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Cher(e) Président(e), Notre fédération s’est engagée dans un processus de dématérialisation de sa licence. Dès la saison prochaine, chaque licencié FFME recevra son attestation de licence 2010/2011 par e-mail ou par SMS. Contact [email protected] Cathy Saget [email protected] Tél : 01.40.18.75.51 Edouard du Closel [email protected] Tél : 01.40.18.75.56 Je suis convaincu des avantages de cette nouveauté tant au niveau économique qu’environnemental. En effet, la licence électronique évite l’impression et l’envoi systématique de milliers de supports papiers. Cette innovation fait partie intégrante de notre politique responsable en matière de développement durable et de protection de l’environnement. Nous en profitons aussi pour offrir à nos licenciés de nouveaux services et toujours plus d’interactivité avec l’Espace Licencié, qui devient une véritable plateforme de communication interactive dans laquelle chacun trouvera de nombreuses informations et fonctionnalités. Vous avez un rôle majeur à jouer et votre implication est essentielle pour le bon déroulement de cette évolution avec la saisie rigoureuse de l’adresse e-mail et du numéro de mobile de vos licenciés lors de l’inscription, qui reste identique. Dès la saisie des licences par vos soins, chacun de vos licenciés recevra ses codes de connexion et son attestation de licence électronique par e-mail ou par SMS et non plus par envoi postal. Ensemble, nous allons réussir la modernisation de notre fédération. Je vous remercie de votre confiance et vous prie de croire à mes cordiales salutations. Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade 8-10 Quai de la Marne - 75019 Paris Tél :+33 (0)1 40 18 75 50 - Fax : +33 (0)1 40 18 75 59 - E-mail : [email protected] www.ffme.fr Pierre You, Président. Fonctionnement Questions/Réponses ● Le club a t-il de nouvelles tâches administratives? Ancien licencié Nouveau licencié Vous accueillez vos adhérents et procédez à leur inscription en veillant à noter un e-mail ou un numéro de téléphone mobile valide. Vous enregistrez la ré-inscription de votre licencié sur www.ffme.info Vous enregistrez l’inscription de votre nouveau licencié sur www.ffme.info Votre Club accède à la liste de ses licenciés Votre licencié reçoit ses codes de connexion et son attestation de licence par e-mail ou SMS. Non, la procédure d’enregistrement des licences reste identique. Les interfaces de saisie des licences et de renouvellement en série ne changent pas. La seule évolution est l’obligation de saisir une adresse électronique ou un numéro de téléphone mobile valide pour chaque licencié, afin qu’il puisse recevoir ses codes de connexion et son attestation de licence par e-mail ou SMS. Chacun peut ainsi accéder à son «Espace Licencié» pour imprimer sa licence. Si vous renseignez déjà ces informations, il n’y a aucun changement. ● Le club a t-il encore accès à la liste de ses licenciés? Oui, le club dispose toujours d’un accès à la liste de l’ensemble de ses licenciés via l’intranet du site internet www.ffme.fr ● Le club doit-il imprimer la licence FFME de ses licenciés? Non, le club n’a pas d’obligation de le faire. La licence électronique est mise en place afin d’éviter l’impression et l’envoi systématique du support papier dans un souci d’économie financière et de responsabilité en matière de développement durable et de protection de l’environnement. ● En cas de non-réception par le licencié de son attestation de licence électronique ou de perte de ses codes d’accès, le club peut-il les lui renvoyer? Oui, une procédure automatique de renvoi est à disposition de chaque club dans l’intranet du site internet www.ffme.fr ● Que se passe t-il si un licencié n’a ni adresse électronique, ni téléphone mobile? En cas d’impossiblité du licencié de fournir une adresse e-mail ou un numéro de téléphone mobile, le club procède à l’impression de la licence via l’intranet du site internet www.ffme.fr Il peut ainsi accéder à son «Espace Licencié» pour imprimer, si besoin, sa licence électronique. Pour plus d’infos, connectez-vous sur www.ffme.fr rubrique licence.