20150519 cr réunion du 19 mai 2015

Compte rendu de la réunion du 19 mai 2015
Personnes présentes :
Membres du sou : Elodie, Emmanuelle, Katty, Karine, Marie-Anne, Norbert, Rémi,
Ordre du jour :
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Journée du 13 juin
Fête de la musique
Fête des écoles
Forum des asso
Divers
1. Journée du 13 juin
Référent : Emmanuelle
Malgré le peu de retour de bénévoles nous confirmons que nous participerons à la
journée du 13 juin et que nous tiendrons un stand barbapapa.
Pour l’instant Fabrice et Etienne veulent bien s’occuper de la barbapapa et
Emmanuelle et Amara s’occuperont du jeu et de la présentation du sou. Je vais
essayer de trouver 2 personnes supplémentaires.
Marie-Anne travaille sur les flyers avec Emmanuelle, nous ferons parvenir les
propositions. Karine récupère des photos pour que l’on puisse en imprimer quelquesunes.
Matériel :
- Barnum
- Tables, chaises et grilles sont fournies par le centre social
- Machine à barbapapa
- flyers
Déroulement de la journée :
- 11 h installation du stand jeu + barbapapa au quartier de la Maladière
(l’électricité est prévue)
- 12h-13h30 pique-nique participatif avec les autres associations
- 14h30 -17h stand jeux et barbapapa (jusqu’à 18h30 ?).
- 17h30-19h apéro et animation (gérés par le centre social et l’AJM)
Un copil a lieu le 26 mai (Emmanuelle et Marie-Aline y participeront )
.
2. Fête de la musique
Référent : Katty
Cette année la fête de la musique aura lieu uniquement sur la place des tilleuls à
priori en après-midi et soirée (horaire à confirmer).
Nous tiendrons un stand de barbapapa. Pour l’instant Remi, Elodie, Karine et
Emmanuelle peuvent être présents. Il faudra redéfinir les besoins de présence.
3. Fête des écoles:
Référents : Norbert et Rémi
La fête des écoles aura lieu le samedi 27 juin après-midi à l’école Saint Exupéry de
14 h à 17h30.
Un flyer sera envoyé début juin aux parents afin de connaître le nombre de
bénévoles pour cette journée. (Emmanuelle s’en occupe). Un deuxième flyer et
quelques affiches sont prévus une dizaine de jour avant.
Une proposition de Flash mob a été faite. Les enseignants vont voir s’ils peuvent
prévoir qqch.
Rémi a demandé à MEF pour utiliser la sono. Il s’occupera également de l’animation
micro le jour J
Une réunion spécifique aura lieu le 16 juin au centre social (20h) avec parents
bénévoles et enseignants.
Déroulement de la journée :
- 9 h installation ( stand, crêpes, course à Inter)
- 14h-17h30 animation des stands et tenue de la buvette
- 17h30 rangement
Course :
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Coca : déjà en stock
Jus de pomme 10L
Jus multivitamine 10L
Café ( 2 paquets)
6kg de farine
48 œufs
9 L de lait
- 1 tablette de chocolat
- 1 L de crème
Le tout pour faire 4 seaux de crêpes (le reste est en stock).
A trouver en dehors du super U : colorant à barbapapa.
A voir s’il faut plus de sucre pour les barbapapa.
Pour les stands :
- Louer 3 grands jeux à une ludothèque : Marie-Anne regarde
- Petits jeux pour la pêche à la ligne : donner des infos à Norbert d’ici
mercredi prochain. Fabrice peux-tu confirmer combien avait été commandé
l’année dernière ?
- Proposition d’un stand « course en sac », Karine regarde si elle peut avoir
des sacs
- Proposition d’un panier garni. Karine va voir avec l’AIMPEC et les
commerçants pour récupérer des lots.
Prix :
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Crêpe sucre : 1 €
Crêpe chocolat ou confiture : 1,5 €
Barbapapa : 2 €
Boisson : 1 € (sauf café, 50c ou offert)
Demande à faire par Emmanuelle
- Chara pour du thé à la menthe
- Info à diffuser sur le panneau lumineux
4. Forum des assos
Référent : Fabrice
Le forum des assos aura lieu le dimanche 6 septembre. Ouverture au public de 10h à
17h30. L’installation se fera la veille de 16h à 18h et le lendemain à partir de 8h.
Le sou se propose de tenir la buvette avec l’asso du pédibus. Pour cela il faut des
bénévoles.
Un email a été envoyé mais pour l’instant pas de retour d’autres parents.
Mais la plus part des gens du sou ont à priori un peu de dispo (sauf Katty et
Emmanuelle).
Fabrice ira à la prochaine réunion : jeudi 28 mai à 18h30 à la salle des mariages
(Mairie). Karine peux-tu faire passer à Fabrice les photos pour qu’il les transmette.
5. Divers
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Un apéro « remerciement » est prévu le 2 juillet. La grande salle du centre
social est réservée. Emmanuelle va proposer une liste que chacun pourra
compléter.
Une « présentation du sou- apéro » est prévue le 10 septembre, lieu à définir.
Ce temps permettra de présenter le sou de manière conviviale afin d’attirer de
nouveaux parents. Il sera ouvert à tous les parents.
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Communication : il faut travailler la communication : refaire des flyers,
proposer une feuille de choux (présentation de l’année avec les grands
évènements…)… Toute nouvelle idée est à proposer.
Nous n’avons pas abordé l’idée d’une réunion bilan ni les dates pour l’AG
(Prépa et AG)
6. Prochaine réunion :
La prochaine réunion aura lieu le mardi 16 juin 2015 à 20 h au centre social.
ODJ :
 Fête des écoles
 Divers
Liste du CA :
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Nathalie Janin
Corinne Perroux
Laurence Tantot,
Rémy Moustaud
Fabrice Tourdes
Katty Niclin
Emmanuelle Boudib
Karine Rochet-Tiki
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Fabienne Vaganet
Marion Martinez
Norbert Lacroix
Angèle Simon
Albane Colin
Marie-Aline Dosso
Elodie Marchand
Marie-Anne Simonneau
Rappel du calendrier des actions du sou pour l’année 20142015
1er vente en octobre
2ème vente janvier
3ème vente en avril
5 et 6 décembre 2014 : Vente de sapins, papiers cadeaux et bolducs
7/8 mars 2015: Poker du sou des écoles et boum
22 mars 2015 : opération brioches
24 avril 2015 : Mini-chef
13 juin 2015 : journée solidaire
21 juin 2015 : vente de crêpes à la fête de la musique
27 juin 2015 : fête de l’école à St Exupéry
3 Ventes de fromages dans l’année :
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CR établi le 22/05/15
par Emmanuelle BOUDIB