SUMMARY RESPONSIBILITIES General - NSPA

ORIGINAL
:
English
CLEARANCE
:
NATO SECRET
DATE VALIDATED
:
17 May 2015
VALIDATED BY
:
F. Pedersen
ORGANIZATION
:
TRANSPORTATION AND WAREHOUSING DIVISION, Warehousing Branch
POSITIONS Nos
:
LS-13,27,29,32,78,95,113
TITLE
:
Junior Clerk
GRADE
:
B-1
JOB CODE
:
A315
DUTY LOCATION
:
Capellen, LUX
SUMMARY
The incumbent is responsible to the assigned Chief of Section for executing the tasks in accordance with the
current procedures pertaining to the related area of activity. More precisely, he/she is responsible for
executing the following tasks:
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities

Executing receipt/shipping of materiel, including hazardous material (HAZMAT), which involves
unloading/loading trucks and/or inspecting materiel both qualitatively and quantitatively and/or placing
materiel on the appropriate handling line.

Executing shipment of materiel, including HAZMAT, which involves checking and/or prepacking and/or
preparing appropriate shipping documents.

Executing storage of materiel, including HAZMAT, which involves picking/storing items in assigned
location and/or transferring materiel.

Executing preservation, packing, packaging of materiel and in-storage maintenance.

Assisting in the preparation of public sales for disposal materiel including the creation of lots, the visits of
potential buyers, and the picking-up and loading of sold materiel.

Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times
of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities

Using terminals and other Electronic Data Processing (EDP) systems to record necessary transactions.

Applying work safety regulations and taking appropriate measures to ensure safeguarding of work areas.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
General Qualifications

Complete secondary school or equivalent education.

Ability and willingness to learn the Agency transportation and warehousing procedures.
LS-13,27,29,32,78,95,113
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016

Good ability to work in teams.

Valid category "B" driving license and ability to operate Material Handling Equipment (MHE) (warehouse
tractors and forklift trucks).

Good health and physical ability to handle semi-bulk and bulk items and to execute loading/unloading
operations.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and
software packages.
Specific Qualifications

Knowledge of the Agency's enterprise software (SAP) would be an asset.

Basic knowledge of dangerous goods and classified materiel regulations.
LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. Both languages are important in the work of this
post, therefore a working knowledge of both languages is essential.
DESIRABLE QUALIFICATIONS

N/A
PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION

Due to the Division's requirements to provide services 24 hours a day/7 days a week, the incumbent of
this post will be required to work irregular hours to ensure continuity of service.
LS-13,27,29,32,78,95,113
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016
ORIGINAL
:
Anglais
HABILITATION
:
NATO SECRET
DATE DE VALIDATION
:
17 mai 2015
VALIDÉ PAR
:
F. Pedersen
ORGANISATION
:
DIVISION DES TRANSPORTS ET DES ENTREPÔTS, Branche "entrepôts"
:
LS-13,27,29,32,78,95,113
TITRE
:
Employé(e) adjoint(e)
GRADE
:
B-1
POSTES N
os
CODE POSTE
:
A315
LIEU D'AFFECTATION
:
Capellen, LUX
RÉSUMÉ
Responsable envers le chef de la section à laquelle il (elle) est affecté(e), le (la) titulaire exécute ses tâches
conformément aux procédures en vigueur dans les différents domaines d'activité. Il (elle) exécute, plus
précisément, les tâches suivantes :
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales

exécuter, dans le cadre de la réception et de l'expédition, y compris des matières dangereuses, un travail
consistant à décharger et à charger des camions, à inspecter le matériel du point de vue qualitatif et
quantitatif et à le placer sur la chaîne de traitement appropriée ;

exécuter, dans le cadre de l'expédition du matériel, y compris des matières dangereuses, un travail
consistant à contrôler le matériel, à le préemballer et à établir les documents d'expédition nécessaires ;

exécuter, dans le cadre du stockage du matériel, y compris des matières dangereuses, un travail
consistant à prendre les articles et à les stocker à l'endroit prévu et à transférer du matériel ;

appliquer une protection primaire au matériel, l'emballer, le conditionner et assurer la maintenance du
matériel stocké ;

aider à la préparation des ventes publiques de matériels à éliminer, ce qui comprend la constitution de
lots, les visites des acheteurs potentiels et l'enlèvement ainsi que le chargement des matériels vendus ;

exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées
qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières

enregistrer les opérations nécessaires à l'aide de terminaux et d'autres systèmes informatiques ;

appliquer les règles de sécurité du travail et prendre les mesures appropriées afin d'assurer la protection
des zones de travail.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Qualifications générales

Études secondaires complètes ou formation équivalente.

Capacité et volonté d'apprendre les procédures de transport et de magasinage de l'Agence.
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NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016
614_16#1xx.docx

Bonne aptitude à travailler en équipe.

Permis de conduire "B" en cours de validité et aptitude à utiliser des engins de manutention (tracteurs de
magasin et chariots élévateurs).

Bonne santé et aptitude physique à manutentionner des articles semi-encombrants et encombrants et à
exécuter des travaux de chargement et de déchargement.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final assortie d'une expérience en
matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.
Qualifications particulières

La connaissance du progiciel de gestion intégrée de l'Agence (SAP) constituerait un atout.

Connaissance élémentaire des règlements relatifs aux marchandises dangereuses et aux matériels
classifiés.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. Les deux langues étant importantes
pour le travail effectué à ce poste, il est essentiel d'en avoir une connaissance pratique.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

S.O.
QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

La division devant fournir ses services 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, le (la) titulaire de ce poste sera
appelé(e) à suivre des horaires de travail irréguliers afin d'assurer la continuité du service.
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NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016