Janvier - EA Mâcon

REUNION DE LA SECTION COURSES SUR ROUTE
DE L’ENTENTE ATHLETIQUE MÂCON
Vendredi 11 janvier 2008 stade de Champlevert 19h
Siège du Club
PRESENTS :
Ph MONTEIX
I FOUREYZON
P DUCERT
P COLIN
N CHATEM
A PREVOST
J Ph MOME
B RIBEIRO
B SINARDET
B ROY
Y DUCROT
D LYOT
J P KLING
N BEZET
J P RAFFIN
L Bernardet
P Plagniard
R PERRIN
Ch ALLEMENN
A PROTTE
E DUBOIS
E LANEYRIE
Ph VIDELO
EXCUSES :
B Brahami
D Duvert
Soit 21 adhérents dont 5 féminines sur une petite quarantaine d'adhérents : de
mieux en "vieux" ET de plus en plus à l’heure à la réunion.
ORDRE DU JOUR
Nouveaux arrivant(e)s ou revenant(e)s au club
Pascal COLIN
BIENVENUE A LUI
1- Organisation des courses
• Semi-marathon et 10km
Bilan financier du semi-marathon édition 2007 : environ 5900€ (re-pas mal),
Principe pour les coureurs de l'EAM: Chaque coureur désirant faire une épreuve
organisée par le club paye son inscription et fournit un bénévole,
• 10km sur la voie bleue en partant de l’esplanade Lamartine
BENEVOLES 10 km de la "Voie Bleue"
A PROTTE
D LYOT
R PERRIN
E DUBOIS
N BEZET
J F BONIN
P DUCERT
E LANEYRIE
J P KLING
J P RAFFIN
C RAFFIN
E RAFFIN
B SINARDET
A SINARDET
Rappel des dates : 10km de la "Voie Bleue" : Dimanche matin 30 mars 2008
6ème Corrida Lamartinienne : Vendredi 18 juillet 2008 en nocturne
25ème semi-marathon et 10km du Mâconnais : Samedi après midi 20 septembre 2008
Prochaine réunion de la commission : Lundi 21 janvier à 20h au siège.
Les volontaires pour se joindre à la commission sont les bienvenus.
Le parcours le long de la Saône a été mesuré le dimanche matin 6 janvier 2008 par
B SINARDET, A COLIN, J P RAFFIN (1mn de retard) et R PERRIN (…mn de retard).
Mesurage du parcours de réserve dimanche 20 janvier à 9h départ de Champlevert.
Les volontaires seront les bienvenues, les autres aussi…
38 à 40 bénévoles nécessaires pour la course.
Pointage avec une ficelle au point extrême.
Ouvreur de la course : faire appel au Club Passe Partout.
Partenaires : VILLE DE MACON - CAISSE D'EPARGNE DE BOURGOGNE FRANCHECOMTE (1000€) – ALPHA ROMEO SERVAL (500€) – SPORT 2000 (dotation) –CCAVE
DES VIGNERONS DES TERRES SECRETES (dotation) – CONSEIL GENERAL –
AUCHAN (ravitaillement) –BUDGET (prêt d'un fourgon).
2 - Tests V.M.A.
Prochains tests au printemps
3 - Adresse courriel
Les membres (nouveaux et anciens) qui sont connectés et qui ont une adresse de
messagerie électronique peuvent donner leur adresse pour compléter le carnet
d’adresses de Philippe.
Ce compte rendu, sera communiqué par courriel à tous les connectés et placardé
sur la vitre du local de l’EAM à Champlevert pour tous.
4 - Parution d’articles dans la presse locale
Toujours pas de rédacteur à l’EAM.
Possibilité de laisser des résultats sur le répondeur de l’E.A.M. Les permanents se
chargeant de communiquer à la presse locale.
Exceptionnellement, Rémy Perrin continuera l’intérim en attendant de trouver une
solution…
Les résultats doivent parvenir très vite
Répondeur EAM : 03 85 29 99 87
Boite aux lettres EAM au stade de Champlevert
site EAM : eamacon,free,fr
5 – Site internet)
• Un bulletin d’inscription à l’EAM est téléchargeable en ligne
• Le classement des courses auxquelles participent les coureurs de l’EAM est
publié dans la mesure du possible. Transmettez le classement de vos
courses à Ph.MONTEIX
sous forme de fichier électronique,
ou sous forme papier.
autre solution : donner l’adresse du site de l’organisation où trouver
les classements.
Adresse de messagerie de Phil : [email protected]
• La photothèque : galerie de photos de nos courses. Transmettez (par
courriel ou clé USB) les photos de vos courses à Ph.M. pour qu’il les publie
en diaporama.
Le site de l’EAM étant au service des membres, toute proposition visant à
améliorer le site est la bienvenue. Transmettre les idées à Philippe
6 – Fonctionnement de la section et vie du club
BUDGET PREVISIONNEL 2008 :
Le budget 2007:
Remboursement courses : 1500€
Championnats de France : 3000€
Sorties groupées et somme tampon : 500€
Soit un budget prévisionnel pour la saison 2007 de 5000€
Proposition sera faite en réunion de bureau pour bénéficier du même budget qu’en
2007 ce qui semble ne poser aucun problème
En réunion plénière, la section HS choisit une course officielle remboursable par
mois. La somme remboursée sera le montant de l’inscription « à l’avance », hors
majoration « le jour de la course ».
Chaque athlète disposera d'une feuille de résultats pour se faire rembourser en fin
de saison les épreuves choisies en réunion (1 par mois).
7 - Accès à la piste
Accès à la piste pour les licenciés du club EAM et TMC :
les entraîneurs font vigilance,
La salle de musculation + hammam ne sont toujours pas accessibles aux clubs de
de l’EAM.
Les douches du stade sont disponibles pour les seuls coureurs de l’EAM dans les
plages d’entraînement.
8 – Maillot du club
Il reste des survêtements pour les personnes intéressées car il n'y a pas de
commande possible en effet le modèle n'est plus produit.
Il reste également des débardeurs.
Rappel du partenariat avec SPORT 2000 le rayon chaussures ne décolle pas.
Nom
DUCROT
BEZET
Prénom
Yves
Nicolas
Taille
L
m
Choix
Débardeur
Débardeur
Montant
35€
35€
9 – Sorties longues collectives
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Sortie du dimanche (9h 00) au départ de la Voie Verte / cave de Charnay :
n’ayant pas lieu systématiquement chaque week-end, en raison des
compétitions par exemple, un courriel d’information est envoyé à l’avance.
Autre départ possible prévu à 10h (sortie relaxe).
10 – Sorties sélectionnées dont l’inscription est payée par le Club.
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Janvier : Pas d'épreuve retenue pour cause de cross. En contrepartie, 2
courses sont retenues en mars.
24 février: MORNAY départ 10h
2 mars : TASSIN (qualifiant) départ 10h
16 mars : VILLEURBANNE (qualifiant) départ à partir de 8h30
Pensez à bien remplir votre feuille de course pour vous faire rembourser vos
courses en fin de saison
On pense à emmener des tracts du 10km de la "VOIE Bleue"
11 – Sorties collectives
Même principe qu'en 2007, un groupe d'athlètes désireux de participer à une
compétition éloignée sera aidé financièrement dans les limites des 500€ consacrés
(somme et principe pouvant être rediscutés). Bien évidemment la proposition de
déplacement sera proposée en réunion permettant de toucher le plus grand
nombre.
Philippe MONTEIX organise une sortie sur Marseille/Cassis 2008 qui sera pris sur
le budget 2009.
INTERESSES : 28 personnes
A PROTTE (2)
E DUBOIS
PH VIDELO
Y DUCROT
O MERLIN
J P KLING (2)
I FOUREYZON
D LYOT (2)
E LANEYRIE
A PREVOST
N BEZET (2)
B RIBEIRO (5)
P PLAGNIARD (2)
P COLIN
N CHATEM
JP MOME
PH MONTEIX
Sébastien (2)
Le voyage se ferait à priori en véhicule perso ou loué chez Budget si le nombre de
participants ne justifie pas un car : à 28, on est limite… L’hébergement sera à
l’hôtel Ibis à proximité du départ : 30% d’arrhes est exigé par l’hôtel. Un versement
par chèque à l’ordre de l’EAM sera demandé à chacun pour la réservation.
Toutes les initiatives de courses en groupe sont les bienvenues.
Proposition d'un WE SKI de FOND Inscriptions auprès d'Elisabeth avant le (mince
l'échéance est déjà là… 2 et 3 février à Les Plans d’Autonne
12 – Rappel des dates et lieux des différents championnats de France 2008
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10km : LANGUEUX (Bretagne) 14/06/2008
semi-marathon : LYON 21/09/2008 (lendemain du semi de Mâcon)
Marathon : SENART (77) 01/05/2008
100km : THEILLAY (41) 30/08/2008
Montagne : ?
24h : Brive-la-Gaillarde (19) 1/05/2008
Ekiden : FIRMINY (42) 5/10/2008. Qualification à Pierrelatte le 6/04/2008
Conditions de remboursement POUR LES QUALIFIES :
Transport gratuit, hébergement/petit déjeuner sur la base du tarif « Formule 1 », repas du samedi
soir jusqu’à concurrence de 10€ (mêmes dispositions qu’en 2007).
Les athlètes non qualifiés et désireux de participer à la course Open payeront leur hébergement et
les repas. Mais ils profiteront de la gratuité du transport dans la limite des places disponibles pour
compléter le(s) véhicule(s) de location
13 - saison cross
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Départementaux: 13 janvier Chalon sur Saône (un bus est prévu)
Régionaux: 27 janvier Talant (un bus est prévu)
Interrégionaux: Paray le Monial (un bus est prévu)
France: 16 mars …Laval
14 – Date de la prochaine réunion
VENDREDI 21 mars 2008 à 19h00 précises
Volontaires pour le prochain pot
RESTAURANT
Pizzeria Serge Nugues, rue Rambuteau, Mâcon
Volontaires désignés lors de la dernière réunion pour « alimenter » le pot d’aujourd’hui:
15 - RESULTATS, INFOS et QUESTIONS DIVERSES