cloture conges payes

CLOTURE CONGES PAYES
Comme chaque année, il faut effectuer le traitement de clôture de la période de congés payés. Par
défaut (à moins d’être dans une société comme le BTP ou le transport), la période de référence se
situe de 01/06 au 31/05.
Quadrapaie vous offre deux façons de clôturer cette période.
1) Lors de la clôture du mois de MAI par le biais du menu Bulletin/clôturer la période,
Le logiciel va détecter instantanément la période à clôturer en fonction des éléments du mois de
clôture renseigner dans le Menu PARAMETRAGE/DOSSIER ETABLISSEMENT/ONGLET 4 et va vous
proposer de lancer la clôture des conges payes.
Après avoir confirmé en saisissant « OUI », la fenêtre suivante apparaît.
Si vos salariés n’ont pas pris tous leurs CP sur la période de référence vous avez la possibilité de
conserver le reliquat N-1 (
Par défaut cette rubrique n’est pas cochée)
La clôture des congés payés est irréversible. Nous vous conseillons de
faire une sauvegarde de votre dossier avant le traitement.
2) La clôture peut également se lancer à partir du menu CLOTURE/PERIODE CONGES PAYES.
Le déroulement de la procédure ensuite est le même que précédemment.
FAQ
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J’ai clôturé le mois de Mai, j’ai répondu « NON » à la clôture de la période de congés payés.
Comment faire pour faire ma clôture.
o Vous pouvez lancer la clôture à partir du menu Clôture/Période congés payés.
-
J’ai fait mes bulletins du mois de juin alors que la clôture des CP n’a pas été faite ?
o Plusieurs solutions :
 J’annule mes bulletins du mois de juin et je lance ma clôture à partir du
menu clôture.
 Je conserve mes bulletins et je vais modifier manuellement les compteurs CP
de mes salariés, fiche employé/chapitre salaires/cumuls 2013(1).
 Je remonte une sauvegarde de mon dossier avant le traitement des bulletins
de juin.
-
Puis je clôturer la période de congés payés seulement pour un salarié ?
o Vous pouvez clôturer seulement la période de congés payés pour un salarié (voir
même pour un seul établissement en cas de dossier a multi établissement), la
manipulation peut se faire soit à partir de la clôture de période (cf. Par.1) ou alors
par le menu CLOTURE/PERIODE CONGES PAYES. (cf. Par.2)