procedure de signalement des violences hospitalieres

FICHE DE POSTE
référence
INTERNE VALIDATION PHARMACEUTIQUE
Version 3
du 15/09/2014
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Entité émettrice :
1. DOMAINE D’APPLICATION
Pôle biologie/pharmacie – CHU Caen
Responsable de pôle : Pr X. Troussard
Responsable de service : Mme C. Hecquard
Praticiens Hospitaliers référents : Pharmaciens PH du secteur médicament
Pharmacien assistant spécialiste référent : Validation Pharmaceutique
Interne affecté à la Validation Pharmaceutique
2. MISSIONS DU POSTE
-
Analyse et validation pharmaceutique des prescriptions sous la responsabilité du
pharmacien assistant et des pharmaciens du médicament
Encadrement des externes des services cliniques pour la conciliation des traitements
médicamenteux
Dispensation des médicaments à délivrance nominative
Gestion des commandes de produits hors livret thérapeutique
Accueil des patients externes
Mission d’encadrement du personnel pharmaceutique (préparateurs, externes)
Participation au service de garde
3. ACTIVITES GENERALES ET SPECIFIQUES
L’interne est affecté à son poste du lundi matin au vendredi soir. Les horaires sont de 8h30 à
17h30 ou de 9h à 18h selon les besoins du service.
Il participe au service de garde et bénéficie des repos de sécurité.
Formation initiale :
-
L’interne reçoit une formation théorique et pratique initiale par le pharmacien assistant
référent et les pharmaciens PH référents Informatisation et Pharmacie Clinique concernant
o les logiciels Pharma® et USV2®
o les modalités réglementaires et organisationnelles d’analyse des prescriptions
o la Conciliation des Traitements Médicamenteux (CTM) dans les services des soins
Analyse et validation des prescriptions (Patients hospitalisés et ambulatoires) :
L’interne :
- analyse et valide les prescriptions manuscrites et informatiques (logiciels PHARMA* –
CROSSWAY-USV2*) au sein de la pharmacie et émet des opinions pharmaceutiques
adaptées:
o Au fil de l’eau pour les ordonnances du guichet et de rétrocession
o Quotidiennement pour 2 services en DIN (dispensation connectée à la prescription)
 Dialogue privilégié avec les prescripteurs et les infirmières
 Participe aux visites médicales et aux staffs
 Collabore avec le pharmacien PH référent du service
-
participe à l’élaboration et au suivi d’indicateurs d’évaluation de l’analyse pharmaceutique
-
participe au suivi et à l’analyse des consommations des médicaments en prescription
nominative
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INTERNE VALIDATION PHARMACEUTIQUE
Version 3
du 15/09/2014
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Entité émettrice :
-
gère les demandes de médicaments hors livret thérapeutique : valide les demandes et
propose des médicaments équivalents disponibles au CHU sous la responsabilité du
pharmacien assistant
-
assure la gestion des médicaments disponibles en conditionnement unitaire (check-list)
-
assure une permanence téléphonique à l’accueil de la pharmacie pour les services de
soins pour toute question concernant le médicament en 2ème ligne après les préparateurs
hospitaliers
Conciliation des traitements médicamenteux (CTM)
- l’interne encadre les externes en pharmacie dans la réalisation de la CTM à l’admission
dans les services de soins
Amélioration et sécurisation du circuit du médicament
- l’interne participe à la diffusion des informations sur les médicaments dans les services de
soins :
 Rédaction des fiches conseil et de bon usage facilement accessibles aux
services
Dispensation à délivrance nominative
L’interne :
- assure la dispensation nominative, en collaboration avec les préparateurs
- transmet de besoins particuliers en médicaments aux préparateurs et aux pharmaciens
responsables de la gestion des stocks en fonction des ordonnances
Accueil des patients externes
-
l’interne participe à l’amélioration du conseil aux patients ambulatoires :
 Assure une présence permanente en collaboration avec le pharmacien
assistant à l’accueil pendant les heures d’ouverture de la pharmacie
 Assure une présence téléphonique en collaboration avec le pharmacien
assistant afin de répondre aux questions des patients externes
 Rédige et met en place des fiches de bon usage des médicaments destinés
aux patients
Activités transversales
L’interne :
- réalise des travaux scientifiques (communication écrite, orales, publications), sous
l’encadrement des pharmaciens
-
participe à différentes réunions pluridisciplinaires (EPP, CREX)
-
participe à la rédaction de documents qualité en rapport avec l’activité, en lien avec le
responsable assurance qualité
-
participe à la réunion hebdomadaire concernant l’activité
-
participe sur invitation à différentes réunions institutionnelles : CMDMS, Comité des Antiinfectieux, CLUD…
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INTERNE VALIDATION PHARMACEUTIQUE
Version 3
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Entité émettrice :
Missions d’enseignement
L’interne :
- encadre les externes en pharmacie affectés au circuit du médicament au sein de la PUI
- travaille en collaboration avec les préparateurs en pharmacie
- participe à la formation permanente du personnel pharmaceutique en particulier
préparateurs en pharmacie (présentation des produits lors du staff hebdomadaire), en lien
avec les pharmaciens du secteur médicament
Garde
L’interne :
- participe activement au service de garde
- recueille, organise la gestion des problèmes rencontrés pendant la garde précédente
- transmet les informations pour la garde suivante
Prêts et emprunts
L’interne :
- gère les prêts et emprunts aux établissements extérieurs en relation étroite avec le
pharmacien assistant et les pharmaciens et préparateurs responsables de la gestion des
stocks
4. EXIGENCES DU POSTE
-
Secret professionnel
Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel/Power Point)
Maîtrise des logiciels Pharma* et USV2* après formation
5. QUALITES REQUISES
-
Disponibilité
Esprit d’équipe, d’écoute et de communication
Esprit critique et constructif
Organisation
Réactivité
Discrétion
Rigueur
Ponctualité
CYCLE DE VALIDATION
Rédaction
MUZARD Alexandra, Pharmacien
Assistant Spécialiste, Validation
Pharmaceutique
Vérification
BREUIL Cécile, Pharmacien Hospitalier,
Pharmacie Clinique
Approbation
HECQUARD Claudine, Pharmacien
Hospitalier, Chef de Service
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