Saisir une série et en gérer le prêt
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Saisir une série et en gérer le prêt
Logiciel documentaire BCDI : cas pratique Saisir une série et en gérer le prêt 1. Saisie d'une série : Test série de Bidule MACHINTRUC Saisissez 6 exemplaires du livre Test série, en créant également un exemplaire tête de série pour pouvoir ensuite gérer le prêt de la série de manière globale. NB : Cet exemplaire tête de série peut être créé seul, après coup (notamment pour des séries saisies avant l'existence de cette fonctionnalité). 2. Prêt de la série : Prêtez 5 exemplaires de la série à Suzanne CURCHOD, qui en gardera un et prêtera les 4 autres aux élèves suivants : → Benoît BRISEFER 4A → Carmen CRU 4A → Gaston LAGAFFE 3B → Achille TALON 3B Pour ce faire, il faudra : a - prêter à Suzanne CURCHOD l'exemplaire tête de série (en gras dans la liste) b - accorder à Suzanne CURCHOD le rôle de « Responsable de série » (voir « type emprunteur ») ; BCDI le propose automatiquement quand on prête un exemplaire tête de série c - choisir les emprunteurs destinataires des exemplaires (nouveau bouton sous le bouton « exemplaire » qui s'est transformé en « Série (x ex. / y disp. ) ». A ce stade, on peut aussi créer et mémoriser un groupe d'emprunteurs. Lors du prêt d'une série, 3 boutons sont modifiés Cas pratique : Gérer une série - p.1/2 05/03/2015 - Atelier Canopé d'Angers - Véronique PRUVOT d - attribuer les exemplaires aux emprunteurs dans la fenêtre de prêt de série. NB : On peut, avant de prêter la série, choisir une durée de prêt spécifique ou une date de retour. 3. Retour partiel de la série : Lors du retour des exemplaires, Mme CURCHOD n'a que 4 livres. Le 5ème sera rendu directement par l'élève Achille TALON (si, si, on y croit... ). - choisissez en retour l'exemplaire tête de série : le bouton « rendre la série » devient actif. Indiquez le retour des 4 exemplaires, sans cocher celui d'Achille TALON. Mme CURCHOD n'aura plus aucun prêt en cours (pas même l'exemplaire tête de série). 4. Retour du dernier exemplaire de la série : A partir de ce moment, le prêt restant fonctionne comme un prêt isolé. Quelques jours plus tard, le 5ème livre est rendu. - Faites son retour comme un prêt ordinaire. La série est à nouveau complète (comme quoi, tout est possible... ). NB : En cas de d'exemplaires non rendus qui se retrouvent « isolés », on peut voir grâce à une recherche de prêt quel est le responsable qui avait emprunté la série à l'origine (bouton « Voir le prêt de tête de série »). Cas pratique : Gérer une série - p.2/2 05/03/2015 - Atelier Canopé d'Angers - Véronique PRUVOT