Newsletter Cotonou Juillet 2014 - Bénin

Newsletter de Campus France Bénin
Juillet 2014
Numéro 7
Vous avez eu des réponses positives ? Vous avez effectué votre
choix definitif ? Félicitations, ce numéro est fait pour vous !
AU SOMMAIRE : PRÉPAREZ VOTRE ARRIVÉE
EN FRANCE, L’ART DE VIVRE EN FRANCE,
PRÉPAREZ VOTRE ADAPTATION À UNE NOUVELLE VIE
Pour une bonne partie des candidats le départ approche à grands pas ! Vous
commencez à vous poser de nombreuses questions ? Vous vous demandez ce
qui vous attend ? Pas de panique ! Dans ce numéro, vous trouverez plein
d’informations qui vous indiqueront comment organiser votre arrivée, les démarches nécessaires, les outils pour gérer son budget, se déplacer sans stresser
etc...
Bonne lecture !
DANS CE NUMÉRO
Préparez votre séjour d’études
en France ................................. 2
Préparez vous à arriver en
France ...................................... 3
Prévoyez votre budget ............. 4
Les démarches administratives
à effectuer à votre arrivée ....... 5
L’art de vivre en France .......... 6
Zoom sur les résidences universitaires privées ........................ 7
PRÉPAREZ VOTRE SÉJOUR D’ÉTUDES EN FRANCE
Vous avez obtenu une pré - inscription dans un établissement français et vous souhaitez préparer votre séjour ?
L'Institut français du Bénin vous propose une formation qui vous donnera les informations nécessaires à la réussite de votre année universitaire.
LA VIE EN FRANCE: HISTOIRE, SOCIÉTÉ, CULTURE, LOISIRS.
Mardi 8 Juillet : 9h00 –12h00
Mardi 29 Juillet : 9h00 –12h00
LES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES : SANTÉ,
LOGEMENT, BUDGET, VISA.
Mercredi 9 Juillet : 9h00 –12h00
Mercredi 30 Juillet : 9h00 –12h00
LA MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL UNIVERSITAIRE: PRISE DE NOTE, MODALITÉS DU CONTRÔLE CONTINU, RECHERCHE EN BIBLIOTHÈQUE.
Mardi 8 Juillet: 14h00—17h00
Mardi 29 Juillet: 14h00—17h00
OPTIMISER SES COMPÉTENCES POUR LA RECHERCHE D’UN STAGE / EMPLOI: RÉDIGER UN
CV, UNE LETTRE DE MOTIVATION, PRÉPARER
UN ENTRETIEN.
Mercredi 9 Juillet: 14h00—17h00
Mercredi 30 Juillet: 14h00—17h00
Tarif : 20 000 cfa
2 PRÉPAREZ VOUS À ARRIVER EN FRANCE
Depuis Cotonou jusqu’à votre arrivée dans votre ville
d’études, prévoyez dès maintenant vos déplacements pour
ne pas être désorientés à l’aéroport. Pensez à toutes les démarches à effectuer avant de partir, les pièces à réunir… Prévenez votre logement de votre date et heure approximative
d’arrivée pour ne pas vous retrouver à la porte. Prévoyez des
habits chauds, il peut déjà faire froid en septembre...
LES CHOSES À NE PAS OUBLIER
1. Prévoyez les itinéraires et les horaires des différents trajets jusqu’à
votre hébergement, prévoir des alternatives en cas de retard
d’avion, de train, de bus, etc. Pour cela, prévoyez votre billet de train
à l’avance, depuis l’aéroport jusqu’à votre ville d’arrivée, consultez
les horaires de bus, métro où tram et itinéraires depuis votre gare
d’arrivée jusqu’à votre logement.
Vous pouvez consulter le site de la SNCF les trains et rechercher la compagnie de transport de votre ville d’arrivée sur internet où vous trouverez
les informations importantes (ligne de bus ou de tram, tarifs, horaires…).
2. Vérifiez que votre carte bancaire passe à l’international et que
vous pouvez retirer depuis la France de l‘argent sur votre compte. Si
ce n’est pas le cas, contactez votre banque avant de partir. Il est
possible de changer des FCFA en Euros depuis le Bénin avant de partir ou à votre arrivée à l’aéroport.
Cette deuxième option n’est pas tellement conseillée. Vous aurez besoin
d’une somme plus importante le temps d’ouvrir votre compte en France
et obtenir votre carte de retrait (compter une dizaine de jours).
3. Ayez un téléphone qui fonctionne en France. En cas d’urgence et
de problème de transport, ayez les numéros de vos contacts, votre
logement, et votre établissement en France.
N’hésitez pas à discuter avec les français qui voyageront avec vous.
C’est l’occasion de faire des rencontres et d’en savoir plus sur votre ville
d’arrivée !
4. A votre arrivée à l’aéroport
Retirez de l’argent : il y a des distributeurs à l’aéroport et dans les
gares.
Achetez vos titres de transport (à Paris et/ou en province) : vous
pouvez acheter des billets (train, bus) à une borne automatique en
plusieurs langues. Paiement par carte bancaire acceptée.
Retirez les billets de train achetés à l’avance à l’aéroport (borne
SNCF) ou à la gare de départ. Il est aussi possible d’imprimer votre
billet depuis le Bénin
5. A destination, vous y êtes presque ! Achetez quelques tickets de
métro ou de bus, suivez l’itinéraire préparé. Rejoignez votre logement
(permanent ou temporaire)
Repérez le trajet pour rejoindre votre établissement. Contactez l’établissement pour organiser votre venue (inscription, carte d’étudiant,
assurance, sécurité sociale,...). Allez boire un café au café du quartier et vous balader en ville
LES DOCUMENTS À GARDER SUR
VOUS (en cas de problème)
Documents d’identité
- Passeport valide pour la durée
du séjour + visa
- Extrait de naissance (traduction
et copie conforme)
- Permis de conduire : si vous
voulez conduire en France
Documents pour les études :
- Attestation d’inscription dans
l’établissement (noter les
adresses et contacts de l’établissement, département, UFR, service des Relations Internationales)
- Diplômes antérieurs : traduction
et copie conforme
Santé
- Carnet de santé : original ou
copie
Vie quotidienne
- Votre téléphone portable (en
cas d’urgence) : activez l’option
internationale
- Une carte bancaire pour retirer
de l’argent (vérifiez les accords
entre banques)
- Votre réservation de logement
imprimée
- Les documents demandés pour
l'entrée dans le logement
- Vos réservations de train et
d’avion imprimées
- L’itinéraire d’arrivée à l’aéroport imprimé (train, métro, bus..) :
aéroports, train, bus...
- Votre liste de « contacts »
3 PRÉVOYEZ VOTRE BUDGET
1 mois minimum avant votre départ,
vous devez prévoir le budget dont vous
aurez besoin de disposer pour votre
premier mois.
Le premier mois, vous aurez certainement plus de dépenses : transports
jusque dans votre ville d’arrivée, caution de location, ameublement, premières courses etc...
CONSEIL
Pensez aux kits qui peuvent être proposés en location par les
CROUS : le kit nuit (draps, couverture, traversin, lampe de chevet) : 8 €/ mois / le kit vaisselle (assiettes, casseroles, plats, couverts, assiettes) : 8 €/ mois
Le budget moyen étudiant en France :
•
Au moins 800 euros/mois en province
•
Au moins 1000 euros/mois à Paris
VOTRE BUDGET EN DÉTAIL
Ce budget tient compte des nombreuses réductions étudiantes
(pour les loisirs par exemple). Le 1er mois, il est plus élevé, du fait
des frais supplémentaires à l’arrivée.
Dépenses Paris Province LES PREMIÈRES DÉMARCHES
Ouvrir un compte en
banque en France : il faut
une adresse et un justificatif
de domicile (bail, facture
EDF, etc.). Dans l’attente
d’un logement permanent,
il est parfois possible de donner
(temporairement)
l’adresse du service des RI
de l’université avec une
copie du passeport et un
justificatif de domicile. Dès
votre entrée dans votre
logement, vous pourrez faire
modifier votre adresse.
Bon à savoir
mensuelles Loyer (hors aides au logement, APL, ALS ; www.caf.fr) ben cité universitaire : minimum 200€/mois bpour un studio en location : 450‐750€/mois ben cité universitaire : minimum 200€/mois bpour un studio en location : 400€/
mois Assurance habitation du logement 10€/mois 10€/mois Transport 60‐80€/mois 40‐60€/mois Sécurité sociale 15€/mois 15€/mois Nourriture 150‐200€/mois 150‐200€/mois Loisirs 90€/mois 70€/mois Divers 50€/mois 60€/mois Divers (EDF, GDF, autres…) 80€/mois 60€/mois Demandez plusieurs RIB :
ce document permet de
faire des opérations directement sur votre compte au
lieu d’un chèque (paiement
du loyer, des factures, versement des remboursements
de sécurité sociale, versement d’un salaire…). Il vous
sera demandé lors de vos
démarches administratives
(logement, CAF, assurance,
téléphone, etc.).
La carte bancaire est
payante. Elle coûte entre 4
et 9 euros par mois environ.
Le chéquier est gratuit. Il
peut être envoyé par la
Poste ou retiré à la banque.
Le paiement par chèque
est encore fréquent en
France (en général à partir
de 15 ou 20 euros. )
4 LES DÉMARCHES ADMINI
STRATIVES A
ADMINISTRATIVES
EFFECTUER À VOTRE ARRIVÉE
Une fois installés, il vous reste un certain nombre de
démarches importantes à effectuer pour valider
votre inscription dans votre université, valider votre
visa étudiant, bref être en règle et finir ses démarches administratives pour avoir enfin le temps de
souffler, se reposer et visiter un peu la ville avant de
commencer à étudier.
- Allez rencontrer votre établissement : Passez au service
des inscriptions pour valider l’inscription administrative,
payez les frais d’inscription et obtenir la carte d’étudiant.
- Passez au département dont vous dépendez ou à l’UFR
dans les universités pour obtenir votre emploi du temps.
- Passez au service des Relations Internationales : rencontrer ses contacts, récupérer les informations sur l’établissement, sur les services proposés, le guichet d’accueil…
LA PROCEDURE DE VALIDATION DU VISA
A votre arrivée, renseignez-vous sur la possibilité de valider votre visa dans un guichet d’accueil de l’université.
Sinon, adressez-vous à l'OFII par lettre recommandée
avec accusé de réception :
- le formulaire de demande d'attestation OFII visé par
l'autorité ayant délivré le visa et complété par le demandeur ;
- la copie des pages du passeport où figurent les informations l'identité du titulaire et le cachet attestant de
l'entrée en France ou dans l'Espace Schengen.
Dès réception de ces documents, l'OFII adresse par
lettre simple une attestation de réception du formulaire
à l'adresse indiquée par le demandeur et le convoque.
Une taxe de 58 euros doit être acquittée et se règle au
moyen d'un timbre fiscal mention "OMI". Ce timbre peut
être acheté soit directement en ligne sur le site
www.timbresofii.fr , soit dans certains bureaux de tabac, soit auprès des services des impôts.
CAS PARTICULIERS
1 - Les étudiants domiciliés à Paris doivent apporter ces
documents à l'antenne OFII de la Cité Internationale
Universitaire de Paris entre septembre et novembre, ou
directement au centre OFII de Paris.
2 - Des établissements ont passé une convention avec
l'OFII, les documents sont à remettre au bureau d'accueil des étudiants étrangers. Renseignez-vous auprès
de votre établissement avant l'arrivée en France.
- Informez vous sur l’existence d’un guichet d’accueil :
vérifiez les services disponibles (CAF, préfectures, banque,
mutuelle, transports en commun...) pour planifier vos démarches administratives. Il y a dans certains établissements
des guichets d’accueil des étudiants étrangers où vous
pouvez valider une partie de vos démarches administratives. Vous pouvez y effectuer les démarches pour valider
votre visa étudiant.
- La Sécurité sociale est obligatoire : est enregistrée et
payée au moment de l’inscription administrative. Vous
recevez votre Carte Vitale, preuve de cette inscription, qui
permet l’enregistrement automatique des actes médicaux
pour leur remboursement par la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM).
- Choisissez votre Mutuelles étudiante : l’inscription à la
Sécurité Sociale vous permet de choisir une Mutuelle.
- Allez à la bibliothèque de l’établissement : vérifiez que la
carte de bibliothèque fonctionne (c’est en général la
même carte que la carte d’étudiant).
- Inscrivez vous à la semaine d’intégration : si elle existe
dans votre établissement, c’est un bon moyen pour s’intégrer, découvrir la ville, la région, rencontrer d’autres étudiants…
- Repérez le CROUS et le Resto U
- Allez rencontrer les associations étudiantes, découvrir les
activités…
5 L’ART DE VIVRE EN FRANCE
Rencontrer, découvrir, s’adapter et profiter sans oublier d’étuLa gastronomie
le détour. En fonction de vos moyens, vous
pourrez aller visiter les autres villes de France
Pain, fromage, foie gras mais aussi café et
pendant les vacances ou encore les pays Eu-
crêpes Suzette : c’est bien connu, les Français
ropéens qui se trouvent aux frontières.
savent manger et ne manquent pas de
bonnes recettes pour rendre chaque repas
Quoiqu’il en soit, les habitudes des français,
réjouissant. Du petit-déjeuner croissant-café
aux soirées fromage, pain et vin à la maison, la
culture de la « bonne bouffe » est bien là !
Culture et musées
Autre richesse de la France : ses musées. Il y a
le Louvre bien sûr, institution qui attire chaque
année énormément de visiteurs venus du
monde entier. Mais également tous ces musées et expositions de toutes sortes que l’on
croise dans toutes les villes de l’Hexagone. Et
pour ceux qui n’apprécient pas plus que ça
l’art entre quatre murs, les spectacles sont une
option charmante, notamment les concerts,
les spectacles de théâtre, les ballets et les festi-
peu importe le lieu, c’est surtout manger ensembles les midis, boire un verre entre amis en
fin de journée, aller au ciné, se balader en ville
ou dans les parcs.
vals.
Sans oublier bien sur le cinéma, où l’on peut
visionner les nouveaux films (principalement
français et américains) qui sortent de façon
régulière. En plus, vous avez droit à un tarif plus
bas sur présentation de votre carte étudiante!
Les villes et leurs atouts
En fonction de la situation géographique de
votre ville d’études et des saisons, vous pourrez profiter des plages et des stations de ski,
pareil pour les marchés de province qui valent
Retrouvez tous les bons plans étudiants sur le lien suivant
http://www.letudiant.fr/trendy/bons-plans/ville.html
6 ZOOM SUR ...
LES RÉSIDENCES UNIVERSITAIRES PRIVÉES
Pour pallier la pénurie de logements
dans le parc social des CROUS
(centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires), les résidences universitaires gérées par des groupes privés (Estudines, Fac-Habitat, ICADE,
Nexity Studea, Studélites...) offrent une
alternative : des studios ou des deuxpièces meublés dans des résidences
dédiées aux étudiants avec quelques
services à la clé.
UN VRAI BON PLAN PARCE QUE…
♦
Vous trouverez toujours de la place dans l’une des 60 résidences privées implantées
dans les grandes villes universitaires.
♦
Vous êtes assuré d’un très bon confort avec un logement meublé (avec un coin cuisine)
et différents services dans la résidence (buanderie, cafétéria, accès internet, salle de
sport et piscine pour les plus luxueux…) et de vivre dans un lieu bien sécurisé.
♦
Vous êtes installé près de votre lieu d’études ou à proximité des transports en commun.
♦
Vous pouvez bénéficier d’une aide au logement (se renseigner auprès de votre Caisse
d’allocations familiales).
SAUF QUE…
♦
Les loyers mensuels sont équivalents au prix d’une location dans le parc privé : pour un
studio, comptez environ 700 € à Paris, 500 € à Lyon, 350 à 400 € dans une autre ville en
province.
♦
Vous devez aussi payer des frais de dossier (équivalents à un mois de loyer) et une caution (1 mois de loyer).
♦
Vous devez prévenir au moins 3 mois à l’avance si vous souhaitez abandonner votre
logement en cours d’année (par
exemple pour un séjour à l’étranger),
sauf cas exceptionnel.
COMMENT ET À QUI S’ADRESSER ?
ADELE (Association pour le développement
économique du logement étudiant) qui
présente des listes de résidences étudiantes, ville par ville.