Fiche Fonction : GESTIONNAIRE CONTRÔLE COTISATIONS

 Fiche Fonction : GESTIONNAIRE CONTRÔLE COTISATIONS/COMPTABILITE (C163) Informations générales sur la fonction : ID Base RH: 313 Ancien Emploi : non Date de mise à jour de la fonction: 18/08/2006 Date de mise à jour Foederis: Présentée en commission: Oui (O) Classe: E4 (E4) Code INSEE: 543b Rattachement: National (SIE) Rapporte à: Responsable de Site Cotisations Supervise: Remarque: Cette fonction concerne les agents récemment embauchés sur le poste ou pour lesquels une période de formation s'avère indispensable. Finalité de la fonction: Au sein du Centre National de Traitement des Cotisations, dans le respect des règles de gestion et de comptabilité, assurer l'enregistrement et la justification des opérations d'encaissement et de paiement dans les différents systèmes de gestion, et ensuite procéder à l'analyse et la justification comptable. Activités principales: CONTROLE DES COTISATIONS * Cotisations prélevées sur salaire (CM et Prévoyance) ‐ S'assurer de la bonne réception de l'ensemble des documents et informations nécessaires à l'activité. ‐ Etablir les rapprochements entre les montants appelés sur bordereau et les montants mandatés par la collectivité. ‐ Contrôler par adhérent, lorsque nécessaire, le montant de la cotisation appelée par rapport au montant de la cotisation prélevée par la collectivité et effectuer les mises à jour requises dans les différents systèmes de gestion (Anéto, Esquif et Sycomore). ‐ Vérifier l'encaissement des créances dues. ‐ Contacter les banques et les trésoreries lorsque nécessaire. ‐ Saisir les règlements dans les différents systèmes de gestion (Anéto, Esquif et Sycomore) et transmettre au service fichier les informations nécessaires à la mise à jour du fichier. ‐ En Prévoyance Collective, s'assurer du règlement correct des collectivités. COMPTABILITE ‐ Contrôler les interfaces et les journées financières. ‐ Réaliser les rapprochements bancaires et le pointage des comptes de la classe 5. ‐ Effectuer le suivi permanent des comptes d'attente, procéder aux régularisations et au lettrage. ‐ Analyser et justifier les soldes créditeurs. ‐ Analyser et justifier les comptes cotisants. ‐ Effectuer la saisie dans le progiciel comptable des pièces comptables de recettes (subventions, remboursement IJ) AUTRES ACTIVITES ‐ Etablir avec les collectivités et les sections une communication régulière nécessaire à la mise en oeuvre de l'activité (demandes de renseignements, échanges d'informations, explications,¿) ‐ Effectuer le suivi des subventions et des participations des collectivités. ‐ Procéder au traitement des mal lettrés et contrôler l'intégration (Aneto) ATA pour Esquif ‐ Traiter les écarts intégration sur règlements (ex. : requêtes 1 et 2 sur Aneto) ‐ Traiter les collectivités sans règlement (ex. : requête 5 sur Aneto, ACG dans Esquif) ‐ Procéder régulièrement à l'archivage des documents exploités Compétences dominantes: LA FONCTION REQUIERT D'ETRE CAPABLE DE : ‐ Travailler au sein d'une équipe ‐ Appliquer des opérations méthodiques et des procédures ‐ Exploiter les informations chiffrées avec méthode et rigueur ‐ Respecter la confidentialité des informations traitées. ‐ Déceler des erreurs ou anomalies et rechercher les causes pour les corriger ‐ Savoir gérer un entretien téléphonique avec les collectivités de manière professionnelle. ‐ Savoir gérer la relation avec les sections. Connaissances professionnelles: LA FONCTION NECESSITE DE CONNAITRE : ‐ Le fonctionnement et l'organisation globale de la Mutuelle ‐ Les logiciels de gestion CM, de Prévoyance et de comptabilité ‐ Les mécanismes fondamentaux de la comptabilité (comptabilité client, rapprochements bancaires¿) ‐ Les procédures de contrôle de recettes ‐ La bureautique (Excel, Word, messagerie) Accès par mobilité interne: Avoir une bonne connaissance générale des activités de gestion et avoir démontré des qualités de rigueur et de méthode. Accès par recrutement externe: Accessible à partir d'une formation de niveau III (Bac+2) à IV (Bac) complétée d'une expérience professionnelle.