Fiche de poste : RESPONSABLE DU PORT DE PLAISANCE Station

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Fiche de poste : RESPONSABLE DU PORT DE PLAISANCE
Station balnéaire de 2600 habitants permanents, entre la Tranche sur Mer et les Sables d’Olonne,
la ville de Jard sur Mer est une commune authentique et dynamique, baignée par l’océan, les
marais et la forêt littorale.
Acteur majeur de l’activité touristique et économique, le port de plaisance de Jard sur Mer, géré en
régie municipale, comprend 719 emplacements dont 211 sur pontons et 508 en corps-mort. Port
convivial, existant depuis la fin des années 1960, il est inséré dans un environnement composé
d’habitations, de commerces et restaurants.
Aujourd’hui, le port s’inscrit dans une logique de dynamisation et de développement, en
particulier sur le plan de sa communication et des services offerts, dans l’optique d’accueillir de
nouveaux usagers sur mouillages. De plus, un projet d’extension de la capacité d’accueil du port de
plaisance (+ 225 places) a fait l’objet d’une autorisation préfectorale.
Pour mener à bien ces projets et insuffler une nouvelle dynamique, le port de plaisance est à la
recherche de son Responsable de Port, assurant la gestion administrative et managériale d’un
service très polyvalent et à taille humaine.
Profil : cadre B (technicien).
Voie statutaire ou contractuelle.
Poste à pourvoir dès que possible à compter du 1er octobre 2016.
Temps de travail : 100% (temps de travail annualisé)
 Descriptif du poste :
Il gère le service municipal du port de plaisance, planifie les tâches, manage le personnel associé
et rend compte de la gestion et de l’activité de son service, sur le plan qualitatif et financier
notamment.
Il pilote les projets liés au port de plaisance, il assure le suivi des travaux réalisés dans la zone
portuaire.
Il travaille au développement de la promotion du port de plaisance, en lien avec les élus et les
services municipaux.
Par sa polyvalence technique et administrative, il participe aux tâches courantes de gestion du
port (entretien, réparations, suivi administratif…)
 Missions :
-
Management et pilotage :
o Manage le service du port de plaisance (1 « maître de port » à environ 50% ETP et 1
saisonnier)
o Pilote les projets liés au port de plaisance et assure le suivi des travaux réalisés par les
services municipaux ou par des entreprises (dragage…)
o Anime des réunions : réunions de service, CLUPP, commission municipale du port
o Réalise des bilans pour mesurer l’activité du service (bilan annuel - bilan de saison)
o Prend des initiatives, en lien avec les élus référents, pour optimiser la gestion du port et
améliorer son fonctionnement, son dynamisme et son image commerciale
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Développe un réseau avec les ports vendéens et s’inspire des pratiques extérieures
Réalise les plannings annuels du service et notamment les plannings de saison (lien avec
service RH)
Assure une veille juridique sur les évolutions liées au nautisme
Relations avec la DDTM, les douanes, le CROSS, etc
-
Accueil et gestion des plaisanciers et des emplacements :
o Sa connaissance du milieu nautique lui permet d’accueillir, de renseigner et de conseiller
les usagers du port de plaisance : informations pratiques sur les services du port, les
conditions de navigation, la commune, conseils techniques auprès des usagers
o Enregistrement, encaissement et facturation des usagers, attribution des places
o Surveillance des amarrages ; assistance et remorquage des bateaux si nécessaire ;
communications VHF ; affichages divers
o Assure le respect du règlement de police du port
-
Tâches administratives :
o En lien avec la DGS, assure la planification et programmation budgétaire, ainsi que le
suivi du budget en lien avec l’agent en charge de la comptabilité.
o Suivi des contrats annuels, des listes d’attente (en lien avec le Maître de Port)
o Etablit et tient à jour des registres (avec l’aide du Maître du Port) : registre d’inscription
au CLUPP ; registre de satisfaction des usagers ; registre des évènements marquants
survenus au port de plaisance ; guide des procédures de sécurité, etc
-
Communication :
o Développe la communication du port de plaisance et assure une dynamisation du port de
plaisance au travers de l’affichage, des évènements et manifestations, et de l’image
apportée auprès des usagers
o Met à jour le site Internet du Port de plaisance (site à créer)
o Assure une communication dans des revues nautiques
o Participation ponctuelle à des salons nautiques
-
Tâches techniques :
o Est en capacité de réaliser des tâches techniques polyvalents (notamment en l’absence du
Maître du Port) : fabrication et pose d’amarrages, nettoyage des locaux, petite
interventions et réparations
o Veille à l’entretien, à la bonne tenue et à la propreté de la zone portuaire
o Assure la bonne tenue et l’entretien des équipements portuaires et outils de travail
o Gestion du matériel et des fournitures dont dispose le port de plaisance : gestion de
l’inventaire du matériel, gestion des stocks
Relations : élus, DGS, DST, service communication, agent administratif du port basé en mairie, services
techniques
 Compétences requises :
Capacité à gérer un service : sens du management, sens du résultat, capacité à organiser et
planifier les tâches
Posséder des connaissances techniques et juridiques sur le nautisme, la plaisance et la navigation
Permis bateau (côtier) ; savoir utiliser une VHF et détenir le certificat de radiotéléphoniste
Très bonnes capacités relationnelles et sens du service public
Profil communicant et dynamique
Prise d’initiatives ; être force de propositions, capacité à remettre en cause le fonctionnement, à
innover
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Maîtrise de l’informatiques (Pack Office, Internet, logiciels métiers)
Faire preuve d’une grande réactivité (incidents, conditions climatiques…) et disponiblité
Fort investissement et implication dans le dynamisme du port
Bon niveau en anglais
Contraintes liées au poste :
-
Pas de congés en période estivale (15 juin – 15 septembre)
Temps de travail annualisé
Avantages :
-
Régime indemnitaire (si fonctionnaire)
Chèques déjeuners (si fonctionnaire)
Prime annuelle (si fonctionnaire)
Les candidatures sont à envoyer à :
Mme le Maire
Ville de Jard sur Mer
BP 29
85 520 JARD SUR MER
Renseignements :
Katia MARBOEUF, directrice générale des services – 02.51.33.99.54 ou [email protected]
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : vendredi 16 septembre 2016