20160509 cr reunion du 09 mai 2016

Compte rendu de la réunion du 9 mai 2016
Personnes présentes :
Membres du sou : Cécilia, Elodie, Emmanuelle, Cédric, Fabrice, Karine, Katty,
Laurence, Norbert, Rémi
Directrices et enseignantes : Mmes Brun, Borget, Duquesnois
Ordre du jour :
1. Fête de l’école
2. Fête de la musique
3. Journée du 22 mai
4. Investissement :
5. Divers :
1.
Fête de l’école
Le vendredi 24 juin à l’école Daudet
Installation à partir de 13h30.
Début à 15h45
Jeux jusqu’à 19h30 ou un peu plus tard pour certains jeux
Restauration sur place
Point jeux :
Daudet : environ 9 enseignants à voir avec quels jeux.
St Ex : 11 enseignants
Les premiers arriveront dès 16h.
Il faudrait plus de stand, en particulier pour les plus grands.
Le sou va essayer de créer de nouveaux jeux afin de pas avoir besoin de les louer
Sinon Location possible à la fisec (comme l’année dernière), la ludothèque de Bourg
ou de Montluel.
Avec 2 zones une pour petits, une pour grands.
Possibilité de créer un parcours de motricité pour les petits
Il faudra peut-être transporter des affaires de Saint Ex
Stand « sou » :
 Pêche à la ligne
 Balle avec clown
 Table de fakir
 Billard avec ballon
 Pistolet + eau
 Parcours miroir
 « Découverte » dans seau
 Jeux de lancer de ballons
Stand à trouver ?:
 Maquillage
 Déguisement
 Quilles finlandaises
Les enseignants vont faire le point sur ce qu’ils peuvent proposer
Faire le point sur les lots de la pêche : à vérifier lors du déménagement
Restauration : hot-dog, crêpes, boisson, barbapapa
Repas avec réservation:
Merguez + frites + boisson + crêpes : 6 €
Blanc de poulet + frites + boisson + crêpes : 6 €
Prix prévisionnels à l’unité :
Merguez-poulet : 2.5€
Frites : 2€
Crêpes : 1.5, chocolat confiture 2 €
Boisson : 1 €
Hot-dog : 2 €
Barbapapa : 2 €
Bière (bonne) : 2,5 €
Flyers infos à faire ( Marie-Aline et Emmanuelle)
 Dates et résa : distribution des flyers 30/05 et retour le 15 juin (horaire début,
repas, proposition repas + prix 6€)
 Infos parents volontaires pour le 7/06 avec contact email ou sur place
La commande à Intermarché sera passée le samedi 18 juin avant 9h
Point sur la présence :
AM : Marie-Aline, Emmanuelle, Fabrice
Fin aprèm : Norbert, Katty
A voir : Laurence, Karine
Faire un doodle pour présence début aprèm pour parents volontaires (Emmanuelle le
fera semaine 23)
Prévoir une sono : voir avec le centre social (demande faite)
2.
Fête de la musique
Elle aura lieu le 21 juin : 18h à 22h
Place Carnot + Augustin : 2 scènes pour MEF
Le sou proposera des barbapapa place Carnot ( à confirmer pour le lieu)
Juste acheter du colorant
3.
Journée du 22 mai
Faire un mail avec doodle pour savoir qui vient au barbecue + apporter matos
RDV 9h à l’ancien local
Au programme :
 Déménagement
 Débroussaillage
 Fabrication de jeux
4.
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5.
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Investissement :
Quilles finlandaises : validé
Frigo : petit validé
Poids pour le barnum : voir le prix
Guirlande : voir le prix
Divers :
Mini-chef : gain 55 € ( 432 € de course, 440 € inscriptions pour 96
personnes), bonne ambiance
Spectacle : 35 personnes à 11 h et 55 personnes l’aprèm ( gain : 187 €),
démarchage plus efficace à la sortie des écoles, manque de com. L’artiste
veut bien retenter l’expérience.
Journée solidaire : envoyer la facture à JC-Perron
Renvoyer le logo haute définition à Norbert
Tour de France : est-ce que du monde est intéressé ?
Forum des assos : pour l’instant pas de participation.
Les versements ont été réalisés complètement aux écoles
Rémi fait un devis pour des tee-shirts
6.
Prochaine réunion :
La prochaine réunion, initialement prévue le 14 juin, est repoussée au vendredi 17
juin à 20h au centre social.
ODJ :
 Fête de la musique
 Fête des écoles
 Divers
Liste du CA :
Directrices :
 Nathalie Janin
 Corinne Perroux
Bureau :
 Laurence Tantot, présidente
 Norbert Lacroix, trésorier
 Cédric Moussa, co-opté par le
bureau, vice-trésorier
 Emmanuelle Boudib, secrétaire
 Karine Tiki, vice-secrétaire
Membres actifs
 Albane Colin
 Cécilia Dauvergne
 Marie-Aline Dosso
 Elodie Marchand
 Rémy Moustaud
 Katty Niclin
 Marie-Anne Simonneau
 Fabrice Tourdes
Rappel du calendrier des actions du sou pour l’année 2015-2016
3 Ventes de fromages dans l’année :
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1er vente en octobre
2ème vente janvier
3ème vente en avril ?non
18 octobre 2015: boum
14 novembre 2015 : buvette pour « Le cabaret des talents »
Vente de miel en décembre 2015
4 et 5 décembre 2015 : Vente de sapins, papiers cadeaux et bolducs
12 mars 2016: Poker du sou des écoles
19 mars : après-midi jeux (RSS)
22 Avril 2016 : Mini-chef
21 juin 2016 : fête de la musique
24 juin 2016 : fête des écoles à Daudet
CR établi le 12/05/16
par Emmanuelle BOUDIB