AGO le 29 septembre 2015 - Ecole Privée Jeanne d`Arc

Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’APEL
Mardi 29 septembre 2015
L’Assemblée Générale a débuté à 20 heures, en présence de Mme STIEVENARD, directrice de l’école
Jeanne d’Arc, d’enseignantes, de membres de l’OGEC, de membres de l’APEL et de parents
d’élèves… soit 37 personnes au total.
Première partie de réunion
Mot d’accueil de Fabien PELLETAN, Président de l’APEL Jeanne d’Arc
 Mr PELLETAN remercie les personnes présentes, parents d’élèves, enseignantes et tout
particulièrement Mme Mélina STIEVENARD Directrice de l’établissement ; Mr Paul BEGUIN,
Président de l’OGEC Jeanne d’Arc ; Mr Frédérique PLAQUET, Président de l’APEL de
Montalembert.
 Sommaire de la séance :
 Mot de la Directrice de l’établissement
 Mot du Président de l’OGEC
 Projection du film officiel de l’APEL
 Présentation du rapport moral
 Présentation du rapport financier
 Approbation du bilan moral et financier
 Présentation des actions APEL pour l’année 2014/2015
 Questions diverses
 Election des membres et constitution du bureau du comité APEL
Projection du film officiel de l’APEL
Mot de la Directrice
 Mme STIEVENARD précise que l’école et l’APEL travaillent en collaboration.
 Mme STIEVENARD présente le nouvel événement pour cette année scolaire : un marché de
Noël. Ce sera une première pour l’école mais l’équipe pédagogique compte sur l’aide des
parents pour la réalisation de ce projet.
 Le projet d’école sur la citoyenneté continu cette année. De nombreuses activités autour de ce
projet vont être développées dans les classes.
 Mme STIEVENARD précise que la manifestation « bol de riz » qui a lieu tous les ans à l’école,
a été réalisée l’an passé en collaboration avec l’association Petit Prince qui apporte aide et
soutien aux enfants malades. Cette collaboration sera reconduite cette année.
Mot du Président de l’OGEC
 Mr BEGUIN précise que de nombreuses activités ont lieu au sein de l’école. L’Ecole Jeanne
d’Arc de Doullens a une APEL qui fonctionne bien au sein d’une école qui fonctionne bien
également et que ce climat permet de mettre en place des actions pour les enfants, pour nos
enfants.
Présentation du rapport moral
Durant l’année 2014/2015, l’APEL de l’école Jeanne d’Arc a participé à plusieurs événements, Mr
PELLETAN présente les grands événements de l’année scolaire :
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La visite du Père Noel – fin décembre 2014
Comme chaque année, le père Noel passe toujours par l’école Jeanne d’Arc pour le plaisir des
petits comme des grands. Il est accompagné par ses fidèles lutins. Un moment magique à
partager tous ensemble.
La soirée des Familles sur le thème de la magie.
C’est un rendez-vous incontournable du début d’année…. La soirée des Familles. Cette année,
la magie était encore à l’honneur. Le prestataire Olivier le magicien (qui était déjà venu à
l’école) a fait un spectacle de belle qualité qui a ravi les petits et les grands.
Le voyage des CP en Bretagne
Comme chaque année, les CP sont partis explorer les mystères de la forêt de Brocéliande.
Sécurité routière pour les CM2
Tous les ans l’APEL demande à l’association de prévention routière de venir faire un rappel
théorique et pratique sur le code de la route. Un parcours en vélo est réalisé. Cette activité est
encadrée par deux officiers de la gendarmerie.
Les portes ouvertes de l’école
Cette manifestation permet aux parents des enfants déjà scolarisés de venir visiter les classes et
leurs enfants et aux nouveaux parents de prendre connaissance avec la direction et l’équipe
pédagogique de l’école.
L’APEL avait mis en place un stand « crêpes et boissons », cependant cette année encore le
manque de crêpes et de pâte à crêpes n’a pas permis de contenter tout le monde. Si nous
voulons réussir cette manifestation, nous devons avoir plus de volontaires pour cette vente de
crêpes.
La Kermesse 2015 sur le thème des « voyages extraordinaires »
La Kermesse est un véritable travail d’équipe, une entreprise, un évènement qui mobilise
énormément de monde.
Cependant, force est de constater que cette année encore la kermesse, bien que de très belle
qualité, a été difficile à mettre en place par l’équipe APEL.
Nous constatons que le volontariat pour aider à la mise en place de cet événement est de plus en
plus difficile et que nous devons relancer plusieurs fois les parents par des courriers, des
affichages… pour avoir des volontaires.
L’intendance et l’organisation de la Kermesse est du ressort des Parents d’élèves (Membres
APEL et parents d’élèves). Sans l’aide précieuse des parents nous ne pourrons sûrement plus
tenir le niveau de qualité auquel nous sommes habitués.
Aide de l’APEL pour les projets pédagogiques de l’école
Mr PELLETAN présente les différents projets réalisés pour l’année 2014/2015 :
 Visite du Zoo d’Amiens TPS/PS – Financement des entrées à hauteur de 100%
 Visite de la chèvrerie d’Amplier MS – Financement des entrées à hauteur de 100%
 Visite du musée et tour en petit train de la Haute-Somme GS – Financement des entrées
à hauteur de 100%
 Musique verte / Conte musical CE1 – Financement de 100%
 Visite de Samara CE2 - Financement des entrées à hauteur de 100%
 Visite des grottes de Naours CM1 - Financement des entrées à hauteur de 100%
 Stage de sécurité routière CM2 - Financement de 100%
 Séances d’activités physiques et sportives UFOLEP toutes les classes - Financement de
50%
 Spectacle de Noël CEKOICA toutes les classes – Financement de 100%
Et comme toujours une participation financière au voyage en Bretagne des CP.
Présentation du bilan financier
 Elodie MINIME, trésorière de l’APEL, présente le rapport financier pour l’année scolaire
2014/2015.
 Le projet des torchons personnalisés a très bien fonctionné. A priori ce type de projet plait aux
familles. L’équipe va réfléchir à de nouvelles actions de ce type.
 Comme d’habitude, la kermesse produit l’essentiel des recettes de l’APEL notamment par le
biais de la tombola.
Approbation du bilan moral et du bilan financier
Les bilans sont approuvés à l’unanimité
Divers
 Une réunion aura lieu prochainement avec l’équipe enseignante concernant les projets
pédagogiques souhaités par les enseignantes.
 La soirée des familles aura lieu le samedi 6 Février 2016, réservez la date, un nouveau
spectacle vous sera proposé.
 Les portes ouvertes de l’école auront lieu le 22 avril.
 Enfin,
Mr
PELLETAN
rappelle
l’existence
du
site
de
l’école
https://jeannedarcdoullens.wordpress.com/ qui fonctionne très bien et remercie Mme PLE
(enseignante) pour son implication et la qualité du film donné aux parents suite au voyage en
Bretagne.
L’équipe de l’APEL est constituée de membres qui s’investissent pleinement au quotidien. Cette
année, il y a 4 départs :
Fabien HIVER, Alexandra LUKSCH, Aline CANDAS, Stéphanie NAYE
Mr PELLETAN remercie, au nom de tous les parents d’élèves, ces anciens membres pour leur
investissement.
FIN DE LA SEANCE
Seconde partie de réunion
De nouveaux parents proposent leur candidature pour devenir membre de l’APEL :
Mme LESUR Lucie ; Mme DOLE-BRIGAUDEAU Isabelle, Mme PARY Suzanne, Mme
FROIDEVAL Isabelle, Mme GREBONVAL Christelle, Présents lors de l’AG
Mme CHOQUET Evelyne, Mme LEMAIRE Muriel, Mr DONNEE David, Mr PECOURT Fred,
Absents lors de l’AG excusés
9 nouveaux membres rejoignent donc l’équipe de l’APEL
Fabien PELLETAN président de l’APEL ne souhaite pas représenter sa candidature, mais souhaite
rester membre actif de l’APEL.
Composition de l’APEL :
Bureau APEL :
Présidente : Elodie MINIME ; Trésorière : Marlène PICOT ; Secrétaire : Aurélie SAVARY
Membres :
BEGUIN Thomas, BOURNOUVILLE Stéphane, CHOQUET Evelyne, DOLE-BRIGAUDEAU
Isabelle, DONNEE David, DUBOILLE Arnaud, DUPUIS André Jean, FROIDEVAL Isabelle,
GREBONVAL Christelle, HURET Clémence, LEFEVRE Eric, LEMAIRE Muriel, LESUR Lucie,
LOBEL Sonia, PARY Suzanne, PECOURT Fred, PELLETAN Fabien, PETIT Léonie, PRUVOST
Jérôme, THUILLIER Ludovic.