Comment organiser une conférence Skype

MàJ 5-10-2012
Comment organiser une conférence Skype ?
Nota : les indications relatives à l’affichage des fenêtres sont basées sur la version Skype 5.0.0.152 pour Windows
Le logiciel gratuit Skype permet d’organiser des conférences téléphoniques gratuites comprenant
jusqu'à 25 personnes.
Il est aussi possible d'inviter des correspondants via leurs téléphones fixes ou mobiles. Dans ce cas,
l’appel est payant et à la charge de l’appelant. Le tarif complet est ici. Le payement se fait par achat de
crédits prépayés
Organisation de la conférence
1°) L’hébergeur de la conférence doit avoir
- Une connexion à Internet de bonne qualité, ce qui suppose :
- Une liaison par câble (Ethernet ou à défaut USB) entre l’ordinateur et le modem (Pas de Wifi)
- Un débit réel de ligne suffisant (2 Mégas bits par seconde est un minimum en débit
descendant). Vous pouvez tester les débits réels de votre ligne ici
- Un ordinateur ayant au minimum un processeur de 1,5 GHz et une RAM de 512 Mo
- Un casque micro (Pas de haut parleur externe)
- La dernière version de Skype à télécharger ici (Si vous avez déjà Skype, elle écrasera
automatiquement votre version)
2°) Ajouter à votre liste les contacts des futurs participants. Pour cela :
- Leur demander leur pseudo Skype
- Leur envoyer une demande d’acceptation de contact : Clic en haut à gauche sur Contacts / Ajouter un
contact / Saisir le pseudo / Ajouter / Saisir le message lui demandant d’accepter votre contact / Envoyer.
Dès qu’il aura accepté et que vous serez connectés simultanément, vous pourrez communiquer
Cette démarche n’est à faire qu’une fois pour la 1ère mise en relation
3°) Constituer un groupe comportant les futurs participants : Clic en haut à gauche sur Contacts / Créer
ne nouvelle conversation /
/ Sélectionner les contacts ou entrer un n° de tél
(+33XXXXXXXXXX pour la France) / Ajouter / Ajouter
4°) Cliquez sur
pour une future réutilisation
5°) À l’heure H du début de conférence :
- Mettre en plein écran la fenêtre Skype pour une meilleure visibilité
- Laisser en l’état les éventuels retardataires apparaissant en gris
- Clic sur
- Faire « l’appel » des présents pour vérifier que tout le monde entend tout le monde
- Prévenir les participants qu’en cas de déconnexion, c’est vous qui rappelez
. Si l’un d’eux passe en gris
- Surveillez que tous les pictos soient verts
reconnecté
- Surveiller l’arrivée des retardataires ou des reconnexions
signalée par l’ouverture d’une fenêtre en bas à droite =>
, attendre qu’il soit
Intégrer dans la conférence en faisant glisser des Contacts (à gauche) vers le groupe (en haut)
6°) L’enregistrement vocal de la conférence est possible au moyen du logiciel gratuit "MP3 Skype
Recorder" qui génère automatiquement un fichier MP3