Juin - EA Mâcon

REUNION DE LA SECTION COURSES SUR ROUTE
DE L’ENTENTE ATHLETIQUE MÂCON
Vendredi 26 juin 2009 stade de Champlevert 19h
Siège du Club
PRESENTS :
N BEZET
B SINARDET
A PROTTE
A PREVOST
PH VIDELO
J P RAFFIN
J P KLING
E LANEYRIE
I DI PIETRO
L PINTO
P DUCERT
L CHERIE
R PERRIN
E DUBOIS
JPH MOME
EXCUSES :
R DUMONT
PH MONTEIX
D LYOT
Soit 15 adhérents dont 6 féminines
ORDRE DU JOUR
1. Organisation des courses
• Semi-marathon et 10km :
Le dimanche 20 septembre 2009
Mesuré et qualifiant
Il faut absolument que chacun pense à apporter des plaquettes sur les courses
pour que la pub soit la plus large possible.
La prochaine réunion du comité d’organisation est le mardi 21 juillet à 20h00.
Bénévoles semi et 10
A PROTTE
J P KLING
P DUCERT
J P RAFFIN
PH VIDELO
N BEZET
E DUBOIS
A PREVOST
L CHERIE
PH MONTEIX
Tous les coureurs de l’EAM peuvent participer à l’une des épreuves à condition
d’amener un bénévole
• Corrida Lamartinienne :
Le vendredi 17 juillet 2009
Bénévoles (50% EAM + 50% Mille Pattes)
P DUCERT
Ph MONTEIX
B SINARDET
R PERRIN
B RIBEIRO
C ROY
B COLOMBIER
C COITOU
B ROY
JP KLING
J P RAFFIN
P BALVAY
Ph VIDELO
A PREVOST
I DI PIETRO
R DUMONT ???
N BEZET
A PROTTE
X GOT
CH LACHIZE
2. Adresse courriel
Les membres (nouveaux et anciens) qui sont connectés et qui ont une adresse de
messagerie électronique peuvent donner leur adresse pour compléter le carnet
d’adresses de Philippe. Quasiment tout le monde a désormais une adresse courriel,
ce qui est très pratique pour une communication rapide des infos. On peut aussi
organiser le covoiturage sur les courses par ce biais.
Ce compte rendu, sera communiqué par courriel à tous les connectés et placardé
sur la vitre du local de l’EAM à Champlevert pour tous.
3. Parution d’articles dans la presse locale
Toujours pas de rédacteur à l’EAM.
4. Site Internet
• Un bulletin d’inscription à l’EAM est téléchargeable en ligne
• Le classement des courses auxquelles participent les coureurs de l’EAM est
publié dans la mesure du possible. Transmettez le classement de vos
courses à Ph MONTEIX. Merci à ceux qui le font.
sous forme de fichier électronique,
ou sous forme papier.
autre solution : donner l’adresse du site de l’organisation où trouver
les classements.
• Adresse de messagerie de Philippe : [email protected]
• La photothèque : galerie de photos de nos courses. Transmettez (par
courriel ou clé USB ou CD) les photos de vos courses à Philippe pour qu’il
les publie en diaporama.
Le site de l’EAM étant au service des membres, toute proposition visant à
améliorer le site est la bienvenue. Transmettre les idées à Philippe
5. Fonctionnement de la section et vie du club
BUDGET 2009 :
Remboursement des courses sélectionnées chaque mois : 1500€
Championnats de France : 3000€
Sorties groupées et somme tampon : 500€
TOTAL : 5000€
En réunion plénière, la section HS choisit une course officielle remboursable par
mois. La somme remboursée sera le montant de l’inscription « à l’avance », hors
majoration « le jour de la course ».
Chaque athlète disposera d'une feuille de résultats pour se faire rembourser en fin
de saison les épreuves choisies en réunion (1 par mois)
6. Entrainements au stade de Champlevert
L’accès à la piste est réservé aux licenciés de l’EAM et du TMC : les entraîneurs
font vigilance.
La salle de musculation de l’ASM est accessible à l’EAM aux horaires affichés à
l’entrée. Il est demandé qu’une clé d’accès soit disponible au bureau de l’EAM.
Les douches du stade sont disponibles pour les seuls clubs de l’EAM, du TMC et
de l’ASM dans les plages d’entraînement.
7. Equipement running
Il reste des survêtements aux couleurs de l’EAM pour les personnes intéressées
car il n'y a plus de commande possible (le modèle n'est plus produit).
Des débardeurs EAM sont en stock.
Partenariat avec SPORT 2000 : nous disposons d’une réduction de 20% sur
l’univers running.
Proposition pour la future saison : refaire une série de blousons coupe-vent à nos
couleurs.
Angélique contacte SPORT 2000 pour présenter un ou deux modèles à la
prochaine réunion
8. Sorties collectives
Sortie longue du dimanche matin : un courriel d’information est envoyé à l’avance.
9. Sorties sélectionnées dont l’inscription est payée par le Club.
• Juin : PARAY-LE-MONIAL, le 6 et CHAUFFAILLES, 28
• Juillet : TOURNUS, le 4 et CHARNAY-LES-MACON, le 12 et JUGY, le 25
• Août : TREFFORT, le 15
Pensez à bien remplir votre feuille de course pour vous faire rembourser les
courses en fin de saison 2009.
ET SUR TOUTES LES COURSES, bien penser à déposer des tracts de notre semimarathon et 10km
10. Sorties collectives
Même principe qu'en 2008, un groupe d'athlètes désireux de participer à une
compétition éloignée sera aidé financièrement dans les limites des 500€ consacrés
(somme et principe pouvant être rediscutés). Bien évidemment la proposition de
déplacement sera proposée en réunion permettant de toucher le plus grand
nombre.
11. Dates et lieux des championnats de France 2009
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Ekiden : BALLAN-MIRE le 29 mars
100 km : BELVES le 25 avril
24 heures : SENE le 1 mai. A suivre A PREVOST et B ROY
10 km : ANDREZIEUX le 13 juin
semi-marathon : CAVAILLON le 20 septembre
marathon : REIMS le 18 octobre
Des renseignements complémentaires sont disponibles sur le site internet de
l’EAM en page «France et Cross»
Conditions de remboursement POUR LES QUALIFIES :
Transport gratuit, hébergement/petit déjeuner sur la base du tarif « Formule 1 »,
repas du samedi soir jusqu’à concurrence de 10€ (mêmes dispositions qu’en
2007).
Les athlètes non qualifiés et désireux de participer à la course Open payeront leur
hébergement et les repas. Mais ils profiteront de la gratuité du transport dans la
limite des places disponibles pour compléter le(s) véhicule(s) de location.
12. Date de la prochaine réunion
VENDREDI 4 septembre 2009 à 19h00 précises
Volontaires pour le prochain pot
N BEZET
J P RAFFIN
J PH MOME
PH VIDELO
L PINTO
13. RESULTATS, INFOS et QUESTIONS DIVERSES
J P KLING