fiche de poste

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste
Responsable Logistique et Sûreté (H/F)
Positionnement dans
Au sein de la Direction des affaires générales
la structure
PSL est une université de recherche de rang mondial qui place l’innovation et la
création de valeur au cœur de son ambition. En plein centre de Paris, elle réunit, 25
établissements d’excellence, 18500 étudiants, 3500 enseignants-chercheurs, 178
laboratoires et centres de recherche et plus de 80 bibliothèques et musées. Les
chercheurs et créateurs de PSL ont recueilli à ce jour 10 Prix Nobel de physique, 5 Prix
Nobel de chimie, 2 Prix Nobel de physiologie et médecine, 3 Prix Nobel de littérature,
2 Prix Nobel d'économie, 10 Médailles Fields, 35 Médailles d'or du CNRS, 38 César et
66 Molière.
Contexte
PSL Research University porte le projet d’une université de recherche se classant
rapidement parmi les vingt-cinq premières institutions mondiales en :
- fécondant la recherche grâce à des synergies entre ses 26 établissements ;
- convertissant en force d'innovation les atouts français en éducation et formation
(sélection, exigence, excellence, modèle complet comme en recherche, qualité de la
recherche fondamentale) ;
- créant et promouvant un nouveau mode de formation par la recherche pour les
meilleurs talents économiques et administratifs de notre pays ;
- renforçant les synergies entre l'activité académique et les besoins socioéconomiques afin de faire de PSL un moteur de croissance et d'innovation sociale.
PSL Research University repose sur un modèle d’université intégrée, sans fusion de ses
établissements. Dans les domaines qui ne relèvent pas de ses compétences propres,
elle agit selon le principe de subsidiarité en déterminant avec ses 26 membres le
meilleur niveau d’action.
Membres de PSL : Chimie ParisTech, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique,
Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences
sociales, École française d'Extrême-Orient, École nationale des chartes, École nationale supérieure
des Arts Décoratifs, École nationale supérieure des beaux-arts, École normale supérieure, École
Pratique des Hautes Études, ESPCI, FCS PSL, Institut Curie, La Fémis, MINES ParisTech,
Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, CNRS, INRIA, INSERM.
Site internet PSL: https://www.univ-psl.fr/fr
Mission principale : Le Responsable Logistique et Sûreté contribue quotidiennement
Missions principales à l’efficacité des services de PSL. Il veille au bon fonctionnement et à la sûreté des
du poste
sites PSL.
1/3
Dans ce cadre, le responsable anime l’équipe pour :
1/ assurer le suivi et la mise en œuvre des opérations logistiques quotidiennes sur les
différents sites des services communs de PSL (six à la rentrée 2016), mise en place et
gestion d’une navette inter-sites (délégations, personnels PSL, courrier), ordre de
marche technique (en lien avec les prestataires), services d’accueil sur site notamment
au siège, commandes de fournitures, suivi des prestataires d’entretien, suivi des baux
en lien avec le pôle Juridique, accessibilité des sites, etc. ;
2/ dans le contexte actuel, assurer la sûreté des sites des services communs de PSL :
prévention des risques, règlementation des établissements recevant du public; respect
des règles et conditions d’hygiène et sécurité, interface avec les forces de police,
coordination avec les responsables Sécurité des établissements de PSL ;
3/ assurer le bon déroulement quotidien des réunions sur les sites des services
comme dans les établissements de PSL, et notamment des instances statutaires
(conseils d’administrations, conseils scientifiques et académiques) et événements
organisés par PSL (formations, colloques, séminaires, manifestations culturelles,
scientifiques, sportives, initiatives étudiantes, etc.). Piloter à cette fin les prestations
de traiteurs et autres, la signalétique, les déplacements, etc.
4/ assurer l’inventaire physique des biens mobiliers de PSL (hors informatique).
Profil :
Excellente connaissance des règles de gestion publique.
Expertise de la législation et de la réglementation
Expérience confirmée en responsabilité de service de logistique, d’accueil et de sécurité
La connaissance de l’enseignement supérieur est un plus.
Compétences requises :
Profil et
compétences
requises
Savoir-faire opérationnel :
Fortes capacités organisationnelles, grande rigueur, sens des priorités
Sens aigu de l’initiative et du service
Capacité à gérer dans l’urgence - Pragmatisme
Forte capacité d’adaptation à divers interlocuteurs et situations
Pratique courante des outils bureautique et internet
Elaboration d’outil de suivi, de tableaux de bords
Savoir-être :
Grandes qualités managériales et relationnelles
Autonomie, sens de l’organisation, anticipation
Bon niveau d’anglais.
Ce poste nécessite une grande disponibilité.
Lieu d’activité
Université de recherche Paris Sciences et lettres / PSL Research University, Paris
Employeur : Fondation de coopération scientifique Paris Sciences et Lettres
Contrat à Durée Indéterminée - 39 heures hebdomadaires
Conditions d’emploi
Ouvert aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau Bac + 3 minimum y compris
par détachement aux fonctionnaires de catégorie A et aux personnes mises à
disposition par un établissement membre.
2/3
Date de disponibilité
Poste vacant le 1er septembre 2016
du poste
Envoyez un CV et une lettre de motivation, avant le 16 juillet 2016, à :
CONTACT

Carole JOURDAN
Responsable des Ressources Humaines
[email protected]
Les candidatures reçues passées ce délai ne pourront être étudiées.
3/3