ASSISTANT COMMUNICATION (H/F)

ASSISTANT COMMUNICATION (H/F)
L’Université de La Rochelle recrute un(e) assistant(e) communication pour sa Direction Communication. Il s'agit d'un
poste de catégorie B associant des fonctions de communication institutionnelle et des fonctions d’assistanat
administratif. Poste en CDD à temps plein à pourvoir au 20 octobre 2014.
Environnement de travail
La Direction Communication de l’Université de La Rochelle est chargée de promouvoir l'image de l'Université à
l'extérieur et de participer en son sein à l'existence d'un sentiment collectif d'appartenance dans le cadre des
orientations stratégiques de la communication de l'établissement.
L’assistant(e) exerce sa mission au sein d'une équipe de 3 agents polyvalents sous la responsabilité de la Directrice.
Mission
Participer à la réalisation de tout ou partie d’actions et de supports de communication, en relation avec des partenaires
internes et/ou externes. Assurer le secrétariat du service.
Activités liées au poste
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Réaliser le diaporama de presse hebdomadaire
Assurer le suivi de la boutique d’objets promotionnels et du stock des outils de communication
Effectuer des réalisations graphiques
Veiller à l’application de la charte graphique par les référents communication
Assurer l’actualisation de supports : rédaction, mise en forme, suivi de prestataire
Participer à l’organisation d’évènements
Assurer l’accueil téléphonique et le suivi du courrier du service
Assurer la diffusion de documents et suivre les campagnes d’affichage
Assurer la gestion budgétaire du service : bons de commande, suivi des factures, participation au bilan annuel
financier, ordres de missions, etc.
Compétences, connaissances et aptitudes requises
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Rigueur et organisation
Bon relationnel
Disponibilité et travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie électronique)
Maîtrise des logiciels de graphisme (InDesign, Photoshop)
Connaissance approfondie des techniques, des outils et de la chaîne éditoriale de la communication (PAO,
évènements)
Informer et rendre compte
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière
Gérer la confidentialité des informations et des données
Expériences et qualifications requises
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Expérience souhaitée dans une administration
Expérience souhaitée en communication
Bac + 2 minimum en communication ou secrétariat
Contraintes liées au poste
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Coordination en matière d'horaires et de congés afin d'assurer la continuité du service
Type d'emploi et rémunération
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Contrat à durée déterminée du 20 octobre 2014au 8 février 2015 (remplacement de congé maternité)
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Rémunération : environ 1486 euros brut mensuel (Indice 321 – 1 échelon de Technicien)
Contact pour information
Aude OLIVIER
Directrice de la communication
Tél : 05 16 49 67 16
Courriel: [email protected]
Contact pour candidature
Adresser curriculum vitae et lettre de motivation par courrier postal ou électronique à :
Université de La Rochelle
DRH – Service Concours, Recrutement, Formation et Compétences
23 avenue Albert Einstein
BP 33060
17031 LA ROCHELLE
Courriel : [email protected]
Date limite de réception des candidatures : dimanche 28 septembre 2014
Audition des candidats sélectionnés : semaine 41
Prise de fonctions souhaitée : 20 octobre 2014