E-ACTU DES EXPOSANTS, N°4 24 JUILLET 2012

E-ACTU DES EXPOSANTS, N°4
24 JUILLET 2012
Objet de E-Actu n°4 : INFORMATIONS PRATIQUES – Commander son matériel, vivre
à bord, gardiennage et assurance, formalités douanières, transport et hébergement
(réduction sncf, office du tourisme), agence d’intérim.
NE PAS OUBLIER…
… de commander vos prestations techniques que vous retrouverez dans votre Guide de l’Exposant.
Moquette, cloisons… (p. 28-29), le matériel électrique et l’éclairage (p. 32), les lignes téléphoniques
(p. 33-34), l’entretien de votre stand (p. 35), etc. Toutes les informations utiles pour une présence
optimisée sont dans le Guide de l’Exposant du Grand Pavois. Nous vous conseillons de ne pas attendre
le dernier moment et d’anticiper si vous en avez la possibilité.
VIVRE A BORD
Pour vivre à bord de votre bateau exposé au salon pendant la période du Grand Pavois, il faut
impérativement en faire la demande auprès du Service Technique du salon avant le 4
septembre 2012. Pour les dîners à bord : en dehors des périodes d’ouverture au public, la
sécurité du site est renforcée. Nous vous rappelons que toute déambulation dans l’enceinte du salon
est soumise à autorisation.
GARDIENNAGE ET ASSURANCE
La surveillance générale est assurée par l’organisateur du salon du 17 septembre à 0h00 au 24
septembre à 19h00. Pendant les périodes de montage et de démontage, la présence permanente d’un
responsable du stand est requise.
FORMALITES DOUANIERES
Plusieurs solutions sont proposées aux exposants étrangers pour accomplir les formalités douanières :
Carnet ATA – Vous souhaitez présenter des marchandises qui ne seront pas nécessairement vendues
(matériel…)
Admission temporaire – Concerne les bateaux neufs, les prototypes. Les sorties en mer pour essais
commerciaux sont possibles après délivrance d’un laissez-passer par les douanes. Une déclaration de
placement sous le régime des admissions temporaires doit être déposée et est soumise à une garantie
financière.
Contact : Bureau des Douanes et Droits Indirects de la Rochelle – Pallice. Pôle Douane Bd Emile
Delmas 17010 La Rochelle. Tél. : 05 46 00 20 19
Pour les navires convoyés par la mer, mis à l’eau à la Rochelle et les démonstrations en
mer, Contact Service de la Navigation Tél. : 05 46 35 97 09
Ou sur www.douanes.finances.gouv.fr
HEBERGEMENT ET TRANSPORT
Hébergement
Office de Tourisme de La Rochelle. Tél. : 05 46 41 14 68 – E-mail :[email protected]
Résidence Maeva – Possibilité d’hébergement tout équipé du studio 2 personnes au studio 4
personnes – 05 46 50 100 10 ou [email protected]
Résidence de France – Quatre étoiles, en plein centre de la Rochelle 05 46 28 06 00 ou www.hotellarochelle.com/grandpavois
Masq Hôtel - Trois étoiles, 76 chambres et suites situés entre le Vieux Port et la gare de la Rochelle
05 46 41 83 83 www.masqhotel.com
Accès
Par la route : 479 km de Paris ; 160 km de Nantes ; 184 km de Bordeaux. Suivre le fléchage dès
l’entrée de la ville vers les parkings du Grand Pavois puis navettes gratuites jusqu’au salon.
Aéroport de La Rochelle / Ile de Ré : 05 46 42 86 70 - www.larochelle.aeroport.fr
Gare SNCF : 36 35 (0.34€/min), www.sncf.com (Paris – La Rochelle : 3 h en TGV). Pour bénéficier
des 20% de remise accordés par la SNCF pour votre trajet aller/retour à destination de La Rochelle,
faites votre demande auprès du Grand Pavois.
Sur place : bus de mer au départ du vieux port (10 min de traversée) jusqu’à l’entrée du salon
(ticket 2 €)
Bus de ville : lignes RTCR 10, 17 et 19 direction les Minimes (ticket 1,30€).
Taxi : A l’extérieur du Grand Pavois face à l’entrée principale
GROUPE PROMAN – AGENCE POUR L’EMPLOI
Partenaire du Grand Pavois, le Groupe Proman est une référence dans le milieu du travail temporaire.
PROMAN assure la gestion et la mise en place de tout le personnel intérimaire présent sur le salon,
que ce soit pendant les phases de montage, d’ouverture au public ou de démontage. Environ 100
personnes travaillent quotidiennement sur le site et sont affectées aussi bien à des postes d’accueil,
de relations publiques qu’au service technique.
Une équipe performante à votre service ! Vous pouvez d’ores et déjà préparer votre salon et anticiper
vos besoins en personnel en contactant Sabine Cruaux sur son mail [email protected] ou
au 05 46 27 62 58.
A BIENTOT POUR NOTRE PROCHAINE E-ACTU
GRAND PAVOIS
Avenue du Lazaret 17000 La Rochelle
www .grand-pavois.com