laire de demande d`inscription - Swiss International School of Qatar

CONSIGNES D’INSCRIPTION ET FORMULAIRE DE DEMANDE D’INSCRIPTION
Swiss International School of Qatar, Doha, Qatar
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PROCESSUS D’INSCRIPTION
Le processus d’inscription à l’École Suisse Internationale au Qatar (ESIQ) se compose de quatre étapes.
1re étape: demande d’inscription
Les familles souhaitant scolariser leur enfant à l’ESIQ sont tenues de soumettre un formulaire de demande d’inscription
accompagné des frais de demande d’inscription de 500 QAR. Une fois que nous aurons reçu votre formulaire
d’inscription, un membre de notre équipe chargée des inscriptions vous contactera pour fixer un rendez-vous afin que
vous et votre enfant puissiez vous rendre à notre Centre d’inscription pour terminer le processus d’inscription. Veuillez
noter que vous devrez apporter les originaux et les copies des documents énumérés ci-dessous lors de l’entretien et
de l’évaluation.
• Passeport des parents ou du tuteur légal (et visa de séjour, le cas échéant)
• Passeport de votre enfant
• Acte de naissance de votre enfant
• Deux photos d’identité récentes de votre enfant
• Carte d’identité qatarienne valide pour votre enfant et le parent
• Documents médicaux et de vaccination de votre enfant
• Le bulletin scolaire le plus récent de l’école de votre enfant
• Le(s) bulletin(s) des années scolaires précédentes de l’école de votre enfant
• Tout autre document pertinent relatif aux besoins ou exigences spécifiques de votre enfant en matière d’apprentissage
Veuillez noter que les frais d’inscription doivent être versés sur le compte bancaire de l’école avant l’entretien et
l’évaluation.
2e étape: entretien
Une fois que nous aurons traité votre demande d’inscription, nous programmerons un entretien et une évaluation
pour votre enfant dans notre Centre d’inscription. Ils seront menés par un membre de notre équipe chargée des
inscriptions, qui rencontrera les parents et l’enfant pour discuter de l’inscription ainsi que des centres d’intérêt, des
besoins et des talents de l’enfant. Veuillez noter que si vous faites une demande depuis l’étranger, notre équipe
chargée des inscriptions peut organiser un entretien et une évaluation en ligne.
3e étape: offre de place
Les candidats retenus recevront une lettre leur offrant une place à l’École Suisse Internationale au Qatar dans la
semaine suivant l’entretien et l’évaluation. Le courrier sera accompagné d’un formulaire d’acceptation et de nos
conditions générales.
4e étape: acceptation
Pour accepter une offre de place pour votre enfant, le formulaire d’acceptation rempli et signé doit être accompagné
des Conditions générales signées, du versement des frais d’inscription non remboursables de 2500 QAR et d’un
acompte d’acceptation de 2000 QAR (déduit des frais de scolarité du premier trimestre) dans les trois semaines suivant
la réception de l’offre.
Veuillez lire attentivement nos conditions générales et vous assurer de les avoir comprises avant d’accepter une offre
de place à l’École Suisse Internationale au Qatar.
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FRAIS ET CONDITIONS FINANCIÈRES
Tous les frais indiqués ci-dessous sont facturés en riyals qatariens et payables avant l’entrée à l’École Suisse
Internationale au Qatar. Les frais sont déterminés en fonction du barème tarifaire établi par l’école et sont approuvés
par le Ministère de l’Éducation. Ils feront l’objet d’une révision annuelle et sont susceptibles d’augmenter. L’ESIQ
s’efforcera d’informer au moins un trimestre à l’avance en cas de modification des frais de scolarité et des frais
supplémentaires.
FRAIS DE SCOLARITÉ (QAR)
Programme
1er trimestre
2e trimestre
3e trimestre
Total annuel
Programme primaire
(Préscolaire – 6e année)
18 500
18 050
18 050
54 600
Programme d’éducation
intermédiaire (7e à 10e
années)
22 000
21 750
21 750
65 500
Programme du diplôme
(11e et 12e années)
25 000
23 900
23 900
72 800
La cotisation annuelle comprend:
• Les frais de scolarité
• Le prêt de manuels scolaires
• Les activités parascolaires offertes par le personnel de l’ESIQ
• Les activités et excursions de services communautaires
La cotisation annuelle ne comprend pas:
• L’uniforme scolaire
• Le soutien scolaire supplémentaire
• Les activités parascolaires offertes par le personnel externe
• Les voyages scolaires et visites pédagogiques
• Les frais d’examen (ceux-ci dépendent du niveau d’enseignement de l’enfant et seront communiqués aux parents au début de l’année scolaire)
• Certains événements spéciaux
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Frais supplémentaires et acomptes
Les frais suivants s’appliquent dans le cadre du processus de demande d’inscription à l’École Suisse Internationale au
Qatar.
Frais de demande d’inscription
500 QAR (non remboursables)
Frais d’inscription
2500 QAR (non remboursables)
Acompte d’acceptation
2000 QAR (déduits des frais de scolarité du premier
trimestre)
Frais et coûts supplémentaires:
Frais d’uniforme scolaire
La liste des prix est disponible auprès du fournisseur
Frais d’examen
Les frais d’examen dépendent du niveau d’enseignement de l’enfant et seront
communiqués aux parents au début de l’année scolaire. Ces frais varient en fonction
des frais extérieurs qui sont imposés par le BI. Les factures pour ces frais sont
envoyées bien avant les examens ou l’évaluation externe. Le non-paiement des
frais d’examen ou d’évaluation signifie que l’élève n’a pas l’intention de participer à
l’évaluation externe, ni de passer les examens et sera donc exclu des examens.
Cours complémentaires,
activités ou excursions
spéciales
Les parents seront informés à l’avance de tous frais pour cours supplémentaires,
examens externes supplémentaires, activités ou excursions spéciales. Les parents
recevront une facture séparée pour les frais extraordinaires encourus pour leur
enfant.
Les manuels perdus ou
endommagés
Les manuels perdus ou endommagés (à la fin de l’année, les manuels de l’année
doivent être rendus dans l’état d’origine). Des frais seront encourus en cas de perte
ou de détérioration notable des manuels scolaires et/ou des livres de la bibliothèque.
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Informations relatives au paiement
Pour chaque année scolaire, les frais de scolarité annuels doivent être payés en trois versements comme suit:
• 1er septembre
• 1er janvier
• 1er avril
Les frais non payés avant le 1er du mois suivant (soit le 1er octobre, le 1er février et le 1er mai) sont soumis à des frais
d’administration de 250 QAR par facture et les parents disposeront de 14 jours supplémentaires pour régler la somme
due.
Le non-paiement des sommes dues dans les 14 jours entraînera à nouveau un supplément de 250 QAR par facture et
les parents disposeront de 7 jours pour payer la somme due, faute de quoi la place réservée à l’enfant sera supprimée.
Pour le moment, le versement des frais et de l’acompte peut uniquement être effectué par virement bancaire.
Notre équipe chargée des inscriptions vous fournira ces informations une fois que nous aurons reçu votre demande
d’inscription.
Acompte de réinscription
Un acompte de réinscription de 2500 QAR est dû lors du dernier trimestre de chaque année scolaire afin d’obtenir une
place pour l’année scolaire suivante. Cet acompte sera facturé en même temps que le dernier versement trimestriel
de l’année scolaire en cours, et est dû le 1er avril de chaque année. Ce montant sera déduit du premier versement
trimestriel des frais de scolarité de l’année scolaire suivante.
Retrait de l’enfant
l’avance. En l’absence du préavis requis, les frais pour le trimestre suivant sont dus en totalité.
L’École Suisse Internationale au Qatar se réserve le droit d’exclure un élève déjà inscrit dès lors qu’une des conditions
suivantes s’applique:
• La présence de l’enfant dans la classe a un impact négatif continu sur ses camarades de classe.
• Le comportement de l’enfant est considéré comme ayant un impact négatif sur la communauté scolaire.
• Le taux d’absentéisme de l’enfant est inacceptable.
• Les besoins pédagogiques de l’enfant ne peuvent pas être satisfaits compte tenu des ressources disponibles.
Aucun remboursement des frais ne sera accordé dans tous les cas mentionnés ci-dessus.
Annulation
Si une famille choisit de retirer la demande d’inscription pour son enfant après confirmation d’une place, la notification
doit être remise par écrit avant la date d’échéance des premiers versements trimestriels. Faute de notification dans les
délais impartis, le premier versement des frais trimestriels sera dû.
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FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Pour effectuer une demande d’inscription pour votre enfant à l’École Suisse Internationale au Qatar, veuillez remplir
toutes les sections de ce formulaire. Veuillez soumettre un formulaire de demande par enfant.
DÉTAILS DE L’INSCRIPTION
Nous acceptons actuellement les candidatures pour les rentrées scolaires indiquées ci-dessous. Veuillez préciser la
date de rentrée scolaire pour laquelle vous effectuez une demande d’inscription.
Janvier 2017
Septembre 2017
ENFANT
Veuillez fournir les renseignements concernant votre enfant tels qu’ils apparaissent dans son passeport.
Prénom(s):
Nom:
Sexe:
Garçon
Date de naissance:
Fille
/
/
/
/
Nationalité:
Religion:
Numéro de passeport:
Date d’expiration du passeport:
Pays d’émission du passeport:
Statut de la carte d’identité qatarienne:
Numéro de carte d’identité qatarienne:
Langue maternelle de l’enfant:
Niveau d’anglais de l’enfant:
Faible
Moyen
Fort Autres langues parlées par votre enfant:
Niveau d’enseignement demandé:
Programme primaire du BI – Petite enfance (3 - 5 ans)
Préscolaire Préscolaire 1
Préscolaire 2
Programme primaire du BI (6 - 11 ans)
1re année
2e année
3e année
4e année
5e année
6e année
Programme d’éducation intermédiaire du BI (12 - 15 ans)
7e année
8e année
9e année
Programme du diplôme du BI (16 - 18 ans)
11e année
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12e année
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10e année
ANCIEN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE
Nom de l’école maternelle
ou de l’établissement
scolaire:
Adresse de l’école
maternelle ou de
l’établissement scolaire:
Programme suivi:
PARENTS
Père
Mère
Père
Mère
Civilité:
Prénom(s):
Nom:
Adresse postale:
Adresse e-mail:
Numéro de téléphone
portable:
Numéro de téléphone
professionnel:
Profession:
Nom de l’employeur/
entreprise:
Numéro de passeport:
Numéro de carte d’identité
qatarienne:
Contact principal:
Personne à contacter en
cas d’urgence:
Nom:
Relation à l’enfant:
Numéro de téléphone:
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QUESTIONNAIRE MÉDICAL
Nom et prénom de l’élève:
Veuillez remplir toutes les sections ci-dessous, en fournissant des informations détaillées, y compris les dates,
la maladie, la gravité et le traitement. Si vous répondez OUI à l’une des questions, veuillez fournir des détails
supplémentaires dans les sections appropriées. Le questionnaire médical doit être signé afin de confirmer que les
renseignements fournis sont, à votre connaissance, exacts et complets.
Maladies infectieuses
Veuillez indiquer les maladies infectieuses que votre enfant a eues (le cas échéant) ainsi que la date d’infection et
d’autres informations pertinentes.
Oui
Non
Date d’infection et autres informations pertinentes
Varicelle
Rubéole
Rougeole
Oreillons
Diphtérie
Polio
Tuberculose
Scarlatine
Coqueluche
Autres problèmes de santé
Veuillez indiquer et préciser les problèmes de santé de votre enfant (le cas échéant).
Oui
Non
Précisions sur les autres problèmes de santé
Allergies
Asthme
Diabète
Épilepsie
Autre:
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Informations pertinentes supplémentaires
Veuillez fournir ci-dessous un peu plus d’informations sur les antécédents médicaux de votre enfant.
Oui
Non
Détails et traitement
Votre enfant a-t-il subi une intervention
chirurgicale mineure ou majeure?
Votre enfant suit-il un traitement
médicamenteux régulier?
Votre enfant a-t-il été hospitalisé pour
une quelconque maladie au cours des
trois (3) dernières années?
Coordonnées médicales
Veuillez fournir les coordonnées médicales actuelles de votre enfant.
Nom du centre médical/médecin:
Numéro de téléphone du cabinet médical/service de
consultation:
Autorisation
Si votre enfant a besoin d’un avis médical ou d’un traitement d’urgence, consentez-vous à ce qu’il/elle le reçoive au
besoin par le biais d’une clinique, d’un hôpital, d’un médecin libéral ou d’une personne de l’école chargée des premiers
soins?
Oui
Non
Déclaration
Les informations fournies dans ce questionnaire médical sont, à ma connaissance, exactes et complètes.
Nom en lettres capitales
Signature
Date (JJ/MM/AAAA)
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INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Veuillez énumérer,
le cas échéant, les
difficultés d’apprentissage
préalablement diagnostiquées
chez votre enfant:
Veuillez énumérer, le
cas échéant, les besoins
spécifiques de votre enfant:
Nom des frères et sœurs
faisant également une
demande d’inscription:
Comment avez-vous
découvert pour la
première fois l’École Suisse
Internationale au Qatar?
Amis et famille
Publicité
Presse
Moteur de recherche
Recommandation de l’employeur ou d’un partenaire commercial
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DÉCLARATION D’ENGAGEMENT
Une fois que vous aurez envoyé ce formulaire de demande d’inscription, un membre de notre équipe chargée des
inscriptions vous contactera pour fixer un rendez-vous afin que vous et votre enfant puissiez vous rendre à notre
Centre d’inscription pour terminer le processus d’inscription. Veuillez noter que la demande d’inscription ne sera pas
traitée avant le versement des frais de demande d’inscription de 500 QAR sur le compte bancaire de l’école. Vous
devrez présenter les originaux et des copies des documents énumérés ci-dessous lors de l’entretien et de l’évaluation.
• Passeport des parents ou du tuteur légal (et visa de séjour, le cas échéant)
• Passeport de votre enfant
• Acte de naissance de votre enfant
• Deux photos d’identité récentes de votre enfant
• Carte d’identité qatarienne valide de l’enfant et du parent (le cas échéant)
• Documents médicaux et de vaccination de votre enfant
• Le bulletin scolaire le plus récent de l’école de votre enfant
• Le(s) bulletin(s) des années scolaires précédentes de l’école de votre enfant
• Tout autre document pertinent relatif aux besoins ou exigences spécifiques de votre enfant en matière d’apprentissage
Je confirme que les renseignements fournis dans ce formulaire sont tous corrects et exacts (et je comprends que l’école peut annuler une offre de place si certaines informations fournies s’avèrent inexactes).
J’ai lu et j’accepte le barème tarifaire et les conditions générales de l’École Suisse Internationale au Qatar. J’accepte de respecter ces conditions ainsi que les règles et les règlements de l’école.
J’accepte de fournir tous les documents demandés par l’École Suisse Internationale au Qatar lors de l’acceptation d’une place.
Signature
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