Saisie Complexe

Ms Access
Saisie de données dans plusieurs tables
Lors de l’arrivée d’un nouvel adhérent, il va falloir saisir plusieurs types d’informations réparties dans
des tables différentes , mais regroupées dans un même formulaire.
Les données seront structurées à l’aide d’onglets.
La saisie du Nom de l’Adhérent est obligatoire, la profession pourra ne pas être renseignée (option
par défaut) ou devra être choisie dans la liste de référence.
L’entreprise est une valeur
facultative (non renseigné par
défaut), pourra être choisie
dans la liste des entreprises
répertoriées,
mais
devra
pouvoir être saisie si elle ne
figure pas dans la liste
proposée.
Comment affecter des contrôles à une page d’onglet ?
La boite à outils propose
un « Contrôle Onglet »
pour tracer le contour de
l’Entité
Il n’est possible d’ajouter
un contrôle à une page
d’onglet que si cette
page est sélectionnée
(en
cliquant
sur
l’étiquette
d’onglet
correspondant). Le fond
de la page sélectionnée
apparaît alors sur fond
noir.
Le contrôle Onglet sélectionné, un clic
droit , permet d’ajouter ou de supprimer
une page.
Remarque : Si vous ne sélectionnez pas de page avant d’y glisser ou d’y coller un contrôle, le contrôle
sera visible quel que soit l’onglet que l’utilisateur choisira.
Jacques Chambon
1/7
Ms Access
Actualisation d’une liste déroulante après saisie d’un
nouvel élément
Le bouton « Nouvelle
Entreprise » ouvrira un
formulaire de saisie qui une fois
fermé, devra actualiser le
contrôle « Entreprise : »
SELECT ENTREPRISE.[ENT_CODE#],
ENTREPRISE.ENT_RAISOC, ENTREPRISE.ENT__VILLE
FROM ENTREPRISE
ORDER BY ENTREPRISE.ENT_RAISOC;
On fait afficher la Raison Sociale et la Ville de
l’Entreprise, mais on enregistre le Code (Colonne liée =
1).
La macro « nouvelle » ouvre le formulaire « ENTREPRISE Saisie » en mode Ajout. Ce mode place
automatiquement le pointeur d’enregistrement sur un nouvel enregistrement, le formulaire est donc
vierge de données et prêt pour la saisie.
Le mode « Boite de Dialogue » fait superposer le formulaire au formulaire Adhérent . Il ne peut pas
être affiché en plein écran .
Jacques Chambon
2/7
Ms Access
En ouvrant le formulaire, on déclenche la
macro « position 1 »
Elle a pour but de positionner le pointeur sur le
contrôle Raison Sociale. Sans cette action, le
pointeur se positionne sur le premier champ du
formulaire, soit le Code Entreprise.
La macro précédente permet de faire
passer la valeur du code de la
nouvelle entreprise du formulaire
« ENTREPRISE Saisie » vers le
contrôle « Entreprise » du Formulaire
« ADHERENT Saisie Onglet »
ENT_CODE#
Jacques Chambon
Entreprise
3/7
Ms Access
Valeur par défaut
Si des valeurs par défaut ont été définies lors de la création des champs d’un table, elles apparaîtront
automatiquement lors de la saisie des données. On peut alors se demander s’il est nécessaire de les
afficher. Oui, car elles ne sont qu’une proposition et l’utilisateur doit pouvoir éventuellement les
modifier.
SELECT ADHERENT.[ADH_CODE#], [ADH_NOM] & "
[ADH_DATENAIS] AS Expr1
" & [ADH_PRENOM] & "
" &
FROM ADHERENT ORDER BY [ADH_NOM] & " " & [ADH_PRENOM] & " " & [ADH_DATENAIS];
L’année
de
Première
Adhésion
est
générée
automatiquement par la Valeur par Défaut associée au
champ ADH_COTIS_ANNEE1, dans la table ADHERENT
SELECT
SECTION.SEC_CODE,
SECTION.SEC_LIBELLE
SECTION ORDER BY SECTION.SEC_LIBELLE;
FROM
Incorporation d’un sous formulaire de saisie
Nous allons avoir besoin de cette possibilité pour pouvoir saisir d’éventuelles prises de responsabilité
des Adhérents, dans l’association. Dans l’exemple suivant Jean DUMERCQ adhère à l’association et
a été recruté pour être entraîneur des véliplanchistes.
La partie haute de l’écran de saisie sera
mémorisée dans la table ADHERENT
Les données propres à la qualité de Dirigeant,
seront quant à elles stockées dans la table
RESPONSABILITE. La table TITRE n’est
sollicitée que pour alimenter la liste déroulante.
Le code Adhérent
généré automatiquement
dans la table ADHERENT devra être recopié
dans la table RESPONSABILITE.
Jacques Chambon
4/7
Ms Access
L’interface de saisie des responsabilités
des Dirigeants est assurée par le sous
formulaire SF_RESPONSABILITE_Saisie.
La liaison entre le formulaire principal et le
sous formulaire est assurée par le code
Adhérent.
Structure du sous formulaire
Il est basé sur la Table RESPONSABILITE, ne sera affichable qu’en mode formulaire et ne présente
aucune possibilité de déplacement dans les enregistrements pour l’utilisateur.
A l’ouverture de ce formulaire, il faudra
déclencher l’opération de récupération du code
Adhérent dans le formulaire principal, pour que
l’utilisateur n’ait pas à le saisir.
C’est l’objectif de la macro « Recup code
ADH » qui placera ensuite le curseur sur le
contrôle de TITRE.
Calcul du montant de la cotisation
Dans l’onglet « Cotisations » l’utilisateur pourra sélectionner, dans un sous formulaire en mode
continu, la liste des Adhérents pour qui il paie la cotisation. En cliquant sur le bouton « calcul
cotisation », le contrôle « montant dû » devra être mis à jour, mais l’utilisateur aura toujours le loisir de
modifier cette valeur. La date de paiement, si elle indiquée permettra de savoir si l’adhérent a
effectivement payé la cotisation. Le bouton « Date jour », remplit automatiquement le contrôle « date
de paiement » qu’il est éventuellement possible de modifier.
Jacques Chambon
5/7
Ms Access
Saisie des Bénéficiaires de la cotisation
Les bénéficiaires de Cotisation sont enregistrés dans une table liée à la Table ADHERENT. Il faut
donc saisir les données correspondantes dans un sous-formulaire.
Le sous-formulaire est simple, il ne contient qu’une liste
déroulante, donnant la liste des Adhérents vivants
L’affichage se fait en mode continu, pour pouvoir saisir
plusieurs personnes.
Comme pour le sous formulaire
précédent, il faut récupérer le code
ADHERENT du formulaire principal.
Calcul de la cotisation
Nous avons, il y a quelques temps créé une requête affichant le montant des cotisations dues pour
chaque ADHERENT Payeur. C’est le moment d’exploiter le résultat de cette requête dans un nouveau
sous-formulaire.
Jacques Chambon
6/7
Ms Access
Le résultat de la requête fournit le code de l’adhérent payeur, son nom et le montant du.
Le bouton « Calcul cotisation »a pour but de transférer l’information du SF_Cotisation_dûe vers le
contrôle ADH_COTISATION du formulaire principal.
Reste maintenant à renseigner la date de paiement. La saisie est facultative, mais si l’adhérent paie
immédiatement, il suffira de cliquer sur le bouton « Date du jour ».
Jacques Chambon
7/7