Cahier spécial des charges Renouvellement du parc

Transcription

Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens
Abteilung Allgemeine Dienste
Informatikdienst
Cahier spécial des charges
Renouvellement du parc informatique
du Ministère de la Communauté Germanophone
Date de la séance d’ouverture des offres : 8 juillet 2008 - 11.00 h
Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft
Informatikdienst
Gospertstraße 1
4700 Eupen
[email protected]
Renouvellemt parc Informatique
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Informatikdienst
1.
Description Générale du Marche............................................................. 4
1.1
Pouvoir adjudicateur .......................................................................... 4
1.2
Objet du marché................................................................................... 4
1.3
Clauses administratives et aspects contractuels du marché............. 4
1.3.1
Cadre juridique ............................................................................ 4
1.3.2
Personne de contact ...................................................................... 5
1.3.3
Subdivision du marché en lots ..................................................... 5
1.3.4
Procédure / mode de passation ..................................................... 5
1.3.5
Procédure négociée ultérieure ..................................................... 5
1.3.6
Durée du marché pour le lot 1 ..................................................... 5
1.3.7
1.3.8
1.3.9
Dépôt des offres ........................................................................... 6
1.3.10 Ouverture des offres .................................................................... 6
1.4
Offre ................................................................................................... 6
1.4.1
Généralités ................................................................................... 6
1.4.2
Durée et validité des offres ....................................................... 7
1.4.3
Variantes ou alternative ............................................................. 7
1.4.4
Options .......................................................................................... 7
1.4.5
Présentation de l’offre ............................................................... 7
1.4.6
Langue de l’offre ......................................................................... 7
1.5
Prix du marché .................................................................................... 7
1.6
Procédure d’attribution du marché..................................................... 8
1.6.1
Critères d’attribution pour le lot 1 : fourniture de PC,
écrans et portables ................................................................................... 8
1.6.2
Critères d’attribution pour le lot 2 : fourniture de licences 8
1.6.3
Critères d’attribution le lot 3 : fourniture de services ........ 8
1.6.4
Critères d’exclusion .................................................................... 9
2.
Clause liées à l’exécution du contrat ................................................. 9
2.1
Délais et notifications de l’attribution ......................................... 9
2.2
Publicité – Référencement .................................................................. 9
2.3
Confidentialité................................................................................. 10
2.4
Cautionnement .................................................................................... 10
2.5
Exécution du marché .......................................................................... 10
2.6
Réception des équipements ................................................................ 10
2.7
Garantie des équipements.................................................................. 10
2.8
Extension de garantie (maintenance) des équipements..................... 10
2.9
Lieu où les services doivent être exécutés et horaires................ 11
2.10 Organisation et gestion du projet................................................... 11
2.11 Amende pour retard de livraison ...................................................... 11
2.12 Facturation et paiement ................................................................... 11
2.13 Responsabilité, information de propriété industrielle, brevets et
droits d’auteurs......................................................................................... 11
2.14 Litiges et contentieux ..................................................................... 12
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Informatikdienst
3.
Description des Besoins – aspects fonctionnels et techniques.........
3.1
Généralité .........................................................................................
3.2
Lot 1 : fourniture de PC, écrans TFT et portables ........................
3.2.1
Caractéristiques techniques des PC ...........................................
3.2.2
Caractéristiques techniques des portables ...............................
3.2.3
Caractéristiques des écrans ......................................................
3.3
Lot 2 : fourniture de licences........................................................
3.4
Lot 3 : fourniture de services........................................................
3.4.1
Création, test et update de l’image .........................................
3.4.2
Mise en place d’un système de déploiement et installation ...
3.4.3
Installation et migration des postes des travail ...................
Annexe 1 : Modèle de soumission ..................................................................
Annexe 2 : Modèle de tableaux de prix lot 1 ..............................................
Annexe 5 : Questionnaire pour le lot 1.......................................................
Annexe 6 : Liste des logiciels supplémentaires à installer .....................
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1. Description Générale du Marche
1.1
Pouvoir adjudicateur
Le pouvoir adjudicateur est le Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft /
Ministère de la Communauté Germanophone (MGC), Gospertstraße 1 à B-4700 Eupen.
Fonctionnaire dirigeant responsable du marché :
Monsieur Norbert Heukemes, Secrétaire Général du ministère.
Personne de contact pour le projet au ministère:
Monsieur Guy Trips, Tel 087-596308
Tout échange de courrier relatif à l’exécution de ce marché devra se faire avec l’adresse
suivante :
Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft
Informatikdienst
Gospertstraße 1
4700 Eupen
[email protected]
1.2
Objet du marché
Le marché se rapporte à l’acquisition sous la forme de leasing financier avec option de
transfert de propriété d’équipements de type ordinateurs personnels et portables et
prestations de services relatifs à leur mise en service et leur maintenance sur site.
Le marché porte sur :
• la fourniture de 235 PC, 60 ordinateurs portable et 235 écrans plats avec garantie et
maintenance sur site pendant une période de 4 ans
• la fourniture de licences
• la fourniture de services comprenant l’installation et configuration des nouveaux
ordinateurs, la mise en place d’un système de « roll-out » et de la migration des
profils et logiciels existants.
Les quantités indiquées dans le cahier des charges sont des quantités garanties, il est
néanmoins possible que certaines quantités seraient revues légèrement à la hausse.
1.3
Clauses administratives et aspects contractuels du marché
1.3.1 Cadre juridique
Les dispositions des lois qui régissent les marchés publics de travaux, de fournitures et
de services, sont d’application au présent marché, à savoir :
•
la loi du 24/12/1993 (MB 21/01/1994 et errata MB 25/02/1997) relative aux marchés
publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services;
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•
•
•
•
l’arrêté royal du 8/01/1996 (MB 26/01/1996 et errata MB 25/02/1997) relatif aux
marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de
travaux publics;
l’arrêté royal du 26/09/1996 (MB 18/10/1996) établissant les règles générales
d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ainsi que
l’annexe au cahier général des charges des marchés publics de travaux, de
fournitures et de services et de concessions de travaux publics;
toute autre disposition légale en vigueur à la date de l’ouverture des offres modifiant
les textes précités dont les nouvelles lois des 15 et 16 juin 2006, publiée au Moniteur
belge du 15 février 2007.
Les dispositions légales et réglementaires relatives à la protection du travail.
Le présent cahier spécial des charges.
1.3.2 Personne de contact
Pour ce marché, le soumissionnaire désignera une personne de contact unique qui
représentera le soumissionnaire dans ses rapports avec le MGC.
1.3.3 Subdivision du marché en lots
Le marché comporte trois lots :
Lot 1 : fourniture de PC, écrans, portables et accessoires
Lot 2 : fourniture de licences
Lot 3 : fourniture de services
Les soumissionnaires sont autorisés à remettre offre pour un des lots ou pour les trois
lots.
1.3.4 Procédure / mode de passation
Le marché est attribué par appel d’offre général.
En application de l'article 18 de la Loi, le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer
le marché, soit refaire la procédure, au besoin suivant un autre mode.
1.3.5 Procédure négociée ultérieure
Le Ministère de la Communauté germanophone se réserve le droit de recourir à la
procédure négociée sans publicité prévue à l’article 17 § 2, 2°, b de la loi du 24
décembre 1993 pour des prestations de services nouveaux consistant dans la répétition
de services similaires attribués à l’adjudicataire de ce marché endéans les 3 ans de son
attribution.
1.3.6 Durée du marché pour le lot 1
Le marché prend cours le premier jour calendrier qui suit le jour où le fournisseur à reçu
la notification d’attribution du marché et est conclu pour une durée de quatre ans. Une
maintenance sera assurée par un partenaire agréé par le constructeur pour trois années
à l’issue de la période de garantie d’un an. La garantie prenant cours à la réception
provisoire, aux conditions mentionnées dans l’offre.
Le marché prend cours le lendemain de la date de la notification de l’attribution pour une
durée de 4 ans.
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Le marché prend cours le lendemain de la date de la notification de l’attribution pour une
durée de 4 ans.
1.3.9 Dépôt des offres
Les offres sont, avant l’ouverture des offres, soit envoyées par courrier, soit déposées
personnellement auprès du pouvoir adjudicateur. Les offres sont acceptées pour autant
que la séance d’ouverture des offres n’ait pas été déclarée ouverte.
Les offres sont glissées dans une enveloppe fermée. Sur cette enveloppe, il y a lieu
d’indiquer les mentions suivantes :
• L’objet du cahier spécial des charges : « Renouvellement du parc informatique »
• La date et l’heure de l’ouverture des offres.
Cette enveloppe est glissée dans une deuxième enveloppe portant comme indication la
mention « OFFRE / ANGEBOT » et l’adresse suivante:
Ministère de la Communauté Germanophone
Service Informatique
A l’attention de Guy Trips
Gospertstraße 1
4700 Eupen
Le soumissionnaire assume l’entière responsabilité du mode d’envoi et de la réception
dans les délais impartis de son offre.
Toute offre remise hors délai est écartée ; toutefois si une telle offre tardive a été
envoyée par courrier recommandé au plus tard quatre jours de calendrier avant la date
limite, le pouvoir adjudicateur peut la prendre en considération pour autant qu’il n’ait pas
encore notifié sa décision.
1.3.10
Ouverture des offres
La séance publique d’ouverture des offres se tiendra le 8 juillet 2008 à 11h au
Ministère de la Communauté Germanophone
Local n° 240
Gospertstraße 1
4700 Eupen
1.4
Offre
1.4.1 Généralités
Les soumissionnaires sont tenus de s’engager expressément sur toutes les clauses
administratives et contractuelles du présent cahier spécial des charges. Toute réserve ou
non-engagement sur l’une de ces clauses peut entraîner l’irrégularité de l’offre.
Toute rature, surcharge et mention complémentaire ou modificative, tant dans l’offre que
dans ses annexes, doivent être signées (et pas simplement paraphées) par le
soumissionnaire ou son mandataire sans quoi l’offre sera déclarée irrégulière.
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1.4.2 Durée et validité des offres
La durée de validité des offres ne peut être inférieure à 120 jours. Cette durée de validité
commence à courir à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres. Aucune
révision de prix ne sera appliquée pendant cette période.
1.4.3 Variantes ou alternative
Le soumissionnaire n’est pas autorisé à introduire des variantes dans son offre.
1.4.4 Options
Chaque soumissionnaire est autorisé à remettre dans son offre une liste de prix des
options.
1.4.5 Présentation de l’offre
L’offre doit être établie selon les modèles joints en annexe.
1.4.6 Langue de l’offre
L’offre doit obligatoirement être rédigée dans une seule langue, soit en allemand, soit en
français. Les documents d’ordre technique qui seront ajoutés à l’offre peuvent être
rédigés en anglais dans le cas où il n’existe pas de traduction en allemand ou en français.
1.5
Prix du marché
Le présent marché sera attribué moyennant un prix global par lot.
Les soumissionnaires indiqueront le montant des prix en Euros.
Les redevances de leasing sont à calculer sur base de paiements annuels. Une assurance
des équipements pour la durée du contrat sera comprise dans le prix.
Le soumissionnaire est censé avoir inclus dans son prix tous les frais et impositions
grevant les services et fournitures. Il est prié de fournir, dans son offre, toutes les
indications nécessaires permettant au pouvoir adjudicateur de contrôler les prix offerts.
Le taux et le montant de la TVA en vigueur au moment de l’offre devront être
mentionnés séparément.
Sont notamment inclus dans les prix :
- les frais récupel ;
- les frais administratifs et de secrétariat ;
- les frais de déplacement, de transport et d’assurance ;
- les livraisons de documents ou de pièces liés à l’exécution de la prestation ;
- les frais de téléphone, fax et autres frais de fonctionnement ;
- les frais de personnel ;
- la marge bénéficiaire ;
- les frais d’utilisation de matériel et d’acquisition des biens et des services divers ;
- les frais de traduction éventuels.
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Procédure d’attribution du marché
1.6.1 Critères d’attribution pour le lot 1 : fourniture de PC, écrans et
portables
Les critères de sélection qui seront tenus en ligne de compte pour évaluer les réponses
sont les suivants :
Critères
Le prix offert
La qualité technique du matériel proposé
Les caractéristiques ergonomiques de l’équipement proposé
le bruit pour les PC et portables
le dégagement calorifique pour les PC
La facilité de manipulation
L’encombrement
La consommation électrique pour les PC et écrans
La consommation électrique et l’autonomie pour les portables
Pondération
25
25
30
Qualité de l’offre et la clarté et la cohérence des modalités d’exécution
du marché (contenu, présentation, motivation, conformité de la
présentation des prix, conformité de la présentation du matériel)
20
1.6.2 Critères d’attribution pour le lot 2 : fourniture de licences
sont les suivants :
Critères
Le prix offert
Pondération
80
20
1.6.3 Critères d’attribution le lot 3 : fourniture de services
sont les suivants :
Critères
Le prix offert
La valeur technique des services de migration
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Pondération
40
40
20
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1.6.4 Critères d’exclusion
Simplification administrative
Par le seul fait de participer à la procédure de passation d'un marché public, le
soumissionnaire atteste qu'il ne se trouve pas dans un des cas d'exclusion visés aux
articles 17, 43 et 69 de l'arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de
travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics.
Le pouvoir adjudicateur vérifie l'exactitude de la déclaration sur l'honneur implicite dans
le chef du soumissionnaire dont l'offre est la mieux classée. A cette fin, il demande au
soumissionnaire concerné par les moyens les plus rapides, et dans le délai qu'il
détermine, de fournir les renseignements ou documents permettant de vérifier sa
situation personnelle et ce avant toute décision relative à l'attribution du marché.
Toutefois, le pouvoir adjudicateur demandera lui-même ces renseignements par des
moyens électroniques aux services gestionnaires de ces renseignements, dans la mesure
où ils sont accessibles à celui-ci gratuitement par ces moyens. Un soumissionnaire pourra
être exclu de la participation au marché s'il apparaît, à la suite de ces vérifications, que la
déclaration sur l'honneur implicite ne correspondait pas à sa situation personnelle à la
date limite de réception des demandes de participation en procédure restreinte ou
négociée avec publicité ou à la date limite de réception des offres en procédure ouverte,
aucune régularisation a posteriori n'étant possible. Une telle exclusion pourra également
avoir lieu s'il apparaît que la situation personnelle du candidat ou du soumissionnaire
durant le déroulement de la procédure ne correspond plus à la déclaration sur l'honneur
implicite. Dans ces deux hypothèses, le pouvoir adjudicateur établira un classement
corrigé en tenant compte de l'incidence possible sur ce dernier de l'écartement de la
demande de participation ou de l'offre du candidat ou du soumissionnaire exclu,
notamment en cas d'application des dispositions relatives à la vérification des prix
anormaux formulées à l'article 110 § 4, de l'arrêté royal du 8 janvier 1996. Le pouvoir
adjudicateur pourra ensuite attribuer le marché au soumissionnaire dont l'offre est
classée immédiatement après celle du soumissionnaire exclu, après avoir également
appliqué à son égard les présentes dispositions.
2. Clause liées à l’exécution du contrat
2.1
Délais et notifications de l’attribution
Le pouvoir adjudicateur informe les candidats non sélectionnés et les soumissionnaires
dont l’offre a été jugée irrégulière ou n’a pas été choisie dans les moindres délais après la
prise de décision les concernant.
2.2
Publicité – Référencement
Aucun avis, communiqué de presse, rapport de recherche ou avis public semblable
concernant ce projet ne peuvent être publiés par l’adjudicataire ni pour ses sous-traitants
sans approbation écrite préalable d’un représentant autorisé du Ministère de la
Communauté Germanophone.
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2.3
Confidentialité
Les termes et contenus de ce cahier des charges ainsi que toutes les informations
échangées en relation avec ce marché sont strictement confidentiels. L’adjudicataire se
porte garant du respect de la confidentialité de ces informations par son personnel et ses
sous-traitants.
2.4
Cautionnement
Aucun cautionnement n’est demandé.
2.5
Exécution du marché
Les équipements doivent être livrés soit au MGC à Eupen, soit auprès du prestataire de
service désigné pour le lot 3. Aucune livraison ne peut être faite sans qu’un avis en ait
été donné aux services destinataires au moins 5 jours ouvrables avant la date
d’expédition.
Les palettes de transport éventuelles ne peuvent être plus grandes que le standard
Europalette.
2.6
Réception des équipements
Le MGC procédera à la réception provisoire des équipements dans les 7 jours ouvrables
suivant la livraison complète de l’équipement.
2.7
Garantie des équipements
Pendant une période d’un an prenant cours à la date de réception provisoire, le MGC peut
exiger de l’adjudicataire de remplacer, à ses frais, les équipements reconnus comme
n’étant pas en état d’être mis en service. Un nouveau délai d’un an s’applique à tous les
équipements fournis en remplacement.
La réception définitive a lieu à l’expiration de la garantie. Elle est réclamée par
l’adjudicateur et sera automatiquement prononcée si l’équipement n’a pas donné lieu à
réclamation.
2.8
Extension de garantie (maintenance) des équipements
L’adjudicateur s’engage à étendre le délai de garantie de chaque équipement à quatre
ans à compter de la date de réception provisoire. Durant ce délai, l’adjudicataire est
responsable du bon fonctionnement de chaque équipement.
L’adjudicataire devra intervenir et localiser le défaut dans les huit heures ouvrables qui
suivent la demande du MGC.
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L’ensemble des opérations de maintenance sera effectué sur site dans les locaux du
MGC.
2.9
Lieu où les services doivent être exécutés et horaires
La prestation des services se déroule principalement à Eupen, dans les locaux du MGC.
Une partie des services peut également être prestée dans les locaux de l’adjudicataire.
Afin que la collaboration avec les membres du personnel du MGC se réalise de manière
optimale, le personnel de l’adjudicataire effectuant des prestations dans les locaux du
MGC doit, autant que possible se tenir aux heures normales de bureau : du lundi au
vendredi de 8h00 à 18h00.
2.10 Organisation et gestion du projet
Les soumissionnaires préciseront les moyens qu’ils mettront en œuvre afin d’assurer
l’organisation et la gestion du projet.
La livraison du matériel aura lieu au plus tard 28 jours calendrier après l’attribution du
marché.
La migration sera clôturée au plus tard le 24 octobre 2008.
2.11 Amende pour retard de livraison
Une amende pour retard de livraison pourra être imposée à l’adjudicataire. Le montant
est fixé à 1.000 Euros par jour de retard.
2.12 Facturation et paiement
Pour chaque somme due, une facture devra être établie et remise au Ministère de la
Communauté Germanophone.
Les paiements seront effectués selon la réglementation sur la comptabilité de l’Etat.
2.13 Responsabilité, information de propriété industrielle, brevets
et droits d’auteurs
L'adjudicataire certifie qu'à sa connaissance les services et les produits utilisés ne
constituent pas une contrefaçon de brevets, de droits d'auteur ou de licences
appartenant à des tiers et en excluant ou en limitant l'utilisation. Tous droits y relatifs
sont supportés par l'adjudicataire.
Après l'adjudication du marché, l'adjudicataire défendra le pouvoir adjudicateur contre
toute allégation selon laquelle les services et les produits utilisés constituent une
contrefaçon de brevets ou de droits d'auteur en Belgique. Il s'engage soit à obtenir pour
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le pouvoir adjudicateur le droit de continuer à utiliser les produits, soit à modifier ou à
remplacer à ses frais les produits, de façon à faire cesser la contrefaçon sans pour autant
modifier les spécifications fondamentales des produits.
L'adjudicataire prendra à sa charge, sans limitation de montant, tout paiement de
dommages-intérêts, frais ou dépenses qui en résulteraient et seraient mis à charge du
pouvoir adjudicateur dans une action en justice fondée sur une telle allégation, pour
autant que l'adjudicataire ait le contrôle de la défense, ainsi que des négociations en vue
d'un règlement à l'amiable.
Le pouvoir adjudicateur s'engage à aviser promptement l'adjudicataire au cas où il ferait
l'objet d'une telle allégation.
2.14 Litiges et contentieux
Le marché doit être élaboré, interprété et exécuté conformément au droit belge.
Les tribunaux compétents sont ceux de la circonscription judiciaire d’Eupen.
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3. Description des Besoins – aspects fonctionnels et techniques
3.1
Généralité
Les soumissionnaires sont tenus, sous peine de nullité de leur soumission, de déposer
offre pour la totalité des équipements tels qu’ils sont décrits ci-dessous.
Les équipements faisant l’objet du présent marché doivent être intégrés dans le parc
existant.
3.2
Lot 1 : fourniture de PC, écrans TFT et portables
L’adjudicataire sera tenu de mettre à la disposition du MGC et du prestataire de service
tous les logiciels, pilotes, etc. nécessaires à la réalisation d’une image pour le roll-out et
au bon fonctionnement des équipements livrés. Tous logiciels et pilotes sont à fournir en
version langue allemande.
3.2.1 Caractéristiques techniques des PC
Les PC proposés doivent rencontrer les caractéristiques techniques suivantes :
Form factor
Consommation en
service
Mini-Tower ou Small form factor PC
Maximum 65 Watt (EnergyStar 4.0 catégorie B) minimum
Maximum 50 Watt (EnergyStar 4.0 catégorie A) est un plus
Mémoire de travail
Disque dur interne
Lecteur optique
interne
Lecteur disquettes
Interfaces
2Go extensible à 4Go
80Go minimum
CD / DVD
Souris
Clavier
Réseau
Carte son
Système
d’exploitation
Normes,
certifications et
homologations
6 connecteurs USB 2.0 (dont 2 au moins à l’avant)
1 connecteur VGA (SUB-D15)
1 connecteur DVI
optique à molette, raccordement USB
clavier belge AZERTY avec lecteur de carte e-ID, raccordement
USB, conforme à la norme TCO’99 ou plus récent
carte Ethernet 1Gbit, UTP RJ45, WOL DMI 2.0
adapteur audio interne avec « speaker-out/line-out » et « microin/line-in » et des prises pour écouteur et microphone à l’avant
du PC.
Windows XP Professional DE
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•
•
•
•
•
•
•
•
Windows Vista, Windows XP
GS
EPA Energy Star 4.0
Blue Angel
TCO 99 (ergonomie) – TCO 05 est un plus
RoHS (Restriction of Hazardous Substances Directive)
FCC class B (Compatibilité électromagnétique)
CE
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•
•
•
EN 60950, (European Union Low Voltage Directive)
ISO 9241, (Ergonomic requirements for office work with
visual display terminals),
IEC 60950, (Information technology equipment – SafetyCENELEC)
3.2.2 Caractéristiques techniques des portables
Les portables proposés doivent rencontrer les caractéristiques techniques suivantes :
Ecran
14,1 pouces TFT WXGA 1280 x 800
Mémoire de travail
Disque dur interne
Interfaces
2Go extensible à 4Go
120GB minimum
4 connecteurs USB 2.0
1 connecteur VGA (SUB-D15)
Graveur DVD+/- RW+/- +R
Lecteur optique
intégré
Clavier
Réseau
Carte son
Autonomie
Réplicateur de ports
ou docking station
Lecteur de cartes e-ID
Accessoires
Système
d’exploitation
Normes,
certifications et
homologations
clavier belge AZERTY
carte Ethernet 1Gbit, UTP RJ45
adapteur audio interne avec « speaker-out/line-out » et
« micro-in/line-in »
Minimum de 3 heures d’autonomie
4 x USB 2.0, VGA, DVI-D, RJ-45, port série, port parallèle
Sans alimentation supplémentaire.
intégré
Sacoche de transport
Windows Vista Business DE avec downgrade sur Windows XP
Professional DE
Windows Vista
GS
CE
Energy Star 4.0
3.2.3 Caractéristiques des écrans
Ecrans TFT 19 pouces résolution 1280 x 1024 équipés d’un pied ajustable en hauteur
Connecteurs
Luminosité minimale
Taux de contraste minimal
Angle de vision horizontal et
vertical minimum
Temps de commutations
Comptabilité
Normes, certifications et
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minimum une entrée vidéo numérique (DVI) et une
entrée analogique (VGA)
250 cd/m2
400 :1
130°
max. 12ms
PnP (VESA DDC)
VESA DPMS
TCO’03 au plus récente
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homologations
3.3
CE
ISO 9241-3, ISO 9241-7, ISO 9241-8, ISO-13406-2
EnergyStar 4
Lot 2 : fourniture de licences
150 Windows Server 2003 Terminal Server Client Access License – Government Open
License Program (GOLP).
150 licences Microsoft Office 2003 Proofing Tools en langue allemande – Government
Open License Program (GOLP)
3.4
Lot 3 : fourniture de services
Les services à fournir sont
• la création d’une image pour l’installation sur 154 PC ou portables ;
• la mise en place d’un système de déploiement compatible Windows XP et Vista;
• le « roll-out » des PC et portables configurés ;
• la migration des profils utilisateurs ;
• l’installation de logiciels supplémentaires sur différents postes de travail ;
• la formation de quatre membres du service informatique du MGC à l’utilisation du
système de déploiement.
3.4.1 Création, test et update de l’image
Après l’attribution du marché, la création de l’image à installer sur les ordinateurs sera
réalisée par le prestataire en étroite collaboration avec le MGC. Le MGC fournira une liste
des logiciels à inclure dans l’image et de la configuration désirée.
Les images seront testées dans le réseau du MGC et éventuellement adaptées avant
d’être approuvées.
3.4.2 Mise en place d’un système de déploiement et installation
L’adjudicataire mettra en place un système de déploiement de logiciels.
Ce système sera utilisé pour « roll-out » des PC et portables ainsi que pour l’installation
des ordinateurs que le MGC va acquérir pendant les prochaines années.
L’adjudicataire mettra à disposition du MGC la connaissance de ses outils et son savoirfaire. Le transfert de compétence pourra se faire en allemand ou en français.
3.4.3 Installation et migration des postes des travail
Le personnel du soumissionnaire déconnectera, étiquettera et enlèvera les ordinateurs et
écrans à remplacer. Il placera les ordinateurs, claviers, souris et écrans dans les bureaux
du MGC à Eupen (Gouvernement, Ministère, Bibliothèque). Il procédera à la migration
des profils utilisateurs et à la migration ou installation de logiciels qui ne font pas partie
de l’image standard. La liste de ces cas spéciaux se trouve en annexe.
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Annexe 1 : Modèle de soumission
le soumissionnaire est une personne physique (complétez la rubrique A)
le soumissionnaire est une personne morale (complétez la rubrique B)
le soumissionnaire est une association sans personnalité juridique (complétez la
rubrique C)
A. Personne physique
LE/LA SOUSSIGNE(E) nom: ____________________________ prénom:
__________________
qualité ou profession:______________________________________________________
nationalité: _____________________________________________________________
DOMICILE:
rue: __________________________________________________ n°: ____ boîte:___
code postal: ________ localité: ___________________________ pays: _____________
B. Personne morale
LA FIRME raison sociale ou dénomination:
____________________________________________________________________
forme juridique: _______________________________________________________
nationalité :___________________________________________________________
SIEGE SOCIAL:
rue: __________________________________________________ n°: ____ boîte:___
REPRESENTEE PAR LE(S) SOUSSIGNE(S)
nom: prénom: qualité: nationalité:
______________________ __________________ ____________________ _________
______________________ __________________ ____________________ _________
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C. Association sans personnalité juridique
LES SOUSSIGNES (il y a lieu de donner les informations suivantes pour CHACUN d'entre
eux)
nom: prénom: qualité ou nationalité:
adresse complète: profession:
___________________________ ______________________ _____________________
_______________________________________________________________________
___________________________ ______________________ _____________________
_______________________________________________________________________
___________________________ ______________________ _____________________
_______________________________________________________________________
en association momentanée pour le présent marché et élisant domicile à l'adresse
suivante:
rue: __________________________________________________ n°: ____ boîte:___
représentés auprès de l'ONSS par:
_______________________________________________________
s'engage(nt) (solidairement)
sur ses/leurs biens meubles et immeubles à exécuter le marché relatif au
renouvellement du parc informatique du Ministère de la Communauté Germanophone.
moyennant les prix indiqués dans l'offre ci-jointe et ceci
conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges.
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Renseignements généraux:
numéro d'immatriculation à l'ONSS ou numéro d'entreprise:
____________________________________
numéro de TVA:
____________________________________
numéro du registre de commerce:
__________________________ à: ________________________________
Personne à contacter
nom et prénom:
______________________________________________________________________
fonction:
_______________________________________________________________________
rue: ____________________________________________n°: _________ boîte:______
code postal: __________localité: __________________________________
pays: ________________________________
téléphone: ____________________________
e-mail: ________________________________________________________________
Il(s)/elle(s) autorise(nt) l'administration à prendre toutes les informations utiles de
nature financière ou morale à son (leur) sujet auprès de tout organisme public.
Fait à__________________________________ , le _________________________
Le(s) soumissionnaire(s)
biffer la mention inutile
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Annexe 2 : Modèle de tableaux de prix lot 1
Prix unitaire
hors TVA
Montant
TVA
Prix unitaire
totaux
PC
Extension de garantie
Portable
Ecran TFT
Prix total pour le lot 1 (hors TVA)
Taux de TVA
Montant de la TVA
Prix Total TVA comprise
Prix de l’assurance (hors TVA)
Franchise
Taux de TVA
Montant de la TVA
Prix total de l’assurance TVA comprise
Indemnité annuelle de leasing (basée sur 4 ans)
Taux de TVA
Montant de TVA
Montant total TVA comprise
Valeur de reprise hors TVA à payer après 4 ans de leasing
Taux de TVA
Montant de la TVA
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Prix hors TVA
Montant TVA
Prix totaux
150 Windows Server
2003 Terminal Server
Client Access License
150 licences Microsoft
Office 2003 Proofing
Tools en langue
allemande
Taux de TVA
Montant de la TVA
Indemnité annuelle de leasing (basée sur 4 ans de leasing)
Taux de TVA
Montant de TVA
Taux de TVA
Montant de la TVA
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Description
Prix unitaire
Quantité
hors TVA
Prix total
hors TVA
Gestion de projet
1
Système de déploiement
1
(logiciel, licenses, installation,
configuration, formation)
Migration d’un PC
145
(avec installation PC/écran)
Migration d’un portable
12
Configuration d’un PC de
40
réserve (sans migration)
Prix installation de logiciels
61
supplémentaires (annexe 6)
Taux de TVA
Montant de la TVA
Indemnité annuelle de leasing (basé sur 4 ans de leasing)
Taux de TVA
Montant de TVA
Taux de TVA
Montant de la TVA
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Annexe 5 : Questionnaire pour le lot 1
Caractéristiques des PC
Form factor
Processeur
System Bus (MHz)
Consommation en service (CPU Peak, ACPI status S0)
Consommation en service (running OS, idle, ACPI status S0)
Consommation « soft off » (ACPI status S5, WOL enabled)
Mémoire de travail en GO
Type de mémoire de travail
Type de carte graphique
Capacité disque dur interne
Type de lecteur optique DVD
Nombre de connecteurs USB arrière
Nombre de connecteurs USB avant
Nombre d’interfaces PS/2
Caractéristiques des portables
Type d’écran
Type d’écran
Dimensions
Poids avec batterie
Résolution écran
Type de processeur
Type de carte graphique
Mémoire de travail
Capacité disque dur interne
Nombre de connecteurs USB
Nombre de connecteurs VGA
Type de lecteur optique intégré
Réseau
Wireless LAN (a/b/g/n ?)
Bluetooth (oui/non)
Lecteur de carte mémoire (SD/ MS/ xD/ … ?)
Autonomie
Réplicateur de ports sans alimentation supplémentaire (oui/
non)
Docking station (oui/non)
Nombre de connecteurs USB sur réplicateur ou docking station
Nombre de connecteurs DVI sur réplicateur ou docking station
Nombre de connecteurs série sur réplicateur ou docking station
Nombre de connecteurs LTP sur réplicateur ou docking station
Nombre de connecteurs USB sur réplicateur ou docking station
Nombre de slots Express card
Nombre de slots PC-card
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Caractéristiques des écrans TFT 19 pouces
Nombre de Connecteurs DVI
Nombre de Connecteurs VGA
Autre connecteurs (type)
Luminosité
Taux de contraste minimal
Angle de vision horizontal
Angle de vision vertical
Temps de commutations
Poids
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Annexe 6 : Liste des logiciels supplémentaires à installer
Les logiciels suivants sont à installer. Chaque ligne représente un ordinateur.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
Look
Publisoft
Publisoft
MyAspex, DBVisualizer 5, SQL Server 2005, Visual Studio Express Ed. 2005
Visio, I-Pod, Latex
Avant Browser, HPScanner, Gimp
Adobe Acrobat 7, Fotostation Pro 5, Avant Brower, Gimp
Publisoft, PC Banking
Honeywell Enterprise Buildings Integrators Client
Publisoft, Money 99
Adobe Photoshop, Quark Express, HP Scanner
Money99, Publisoft
Publisoft
First Class, WebEdit, Gantt, K-Lite Codec pack, Money99, Visio, Oracle
Jinitiator
Money99
Adobe Acrobat 7
Adobe Acrobat 7, Nokia PC Suite
Nationalregister (Publisoft RRN)
Autocad 2008, Bauphys
Autocad 2008
Autocad 2008
ImoSense
Autocad 2008, Kluver Security Database
ArcGis Reader, Autocad 2008, DiaLux
Autocad 2008, ImoSense
Photoshop Elements, Illustrator, GPS, Zeichenstift, Digicam
Palm
Money99
Palm
Canon Camera, Nokia Pc Suite
Adobe Acrobat 7
Adobe Acrobat 7
Camedia Master
Photoshop Elements 5, Lexmark X1100
Photoshop 5, Fotostation 4.5
Adobe Writer 4
Nationalregister (Publisoft RRN), HoD
Adobe Acrobat 7, Look,
Route66, Nationalregister (Publisoft RRN), HoD
Dymo, Money99
Look
MyAspex
MyAspex, HoD
MyAspex, HoD
MyAspex, HoD
MyAspex, HoD
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47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
MyAspex, HoD
MyAspex, HoD
MyAspex, HoD
MyAspex, HoD
Adobe Acrobat 6, Adobe Photoshop 6, Dreamweaver 8,
Hp Scanjet Suite
EFB Assistent, Grafstat
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Cahier spécial des charges Renouvellement du parc

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