Fiche AGEFOS Assistant RH 11 03 2014

POE COLLECTIVE
ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Code Rome : M1501
Formacode : 33054
Si la fonction « Ressources Humaines » est la dernière-née des grandes fonctions de l'entreprise, celle-ci a connu diverses mutations et est désormais considérée
comme une des fonctions stratégiques de l’entreprise. Au cœur de la Direction, véritable intermédiaire, l’assistant(e) en Ressources Humaines prend en charge
les activités administratives et participe à la gestion et au développement du capital humain de l’entreprise. C’est une fonction très polyvalente qui se voit confier
des missions riches, accompagnant les salariés tout au long de leur vie dans l’entreprise.
Cette formation a pour objectif d’acquérir les connaissances de base, de comprendre les différents rythmes et processus RH et de doter les stagiaires des bases
techniques de la gestion des Ressources Humaines.
Objectifs de la formation
Acquérir des compétences opérationnelles dans le métier de assistant(e) ressources humaines afin
d’accéder :
à un emploi direct (CDD, CDI, intérim)
ou à un contrat en alternance permettant la préparation du titre Assistant(e) en Ressources Humaines
du Ministère du Travail, niveau III inscrit au RNCP.
Modalités pédagogiques
Apports théoriques : face à face pédagogique, exercices d’applications et simulations, études de cas
pratiques d’entreprises, travaux de groupes soutenus à l’oral
E-learning accompagné et tutoré selon le besoin identifié et à l’issue d’un test de niveau faisant l’objet
de travaux individuels
ENI (logiciels informatiques de base : Word, Excel, PowerPoint)
ou TELL ME MORE (anglais, composé de plusieurs niveaux possibles)
ou Voltaire
Accompagnement individualisé et coaching
Application pratique en entreprise
Programme de formation
Intégration et positionnement professionnel -7h
Tests, entretien individuel et analyse du projet professionnel, Tests Alter égo
Compétences comportementales-21h
Cohésion de groupe, Gestion des organisations, Gestion du stress et du temps
Compétences professionnelles -217h
Introduction à la fonction RH – Connaissance de ses métiers
Administration du personnel : Assurer la gestion administrative des salariés, depuis leur embauche
jusqu’à leur départ de l’entreprise
Organiser et mettre à jour des dossiers individuels des salariés : Formalités d’embauche, contrats de
travail, période d’essai, avenants, mobilité interne, sanctions, rupture de contrat,…
Mise en place des procédures administratives et/ou règlementaires : Affichages obligatoires, planning
de congés, horaires de travail, visites médicales, élections des institutions représentatives du personnel,
…
Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux, mettre à jour les différentes procédures
administratives et sociales, suivre les évènements et de leurs documents : notes de services, notes
d’informations, formulaires administratifs divers, comptes rendus, procès-verbaux, …
Public et pré-requis
Etre demandeur d’emploi inscrit à Pôle
emploi indemnisé ou non
Avoir un niveau III (BAC + 2) et une première
pratique professionnelle de 6 mois à 1 an dans
le domaine de la gestion du personnel et des
RH
Avoir une expression écrite et orale
correcte
Modalités de sélection
Le mode de recrutement se fait par le
biais d’une information collective, en
partenariat avec Pôle emploi, des tests et
un entretien individuel de motivation.
Les candidats doivent se présenter munis
d'un CV, une photo d’identité, une
photocopie de la carte d’inscription à
Pôle emploi et d’un avis de situation.
Débouchés à l’issue de cette
formation
Assistant(e) Ressources Humaines
Assistant(e) Recrutement
Assistant(e) Formation
Assistant(e) Paie
Durée et dates
385 heures au total :
280 heures en centre
105 heures en entreprise
Droit social : Connaitre les fondamentaux juridiques des Ressources Humaines
Situer l’environnement juridique, les sources du Droit du Travail, savoir chercher l’information,
Gestion et les différents types de contrats (suspensions, rupture…) – Sanct
Relations individuelles et collectives - Elections du personnel
Satisfaire aux obligations légales et conventionnelles en matière de Droit du Travail
Formation :
du 07/04/2014 au 27/06/2014
du 28/04/2014 au 18/07/2014
du 29/09/2014 au 15/12/2014
Recrutement
Définir un besoin, élaborer un profil de poste, rédiger et diffuser une offre d’emploi,
Effectuer une présélection des candidats, conduire un entretien
Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration
Lieu de formation
Formation Professionnelle
Assurer le traitement et le suivi administratif des actions de formations retenues (inscription, appels
d’offre, réservations, feuilles de présence, fiches d’évaluation des formations, collecte des notes de
frais, chiffrage des coûts réels, analyse des écarts...),
Constituer un dossier de financement pour une action de formation, consulter les organismes
Contribuer à l’élaboration du Plan de formation, assurer son suivi administratif
Préparer les éléments chiffrés, tableaux de bord de gestion et de Bilan Social.
Paie
Préparer les éléments des fiches de paie : collecte des données, saisie des éléments variables
(augmentation de salaire, heures supplémentaires, congés, absences, maladie,…), calcul des
rémunérations, déclarations, contrôles, connaissance des textes conventionnels applicables.
Techniques de recherche d’emploi-35h
CV, lettre de motivation, utilisation des outils Internet et entrainement à l’entretien d’embauche.
Rencontres d’entreprises et participation à des « jobs dating » et des Forums Emploi.
Accompagnement vers l’emploi par l’équipe du service relations entreprises.
44b, quai de Jemmapes
75010 Paris - M° : République
Sortie : rue du Fbg du Temple
Contact
Accueil : 01.80.97.35.49
De 8h30 à 18h00
Agnès MBOUNJA
[email protected]