Calendrier électronique du Giron 3

Calendrier électronique du Giron 3
Règlement - Dispositions et conditions d'utilisation.
1.
Le calendrier électronique du Giron 3 est une application informatique destinée à la
publication des évènements organisés par les Loges du Giron 3 de la Grande Loge
Suisse Alpina. Ce calendrier est accessible à l'adresse : http://giron3.glsa.ch
2.
Le calendrier électronique du Giron 3 (ci-après dénommé "calendrier") est une
application indépendante non liée aux applications de la Grande Loge Suisse Alpina ou
des Loges affiliées.
3.
Le calendrier en tant que logiciel, ainsi que le code source et la structure de la base de
données restent la propriété exclusive de l'auteur Jason Racine. Ce dernier s'engage
toutefois à en laisser l'utilisation et l'accès sans restriction de temps aux Loges
utilisatrices. La cession de la propriété à l'une des Loges du Giron reste réservée, sous
conditions à définir entre le propriétaire et les utilisateurs.
4.
Le calendrier en tant que site internet, ainsi que le nom de domaine et le serveur
d'hébergement sont la propriété exclusive du Super-Administrateur Joël Stegmann.
5.
Le calendrier est mis gratuitement à disposition des Loges du Giron 3 qui souhaitent
l'utiliser pour le mettre à disposition des FF:. affiliés aux Loges respectives.
Les Loges et les utilisateurs ne peuvent faire valoir aucun droit sur cette application et
ne peuvent prétendre à aucune indemnité qu'elle qu'en soit la raison et la durée.
6.
Le calendrier est réservé à l'usage exclusif des FF:. des Loges du Giron 3.
Il est interdit de communiquer les codes d'accès à toute personne extérieure à la Francmaçonnerie, ainsi qu'aux FF:. des Loges en dehors du Giron 3.
En cas d'abus, l'accès pourra être fermé sans préavis.
La réouverture des accès ne pourra se faire qu'après clarification des responsabilités et
mise au point des conditions d'utilisation; en cas de faute grave, des frais de
réouverture de l'accès seraient perçus.
7.
L'application du calendrier est protégée par les dispositions contenues dans les
mentions légales consultables sur le site. Toute reproduction, même partielle, est
interdite. Des poursuites pénales seront engagées contre les contrevenants.
8.
Chaque Loge qui souhaite utiliser le calendrier, doit s'annoncer auprès de
l'administrateur et lui communiquer les coordonnées de 2 FF:. qui seront responsables
de la publication des informations dans le calendrier.
Ceux-ci sont dénommés "SuperUser" et bénéficient au moyen d'un "login-SU" et d'un
"mot de passe-SU" d'un droit d'écriture dans le calendrier, uniquement pour leur Loge.
Ils n'ont aucun droit d'écriture pour les autres Loges du Giron 3.
Au moyen de leurs identifiants, les SuperUsers ont accès en lecture et écriture au
calendrier.
L'accès en lecture-écriture permet:
- d'ajouter des informations pour la Loge
- de modifier des informations concernant la Loge
- de supprimer des information concernant la Loge
- de filtrer les informations par dates ou par périodes
- de filtrer les informations par Loge
-
de filtrer les informations par grade (selon rituel)
d'imprimer les informations
de s'annoncer comme participant à l'évènement
de s'inscrire pour les agapes (si des agapes sont prévues)
Le Vénérable ou les SuperUsers annoncent à l'administrateur du calendrier les adresses
e-mails pour les annonces et inscriptions aux agapes.
Au maximum 2 adresses e-mails sont admises par Loge. Chaque Loge détermine de
manière indépendante qui doit recevoir ces informations par e-mail.
9.
Les SuperUsers s'engagent à ne pas communiquer leurs login-SU et mot de
passe-SU aux autres FF:. de l'Atelier ainsi qu'à toute autre personne.
10. L'administrateur attribue à chaque Loge un accès en lecture au moyen d'un "login" et
d'un "mot de passe" commun.
Au moyen de ces identifiants, tous les FF:. de la Loge ont accès en lecture au
calendrier.
L'accès en lecture permet uniquement:
- de filtrer les informations par dates ou par périodes
- de filtrer les informations par Loge
- de filtrer les informations par grade (selon rituel)
- d'imprimer les informations
- de s'annoncer comme participant à l'évènement
- de s'inscrire pour les agapes (si des agapes sont prévues)
11. Les utilisateur s'engagent à ne pas communiquer leurs login et mot de passe à
toute personne extérieure à leur Atelier.
12. Chaque Loge est responsable des informations publiées par leurs SuperUsers.
L'administrateur n'assume aucune responsabilité concernant les évènements publiés;
toutefois, il peut supprimer sans préavis toute information à caractère non maçonnique,
mensongère ou diffamatoire.
13. L'administrateur n'assume aucune responsabilité vis-à-vis des Loges utilisatrices pour
tout préjudice pouvant provenir directement ou indirectement de l'application
informatique du calendrier.
14. Les publications sont effectuées par les SuperUsers des Loges participant au calendrier
du Giron 3, au moyen du bouton "ajouter évènement":
Lors de cet ajout, les champs "date" et "heure" sont obligatoires. Les autres champs
sont facultatifs; bien que n'étant pas limités en nombre de caractères il convient de
faire une description aussi courte que possible.
En tout temps, les SuperUsers peuvent ajouter, modifier et supprimer les publications
de leur Loge.
Les informations sont automatiquement effacées du calendrier, le jour de l'échéance à
24.00 h (minuit).
15. Désignation des champs disponibles pour entrer une publication:
- date
date de l'évènement
- heure
heure du début de l'évènement
- loge
la loge est définie par le login-SU et ne peut pas être modifiée
- lieu
le lieu est défini par le login-SU; il peut être modifié
- grade
- activité
- remarque
- agapes
permet de définir l'accessibilité à l'évènement
-- grade I / II / III
selon le rituel de la Tenue
-- coll
réservé au Collège de la Loge
-- *
accès libre ou selon précision dans le
champ "remarque"
désignation courte de l'évènement
les SuperUsers veilleront à uniformiser les termes employés et
limiteront les "fantaisies" qui alourdissent inutilement la lecture
des informations:
par ex: Tenue, Collège, Assemblée générale, Repas de…, etc
précision relative à l'accessibilité ou autre communication courte
OUI / NON; définit si des agapes sont organisées lors de
l'évènement.
16. Fonction "s'inscrire" dans le calendrier (accessible à tous les FF:.)
En cliquant sur la fonction "s'inscrire", une fenêtre s'ouvre automatiquement:
- la date, l'heure, la Loge, le lieu et l'activité sont automatiquement repris par le
système; il n'est pas possible d'y apporter des modifications
- prénom
le F:. indique son prénom
- nom
le F:. indique son nom
- tél/mail
le F:. indique son numéro de téléphone ou son adresse e-mail
- tenue
il s'agit de l'annonce pour participation à l'évènement; l'annonce
pour 1 personne s'affiche automatiquement; il est possible
d'annoncer jusqu'à 9 personnes.
Inscription personnelle pour sa Loge ou inscription personnelle
ou collective en tant que "visiteurs" dans une autre Loge
- agapes
il s'agit de l'annonce pour participation aux agapes; par défaut
le champ est "non présent"; pour s'inscrire aux agapes, il faut
indiquer le nombre de personnes (de 1 à 9).
17. Le Vénérable de la Loge demande l'ouverture de l'accès au calendrier par e-mail à
l'adresse de l'administrateur "[email protected]".
En effectuant cette demande, il est tacitement convenu qu'il s'engage ainsi au nom de
sa Loge à respecter et à faire respecter les présentes dispositions au sein de leur
Atelier.
18. La demande d'accès au calendrier s'effectue par écrit au moyen du formulaire ad hoc
qui sera transmis par retour de courriel.
Dûment complété, ce formulaire sera renvoyé à l'administrateur qui procédera à
l'ouverture de l'accès au calendrier.
19. Les dispositions légales sont consultables en ligne sur le site du calendrier au moyen
du lien "mentions légales".
20. Le for juridique se trouve au domicile du SuperAdministrateur.
Boncourt, 1er mars 2014