Outils de collecte de fonds – À vous de jouer!

Outils de collecte de fonds – À vous de jouer!
Chère équipe Corporative,
Nous vous remercions de votre participation et de votre soutien à la Course à la vie CIBC de la
Fondation canadienne du cancer du sein. Vos dons ont une incidence directe sur le montant total
d’argent recueilli et contribuent directement au financement de projets de recherche
indispensables et révolutionnaires.
Il y a tant de façons d’amasser e recueillir des fonds au profit de la Course à la vie CIBC! Ce guide
de ressources a pour but de vous fournir le soutien nécessaire afin que vous puissiez partir du bon
pied. Par exemple, organiser en équipe une activité de collecte de fonds amusante vous permettra
d’obtenir plus de dons au total. Toute occasion est bonne –lave auto, vente de petits gâteaux faits
maison, petites fêtes au bureau – pour passer un bon moment entre amis et collègues tout en
sensibilisant les gens à l’égard de la cause, en recrutant de nouveaux membres dans votre équipe
et en récoltant des fonds!
Trois facteurs clés de la réussite :
1. Privilégiez la simplicité – optez pour une activité simple, facile à organiser.
2. Soyez à la recherche d’idées amusantes – l’objectif est de rassembler des amis pour
avoir du plaisir et soutenir une bonne cause.
3. Partagez vos histoires- expliquez les raisons motivant votre participation à la
Course à la vie dans votre collectivité. Donnez la possibilité aux gens de se soutenir
mutuellement.
Section I – Conseils pour une collecte de fonds réussie
Section II – Idées d’activités de collecte de fonds
Section III – Outils de collecte de fonds
Section I – Conseils pour une collecte de fonds réussie

Commencez la planification de votre événement dès aujourd’hui! Plus vous commencerez tôt,
plus vous attirerez de gens, et plus vous obtiendrez des dons.

Établissez votre objectif de collecte de fonds! Décidez quel sera le but de l’événement :
promouvoir la participation à la Course è la vie CIBC de la Fondation canadienne du cancer du
sein, réunir une équipe, recueillir des fonds pour votre collecte individuelle ou d’équipe. N’oubliez
(†) La Fondation canadienne du cancer du sein, la Course à la vie et l’insigne du ruban rose sont des marques de commerce de la Fondation canadienne du
cancer du sein.
pas de déterminer un but ambitieux, et néanmoins réaliste à l’événement, car l’organisation d’un
événement réussi exige beaucoup de temps et d’organisation. Tâchez de recruter dans votre
équipe des personnes (collègues, amis, proches) enthousiastes, chacune avec leur expérience et
leurs compétences propres, qui pourront vous aider pour différents aspects de votre événement.

Connaissez vos sources de soutien! Communiquez avec votre directeur/directrice de Course et
les représentants de la Fondation pour approbation des spécificités de l’événement, du
programme promotionnel et du budget. Il y aura sûrement des coûts associés à votre événement,
tels des frais relatifs au lieu, à la nourriture et aux éventuels prix. Gardez à l’esprit le but de votre
événement et privilégiez la simplicité. Vous pouvez aussi essayer de demander des dons pour vous
aider à couvrir les coûts de l’événement. N’hésitez pas à demander à vos amis et aux membres de
votre famille s’ils connaissent des gens qui pourraient vous aider. Vous pouvez également
communiquer directement avec un représentant de la Fondation pour obtenir de l’aide pour
rédiger des lettres et obtenir du matériel, comme le papier à en-tête officiel de la Course à la vie
CIBC pour solliciter du soutien. Anecdote amusante – il est parfois possible d’obtenir un rabais sur
la location de la salle étant donné qu’il s’agit d’un événement de bienfaisance!

Connaissez les faits! Bien des gens acceptent de faire un don lorsqu’ils apprennent qu’autant de
personnes sont touchées par le cancer du sein. La Fondation peut vous fournir des statistiques sur
le cancer du sein au Canada afin de vous aider à amasser des fonds – Consultez la section Outils
de collecte de fonds.

Connaissez les règles! Veillez à vous renseigner auprès de l’organisme provincial de votre localité
responsable de la réglementation des jeux concernant les permis ou autres autorisations à obtenir
avant la tenue d’un tirage au sort ou d’une vente aux enchères.

Personnalisez votre approche de sollicitation! Les gens ne donnent pas à une cause; ils donnent
à des individus qui ont une cause. Assurez-vous d’exprimer clairement les raisons qui vous motivent
à participer à la Course à la vie CIBC et pourquoi créer un avenir sans cancer du sein est important
pour vous. Mettez à jour votre Page personnelle sur le site Web de la Course à la vie CIBC. Ajoutez
votre histoire personnelle, des photos, des vidéos.

Réseautez, réseautez, réseautez! Soyez à l’affût d’occasions de mentionner l’événement que
vous organisez pour soutenir la Course à la vie CIBC. Est-ce que vous pourriez l’annoncer à votre
prochaine réunion au travail? Êtes-vous membre d’un club, d’un conseil scolaire ou d’un groupe
social? Créez un événement Facebook et faites-en la promotion en employant le mot-clic
#CourseàlavieCIBC!

Dites « Merci »! Assurez-vous de remercier personnellement tous ceux qui sont venus à votre
événement ou qui ont versé un don à votre équipe. Faites-leur comprendre à quel point leur
contribution est importante pour les personnes atteintes du cancer du sein et qu’elle vous touche
à titre personnel. Si possible, envoyez un mot de remerciement après votre événement ou après la
Course à la vie CIBC. Revenez sur les succès de votre équipe pour faire sentir à vos donateurs qu’ils
ont participé à la réalisation de votre objectif!

Outils de collecte de fonds en ligne! Vous pouvez déposer vos dons directement en ligne. Cela
est un excellent moyen de faire le suivi des résultats de votre collecte de fonds. Pour entrer les
montants amassés, accédez à votre compte à l’adresse
http://cibcrunforthecure.supportcbcf.com/site/PageServer?pagename=RUN_2015_homepage&s_lo
cale=fr_CA, puis cliquez sur « Donnez » à la page d’accueil. Recherchez le nom de votre équipe
pour faire un don en ligne, à vous ou à votre équipe, à l’aide de votre carte de crédit ou de PayPal.
Vous pouvez verser les dons reçus sous forme d’un seul montant à votre équipe ou bien répartir la
somme parmi les membres de l’équipe et traiter individuellement chacun des montants versés.
Rappel :

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Pour le nom du « donateur », inscrivez le nom de votre activité, p. ex., ventes de pâtisseries,
lave-auto ou collecteur de fonds.
Transférez les fonds amassés lors de l’activité sur votre carte de crédit ou PayPal.
N’ouvrez pas de session dans votre Espace du participant pour faire les dons en ligne.
Et surtout...
 Amusez-vous! Un événement tel que le vôtre est une excellente occasion de vous réunir en
famille et entre amis, de vous amuser tout en contribuant significativement à la cause. Il n’est pas
nécessaire d’organiser un événement compliqué pour recueillir des fonds. Il suffit d’expliquer aux
gens pourquoi la Course à la vie CIBC est importante pour vous et de leur demander de faire un
don.
Activité de collecte de fonds – Questions générales/FAQ
Où puis-je trouver plus de renseignements sur les activités de collecte de fonds/des suggestions
d’événements?
Vous trouverez à la Section II de ce document quelques idées d’activités pour vous aider à organiser un
événement réussi.
Pouvez-vous me trouver un endroit où tenir mon événement?
Malheureusement, nous n’avons pas suffisamment de bénévoles pour vous aider à trouver un endroit
pour votre événement. Nous vous encourageons à utiliser vos ressources locales telles que les centres
communautaires, les parcs et les centres de loisirs. Et pourquoi ne pas tenir votre activité dans votrecour
arrière ?
Comment payer les frais éventuels associés à l’événement?
Afin d’allouer le maximum de fonds à la recherche sur le cancer du sein et aux programmes d’éducation,
la Fondation ne peut pas financer les événements communautaires. La meilleure façon de couvrir vos frais
est de vous assurer une certaine rentrée d’argent – en demandant un prix d’entrée, en prélevant une part
des recettes d’une vente aux enchères, en disposant stratégiquement quelques boîtes de dons. Par
exemple, si vous fixez un prix d’entrée de 10 $ lors d’une fête, vous pouvez compenser les frais engagés
pour acheter de la nourriture et des décorations. Si vous fixez un prix d’entrée de 200 $, vous pouvez
utiliser 100 $ pour les fournitures et verser à la Fondation une contribution additionnelle de 100 $. Tout
don d’argent assorti d’un reçu doit être reversé à la Fondation et ne peut pas servir au défraiement de vos
dépenses.
Quelle est la marche à suivre pour pouvoir utiliser le nom et le logo de la Fondation pour promouvoir mon
événement? Veuillez noter que la Fondation a l’obligation légale d’approuver au préalable toute de son
nom ou de ses logos à des fins de production ou de distribution, car ce sont des marques de commerce
déposées.
L’autorisation accordée par la Fondation vous donne un droit d’utilisation du nom et du logo de la
Fondation qui se limite exclusivement à votre événement. Non assignable et non transférable, ce droit ne
peut être étendu qu’avec l’autorisation écrite de la Fondation.
Ce que la Fondation ne peut pas fournir
Nous vous sommes reconnaissants de l’enthousiasme dont vous faites part, à recueillir des fonds au
profit de la Course à la vie CIBC. Veuillez cependant noter que la Fondation est dans l’impossibilité de
fournir les éléments suivants :
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
Financement ou remboursement des frais associés à votre événement
Listes d’envoi par courrier postal ou électronique (p. ex., liste de donateurs)
Commandite d’entreprise de votre événement
Bénévoles pour vous aider
Permis/licence/assurance
Section II – Idées d’activités de collecte de fonds
Le Top 51. Personnalisez votre signature courriel – Ajoutez une mention à votre signature
courriel (qui se trouve ici) pour annoncer à vos correspondants votre participation à la Course à la
vie CIBC et donnez le lien à votre page personnelle.
2. Don jumelé d’entreprise/Défi en vue d’amasser des fonds au bureau – Demandez à votre
entreprise de jumeler le montant des dons que vous recevez de vos donateurs (le formulaire se
trouve ici). Demandez à tous vos collègues de se lancer, les uns aux autres, le défi de rassembler la
somme la plus élevée. Le « gagnant » remportera ensuite un prix, à l’issue du défi.
3. Médias sociaux – Annoncez à vos amis Facebook et à vos abonnés Twitter votre participation à
la Course à la vie CIBC en partageant le lien vers votre page de participant pour que les gens vous
fassent des dons et qu’ils se servent des médias sociaux pour promouvoir votre événement!
Utilisez le mot-clic #CourseàlavieCIBC.
4. Organisez un encan – Vendez aux enchères ou vendez des articles remis par des entreprises ou
des artistes locaux. Invitez un artiste local ou un ami artiste à faire don d’une peinture ou d’un
bijou fait à la main pour l’occasion. Vous pouvez aussi demander à votre agent de voyage local de
faire don d’un bon de voyage qui pourrait également être utilisé pour collecter des fonds.
5. Commencez dès maintenant – Plus tôt vous commencerez la collecte de fonds, mieux ce sera.
Lorsque vous aurez atteint votre objectif, vous pourrez redoubler d’efforts et recueillir encore plus
d’argent!
Organisez une vente – Vous pouvez amasser de l’argent en fixant un prix de vente pour chaque
article ou en permettant aux gens de faire un don en échange d’un article! Organisez, par exemple,
une vente-débarras, une vente de pâtisseries, de livres d’occasion ou de produits artisanaux.
Faites du sport – Organisez un petit tournoi sportif avec des amis et les membres de votre famille.
Décernez un prix au gagnant. Vous pouvez recueillir de l’argent en demandant à chaque
participant ou équipe de payer un droit d’entrée et en vendant des boissons ou des aliments
pendant le tournoi!
Attirez l’attention sur votre formulaire de don – Si vous collectez des fonds hors ligne,
photocopiez votre formulaire de don sur une feuille de papier de couleur et inscrivez-y, au verso,
votre histoire personnelle et la raison pour laquelle vous participez à la Course à la vie.
Des dons plutôt que des cadeaux – Organisez une fête à l’occasion d’un anniversaire de
naissance ou de mariage, d’une remise de diplômes ou d’un événement particulier et demandez
aux invités de faire un don plutôt que d’offrir des cadeaux.
Soirée cinéma – Louez un film (télé ou Netflix) et invitez vos amis et les membres de votre famille
à le voir. Vous pouvez amasser des fonds en vendant des billets pour l’événement et en acceptant
des dons pour le souper qui aura lieu avant la projection du film ou pour des collations que vous
offrirez pendant le film!
Souper à thème – Pourquoi ne pas organiser un souper à thème avec des mets et de la musique
conformes à l’esprit de la soirée? Vous pouvez recueillir de l’argent en vendant des billets pour le
souper et en demandant aux invités de faire un don ce soir-là!
Barbecue – Réunissez vos amis, des voisins et les membres de votre famille et faites griller
quelques hamburgers. Vous pouvez amasser de l’argent en faisant payer chaque aliment ou en
créant une formule repas (p. ex., un hamburger, des croustilles et une boisson gazeuse).
Entartage – Demandez à votre patron ou à un responsable, sur votre lieu de travail, l’autorisation
d’organiser un tirage au sort de billets et d’accepter que le gagnant les entarte!
Ramassage de bouteilles – Ramassez les bouteilles et les boîtes métalliques que vous rapporterez
à une consigne pour être remboursé.
Kiosque de café ou de limonade – Vendez de la limonade, de l’eau ou du café à l’occasion des
activités sportives de votre enfant, le matin de bonne heure ou les week-ends.
Déjeuner aux crêpes – Organisez un déjeuner aux crêpes au parc local.
Demander BEAUCOUP – Sollicitez au moins une personne pour qu’elle fasse un don de 1 000 $.
Au pire, elle refusera ou peut-être fera-t-elle plutôt un don moindre; au mieux, elle pourrait
ACCEPTER!
Après-midi au salon de thé – Invitez toutes les dames de votre entourage à prendre le thé, un
après-midi. Préparez une sélection de thé, des petits sandwiches et des pâtisseries. Vous pourriez
vous installer dans votre salon ou arrière-cour, en utilisant des coussins en guise de fauteuils.
Demandez une participation minimale de 20 $.
Pique-niques – Les pique-niques organisés à l’occasion de la Fête nationale sont des activités
idéales pour solliciter des dons!
Assistant personnel – Proposez à vos amis ou collègues de devenir leur coursier pour la journée
ou pendant quelques heures, en échange d’un don important.
Publipostage électronique/bulletin d’information interne – Si votre entreprise distribue un
bulletin d’information ou des courriels interservices, profitez-en! Ce type de communication
représente une excellente façon de faire connaître votre équipe ou votre événement de collecte de
fonds.
Fête à l’occasion de la diffusion du dernier épisode d’une série télévisée – Réunissez de
nombreux amis pour regarder à la télévision un événement important ou le dernier épisode d’une
série. Vous offrirez la nourriture et un sofa confortable et ils feront des dons ou vous pouvez fixer
un tarif unique en guise de don.
Soirée de jeu – Invitez vos amis à participer à des jeux de société ou de cartes, comme le poker.
Dites à tout le monde que 10 % des gains sont versés « à la maison » et deviendront des dons.
Journée des rubans roses – Demandez à votre patron si vous pouvez organiser une journée des
rubans roses au travail. Nous vous fournirons les rubans et les gens pourront faire un don pour en
obtenir un et le privilège de s’habiller de manière décontractée le jour en question.
Lave-auto – Organisez un lavothon. Demandez à une station-service locale de faire don de
produits de nettoyage et de prêter un emplacement. Installez des ballons et des panneaux et c’est
parti!
**Veuillez consulter la réglementation locale relative au jeu lorsque vous organisez un tirage
au sort ou une vente aux enchères.**
Section III – Outils de collecte de fonds
OÙ LES TROUVER
OUTILS
Trousse de vente de pâtisseries et
de gâteaux
Espace de collecte de fonds
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Banderole déroulante
Statistiques sur le cancer du sein
Santé des seins 101
Formulaire de don jumelé
d’entreprise
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participant
Trousse de souper réception
Représentant local
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Formule de don
Modèle de demandes de dons
Bannière signature de courriel
Application Facebook
Pour une collecte de fonds réussie
Application pour iPhone
Document relatif à l’inscription en
ligne
Formulaire de participation
Rubans roses
Affiches (dimensions variées)
Matériel promotionnel de la
Course à la vie CIBC
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1-844-786-2873
1-877-990-7171
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