Responsable administratif et financier junior - Rhône

FICHE DE POSTE
Responsable administratif et financier junior
Envoyer CV+LM au Bureau de l’association Eponyme
[email protected]
ou
EVE – Association Eponyme : 701 avenue centrale, domaine universitaire, 38 400 Saint
Martin d’Hères
Intitulé de Poste
Statut
Responsable Adm. & Financier junior
Non Cadre
Finalité / Raison d’être
Assurer le suivi de gestion comptable et financière de l’association : 50%
Assurer le suivi de gestion des activités commerciales de l’association : 40%
Participer au travail au réflexion sur l’évolution de l’activité commerciale : 10%
Contexte
La répartition de cette estimation du temps de travail par activité sera étroitement liée au calendrier des
événements culturels auxquels l’association participera.
Cette répartition sera également impactée du fait de la mise en place de travaux dans son Grand Café.
Format du poste
Lieu de travail
CDD de 7 mois / 35h par semaine
1er février au 31 août
Espace Vie Etudiante - Domaine universitaire
Positionnement
Critères de performance
Poste N+1 : Directeur
Poste N : Référant équipe serveur – Régisseur –
Coordinateur bénévole
Rigueur dans le suivi du budget.
Recherche de l'équilibre du budget.
Développement des ressources propres de
l'association (notamment de son activité
commerciale).
Relations Fonctionnelles
-
Bureau EVE : Présidente / Trésorier / Secrétaire
Equipe Salariée
Associations partenaires
Fournisseurs
Institutionnels
Enjeux, Contraintes et Difficultés
Grande polyvalence du poste
Construction en lien avec le directeur et les parties
prenantes, de scenarii permettant de trouver toute
alternative visant au maintien de tout ou partie de
son activité commerciale dans la perspective des
travaux du bâtiment.
Principales Activités
Aspects comptable et financier
- Suivi du budget prévisionnel
- gestion de la caisse : compte / fond de caisse / supervision de la trésorerie des entrées et des sorties /
préparation des dépôts
- Préparation des factures des associations (location salle, artistes, sécurité)
- Aide à la rédaction des conventions de partenariats
- Préparation des documents administratifs et comptables pour l’établissement des bilans annuels de l’association
- Participation aux réunions, groupes de travail et courriers divers
Aspect gestion commerciale
- Suivi de gestion de l’achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement de l'activité commerciale et
de l’association (devis, achat et suivi d’installation)
- Co-vérification et tenue des stocks
-
Suivi des relations fournisseurs - clients (gestion des devis et des bons de commande)
Co-gestion du système de caisse enregistreuse et exploitation des données
Aide à la construction de tableaux de bord pour le suivi de différents indicateurs (CA, Rentabilité, SIG.)
Aide à la négociation avec prestataires extérieurs pour les évènements
Aspect développement
- Aide à la construction de scenarii de développement de l’activité commerciale
Niveau de qualification et d’Expérience
Expérience requise :
Expérience junior dans la gestion financière d’une structure type : association
Formation indispensable :
BAC+2 ou équivalent dans la gestion administrative, financière et comptable
Une initiation en management des organisations, en achat et/ou en stratégie serait un plus
Compétences techniques
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)
Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (appréciée)
Maîtrise d’un logiciel de caisse (appréciée)
Connaissance
Connaissance
Connaissance
Connaissance
du
du
du
du
secteur
secteur
secteur
secteur
associatif (fondamentale)
de la restauration (nécessaire)
universitaire et des collectivités territoriales (un plus)
de l’évènementiel (un plus)
Savoir-être
Autonomie, esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Personne de confiance et discrétion
Motivation et disponibilité
Travail en équipe
Capacité à s’adapter au changement
Capacité à susciter l’intérêt et l’implication