Fiche de poste « Responsable administratif et financier

Fiche de poste « Responsable administratif et financier »
Présentation de l’association :
Maison d’édition associative régionale, les Editions Globules (l’Ecrit Santé), existe depuis 20
ans et se composent 4 salarié-es. Le bureau de l’association est situé à Rouen et les activités se
déploient sur la région Haute Normandie.
Présentation du poste :
Intitulé : Responsable administratif et financier
Mission principale : Assurer la prise en charge de tous les aspects administratifs, budgétaires
et financiers de l’association
Positionnement du poste dans l’association : sous la responsabilité de la directrice et/ou du CA
Missions et activités du poste :
 Administratif :
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Concevoir et organiser tous les documents administratifs nécessaires aux différents
projets et à l’association
Constituer et suivre les dossiers de subventions
Suivre le déroulé des conventions avec les financeurs et partenaires
Aider les collègues à l’élaboration de projets sur le volet financier
Participer à la vie associative : AG, CA, suivi des adhésions
Réaliser toutes les opérations administratives liées à l’activité : les dépôts légaux,
commission paritaire, …
 Financier :
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Etablir les budgets prévisionnels
Suivre et informer sur la réalisation du chiffre d’affaires et la réalité des charges
Etablir les devis en lien avec les collègues
Etablir les factures clients
Gérer la trésorerie, assurer les relations avec les banques
Gérer les abonnements
Communiquer régulièrement les éléments financiers au CA
 Gestion sociale :
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Préparation de la paie
Gestion des éléments s’y rattachant (charges sociales, congés payés, tickets
restaurant, …)
Editions Globules, association l’Ecrit-Santé
Pole Régional des Savoirs, 115 Bd de l’Europre, 76100 Rouen
Tel : 02 36 56 77 54 – www.globules.com
 Comptable :
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Relations avec le cabinet comptable
Finalisation du bilan annuel
Profil recherché :
Femme ou homme ayant des expériences similaires. Autonome et organisé. Connaissances du
milieu associatif et de l’environnement institutionnel.
Capacités à travailler en équipe, à gérer les priorités, à l’anticipation.
Conditions de travail :
Collaboration sous 2 formes possibles :
1. Salariat :
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Statut cadre
50 % temps
CDI, période d’essai de 3 mois renouvelable
Salaire : 11 000 € brut annuel sur 13 mois (+ mutuelle + chèques déjeuner)
6 semaines de congés payés
2. Prestation de service :
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2 jours par semaine,
16 500 € TTC annuel (sur 11 mois)
Modalités de recrutement :
Poste à pourvoir le 17 novembre 2014
Envoi des CV
1er entretien avec 1 membre de l’équipe et 1 membre du CA
2ème entretien avec toute l’équipe et le président
Editions Globules, association l’Ecrit-Santé
Pole Régional des Savoirs, 115 Bd de l’Europre, 76100 Rouen
Tel : 02 36 56 77 54 – www.globules.com