Compte-rendu de l`assemblée générale du 13 octobre 2014

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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
APEL de LA PROVIDENCE de FECAMP
LUNDI 13 OCTOBRE 2014
L’
an deux mille quatorze, le 13 octobre à 19 h 20
Le Conseil d’
Administration de l’
Association des Parents d’
Elèves de l’
Enseignement Libre (APEL) de l’
établissement de La
Providence à Fécamp.
Sont présents: Mesdames FIQUET, LAUDE, COUSSIN, DAGUET, DAUDRUY, ERDOS, LESUEUR.
Messieurs CARRICO, FLAMANT, FLEUR, PAESEN, PRIEUR.
Sont absents ou excusés : Mesdames BOURLE, LEGRAVRAND, LODDE, MATUSSIERE, PAVLOVICH ainsi que Messieurs
HOULBREQUE et LEFORT.
ACCUEIL
Déclaration de la session ouverte par le président A 19 H 15
Accueil par Monsieur Lecomte
Le groupe de la Providence, accueille en ce début d’
année scolaire Mme AVISSE, nouvelle directrice du Primaire à Fécamp.
La rentrée de septembre est marquée par une forte poussée d’
effectifs sur le site du collège et du lycée, avec 50 élèves
supplémentaires. Afin de conserver des effectifs corrects au sein des classes, on notera des ouvertures de classes, 6ème, 3ème et
1ère S.
Cette phase de « croissance » passe également par divers recrutements avant d’
améliorer l’
encadrement, ainsi que la répartition
de près de 1000 heures d’
enseignement sur les emplois du temps. Il convient également de noter :
-
l’
arrivée de nouveaux professeurs,
l’
ouverture d’
une section foot / études proposée aux élèves de 6ème et 4ème. A terme la section concernera également les
ème
ème
5
et 4 ,
l’
option EPS ouverte désormais aux élèves de 6ème, 5ème et 4ème,
proposition de l’
italien en LV3,
mise en place d’
un nouveau projet Pastoral.
Suite aux élections des parents correspondants, une réunion d’
information aura lieu le vendredi 18 octobre. Pour les élèves
délégués de classe, une formation adaptée au rôle de délégué sera proposée aux élèves concernés de 6ème, 5ème et 4ème.
Outre le passage de la Commission Sécurité sur les sites de la Providence ainsi que la simulation d’
une inondation le 13 octobre
dans le cadre du PPMS, l’
établissement poursuit sa dynamique de travaux avec les chantiers et projets suivants :
-
Nouvelle classe de technologie au Collège
Ouverture en janvier 2015 d’
un gymnase pour accueillir les élèves sur le site du Lycée
Sécurisation des abords du Collège avec la pose de coussins amortisseurs et mise en place d’
un éclairage spécifique
(prévu fin 2014)
Agrandissement de la cafétéria pour la rentrée 2015 avec doublement de la surface d’
accueil pour 300 jeunes, ainsi
qu’
une extension de la zone de préparation et nettoyage.
Projet de création sur le site du Lycée d’
un nouveau pôle de 4 salles de classe.
Accueil par Monsieur Carrico
Cette AG sera la première présentée par Mr Carrico en tant que Président de l’
APEL. Le rappel des actions menées par l’
APEL est
présenté ci-après.
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RAPPORT MORAL
Présenté par le Président
Présentation par le Président des actions menées par l’
APEL et des soutiens apportés durant l’
année scolaire 2013-2014 (liste non
exhaustive) :
Bourse aux livres

Achats livres : 9 760 euros consacrés au renouvellement des manuels scolaires répartis sur les 3 sites.
Projets : Projets à PAC et projets pédagogiques

Chorale primaire dirigée par Sylvie Bénard.

Projet à PAC mené par Céline Olivier et Agnès Vasset (CM2 a et b) : création d’
un conte, mise en scène, livre et sortie à
Rouen.

Projet à PAC mené par Mr Lecomte en lien avec La Pastorale.

Sortie patrimoine pour les élèves de primaire dans Fécamp.

Cinéma Le grand Large à Noël, pour les élèves de primaire : La reine des neiges.

Spectacle de marionnettes à Noël destiné aux élèves de maternelle.

Spectacle PP Deveaux (relations sexuelles et affectives) pour élèves du 3ème et élèves de 2nde présenté par l’
acteur qui a
joué dans le spectacle « La famille au grand complexe ».
nde

Projet EPA (Entreprendre pour Apprendre) création d’
une micro entreprise en classe de 2
(avec DG, manager,
présentation de leur entreprise en anglais, présentation de leur projet en mars à Rouen) pour les secondes pro-langue.
Projet : packaging de petites boites de chocolat.

Intervention MAVD (mouvement actif pour une vie durable) collège et lycée, sur le thème du développement durable en
lien avec les programmes pédagogiques.

Intervention Calysto 5èmes sur les risques liée à l’
utilisation d’
internet et des téléphones portables.

Atelier couture

Conférence Educoeur par Brigitte Racine, « La Discipline… un jeu d’
enfant », auteure de « L’
autorité au quotidien »,
présentée le 14 octobre 2013.
Documents pédagogiques

Manuels scolaires au primaire et au collège.

Dictionnaires pour les élèves de 6ème

Clés USB : pour les élèves, en tant qu’
outil de travail.
Communication

Médiapro magazine : vie de l’
établissement en photos, parution à Noël et au mois de juin. Pour la rentrée, l’
APEL va
instaurer une version numérisée qui sera visible sur le futur site de l’
association. Il n’
y aura plus d’
édition papier.
Aide aux familles en grande difficulté

En collaboration avec Mr Lecomte et le Président de l’
APEL, en complément de l’
aide apportée par l’
OGEC.
Don au comité soutien Bosnie / Madagascar / Centrafrique
Catéchèse et aumônerie

Achats de livres pour l’
Aumônerie : vingt exemplaires de « The Bible » financés pour des lycéens.
Équipement et activités péri-éducatives

Poursuite de l’
équipement informatique au primaire, dans la mesure ou La Providence ne perçoit plus de subvention de la
Région pour cela.

Salle multimédia Primaire-Maternelle : achats des équipements effectués à cheval sur 2 exercices. La salle est désormais
totalement équipée à la rentrée.

Aide pour l’
école de Fauville, entrée dans le groupe de La Providence en septembre 2013 (vidéoprojecteur, ordinateur, lits
pour la sieste des petits).
Pots d'accueil

Accueil des parents : rentrées en Primaire, Maternelle.

Accueil des classes de 6ème : dictionnaire offert.

Portes ouvertes primaire, collège et lycée
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
Accueil des allemands autour d'un dîner, ainsi que des correspondants espagnols et russes.
Kermesse
Moment incontournable de l’
année en juin.
Participation dans l’établissement

Déjeuners des métiers : évènement à l’
initiative de Mr Lecomte. L’
APEL apporte son aide afin de trouver des parents
volontaires, permettant ainsi aux jeunes de découvrir des métiers qu’
ils ne connaissent pas ou de recueillir des
informations sur des métiers qu’
ils souhaiteraient exercer. Les parents présentent leur secteur d’
activité autour d’
un
déjeuner. Ce type d’
action est mené depuis 3 ans.

Jury rapports de stages en 3ème et 2de. : il s’
agit d’
un exercice oral important pour les jeunes, permettant un
entrainement pour la suite de leur scolarité (TPE en Première, oraux du bac … ).

Parents correspondants au collège et au lycée.

Parents référents en maternelle et primaire.

Mise en place d’
un sens unique rue Jean Louis Leclerc vers le Primaire suite à notre pétition. Il faut toutefois être vigilant
dans le secteur, car les bus et/ou les camions ont une dérogation pour passer. Il s’
agit là d’
une bataille commencée il y a
quinze ans environ !
RAPPORT MORAL VOTE A MAIN LEVEE A L’UNANIMITE.
RAPPORT FINANCIER –COMPTE DE RESULTAT 2013-2014 ET BUDGET 2014-2015
Présenté par la Trésorière
La trésorière remercie Mesdames Lucas et Daudruy pour leur soutien.
Voir en page 4 le compte de résultat 2013 / 2014 ainsi que le budget prévisionnel 2014 / 2015.
Commentaires :

(1) Concernant le budget prévisionnel, en fonction des évènements ou propositions de projets, il est possible de modifier la
répartition des montants alloués.

(2) Cotisations APEL :
o Le montant inscrit en produits correspond à la participation payée par les parents. Cette cotisation est incluse dans
les frais de scolarité des enfants.
o Le montant inscrit en charges correspond à la part des cotisations reçues reversées en grande partie à l’
APEL
nationale (environ 1 euros revient à l’
APEL locale). Le montant reversé permet de financer notamment :

des projets de classes pour les établissements (retour par le biais de subventions)

équipements numériques

abonnement au magazine « Famille et Education »

conférences et formations

(3) Bourse aux livres : concerne uniquement le lycée. Les produits représentent la part des montants prélevés sur la Carte
Région des lycéens pour l’
achat d’
ouvrages (financement par la Région Haute Normandie) ainsi que le montant versé par les
familles pour la location des livres (10 € par élève).

(4) Historique des montants du compte en banque : thésaurisation des fonds afin de faire face à d’
importants projets,
notamment pour la réalisation d’
un labo de langues, mais projet abandonné (incertitudes sur le coût, la pérennisation du
projet).
RAPPORT FINANCIER, BUDGET 2014 / 2015, QUITUS : VOTES A MAIN LEVEE A L’UNANIMITE.
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COMPTE DE RESULTAT ET BUDGET 2014 / 2015
LIBELLES
Réalis.
2012/2013
Budget
2013/2014
Budget
2014/2015
(1)
Réalis.
31/08/14
PRODUITS
10 686
11 790
11 676
11 100
900
900
800
300
10 483
11 000
14 980
12 500
67
0
0
0
22 136
23 690
27 456
23 900
Cotisations Apel (2)
9 741
10 360
10 258
12 642
Classes à Pac et projets éducatifs
6 607
7 700
7 808
5 350
Documents pédagogiques
1 260
6 265
6 589
4 341
750
750
602
1 000
Aides aux familles
2 500
3 500
3 500
3 500
Aide humanitaire
1 000
500
500
500
70
800
578
900
3 847
8 000
3 786
9 000
Pots accueil
583
500
508
500
Dons (naissances, décès, départs)
528
500
250
300
5 136
5 000
4 659
5 000
547
500
28
100
32 569
44 375
39 066
43 133
Produits
18 420
18 550
18 093
17 530
Charges
24 270
10 000
9 760
8 920
RESULTAT BOURSE AUX
LIVRES
-5 850
8 550
8 333
8 610
-16 283
-12 135
-3 277
-10 623
Cotisations Apel (2)
Subvention classe à Pac
Kermesse
Divers
TOTAL DES PRODUITS
CHARGES
Communication
Catéchèse et aumônerie
Equipement, structure
Kermesse
Divers
TOTAL DES CHARGES
BOURSE AUX LIVRES (3)
RESULTAT TOTAL
Historique soldes bancaires (4)
solde bancaire au 01/09/2012 :
solde bancaire au 01/09/2013 :
solde prévisionnel au 01/09/2014 :
solde au 31/08/2014:
solde prévisionnel au 31/08/2015 :
53 666 €
37 383 €
25 248 €
24 284
13 661
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RAPPORT D’ORIENTATION
Présenté par le Président
Bourse aux livres

Achat de livres pour le lycée.
Projets à PAC et projets éducatifs







Chœur des enfants avec S. Bénard au Primaire.
Projet à PAC à redéfinir : pour cette année, financement du projet de Céline Olivier et Agnès Vasset (CM2): création d’
un
conte, mise en scène.
Projet EPA (Entreprendre pour Apprendre) création d’
une micro entreprise en classe de 2nde pro-langues (avec DG,
ème
manager) : fabrication d’
un hôtel à insectes en collaboration avec les 3
F.
Sortie patrimoine Primaire.
Cinéma Le grand Large à Noël, Primaire.
Spectacle de marionnettes à Noël, Maternelle.
Intervention du MAVD (mouvement actif pour une vie durable) au collège et au lycée représenté par William Paesen. Il
s’
agit d’
un accompagnement de l’
établissement dans sa démarche sur le développement durable.
Documents pédagogiques


Manuels scolaires Primaire et Collège.
Accueil des 6èmes avec remise de dictionnaires.
Communication
Création d’
un site internet de l’
APEL en lien avec celui de La Providence. Le Médapro magazine sera alors diffusé sous format
numérique.
Aide aux familles en grande difficulté
Aide humanitaire : à définir en cours d’
année en fonction des projets.
Catéchèse et aumônerie

Aide pèlerinages
Équipement et activités péri-éducatives



Equipement de la cour de Maternelle rue Félix Faure : le projet initial de pose d’
une structure de jeu est écarté en raison
des normes de sécurité. L’
APEL financera l’
achat de vélos, trottinettes pour les enfants.
Poursuite de l'équipement informatique au primaire.
Intervention de Mme Avisse sur le souhait de faire entrer l’
école dans l’
ère du numérique en faisant évoluer les pratiques
pédagogiques, par diverses actions :
▪
équipement de toutes les classes d’
un ordinateur portable (plus mobile) pour le primaire, avant de le coupler
avec un vidéo projecteur,
▪
utilisation par les élèves d’
une clé USB, permettant de partager avec la classe des documents dans la cadre de
travaux de recherches sur internet (exemple : projection d’
œuvres).
Kermesse

Cette année la kermesse, reprise par Sophie Erdoz et Sabrina Lesueur aura lieu le dimanche 28 juin 2015.
Participation dans vie de l'établissement




Déjeuners des métiers.
Jury rapports de stages : pour les 3ème F et les 2ndes.
Bourse aux livres
Parents correspondants.
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VOTE DE LA COTISATION
Augmentation de la cotisation de 14 à 15 euros, en raison de l’
augmentation probable du montant à reverser au niveau de l’
APEL
nationale (UNAPEL).
AUGMENTATION DE LA COTISATION, VOTEE A MAIN LEVEE, A L’UNANIMITE.
ELECTION DES MEMBRES DU CA
Le conseil d’administration remercie chaleureusement Alice Daudruy, pour tout son dévouement durant des années au
sein de l’APEL. Elle a eu également à cœur d’accompagner la nouvelle équipe du bureau afin d’assurer la continuité des
différentes missions de l’APEL de la Providence.
Démissions du conseil d'administration :


Antoine Houlbrèque
Alice Daudruy (plus d’
enfant au sein de l’
établissement)
Et considéré comme démissionnaire, conformément à l’
article 7 des statuts de l’
association (absence 3 fois au CA
sans avoir prévenu) :

Gala Pavlovich
Mandats renouvelés :





Alexandre Carrico
Emilie Fiquet
Maryline Coussin
Laetitia Laude
Laurence Daguet










Nicolas Fleur
Sabrina Lesueur
Sophie Erdos
Isabelle Lodde
Sophie Legravrand
Corinne Matussière
William Paesen
Christophe Prieur
Franck Lefort
Alessandra Bourlé
Candidats au conseil d'administration :



Julie Bravard
Delphine Alexandre
Stéphanie Leroux
NOUVELLES CANDIDATURES VOTEES A MAIN LEVEE, A L’UNANIMITE.
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ELECTION - RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Démissions :

Eric Flamant du poste de secrétaire adjoint
Reconduction tacite des membres du bureau :

Alexandre Carrico au poste de président

Emilie Fiquet au poste de vice-présidente

Laetitia Laude au poste de trésorière

Maryline Coussin au poste de trésorière-adjointe et montage des dossiers APAC

Laurence Daguet au poste de secrétaire
Nouvelle candidature :

Delphine Alexandre au poste de secrétaire adjointe.
VOTE POUR LE RENOUVELLEMENT DU BUREAU ET LA NOUVELLE CANDIDATURE, A MAIN LEVEE, A L’UNANIMITE.
Le président se charge d'effectuer les formalités prévues par la loi à la sous-préfecture du Havre.
PARENTS REFERENTS SUR CHAQUE SITE
Lors du prochain conseil d’
administration de l’
APEL, il va être mis en place des parents référents sur chaque site. Ces parents
seront un relais par rapport à l’
APEL. Une communication spécifique sera effectuée cette année.
RESULTAT DES ELECTIONS DES PARENTS CORRESPONDANTS
Courant septembre, les parents s’
inscrivent au secrétariat avant la réunion d’
information de rentrée de chaque classe. Le vote a
lieu le jour de la réunion. Des parents peuvent également se présenter le jour même.
6A = Mme Fleur + Mme Simon
6B = Mme Malandain + Mme Motin
6C = Mme Tassou + Mme Fréval
6D = Mme Pignorel + Mme Burton
6E = Mr Houlbrèque + Mme Le Pogam
6ème Tremplin : Mme Wicher + Mme Isabelle
5A = Mme Lateurtre + Mme Hulot
5B = Mr Prieur + TIRAGE AU SORT FAIT entre Mme Lapert / Mr Le Fort / Mme Lodde : ELUE Mme Lodde
5C = Mme Lamotte + Mme Hervieux
5D = Mme Noël + Mr Martin
5E = Mme Huchet + Mr ou Mme Jassousi
4A = Mr Aymonier + Mme Tommasi
4B = Mme Lamotte + Mme Maraine
4C= Mme Peray
4D= Mme Lesueur + Mme Lamotte
4F = Mr Klancar + Mme Fleury
3A = Mme Fleur + Mme Malandain
3B= Mme Hulot + Mme Legravrand
3C = PAS DE PARENT CORRESPONDANT
3D = Mme Picy
3F = PAS DE PARENT CORRESPONDANT