association pour la promotion de l`elevage de barbe

ASSOCIATION POUR LA PROMOTION DE L’ELEVAGE
DE BARBE (APEB)
PROJET :
SOUTIEN ALIMENTAIRE ET NUTRITIONNEL AUX MENAGES
DEPLACES ET FAMILLES D’ACCUEILS, AFFECTES PAR LA
SITUATION DE CONFLITS DANS LES VILLAGES DE BARBE,
HOROGUENDE ET DOUNDOU DANS LA COMMUNE RURALE
DE SOCOURA
Rapport narratif final
Janvier, 2014
1
Table des matières
Liste des acronymes utilisés dans le rapport ...................................................................................................... 3
1.
Description : ............................................................................................................................................. 4
1.1 Nom du coordinateur du contrat de subvention ...................................................................................... 4
1.2 Nom et fonction de la personne de contact ............................................................................................. 4
1.3 Nom du /des bénéficiaires et de l’/des entités affiliée(s) de l’action ......................................................... 4
1.4 Intitulé de l’action : ................................................................................................................................. 4
1.5 Numéro du contrat ................................................................................................................................. 4
1.6 Date de début ......................................................................................................................................... 4
Date de fin de la période de référence ........................................................................................................... 4
1.7 Pays ou Région (s) cible (s): ..................................................................................................................... 4
1.8 Bénéficiaire finaux et groupe cible ........................................................................................................... 4
1.9 Pays dans le(s) quel les activités sont réalisés ........................................................................................... 4
2. Evaluation de mise en œuvre des activités de l’action .................................................................................... 5
2.1 Résumé de l’action .................................................................................................................................. 5
Intitulé ..................................................................................................................................................... 6
Formations des formatrices .................................................................................................................... 7
« Indicateur » 1 valeur cible : .......................................................................................................................... 8
Liste des kits .............................................................................................................................................. 10
Indicateurs 2 : valeur cible......................................................................................................................... 11
2. Résultats et activités :............................................................................................................................... 11
2
Liste des acronymes utilisés dans le rapport
 PAOSCII (Programme d’Appui aux Organisation de la Société Civile phase II)
 APEB (Association pour la Promotion de l’Elevage de Barbé)
 ARP (Agence Régionale du PAOSC II)
 PAOSC II (Programme d’Appui aux Organisation de la Société Civiles II)
 OSC (Organisation de la Société Civile)
 IOV (Indicateurs Objectivement Vérifiables)
3
1. Description :
1.1 Nom du coordinateur du contrat de subvention: Aboubacar M’baye
1.2 Nom et fonction de la personne de contact : Aboubacar M’baye, Superviseur
1.3 Nom du /des bénéficiaires et de l’/des entités affiliée(s) de l’action : Association
pour la Promotion de l’Elevage de Barbé (APEB)
1.4 Intitulé de l’action : Soutien alimentaire et nutritionnel aux ménages déplacés et familles
d’accueils, affectés par la situation de conflits dans les villages de Barbé, Horoguendé et
Doundou dans la commune rurale de Socoura
1.5 Numéro du contrat: 069/DP1- SUB
1.6 Date de début 02 Aout 2013
Date de fin de la période de référence : - 30 janvier 2014
Prolongé par Avenant N° 2 et 3 au 22 juillet 2014
1.7 Pays ou Région (s) cible (s): République du Mali-Région de Mopti
1.8 Bénéficiaire finaux et groupe cible : 1 050 personnes issues de 120 ménages
vulnérables : de Barbé, Horoguendé, Doundou dans la commune rurale de Socoura, cercle de
Mopti, région de Mopti
1.9 Pays dans le(s) quel les activités sont réalisés : République du Mali
Implication du sous-préfet de Mopti M. Kéou Minta
Visite rendue au chef de village de Barbé
4
2. Evaluation de mise en œuvre des activités de l’action
2.1 Résumé de l’action
Lancement des activités au 1e plan Droite le sous-préfet,
Le Maire de Socoura et le coordinateur de L’ARP projet à Barbé
Remise de vivre par le Maire de Socoura
Dans le cadre d’appui aux organisations de la société civiles phase II – PAOSC II le
contrat de Subvention N° 069/DPI – Sub attribué le 02 Août 2013 et notifié le 02 Août 2013
d’un montant total de Dix-neuf million sept cent trente-trois mille cinq cent F CFA
(19.733.500) hors taxes , d’une durée de six (6) mois est attribuée à l’Association pour la
Promotion de l’Elevage de Barbé (APEB) ; sur financement de l’Union Européen, cofinancé
par le Suède, le Danemark, la Suisse et le Canada sur les fonds Européens de développement :
10e FED. Imputation sur le Programme PAOSC II – ML/FED/021-414 DP-Subvention
Ligne budgétaire 1111 : octroi des subventions pour l’appui d’urgence aux populations de
Mopti-Gao-Tombouctou et Kidal.
Rencontre avec le chef de village de Horoguendé
5
Remise de vivres par le Coordinateur de l’ARP à une bénéficiaire de Barbé
Intitulé : soutien alimentaire et nutritionnel aux ménages déplaces et familles d’accueils, affectes
par la situation de conflits dans les villages de barbe, Horoguendé et Doundou dans la
commune rurale de Socoura,
Actions : Au cours de l’action cent vingt (120) ménages déplacés ou des familles d’accueils
ont reçu chacun et mensuellement :
 50 Kgs de Riz
 2 Kgs de sucre
 2 Kgs de lait
 2 litres d’huile
Et cela durant trois (3) mois (Septembre – Octobre – Novembre) de suite pour une
distribution totale de :
 Dix-huit (18) tonnes de Riz
 720 Kgs de sucre
 720 Kgs de lait en poudre
 720 litres d’huile
Couvrant ainsi huit cent quatre-vingt-dix-huit (898) personnes pour une prévision de mille
cinquante (1050) personnes soit 85,52%.
A cette action de distribution 30 femmes formatrices en éducation nutritionnelles ont été
formées pour démultiplication de formation et d’information, et appuyée par des séances de
démonstration, soit 10 formatrices dans chaque villages à savoir : barbé – Horoguendé et
Doundou dans la commune de rurale de Socoura.
Mot de bienvenus du chef de village de Doundou
Accueil et installation des participantes
6
Formations des formatrices : 30 femmes ont été formée en éducation nutritionnel et qui
seront capables de démultiplier les techniques culinaires de lutte contre la malnutrition.
Pourcentage : 30 femmes sur 30 ont reçu la formation en éducation nutritionnelle dont 10
femmes par village : Barbé-Horoguendé-Doundou 100% de formation
Séances de démonstrations.
Sur une prévision de 6 démonstrations dans un premier temps, il à été réalisé 8
démonstrations soit un taux de réalisation de 133,33%.
Suite au réaménagement du budget pour liquider les stocks de matières d’œuvres pour les
démonstrations culinaires il y a eu 14 démonstrations culinaires qui étaient de véritables
séances culinaires nutritionnelles dans les 3 villages de Barbé, Horoguendé et Doundou.
Ces séances de démonstrations étaient :
1) Les bouillies enrichies qui se composent de céréales, de lait, du sucre et de sel : Mil,
sorgho, Maïs, Riz, Fonio, Arachide, Haricot, Sel et Sucre
2) Qui se composent de Soupes enrichies qui se composes de
a) Viandes osseuses, oignon, de l’ail de la tomate fraiche, du Persil, choux, carotte
betterave et de la pomme de terre
b) Poissons frais avec les mêmes condiments
c) Poissons secs ou fumés avec les mêmes condiments
La participation a été un succès (voir le taux de participation par villages/par couches)
Voir tableau
Participation
N°
0rdre
Villages
1
Barbé
2
Horoguendé
3
Doundou
TOTAL
Nombres de
démonstrations
femmes
enceintes
Femmes
allaitantes
5
4
5
14
52
36
57
145
59
49
42
150
Enfants
de
0 - 5 ans
201
159
78
438
Personnes
âgées
TOTAL
8
14
12
34
325
262
194
781
L’action dans l’ensemble à été salutaire pour les bénéficiaires finaux des trois villages en
cette période de conflits et en plus et surtout une mauvaise campagne agricole.
L’objectif spécifique étant de favoriser l’accès et la disponibilité de vivres pour l’ensemble des
ménages.
7
Remise de don aux bénéficiaires de Doundou, Horoguendé et Barbé
Groupes cibles : 120 ménages vulnérables, enfants de 0 – 5 ans et femmes enceintes ou
allaitantes des villages de Barbé-Horoguendé et Doundou, bref l’ensemble des populations
des trois villages concernés par le projet.
« Indicateur » 1 valeur cible :
Favoriser l’accès et la disponibilité de vivre pour l’ensemble des ménages (120
ménages), Il a été distribué 18 tonnes de riz, 720 Kgs de sucre, 720 Kgs de lait et 720 litres
d’huile à 120 ménages répartis comme suit :
 40 ménages à Barbé
 40 ménages de Horoguendé
 40 ménages de Doundou
Durant 3 mois successifs chaque ménage à reçu
 50 Kgs de Riz
 2 Kgs de sucre
 2 Kgs de lait
8
 2 litres d’huile
Et cela chaque mois, à partir du mois de septembre 2013 donc un taux de réalisation de 100%
sur 3 mois.
Voir liste de distribution en annexe
A cela s’ajoute un kit nutritionnel pour chaque village soit 3 kits pour les démonstrations
culinaires composé de :
9
Liste des kits
1
2
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
4
2
1
2
1
1
1
1
2
1
1
Marmite en Aluminium
Ecumoires grandes
Ecumoire moyenne
Louche métallique
Douzaine de cuillères à soupe
Douzaine de cuillères à café
Couteau grand
Couteau moyen
Douzaines de bols en plastiques
Gobelets en plastic
Douzaines d’assiettes Métallique INOX
Douzaines de louches en plastic
Tamis métalliques
Tamis a bouilli
Tamis a Riz
Spatules en bois
Bassine en plastic n° 55
Fourneau amélioré
Calebasse grande
Calebasse moyenne
Balaies
Fumoir
Sceaux en plastic avec couvercle
10
Indicateurs 2 : valeur cible
Trente femmes ont été formées en éducation nutritionnelles et les bonnes pratiques
culinaires durant 15 jours, dont 5 jours par village à savoir, Barbé-Horoguendé et Doundou
afin de pouvoir lutter efficacement contre la malnutrition.
Taux de réalisation : 100%
Sur ces stocks, 8 démonstrations culinaires sur les bonnes pratiques ont été réalisées 2 à
Barbé, 3 à Horoguendé et 3 à Doundou.
Taux de réalisation 133,33%
A la sollicitation des ménages et vu la nécessité de continuer les démonstrations
culinaires, l’APEB à été autorisé à utiliser par l’Avenant N° Ref : 630/PAOSCII/DP1-Sub
pour un réaménagement du budget.
A ce titre 14 démonstrations supplémentaires à grand échelle ont été fait à la
satisfaction totale des ménages des 3 villages.
Barbé :
Horoguendé :
Doundou :
5 démonstrations
4 démonstrations
5 démonstrations
2. Résultats et activités :
Les résultats atteints sont très satisfaisants, positif à souhait car l’action a permis de
résoudre une situation de détresse au niveau des victimes de la crise du nord.
Cette distribution a permis d’améliorer la capacité de résilience des bénéficiaires à faire
face aux effets néfastes et difficiles du moment. Les activités ont porté sur la sensibilisation et
la formation des bénéficiaires, la distribution des vivres (Riz 50kgs, lait 720 kgs, sucre 720
kgs et l’huile 720 litres), ainsi que la mise en place de 3 kits nutritionnels, l’appui
accompagnement des autorités communales administratives. Soit un kit par village et un stock
de 4045 kgs de produits céréaliers, soit un stock de 1348kgs dans chaque village : BarbéHoroguendé et Doundou), dans la commune rurale de Socoura, cercle de Mopti pour les
démonstrations culinaires.
R1 Intitulé de résultat : La nourriture pour l’ensemble des ménages vulnérables est
accessible et disponible.
La distribution des vivres a permis de soulager du point de vue alimentaire les membres
de 120 ménages bénéficiaires. Elle s’est traduite par une bonne cohabitation entre la
population autochtone et les déplacés et ainsi
une bonne réinsertion dans les familles
11
d’accueils. Sur une prévision d’atteinte de 1050
personnes, il à été une attente de 898
personnes
Soit un taux de 82,52%
1-1 « Indicateur 1 »
Les capacités des femmes enceintes (145) et allaitantes (150) de 120 ménages des
villages retenus, sont renforcées pour mieux utiliser la farine enrichie, les soupes enrichies et
d’autres compléments nutritionnels vulgarisés dans les CSCOM.
Une formation en éducation nutritionnelle de 30 femmes formatrices à permis aux
bénéficiaires (femmes enceintes, allaitantes et enfant de 6 mois à 5 ans) d’avoir une notion de
base sur la préparation de la bouillie enrichie à base de nos produits locaux en occurrence : le
Mil, le Sorgho, Le Haricot, Le Fonio, Le Maïs, l’Arachide, Le Sucre, Le Lait, Le Sel et des
Soupes.
1-2 « Indicateur 2 » sur 6 démonstration culinaires prévus, 8 ont été fait soit un taux de
réalisation 133,33% et 14 autres démonstrations ont été effectuées suite à la demande de
réaménagement du budget pour utiliser les stocks de produits céréaliers restant.
A 1-1 »Intitulé de l’activité » conférence dans le lieu W avec X participants pour Y jours à la
date Z.
Pas de conférence initiée couverte, mais les prises de contact réalisés avec la Préfecture,
la Commune (Le Maire) l’ARP, le service Sociale, les 3 chefs de villages bénéficiaires et avec
les groupes cibles. Ce travail à été le tout début des activités le 12-13-14-15-16 Août 2013.
A 1.2 « Intitulé de l’activité 2 » Action de visibilité (lancement du projet, confection de
pancartes d’identification, conception des banderoles, des panneaux, couverture médiatiques
etc…)
Le lancement du projet à été effectué le 15-O9-2013 à Barbé en présence des acteurs
stratégiques du projet. Pour une meilleure visibilité du projet dans sa zone d’intervention, 2
grandes plaques ont été installé : 1 sur la route RN6 à Barbé et la 2e à la porte du siège de
l’APEB. A celle-ci s’ajoute 4 autres petites plaques indicatives du siège.
A 1.3 Intitulé de l’activité : Identification des ménages sur des bases de vulnérabilité dans les
3 villages concernés.
Les conseils de l’ARP de Mopti : (définition de critères de sélection, stratégie à mettre en
œuvre lors de l’identification des bénéficiaires) et la forte implication des autorités
communales, ont permis un meilleur ciblage des bénéficiaires.
12
A 1.4 Intitulé de l’activité: Identification et sélection des fournisseurs, achat et mise en place
des vivres.
Un avis d’appel d’offre à été lancé pour l’acquisition de céréales et matériels.
L’organisation interne de l’APEB à contribuer à l’obtention des produits alimentaires rentrant
dans la préparation culinaire lors des démonstrations. C’est ainsi que les fournisseurs ont été
orienté vers les foires environnantes, tel que Somadougou et Goundaka etc..
A 1.5 Intitulé de l’activité: Distribution des vivres au niveau des 3 villages à 120 ménages
soit 40 ménages par villages. Chacun des 120 ménages à reçu 150 kgs de Riz, 6 kgs de sucre, 6
kgs de lait et 6 litres d’huile. Cette distribution à été faite en 3 phase, une distribution chaque
mois : Septembre-Octobre et Novembre 2013.
R2 « Intitulé du résultat 2 : Les capacités des femmes enceintes et allaitantes des 120 ménages des
villages retenus sont renforcées pour mieux utiliser la farine enrichies et d’autres compléments
nutritionnels vulgarisés dans les CSCOM ».
2.1 Indicateur 1 : 30 formatrices ont été formées en éducation nutritionnelle et sur les bonnes
pratiques culinaires.
100% de réalisation soit 10 formatrice au niveau de chacun des 3 villages couverts.
2.2 « Indicateur 2 » Valeur cible (R2) 8 démonstrations culinaires dans les villages ciblés lors des
formations des formatrices. 8 démonstration culinaires soit 133,33% de réalisation dans un premier
temps. Aux sollicitations des ménages et vu la nécessité de continuer les démonstrations culinaires
l’APEB à demander un réaménagement de budget afin d’utiliser les fonds disponibles pour utiliser
(2Tonnes 95 kgs) de produits céréaliers. La lettre N° Référence 630/PAOSCII/DP1 Sub du 14 Juillet
2014 donnait avis favorable à cette requête.
A ce titre 14 démonstration supplémentaires ont été faite à la satisfaction totale des ménages des 3
villages soit 5 à Barbé, 4 à Horoguendé, 5 à Doundou
Voir Tableau à l’Annexe
2.1 « Intitulé de l’action 1 » (R2) Formation de trente formatrice en éducation nutritionnelle et sur
les bonnes pratiques culinaires (démonstration culinaires dans les villages ciblés)
L’approche participative à permis d’identifier 30 femmes volontaires au niveau des 3 villages pour
conduire les séances d’animation et de sensibilisation culinaires. A ce effet un renforcement de leur
capacité opérationnelle à permis de former ces 30 formatrices villageoises en éducation nutritionnelle.
Les formations se sont déroulées en 5 jours pour 10 formatrices de chaque village : soit 30
formatrices pour 15 jours de formation
Doundou du : 24 – 28-09-2013
Horoguendé : 30-09 au 04-10-2013
Barbé : 22 -26-10-2013
13
Lors de cette formation, il a été effectué des démonstrations culinaires
Voir tableau de participation
Participation
VILLAGE
TOTAL
Femmes
enceintes
Femmes
allaitantes
enfants de
6 mois à 5 ans
Personnes
Agées
Doundou
5
6
63
1
75
Horoguendé
4
11
107
11
133
Barbe
13
18
135
8
174
Total
22
35
305
20
382
2.3 L’action se poursuivra après la fin de l’aide de l’Union Européenne, le social, l’entraide mutuelle
sont des valeurs que nos communautés pratiques depuis les temps anciens. Elle ne pourra passe
réaliser au même degré que l’Union Européenne. L’APEB et les 30 formations formées vont assurer
l’accompagnement et les suivies pendant une période avant l’assimilation totale de techniques de lutte
contre la malnutrition et le renforcement des capacités en IEC et d’éducation nutritionnelle.
Le degré d’assimilation de la population va pérenniser l’action compte tenu de l’importance et de
l’impact ;
2.4 L’APEB à prix en compte les problèmes de droit de l’homme de genre et de démocratie et
surtout de bonne gouvernance en impliquant l’ensemble des acteurs sociaux professionnel dans la
distribution des vivres
2.5 L’APEB à travailler avec l’administration (Préfecture) les autorités communales (La Mairie) les
autorités locales (les chefs de villages et conseillers) et l’action sociale et l’ARP qui à été un soutien
considérable en matière de conseils et d’appui, nous avons reçu des visites fréquentes de l’ARP et
également, leurs conseil ne nous à jamais fait défaut
2.6 L’APEB est une OSC qui est à sa première expérience d’activité de cette grande envergure
comme leçons apprise au cours de cette activité ont noté le renforcement de capacité de l’APEB et
des bénéficiaires du projet en terme de partenariat de gestion de comptabilité et de communication
avec les PTF, les résultats obtenus ont été capitalisé par l’APEB et diffusé au niveau des radios
locales
Depuis le début de cette action l’APEB a pris contact avec l’ensemble des acteurs pour un bon
déroulement du projet. Les appuis et conseils n’ont jamais fait défaut
14
Tableau d’archivage
N°
d’ordre
Documents
Nombre
d’exemplaire
1
Fiches d’identifications
2
2
Fiches de distributions
2
3
Les ordres de mission/commission de distribution
2
4
Les ordres de missions/personnes affectées à
l’action
2
5
Les rapports de formations
2
6
Les rapports de distributions
2
7
Le rapport intermédiaire financier
2
8
Le rapport intermédiaire narratif
2
9
Le rapport final financier
2
10
Le rapport narratif final
2
11
Le rapport des personnes affectées à l’action
2
12
Les états de payes du personnel
2
13
Les états de payes des perdiems
2
Lieu de déposition
Unité de Gestion du
Programme
(PAOSCII) à Bamako
Et au
Siège de l’APEB à
Barbé
2.8 Aucun marché n’a atteint une somme de 60.000 euro. Toutes les factures seront jointes aux
documents.

Pour l’achat des vivres à distribués au groupes l’APEB à dépenser une somme de Neuf
million soixante mille F CFA -9.068.000 FCFA)
3. Bénéficiaires/entités affiliées et autre coopération.
3.1 L’APEB entant que OSC bénéficiaire de ce contrat de subvention n’est pas affiliée à une entité
mais à coopérer avec les autorités administratives, et surtout avec les services techniques et autorités
communales,
3.2 L’accord entre les signataires du contrat de subvention se poursuivra si l’UE à travers son
programme d’appui aux organisations de la société civile maintient son financement; compte tenu de
la nécessité et de l’état de démunit des couches ciblées.
3.3 Les relations entre l’APEB et les autorités publiques sont très bonnes. La première activité de
l’APEB à été d’abord de prendre contact avec toutes les autorités les informer, les sensibiliser, les
15
responsabiliser afin d’avoir leurs appuis et leurs confiances. L’action s’est déroulée à la satisfaction de
tous les acteurs.
3.4 L’APEB n’a pas d’associé ou autres organisation :
- Associer : néant
- Sous-traitant : néant
- Bénéficière finaux et groupes cibles :
Dans chaque village, le chef de village et ses conseillers assistent, contrôlent le bon déroulement des
Activités
- Autres tiers concernés
- Donateur : néant
- Agence gouvernementales : néant
- ONG : néant
3.5 L’APEB est au service de la société civile au besoin elle travaillera en collaboration étroite avec
toutes les autorités et même avec d’autre OSC ou ONG qui peuvent améliorer sa prestation pour un
bon service
3.6 L’APEB n’a jamais reçu précédemment de subvention de L’UE. C’est la première fois
3.7 Les relation entre l’APEB et l’ARP, l’UGP ont été très bien, tout le monde a été compréhensif. Le
partenariat, les conseils et les appuis n’ont pas fait défaut. L’APEB tient a remercier, l’ARP, l’UGP
pour tout ce qu’ils ont fait pour la réalisation de cette activité de distribution de vivres, de formation
en éducation nutritionnelle et de démonstrations culinaires pour la lutte contre la malnutrition.
4. VISIBILITE
La visibilité de la contribution de l’UA est assurée dans l’action par :
2 plaques de grand format : 1 mètre sur 2 mètre avec le sigle d’UE, 1 dressée a Barbé sur la route
RN6, 1 autre dressée a l’entrée du siège de l’APEB.
4. petites plaques indicatrices avec flèches indiquant le siège de l’APEB ; les images (photos) et des
CD.
La commission peut publier les résultats des actions de l’APEB. L’APEB serait ravi de la publication
de son rapport sur le site internet d’Europe AID, c’est un honneur
5. Tous les dossiers seront conservés au siège de l’APEB sise a Barbé, Commune de Socoura cercle de
Mopti
16
Nom de la personne de contact pour l’action : Aboubacar M’Baye ;
Signature :
Localité : Région de Mopti cercle de Mopti Commune rural de Socoura
Echéance prévue du rapport : 19 juillet 2014
Date d’envoi du rapport:…………………..
17