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Publications hors hors-- série sur Le Gouvernement parlementaire sont produites et publiées par le Centre parlementaire, un organisme sans affiliation et sans but lucratif. Le Centre parlementaire a pour mission d’aider les législatures à renforcer leurs capacités démocratiques et à réaliser leur plein potentiel de leadership parlementaire. Les indicateurs de rendement suivants servent à mesurer nos résultats : PARTICIPATION : Les législatures démocratiques efficaces offrent à tous les citoyens, y compris les femmes, les jeunes, les groupes minoritaires, défavorisés et en marge de la société, des occasions réelles d’exprimer leurs besoins et leurs préoccupations. Nous portons une attention particulière aux pratiques et aux processus de consultation publique des législatures, et aux relations qu’entretiennent celles-ci avec la société civile. OBLIGATION DE RENDRE COMPTE : Les législatures démocratiques efficaces assurent la responsabilisation des gouvernements par une surveillance publique de toutes les activités et politiques gouvernementales. Nous portons une attention particulière au renforcement de la capacité de surveillance des législatures en matière de réduction de la pauvreté, d’égalité des sexes, de lutte contre la corruption, de processus budgétaire et de sécurité. OUVERTURE ET TRANSPARENCE : Les législatures démocratiques efficaces garantissent aux citoyens l’accès aux renseignements dont ils ont besoin pour faire des choix démocratiques éclairés. Nous portons une attention particulière aux relations des parlements avec les médias et la société civile. CONSOLIDATION DE LA PAIX : Les législatures démocratiques efficaces jouent le rôle d’assemblées délibérantes qui aident la société à régler des conflits profondément ancrés. Nous portons une attention particulière à la participation et la représentation des groupes ethniques et régionaux ainsi qu’aux relations entre les partis politiques et la législature. Les copies additionnelles sont disponible @ $5.00 chacune. Veuillez contacter le Centre parlementaire à : Tél : 613-237-0143, Ext. 307 Télécopieur : 613-235-8237 [email protected] Rédacteur M. Peter Dobell, [email protected] Responsable de la production et de la diffusion Mme. Kim Caldwell, [email protected] Prière d’envoyer toute correspondance au : Rédacteur Hors-série sur le Gouvernement parlementaire Le Centre parlementaire 255, rue Albert., Pièce 802 Ottawa, Ontario K1P 6A9 M. Peter C. Dobell, Directeur fondateur, le Centre parlementaire Auteurs de cette édition : M. Martin Ulrich, Associé principal, le Centre parlementaire Le Centre parlementaire M. Robert Miller Directeur exécutif © 2005 le Centre parlementaire TOUS DROITS RÉSERVÉS Tout reproduction de textes parus dans les Publications hors-série sur le gouvernement parlementaire est interdite sans l’autorisation ecrit du rédacteur. Photographic couverture avec la permission de : Mme. Lynda Davidson et M. Craig Kowalik Dessin par: M. Anthony Jenkins Imprimé au Canada par : Allegra Print & Imaging 278, rueAlbert, Ottawa ISSN 0709-4582 Conseil d’administration M. David Golden, président L’honorable Raynell Andreychuk, Senateur M. Bill Blaikie, député L’honorable Herb Breau, P.C. M. Brian Crane Mme. Raymonde Folco, députéé M. Jean-Marc Hamel M. Arthur Kroeger M. Richard Marceau, député M. Robert Marleau Dr. Keith Martin, M.D., député M. Michael Murphy L’honorable Lucie Pépin, Senateur L’honorable Marcel Prud’homme, Senateur M. David Schijns M. Greg Traversy M. John Williams, député M. David Zussman 255 , rue Albert, Pièce 802, Ottawa, ON Canada K1P 6A9 T 613 237-0143 F 613-235-8237 E [email protected] I www.parlcent.ca Tables des matières La fonction publique canadienne au pied du mur .................................. 3 Le dilemme des fonctionnaires ................................................................ 3 Faut-il que les fonctionnaires agissent différemment? .............................. 6 Améliorer les rapports avec les comités : conseils à ............................... 11 l’intention des fonctionnaires1 Améliorer la façon dont les comités travaillent ....................................... 15 LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR Le dilemme des fonctionnaires Les élections législatives qui ont produit la 38ième Législature ont créé une situation unique dans les annales de la politique canadienne: un gouvernement minoritaire qui, pour avoir la majorité des voix à la Chambre, doit obtenir l’appui de l’un des deux principaux partis de l’opposition, le Parti conservateur ou le Bloc québécois. Or, aucun des deux n’est disposé à voter régulièrement dans le sens du gouvernement, sauf pour certaines mesures auxquelles ils adhèrent. Il aura fallu une alliance avec le NPD, combiné avec la décision inattendue de Belinda Stronach de changer de parti politique, pour prévenir la défaite du gouvernement en juin et pour assurer le passage des deux projets budgétaires. Mais l’alliance ne tient plus. De sorte que la force relative des quatre partis suite aux élections de 2004 signifie que les diverses pratiques développées et appliquées lors des cinq législatures minoritaires que le Canada a déjà connues (1922, 1925, 1963, 1965 et 1972), et qui avait donné aux gouvernements de l’époque une assise relativement stable pour la prise de décision aux Communes, ne peut être utile dans ce Parlement, en cette automne 2005. Dans les faits, le sort de presque chaque item qui concerne les affaires parlementaires— projets de loi du gouvernement, motions de l’opposition, crédits budgétaires et projets de loi privé— est DANS LES FAITS, LE SORT DE PRESQUE CHAQUE ITEM QUI CONCERNE LES AFFAIRES incertain et dépend des négociations, s’il y en a, PARLEMENTAIRES - PROJETS DE LOI DU ainsi que des positions respectives des différents GOUVERNEMENT, MOTIONS DE L’OPPOSITION, partis politiques. Le gouvernement ne peut assurer le passage d’un projet de loi que si un des deux principaux partis d’opposition décide de lui CRÉDITS BUDGÉTAIRES ET PROJETS DE LOI PRIVÉ - EST INCERTAIN ET DÉPEND DES NÉGOCIATIONS accorder son appui. Nonobstant le fait que le parti libéral ne voulait pas faisant tomber le gouvernement, le risque que cela d‘élection avant que la commission Gomery ne se produise est suffisamment présent pour que, soumette son rapport et que les conservateurs ont instinctivement, les députés de tous les partis échoué dans leur dessein de forcer une élection en continuent d‘agir de manière partisane. Les LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR 3 échanges exacerbent les rivalités entre partis et de savoir comment? En somme, tout le monde alimentent la méfiance mutuelle. Le climat que avance un peu à l’aveuglette. produisent ces réactions rend les compromis et les accommodements plus difficiles à atteindre, ce qui Hormis les fonctionnaires, tous les acteurs a pour effet d‘ajouter à l’incertitude et à susmentionnés ont été élus et s’attendent, par l’imprévisibilité de ce Parlement. conséquent, à oeuvrer dans un environnement très politisé. Par contre, les fonctionnaires sont membres d’un corps qui a pour fonction de AINSI, LA DÉCISION DE SOUMETTRE LA PLUPART DES PROJETS DE LOI APRÈS PREMIÈRE LECTURE EST TOUT À FAIT RAISONNABLE, CAR CELA PERMET DE SONDER, DANS UN ENVIRONNEMENT DÉLIBÉRATIF APPROPRIÉ, LA RÉACTION DES PARTIS D‘OPPOSITION AUX PRINCIPES QU’ILS SOUS-TENDENT. conseiller les gouvernements successifs. Pour pouvoir le faire, il sont tenus d’être politiquement non partisan. Ainsi, s’ils sont cités à comparaître devant un comité et si on leur y pose des questions à connotation politique, ils sont tenus de ne pas répondre et de s’en remettre plutôt à leur ministre. Dans ce parlement minoritaire, les fonctionnaires font face à un dilemme qui est pour eux quelque Bien que l’état des relations au sein du Parlement chose de nouveau. Jadis, lorsqu’ils comparaissaient soit, dans l’ensemble, largement influencé par les devant un comité, ils pouvaient s’attendre à ce discussions entre les dirigeants des partis et de leurs que la majorité ministérielle - orchestrée par le leaders en chambre, les comités parlementaires whip du gouvernement - assure l’adoption du pourraient devenir des lieux important cet automne projet de loi à l’étude, du budget de leur ministère pour trouver des accommodements, comme cela ou du programme dont ils avaient la charge. avait été parfois le cas dans le Parlement minoritaire de 1972. Ainsi, la décision de soumettre la plupart des projets de loi après première lecture est tout à fait raisonnable, car cela permet de sonder, dans un environnement délibératif approprié, la réaction des partis d‘opposition aux principes qu’ils sous-tendent. 4 DANS CE PARLEMENT MINORITAIRE, LES FONCTIONNAIRES FONT FACE À UN DILEMME QUI EST POUR EUX QUELQUE CHOSE DE NOUVEAU. Cette situation présente néanmoins des difficultés Dans cette 38ème Parlement, ils ne peuvent plus pour tous les acteurs en présence : les dirigeants des compter sur la majorité ministérielle pour faire partis et leurs leaders parlementaires, les ministres et adopter un projet de loi ou le budget des dépenses les porte-parole de l’opposition, les députés et, de leurs ministères. Si, lors d’une séance de comité, indirectement, la fonction publique. Chaque groupe les fonctionnaires appelés comme témoins se doit composer avec des situations pour lesquelles il rendent comptent que les parlementaires discutent n’y a pas de précédents fiables. Tous reconnaissent d’amende-ments à un projet de loi basés sur des que ce parlement minoritaire imprévisible les oblige impressions que les fonctionnaires peuvent croire à ajuster leurs manières de travailler. La question est erronées, ou qu’ils s’apprêtent à réduire le budget LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR d’un programme important, au risque de le rendre le secrétaire parlementaire de la situation et de leur inopérant, sans se douter des conséquences suggérer des arguments pour réfuter les critiques et possibles que cela pourrait avoir, cela les rendra les propositions émanant du comité. Devraient-ils mal à l’aise. Devant une telle situation, il serait aller plus loin et profiter de l’occasion, si on le leur également sage qu’ils pèsent attentivement les demande, pour attirer l’attention sur les opinions des porte-parole officiels de l’opposition, conséquences possibles de ce que les membres du dont certains ont une longue expérience du travail comité contemplent de faire? Et si oui, jusqu’où en comité et une connaissance approfondie du devraient-ils aller dans leurs remarques? sujet. C’est de leur devoir de saisir leur ministre ou LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR 5 Faut-il que les fonctionnaires agissent différemment? Lors d’une conférence importante sur le thème d’un parlement minoritaire qui a été organisée par l’École de la fonction publique à Gatineau en décembre 2004, et à laquelle l’un des auteurs avait fait une présentation, les réactions des fonctionnaires appartenant à de nombreux ministères et agences ont fait foi de l’ampleur du malaise. Plusieurs des participants se demandaient comment ils devraient réagir s’ils avaient l’impression que les membres d’un comité envisageaient de modifier un projet de loi ou de supprimer un poste budgétaire en se basant sur des informations qui leur sembleraient erronées. Jusqu’où doivent-ils aller et dans quelles circonstances devraient-ils intervenir pour essayer d’expliquer le pourquoi du projet de loi ou pour attirer l’attention sur les programmes ou les citoyens qui risqueraient d’être victimes d’une diminution du budget? Des questions et des préoccupations du même entre les députés et les fonctionnaires en ordre ont été soulevées à l’occasion d’un petit comités parlementaires et d’évaluer comment il déjeuner de travail organisé au début décembre par serait possible de les améliorer. Ayant interrogé le sous-ministre de la justice à l’intention des cadres des députés chevronnés de tous les partis ainsi supérieurs du ministère et auquel le même auteur qu’un échantillonnage de fonctionnaires, nous avait été appelé à prendre la parole au sujet du avions conclu que les uns comme les autres fonctionnement du Parlement minoritaire. étaient insatisfaits de la relation et jugeaient que leurs rapports étaient improductifs. Les deux L’impact de ces deux réunions de fonctionnaires camps exprimèrent, néanmoins, une volonté et les votes qui ont eu lieu dernièrement à la claire de les améliorer. Chambre et pour lesquelles les partis de l’opposition ont modifié ou rejeté des projets de Mais à l’époque, même si les fonctionnaires loi ministériels, ont interpellé le Centre voyaient l’utilité d’avoir de meilleurs rapports avec parlementaire. Nous nous sommes rappelé les députés, il y avait peu de motivations à réaliser d’une étude que nous avions faite il y a quatre ce changement. Depuis lors, le climat a bien ans afin de faire le point sur l’état des relations changé, de sorte que certains d’entre eux se LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR 7 demandent si leur approche traditionnelle ne ne leur offre pas des explications plus convaincantes devrait pas être modifiée, et s’il ne serait pas plus sur la nécessité d’un projet de loi ou d’un poste bénéfiques que les fonctionnaires donnent des budgétaire, les députés de l’opposition risquent de réponses plus complètes aux questions qui leur sont voter pour rejeter ou amender les propositions posées en comité parlementaire. législatives ou de réduire les crédits des ministères. La défaite en chambre du projet de loi portant sur la De nombreux députés sont quant à eux convaincus création d’un Ministère du commerce illustre bien ce que dans ce parlement minoritaire, il est souhait- point. Plusieurs députés ont opiné qu’en comité, les able, voire nécessaire, que les fonctionnaires soient arguments présentés à l’appui de la scission du plus loquaces dans leurs réponses. Le vice-président Ministère des Affaires étrangères et du Commerce de la Chambre, Chuck Strahl, un membre du parti international n’avaient pas été faits de manière Conservateur, s’est fait leur porte-parole en convaincante. Cet expérience semblerait indiquer écrivant ceci dans un numéro récent de la Revue que les chances que des mesures législatives puissent parlementaire canadienne: rallier une partie de l’opposition pourraient améliorées si des arguments plus solides étaient “Pour le bien du pays, espérons que la fonction présentés par les ministres et les secrétaires publique réalise que tout a changé... L’adminis- parlementaires. Mais les relations au Parlement sont tration publique, indépendante et techniquement telles que leurs défenses sont, à priori, suspectes. qualifiée, doit parler franchement aux députés sur ce qui est essentiel et ce qui ne l’est pas... Sur la base de notre étude antérieure et compte Les fonctionnaires doivent présenter les choses tenu de la conjoncture actuelle et des conseils telles qu’elles sont et laisser les comités et les avisés du vice-président de la Chambre, le Centre députés tirer parti de leur expertise.“ parlementaire a pensé qu’il serait intéressant, voire utile, de réfléchir sur la façon que les hauts ... L’ADMINISTRATION PUBLIQUE, INDÉPENDANTE ET TECHNIQUEMENT QUALIFIÉE, DOIT PARLER FRANCHEMENT AUX DÉPUTÉS SUR CE QUI EST ESSENTIEL ET CE QUI NE L’EST PAS... fonctionnaires pourraient se comporter à l’endroit des membres des comités ou quand ils rencontrent les caucus des partis dans cette 38ième Législature. Nous avons donc commencé par interroger une demi-douzaine de sous-ministres afin de connaître leurs sentiments quant aux rapports avec le parlement minoritaire, de découvrir leur expérience récente de la chose et, s’il y a lieu, quelles Cette affirmation trahie une certaine perception approches ils avaient adopté ou envisageaient que dans ce parlement minoritaire, les d’adopter pour faire face à cette réalité. Nous leur fonctionnaires peuvent être vus comme non avons dit que nous publierions nos résultats dans partisan par les députés de l’opposition, tandis qu’ils un numéro des Publications hors série sur le peuvent être perçus comme suspects par les gouvernement parlementaire, étant bien entendu que ministres et les secrétaires parlementaires. nous n’identifierions ni leurs noms ni les opinions L’affirmation de Strahl laisse entendre que si on n’offre pas plus d’information aux comités et qu’on qu’ils partageraient avec nous. Durant ces rencontres, il nous est apparu clairement que l’approche adoptée par les sous- 8 LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR ministres variaient, dépendant de l’expérience de loi permettrait de remédier au problème. Un très passée de chaque ministère et de chaque sous- petit nombre d’entre eux semblent, avec ministre avec les comités parlementaires et avec les l’approbation de leurs ministres, avoir pris des députés. Au moment des rencontres, ils n’étaient mesures pour établir des relations avec certains pas très nombreux à avoir eu à témoigner devant députés influents qui pourraient asseoir leur un comité de la présente Législature et qui était crédibilité devant les comités. L’historique des saisi d’une question politiquement sensible, et relations entre leur ministère et le comité compétent encore moins nombreux étaient ceux qui avaient eu semble également influencer leur réaction. Ceux qui à répondre aux questions des députés à propos de dirigent un ministère connu pour avoir toujours leur budget. À savoir s’ils avaient réfléchi à coopéré avec les comités se sont montrés plus l’attitude qu’ils adopteraient si on les interrogeait enclins à établir des contacts directs avec les porte- sur un projet de loi controversé ou s’ils constataient parole des partis de l’opposition. que leur budget risquait d’être amputé par un comité, ils s’entendaient généralement pour dire Lors de notre rencontre avec les cadres supérieurs qu’ils réagiraient probablement en donnant du ministère de la Justice à l’occasion du petit davantage d’informations. Mais ils se sentaient déjeuner de travail, nous avons vite constaté que ce manifestement plus à l’aise à l’idée de témoigner ministère faisait face à des problèmes particuliers. À devant un comité disposé à acquiescer moyennant titre de conseiller juridique du gouvernement, cela un minimum d’engagement de leur part. signifie que ces fonctionnaires sont souvent appelés à expliquer aux comités les avis juridiques qu’ils Dans leurs rapports avec les comités et lorsqu’ils donnent à l’exécutif. Ils sont également plus souvent comparaissent devant le caucus d’un parti, les hauts en rapport avec les comités que leurs homologues fonctionnaires étaient jusqu’à présent animés par le des autres ministères puisque les conseillers sentiment qu’ils avaient le devoir d’appuyer leur juridiques qu’ils détachent dans d’autres ministères ministre et le Cabinet et de les aider à réaliser les font régulièrement partie des équipes ministérielles objectifs de la politique gouvernementale. Mais qui viennent témoigner devant les comités. Tout cela dans le contexte inusité de la 38ième Législature, fait en sorte que le ministère de la Justice semble certains des sous-ministres que nous avons avoir longuement réfléchi à la façon dont il faudrait interrogés semblaient se demander si leurs ministres présenter l’information demandée par les comités apprécieraient vraiment qu’ils s’emploient à aider les pour leur permettre de comprendre les questions de membres des comités à comprendre la nature d’un droit, sans pour autant dévoiler la teneur même des dossier d’intérêt national et en quoi tel ou tel projet avis prodigués au ministre. LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR 9 Améliorer les rapports avec les comités : conseils à l’intention des fonctionnaires Comme nous l’avons déjà évoqué, même si les sous-ministres que nous avons rencontrés réagissent différemment au contexte du parlement minoritaire, tous reconnaissent que dans certains cas, il est sans doute mieux avisé d’essayer d‘expliquer un peu plus en détail les conditions auxquelles le projet de loi veut répondre. Le fait qu’ils réagissent ainsi chacun à leur manière tient peut-être à différents facteurs comme l’opinion du ministre, la personnalité des porte-parole de l’opposition aux comités qui les intéressent, le genre de relations qui existent entre le sous-ministre et son ministre ou encore leur niveau de connaissance de leur ministère. À partir de ce qu’ils nous ont dit ainsi que sur la base des conclusions de notre étude antérieure sur les rapports entre les fonctionnaires et les députés, nous avons formulé les suggestions suivantes que les fonctionnaires devraient garder à l‘esprit afin de leur permettre de mieux se préparer à comparaître devant un comité parlementaire ou à répondre aux questions d’un caucus. • L’état des relations entre votre ministre et les multipartite”. Il voulait dire par là que même à porte-parole de l’opposition est un facteur cette époque, où existait ce qu’il appelait “une essentiel. Cela peut varier énormément, en partie forme embryonnaire de ’coalition favorable’”, il selon l’instinct du ministre et la connaissance n’y avait pas eu pour autant de “virage qu’il ou elle a de son portefeuille, mais aussi fondamental vers un modèle coopératif ”. Après selon la position et le point de vue des porte- six gouvernements majori-taires successifs, parole de l’opposition qui peuvent être l`aptitude à la coopération entre partis politiques favorables ou réticents aux tentatives faites par en chambre est presque dormant. Il n’empêche le ministre pour établir une relation, ou encore que certains ministres ont réussi, dans une mesure dépendant de la sensibilité politique du modeste certes, à nouer des liens fonctionnels portefeuille du ministre. Il faut se souvenir ici avec leurs vis-à-vis de l’opposition. Il importe que que, même si la notion de gouvernement vous soyez au courant du genre de rapports que minoritaire est désormais bien accrochée au votre ministre a pu établir. Est-ce que les firmament politique canadien, comme le faisait collaborateurs immédiats du ministre s`emploient remarquer Peter Harder dans sa thèse de maîtrise à établir de bonnes relations avec les partis de sur le parlement minoritaire de 1972-1974, le l’opposition en faisant les suivis nécessaires et en Canada “n’a pas réussi à développer une politique offrant des compléments d’information détaillés LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR 11 suite aux questions des députés de l’opposition ministère? Si il ou elle a gagné de la crédibilité comme le faisait régulièrement les collaborateurs auprès des membres de l’opposition, il serait utile de Don Mazankowski? d’essayer de développer une bonne relation de travail avec le ou la secrétaire parlementaire. • Il est essentiel que vous sachiez ce que votre ministre pense de la manière que vous devriez • Est-ce votre sous-ministre ou sous-ministre interagir avec les comités et les députés adjoints ont établi des relations informelles membres des comités qui intéressent votre avec les porte-parole de l’opposition? Si des ministère, et que vous en teniez compte. Dans liens ont été développés, particulièrement la même veine, il faudrait vous laisser guider dans un contexte social, votre comparution par les directives de votre sous-ministre en ce comme témoin se produira dans un climat qui concerne vos rapports avec les comités plus détendu, ce qui aurait pour effet de parlementaires et les députés. rendre votre témoignage plus convaincant. • Il est important que vous vous informiez bien de l’environnement de travail du comité qui vous intéresse. Par exemple, est-ce que le président du comité a démontré la capacité de bâtir une bonne relation de travail avec les L EST IMPORTANT QUE VOUS VOUS INFORMIEZ BIEN DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DU COMITÉ QUI VOUS INTÉRESSE. membres des autres partis politiques? Et si certains porte-parole de l’opposition ont • Suivez de près les travaux des comités associés manifesté la volonté de rechercher un à votre ministère. Les partis de l’opposition ont- consensus, est-ce que le président réussi à ils pris position publiquement au sujet de trouver un terrain d’entente avec eux? politiques et programmes ou des projets de loi sur lesquels vous travaillez? Il est important que IL EST ESSENTIEL QUE VOUS SACHIEZ CE QUE VOTRE MINISTRE PENSE DE LA MANIÈRE QUE VOUS DEVRIEZ INTERAGIR AVEC LES COMITÉS ET LES DÉPUTÉS MEMBRES DES COMITÉS QUI INTÉRESSENT VOTRE MINISTÈRE, ET QUE VOUS EN TENIEZ COMPTE. vous connaissiez la position de ces partis afin de vous préparer à témoigner devant le comité, à répondre aux questions des députés en caucus ou de manière officieuse. Quelle impression vos collègues et vous avez retirée de vos rencontres antérieures avec les membres du comité? Et si les relations étaient jadis difficiles, quelles en étaient les causes déterminantes, la personnalité des membres du comité (qui ne • Un secrétaire parlementaire bien informé peut devenir une courroie de transmission important sont peut-être plus les mêmes qu’avant), ou des opinions divergentes sur les politiques? pour communiquer les difficultés ou des informations utiles au comité. Si le secrétaire • Informez-vous au sujet des intérêts personnels parlementaire responsable qui s’occupe de votre et des problèmes propres aux circonscriptions ministère est membre du comité, est-il devenu des membres du comité. un intermédiaire efficace entre celui-ci et le 12 LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR • Attendez-vous à ce que certains députés posées par les membres appartenant à l’opposition. ministériels se comportent comme des députés Mais la composition de cette 38ième Législature a de l’opposition. eu un tel impact sur la dynamique de la Chambre des Communes que les députés ministériels ne sont • Attendez-vous aussi à ce que vous et vos plus en nombre suffisant pour dicter leur volonté collègues passiez plus de temps devant les au sein des comités parlementaires. À moins que comités parlementaires que lors des législatures des membres de l’un des deux principaux partis de précédentes. l’opposition se laissent persuader de voter pour un projet de loi, c’est l’opposition qui finira par • Même si vous devez refuser, lorsqu’on vous le déterminer l’issue du vote. Est-ce que cette demande, de divulguer la teneur des avis situation sans précédent justifie que les donnés par écrit au ministre ou au Cabinet, fonctionnaires expliquent “très franchement” les certains sous-ministres auxquels nous avons choses comme le propose le vice-président de la parlé nous ont dit avoir, à l’occasion, réussi à Chambre, Chuck Strahl? expliquer de façon convaincante la nécessité de tel ou tel projet de loi, et à en décrire les Pour stimuler la réflexion à ce sujet, nous nous éléments indispensables pour régler tel ou tel sommes inspirés de ce que nous ont dit les sous- problème. Ils ont insisté sur l’importance de ministres, hauts fonctionnaires et députés fournir autant d’informations que possible, et chevronnés que nous avions interrogés dans le donc d’éviter de donner l’impression de ne pas cadre de notre étude précédente pour suggérer vouloir dire certaines choses pourtant quatre actions possibles. Il ne faudrait pas oublier, pertinentes. Si on vous pose une question à toutefois, que pour chacune d’elles, il serait prudent laquelle vous ne pouvez pas répondre, il faut d’agir en conformité avec les directives du Bureau selon eux dire très franchement pourquoi et ne du Conseil privé sur le genre de relations à pas essayer de répondre n’importe quoi. entretenir avec les comités parlementaires. Il serait également essentiel d’avoir également le Si les conseils donnés plus haut étaient suivis, les consentement et l’avis de son ministre. fonctionnaires appelés à comparaître devant les comités seraient bien préparés. En revanche, ces • Le plus simple et le plus facile serait de propositions n’offrent pas de réponse à une reconnaître que les hauts fonctionnaires question pourtant fondamentale: jusqu’où doit compétents devraient être libres de répondre de aller le fonctionnaire dans ses réponses pour manière informative aux questions posées par renseigner les députés de manière à ce qu’ils les députés, en expliquant le problème que le comprennent et acceptent l’objet d’un projet de loi projet de loi est censé régler ou les services et le problème qu’il est censé régler? qu’un poste budgétaire permet de financer. Tout en s’abstenant de divulguer la teneur de Jadis, dans un contexte de parlement majoritaire, l’avis prodigué à leur ministre ou au Cabinet, les cette question n’aurait pas donné lieu à autant fonctionnaires peuvent décrire les problèmes d’incertitude puisqu’en définitive, la majorité qu’un projet de loi est supposé corriger. Il est ministérielle au comité aurait de toute manière eue particulièrement important de ne pas donner gain de cause, peu importe le genre de questions LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR 13 l’impression de retenir de l’information partis politiques ou des comités. Premièrement, pertinente en matière publique. la rencontre ne serait pas de nature publique, et les députés ne se sentiraient donc pas obligés • La crédibilité des hauts fonctionnaires qui d’adopter le point de vue de leur parti. témoignent devant un comité serait meilleure s’ils Deuxièmement, il n’y aurait la présence que des prenaient la peine de développer des relations députés du même parti, ce qui aurait pour effet avec certains des porte-parole de l’opposition, de diminuer les risques de débat. Il est bien soit en les rencontrant dans leur bureau ou entendu que cette offre devrait être faite aux même socialement à l’occasion d’un déjeuner. Il caucus de tous les partis et, ici aussi, le est normal de penser que si un député a eu des consentement du ou de la ministre serait requis. rapports informels utiles avec un haut fonctionnaire et a développé un certain niveau • Enfin, il serait fort utile si des mesures étaient de confiance avec cette personne, il ou elle sera prises pour rendre plus clair dans l’esprit des plus enclin à l’écouter plus attentivement et à députés l’étendue des responsabilités des l’interroger avec moins d’agressivité. Il est bien fonctionnaires afin qu’ils saisissent bien les entendu que la possibilité d’établir un tel contact contraintes auxquelles ceux-ci sont assujettis. dépendra de la position affichée par le ou la On pourrait, pour le bénéfice des fonction- député(e) de l’opposition et de l’opinion qu’il ou naires, profiter de l’occasion pour également elle a de la position du gouvernement dans le bien décrire les responsabilités des députés. Une dossier en question. De plus, l’approbation façon particulièrement convaincante de le faire préalable du ou de la ministre sera requise. consisterait à former un groupe de députés et de hauts fonctionnaires triés sur le volet pour • Si un ministère juge qu’il pourrait être utile 14 rédiger un texte commun décrivant les d’offrir des renseignements plus complets sur le responsabilités de leurs fonctions respectives. dossier aux députés, il pourrait avoir intérêt à Ce texte pourrait ensuite être transmis à tous proposer - et non pas uniquement si on le lui les comités parlementaires et aux fonctionnaires demande - de le faire devant les caucus des qui comparaissent devant les comités. LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR Améliorer la façon dont les comités travaillent En guise de conclusion, il importe de souligner que, dans le cadre de nos entretiens, par rapport à la question concernant l‘attitude que les fonctionnaires adopteraient lorsque interrogés par les députés, il nous a été répété à maintes reprises que les comités parlementaires ont tout à gagner à renforcer leurs capacités. Cela ne nous a pas étonnés. Les fonctionnaires que nous avions rencontrés il y a quatre ans dans le cadre de notre étude sur l’amélioration des rapports entre députés et fonctionnaires nous avaient déjà dit à peu près la même chose. Les députés doivent reconnaître que cette relation n‘est pas à sens unique. Les comités parlementaires de la 38ième Législature comprennent clairement les contraintes auxquelles vont être de plus en plus sollicités. Les députés ils sont assujettis lorsqu’ils viennent témoigner. Les consacrent beaucoup plus d’attention que dans un fonctionnaires ne travaillent pas pour le Parlement; parlement majoritaire à l’examen des budgets et aux ils sont plutôt là pour servir et conseiller le amendements proposés aux projets de loi. Afin de gouvernement élu par la population. Ils sont répondre à cette plus grande charge de travail, les également tenu par serment à ne pas révéler à qui comités devraient songer à la manière de faire un que ce soit l’avis qu’ils ont donné à leur ministre. Si usage plus efficace de leur temps. En plus d’adopter les députés reconnaissaient ce devoir de réserve certains procédés mis en pratique dans d’autres des fonctionnaires, ceux-ci se sentiraient plus à parlements qui permettent, par exemple, à ce que l’aise de répondre à leurs questions en signalant les leurs réunions commencent à l’heure, il faudra aussi conditions auxquelles le projet de loi est supposé réfléchir sur ce qui pourrait être fait pour rendre corriger et le cadre juridique dans lequel il se situe. l’interrogatoire des témoins plus productif. Si les comités décidaient de produire un rapport annuel de Plusieurs sous-ministres ont fait valoir que l’une des leurs activités, ils pourraient ainsi se livrer à une choses qui limitent le plus l’efficacité des comités saine autoévaluation, ce qui pourrait ouvrir la voie à est l’insuffisance du personnel professionnel mis à une réforme. leur disposition par le service de recherche de la Bibliothèque du Parlement. Ce service a des Pour pouvoir mieux informer les députés lors de moyens limités et, nonobstant la compétence des leurs contacts avec ceux-ci, les fonctionnaires chercheurs et analystes mis à la disposition des croient qu’il serait impératif que les députés comités, ils ne font pas le poids face aux milliers de LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR 15 fonctionnaires dont disposent les ministères. Un parlementaire correspon-dant, c’est-à-dire où, à part personnel compétent, bien renseigné et disposant quelques situations exceptionnelles, la volonté du du temps nécessaire, pourrait améliorer la gouvernement majoritaire l’emporte en tout temps. performance des comités si son personnel La transition vers un Parlement minoritaire dont les travaillaient au préalable avec des représentants du caractéristiques et la dynamique sont toutes ministère pour s’assurer que ses témoins différentes leur pose tout naturellement problème. répondront adéquatement aux préoccupations des Nous admettons volontiers que s’il fallait s’attendre membres des comités. Le personnel d’un comité à ce que les prochaines élections produisent à peut également, à l’occasion, trouver avec les nouveau un gouvernement majoritaire, l’adaptation fonctionnaires des terrains d’entente faisant la juste à ce nouvel environnement pourrait à juste titre part entre les préoccupations des députés et les être considérée comme une priorité de second rang. objectifs poursuivis par le ministère. Cela dit, c’est Or, si la combinaison d’un Parti conservateur à au Bureau de régie interne du Parlement et non nouveau réuni et la présence de tiers partis, aux comités ou au Service de recherche de la régionaux ou animés par un agenda modérément Bibliothèque qu’il appartiendrait en définitive de idéologique, devait régulièrement produire des combler cette lacune. gouvernements minoritaires (souvenez-vous qu’il y en a eu 6 entre 1957 et 1972), les fonctionnaires En vingt-cinq ans, le Canada a connu six pourraient en conclure que la situation actuelle est gouvernements majoritaires successifs. Les une excellente occasion de s’accoutumer à un genre fonction-naires ont donc inévitablement pris de parlement qui pourrait redevenir la norme. l’habitude de travailler dans le contexte 16 LE GOUVERNEMENT PARLEMENTAIRE : LA FONCTION PUBLIQUE CANADIENNE AU PIED DU MUR Parliamentary Centre le Centre parlementaire 255, rue Alber t, Pièce 802, Ottawa, Ontario K1P 6A9 Canada Tèl: (613) 237-0143 FFax: ax: (613) 235-8237 www .parlcent.ca Albert, www.parlcent.ca