Informations générales 2017 - Club De Golf Ki-8-Eb

Inscriptions et modes de paiement des abonnements 2017
Méthode d’inscription :
Un nouveau formulaire informatique est maintenant disponible pour vous inscrire. Le
formulaire peut être téléchargé sur le site web du club dans la section tarification membre :
www.golfki8eb.com/membres.
Svp remplir toutes les sections en surbrillance du fichier « Formulaire d’inscription 2017 », le
sauvegarder et le retourner par courriel à l’adresse suivante : [email protected]
Des indications claires s’affichent lorsque vous cliquez avec votre curseur sur les différentes
rubriques. Si vous effectuez un choix qui n’est pas conforme avec l’abonnement choisi, un
message d’erreur s’affichera.
Pour les champs en surbrillance de couleur grise, svp écrire les informations demandées à
l’aide du clavier. Pour les champs en surbrillance de couleur bleue, svp faire un choix parmi la
liste déroulante avec votre souris.
Pour ceux et celles qui ne sont pas à l’aise avec l’informatique, svp communiquer par
téléphone avec le personnel du bureau administratif au 819 375-8918 p.4. Nous nous ferons
un plaisir de le remplir pour vous et vous le retournerons par courriel ou l’imprimerons pour
que vous puissiez le récupérer au Club.
Une fois que nous aurons reçu le formulaire dûment rempli, nous vous retournerons la facture
correspondante et vous pourrez procéder avec le paiement.
Modes de paiement :
Un nouveau mode de paiement sera effectif autour du 1er décembre 2017. Club de golf Ki-8eb ltée apparaîtra dans la liste de fournisseurs des usagers des institutions bancaires
suivantes : Desjardins, Banque Nationale, HSBC, Tangerine, Banque Royale. Banque de
Montréal, Banque Laurentienne et Banque Scotia.
Il sera donc possible de payer vos cotisations, abonnements et états de compte par le portail
de votre institution bancaire en indiquant votre numéro de membre comme numéro de
référence.
Voici donc les modes de paiements acceptés pour le paiement des cotisations 2017 :
-
Paiement électronique
Chèque
Paiement direct (carte débit)
Paiement comptant
Étalement de paiements :
Il est maintenant possible d’acquitter vos frais de cotisation à l’aide de 6 paiements mensuels
égaux du 1er février 2017 au 1er juillet 2017.
Seul le mode de paiement par chèque est accepté et les 6 chèques doivent avoir été reçus au
Club avant le 1er février 2017.
Le rabais pour paiement hâtif avant le 31 janvier n’est pas applicable lorsque qu’un membre
paie par étalement de paiements.
Modalités et conditions des abonnements et services 2017
Membre ambassadeur et membre ambassadeur + :
Catégorie de membre disponible pour les détenteurs d’action supervotante seulement.
Membre 7 jours sans restriction quant au nombre de parties jouées.
Services inclus membre ambassadeur + : terrain de pratique illimité, grand casier et service
d’entreposage de sac.
Services inclus membre ambassadeur : terrain de pratique illimité et service d’entreposage de
sac.
Accès au portail de réservations GGGolf.
Accès au tirage et réservations 5 jours à l’avance.
Participation au programme d’échange PAR (32 clubs dans la province).
Droit d’inviter des visiteurs qui bénéficieront d’une réduction de 15 % sur le tarif applicable. Un
même visiteur peut être invité jusqu’à 3 fois dans une saison. Un membre de semaine ou un
membre à forfait ne peut être considéré comme un invité.
Droit à un invité au tarif réduit de 20% à l’occasion du tournoi membres-invités du club.
Participation aux tournois extérieurs se déroulant au Ki-8-Eb sans frais de jeu (avec
présentation de preuve de paiement).
Accès à une réduction de la cotisation annuelle, déterminée par le conseil d’administration, si
celle-ci est payée avant le 31 janvier de l’année de participation à titre de membre
«ambassadeur ».
Accès au rabais « couple » sur la cotisation annuelle.*
Barbill de 350 $ et frais d’activités sociales de 20 $ applicables.
Membre de semaine :
Catégorie de membre disponible pour les détenteurs d’action supervotante seulement.
Membre 5 jours (lundi au vendredi) sans restriction quant au nombre de parties jouées.
Services inclus : terrain de pratique illimité et service d’entreposage de sac.
Droit de jouer exceptionnellement lors de 3 activités de fin de semaine : tournoi d’ouverture,
tournoi de fermeture et championnat.
Accès au portail de réservations GGGolf.
Accès au tirage et réservations 5 jours à l’avance.
Accès à une réduction de la cotisation annuelle, déterminée par le conseil d’administration, si
celle-ci est payée avant le 31 janvier de l’année.
Accès au rabais « couple » sur la cotisation annuelle.*
Barbill de 350 $ et frais d’activités sociales de 20 $ applicables.
Membre intermédiaire :
Catégorie de membre disponible à tous.
Détenteurs d’action supervotante : 40 ans et moins en date du 1er juillet de l’année courante
Non-actionnaire : 35 ans et moins en date du 1er juillet de l’année courante
Membre 7 jours sans restriction quant au nombre de parties jouées.
Accès au portail de réservations GGGolf.
Accès au tirage et réservations 5 jours à l’avance.
Accès à une réduction de la cotisation annuelle, déterminée par le conseil d’administration, si
celle-ci est payée avant le 31 janvier de l’année.
Barbill de 350 $ et frais d’activités sociales de 20 $ applicables.
Membre étudiant :
Catégorie de membre disponible à tous.
Doit être aux études à temps plein et être âgé de 25 ans et moins en date du 1er juillet de
l’année courante. Une copie de l’horaire de cours est exigée.
Membre 7 jours sans restriction quant au nombre de parties jouées.
Accès au portail de réservations GGGolf.
Accès au tirage et réservations 5 jours à l’avance.
Accès à une réduction de la cotisation annuelle, déterminée par le conseil d’administration, si
celle-ci est payée avant le 31 janvier de l’année.
Membre junior:
Catégorie de membre disponible à tous.
Doit être âgé de 19 ans et moins en date du 1er juillet de l’année courante.
Membre 7 jours sans restriction quant au nombre de parties jouées.
Accès au portail de réservations GGGolf.
Réservations 5 jours à l’avance. Certaines restrictions peuvent s’appliquer à la discrétion du
professionnel selon l’âge et le calibre de jeu du junior.
Accès à une réduction de la cotisation annuelle, déterminée par le conseil d’administration, si
celle-ci est payée avant le 31 janvier de l’année.
Membres à forfaits :
Disponible à tous, actionnaires et non-actionnaires.
La cotisation donne droit à :
l’accès au tirage et réservations 5 jours à l’avance;
l’accès au portail de réservations GGGolf;
une participation au programme d’échange PAR (pour les détenteurs de forfaits actionnaires
albatros seulement);
l’accès au rabais « couple » (pour les détenteurs de forfaits albatros seulement)*;
un crédit à être utilisé avec les tarifs quotidiens des visiteurs en vigueur au moment de
l’utilisation. Le système de réservation gère automatiquement l’utilisation des crédits dès le
moment où un départ est réservé.
Le détail de ces crédits (avant taxes) se retrouve dans le tableau ci-dessous.
Forfaits 2017
Cotisations
Normale
600.00$
Oiselet
1015.00$
Aigle
1 485.00$
Albatros
Non-actionnaire
Crédits
600.00$
1030.00$
1540.00$
2020.00$
2 150.00$
Actionnaire complet
Crédits
610.00$
1050.00$
1570.00$
2205.00$
Autres conditions relatives aux forfaits :
Les crédits d’un forfait sont transférables sans restriction entre les deux membres d’un couple.
Les crédits sont également transférables avec toute autre personne. Une personne autre que
le couple ne peut cependant pas jouer plus de 3 parties dans la saison en utilisant le forfait
d’une même personne.
Les crédits expirent à la fin de la saison, soit au 30 octobre de l’année courante.
Un membre à forfait qui effectue une réservation via le système de réservations disponible
aux membres, se verra débité automatiquement à son compte-forfait sa joute de golf au tarif
applicable à l’heure de sa réservation demandée et obtenue. (Peu importe si celui-ci modifie
son heure de départ après le tirage).
Un détenteur de forfait peut voir en tout temps le solde de sa banque de crédit sur le portail de
GGGolf, dans la section « Historique mes départs » de l’onglet « Handicap ».
La banque de crédit pour les droits de jeu des forfaits est indépendante du compte recevable
du membre. Les crédits ne peuvent être transférés pour payer un état de compte ou tout autre
service au Club.
Lorsque la limite de la banque de crédit est atteinte, le détenteur du forfait devra ajouter un
montant à sa banque pour conserver ses privilèges de réservation de départ. Les ajouts à la
banque sont offerts à la boutique.
Cotisation minimale au champ de pratique :
Une cotisation minimale au champ de pratique est requise de la part de tout détenteur de
forfait. Cette cotisation offre une banque de paniers totalement transférable.
La cotisation minimale pour un forfait Normal est de 65,23 $ + taxes valide pour 20 moyens
paniers (ou 10 gros paniers). La cotisation minimale pour les forfaits Oiselet, Aigle ou Albatros
est de 100 $ + taxes valide pour 30 moyens paniers (ou 15 gros paniers).
Le minimum requis pour les détenteurs de forfait Normal est réduit pour tenir compte du
nombre de parties jouées.
Un détenteur de forfait peut également se prévaloir de l’abonnement illimité au champ de
pratique et n’aura donc évidemment pas la charge minimale à payer.
Dans le but d’assurer le maintien des services au Club, le Conseil d’administration a mis de
l’avant cette politique visant à ce que tous les utilisateurs réguliers du golf contribuent pour
ces services. Les utilisateurs réguliers incluent tous les types d’abonnements. L’objectif d’offrir
la possibilité au membre à forfait de prendre l’abonnement minimum au champ de pratique
n’est pas de le contraindre, mais bien de lui donner une option additionnelle en comparaison
avec les membres 5 ou 7 jours illimités dont l’abonnement illimité au champ de pratique est
inclus dans leur cotisation.
*Rabais couple :
Un rabais couple de 75 $ par personne est attribuable aux couples dont les 2 membres
s’inscrivent dans une catégorie éligible. Ces catégories sont : Membre ambassadeur +,
Membre ambassadeur, Membre de semaine, Forfait albatros.