Fonctionnement du bureau - Trial Club Côte d`Orien

COMPTE RENDU REUNION BUREAU 08/09/2011
Présents : Christophe Genet, Philippe Guillermet.
Absents : Pierre Bouchard, Jean Fondard.
Excusé :
Pascal Giudici
Points abordés:
 Adhésion UFOLEP saison 2011/2012
 Licence UFOLEP
 Cotisation club 2012
 Point financier
 Assemblée Générale
 Organisation Journée Entraînement Trial
 Organisation stage trial automnal
 Démonstration de trial 2012
 Accès et entretien des terrains d’entraînement
 Sécurité, environnement
 CASM
 Echange inter-club
 Projet maillot club
 Site internet
 Partenaires
 Divers
Fonctionnement du bureau :
Nous rappelons que fin d’année 2010 un planning des réunions bureau a été établi et accepté
par l’ensemble des membres dirigeants avec, pour principal objectif une participation assidue
de chacun.
Prochaines réunions bureau
18 novembre 2011 Assemblée Générale, lieu NC
08 décembre 2011 à 19h00 clôture année 2011, lieu NC
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Adhésion UFOLEP :
Le club s’est ré-affilié à l’UFOLEP, pour la saison 2011/2012. Dossier à déposer semaine 37
par P.Guillermet.
Le montant de l’adhésion est de 135 €
Assurance
Pour les associations
L’affiliation à la Ligue de l’enseignement n’accorde pas de garanties d’assurance. Seules les
adhésions de tous les membres dirigeants (bureau) pratiquants, titulaires d’une licence
UFOLEP, de l’association octroient les couvertures de la MULTIRISQUE ADHERENTS
ASSOCIATION de l’APAC garantissant la responsabilité civile de l’association personne
morale, ses risques divers, la responsabilité civile et l’individuelle Accident de ses adhérents.
Cette couverture doit être validée après régularisation d’une fiche diagnostique qui devra
considérer l’ensemble des membres, dirigeants, pratiquants et usagers même temporaires.
(Code du Sport)
En résumé, tous les membres du bureau doivent prendre une licence UFOLEP pour garantir
les couvertures d’assurances totales à l’association (club)
Si seuls quelques membres du bureau sont adhérents dans ce cas, les couvertures assurances
seront limitées aux personnes physiques adhérentes. Cela revient à dire que l’association
(club) ne bénéficie d’aucune couverture d’assurance
Comme l’année précédente le club prend en charge le coût des licences pour les membres
dirigeants, soit 5 personnes.
Le montant total est de 240 €
L’adhésion du club à l’UFOLEP plus le coût des licences (dirigeants) afin de bénéficier d’une
assurance responsabilité civile (association) représente un total de 375 €. Le nombre des
membres dirigeants du bureau n’excédera pas 5 personnes afin de limiter cette ligne de
dépense.
Cette limitation ne doit pas restreindre l’engagement que souhaiteraient prendre un ou
plusieurs autres membres du club, sur une action et/ou un thème particulier.
Nous proposerons avant l’Assemblée Générale la création de commission(s) comme par
exemple une commission à la participation aux épreuves officielles UFOLEP et FFM ….
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Licence UFOLEP :
Pour les nouvelles licences, les bulletins d’inscription saison 2011/2012 sont à demander
auprès de Philippe GUILLERMET, 38bis route de Dijon, 21600 Longvic, Tel :
06.27.04.10.09
Pour le renouvellement de licence, les bulletins seront envoyés aux personnes concernées.
Prix d’une licence : Adultes 48€ (dont assurance 21.38€) né en 1994 et avant
Jeunes 35€ (dont assurance 18.91€) né de 1995 à 2000
Enfants 31.90€ (dont assurance 18.91€) né en 2001 et après
RAPPEL : la licence UFOLEP est délivrée, dans les conditions normales, à partir de 6 ans.
Une « licence sport motocycliste » ne peut être délivrée que sur présentation soit, du CASM
(obligatoire depuis septembre 2005) soit, sur présentation du permis de conduire moto de la
cylindrée correspondante à la moto du pilote.
Pour les anciens pilotes licenciés UFOLEP ou FFM (avant septembre 2005) ils doivent
prouver leur ancienneté, par un document personnel (ancienne licence ou classement, etc.).
La présentation d’un certificat médical est également obligatoire.
L’assurance incluse dans la licence protège uniquement la personne. L’assurance du
véhicule (moto) doit être souscrite individuellement auprès d’une compagnie
d’assurance.
Cotisation club 2012 :
Le prix des cotisations reste inchangé pour l’année 2012.
Adhésion membre du club 30 €
Pour un enfant mineur accompagnant celle d’un membre adulte (adhésion familiale-même
foyer) la deuxième cotisation est ramenée à 20 €, et les suivantes à 10 €.
Un bulletin d’adhésion va être adressé à chaque membre du club pour un réengagement
(Bulletin d’adhésion disponible en téléchargement sur le site internet du club).
A retourner avec le règlement au trésorier :
Christophe GENET
7 grande rue
21220 Clémencey
Point financier :
L’état de compte au 30 juillet 2011 affiche un montant de 2900 €. Doit rentrer en caisse la
dotation de la démonstration de trial à Bligny sur Ouche soit 700 €.
Le club peut donc envisager l’achat de matériel comme par exemple une tente, tables,
bancs…
Le trésorier prépare le bilan financier pour l’Assemblée Générale.
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Assemblée Générale :
L’assemblée Générale aura lieu le vendredi 18 novembre 2011.
L’ordre du jour reprendra la majorité des points abordés lors de la réunion bureau du
08/09/2011.
Etant donnée la satisfaction d’une majorité des participants à l’AG 2010, nous reconduirons le
même type d’organisation : Réunion pour les membres du club.
Les conjoints sont conviés à nous rejoindre au moment du dîner.
Le lieu reste à définir (rapidement). Les horaires devront être respectés pour un bon
déroulement de cette soirée.
Organisation journée entraînement Trial 2012:
Nous organiserons une seule journée découverte Trial. Elle se déroulera sur le terrain
d’entrainement de « Monthelie les Sampaux » la date reste à déterminer.
Nous ne manquerons pas de rappeler aux membres du club que l’organisation d’un tel
événement représente une charge de « travail » conséquente. C’est pourquoi nous
constituerons, lors de l’AG, un groupe de volontaires pour la préparation de cette journée.
Prix de l’engagement non débattu. PG propose 20 €
Organisation journée de stage automnal:
Un stage trial encadré, réservé aux membres du club, aura lieu à Monthelie, carrière des
Sampaux, le samedi 22 octobre 2011.
Plusieurs niveaux seront proposés : initiation, S3, S2. Evaluation en début de journée.
Prix de l’engagement fixé à 10€
Si une personne extérieure au club souhaite participer le prix est fixé à 20 €.
Apéritif offert par le club. Dotation d’un Tee-shirt TCCO par engagé.
Repas tiré du sac.
Démonstration de trial :
Le club reste sollicité pour participer à deux démonstrations de trial. La première à l’occasion
de la journée de la moto organisée par la Préfecture de la Côte d’Or (date NC), la deuxième à
Bligny sur Ouche (date NC).
Accès et entretien des terrains d’entrainement :
Nous rappellerons lors de l’AG et par affichage sur les terrains que l’accès à ceux-ci est
autorisé uniquement aux membres du club ou sur invitation.
Il est constaté que pour l’entretien des trois terrains la mobilisation reste toujours faible. Nous
sensibiliserons les membres lors de l’AG.
Trois dates pour entretiens restent à fixer.
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Sécurité, Environnement :
Le bureau rappellera en pièce jointe des invitations et lors de l’AG les règles et
recommandations à la sécurité puis à l’environnement.
Exemples : équipements de protection du trialiste – bottes, gants, casque (de trial), permis
adapté à la cylindrée, assurance de la moto…
L’association (club) a l’obligation d’informer ses membres du nécessaire respect des
différents codes en vigueur et règles internes.
CASM :
Qu’est ce que le CASM ? Le Certificat d’Aptitude au Sport Motocycliste est un examen qui
permet à toute personne, à partir de 12 ans et ne possédant pas le permis de conduite, de
pratiquer en terrain ou circuit fermé, le sport motocycliste ou de loisir. Le CASM est
valable à vie.
Depuis septembre 2005, le CASM est obligatoire pour les nouveaux licenciés qui souhaitent
obtenir une licence compétition annuelle pour les activités sportives gérées par la Commission
Nationale Moto, tant pour les entraînements que pour les compétitions se déroulant dans des
lieux non ouverts à la circulation publique.
Calendrier CASM Bourgogne 2012 non disponible à ce jour.
Le calendrier national sera visible sur le site FFM
http://www.ffmoto.org/
Nous le diffuserons en téléchargement sur le site du club.
Echange inter club :
Nous remercions le club du Revermont pour son accueil et l’organisation proposée.
Projet maillot club :
Deux modèles de maillot ont été retenus. Un premier modèle sera disponible pour
l’Assemblée Générale et le deuxième pour janvier 2012.
Chaque cotisant au club se verra offert un maillot du premier modèle au même titre que tous
les participants (pilotes inscrits) à la journée entraînement trial.
Le deuxième modèle (sur commande) sera d’une qualité supérieure et personnalisé. Plusieurs
tailles seront disponibles et également deux coloris. Prototype présenté lors de l’AG.
Prix achat club indicatif modèle 1, environ 5€, modèle 2, environ 35€.
Site internet TCCO :
Une moyenne de 30 à 35 visites journalières. Peut-être à dynamiser un peu.
Voir avec l’administrateur pour intégrer plusieurs annonceurs. Coût d’une publicité 30€ pour
l’année.
Trois sociétés sont déjà intéressées.
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Partenaires
Brigitte Moto maintient en stock un pneu arrière Michelin X11 compétition au prix de 96€
TTC.
Nous négocions une remise de 10% sur le magasin sur présentation de la carte de membre du
club.
Nous contacterons Champa-moto pour trouver un accord.
Divers
Vélo Trial
Plusieurs adhérents et personnes extérieurs pratiquent le vélo trial et participent activement
aux démonstrations de trial ; c’est pourquoi nous proposons de créer une section « vélo trial »
au sein du club. Les conditions d’adhésion seront les mêmes que pour la moto. Ils pourront
prendre une licence UFOLEP spécifique à la pratique du vélo trial.
Indoor Chalon
Pour la présence des membres du club au prochain trial indoor de Chalon les places seront
réservées et payées (avec une date limite d’achat) et SERONT NOMINATIVES pour éviter
tout mécontentement. Un service d’accueil sera nécessaire à la vérification des personnes et
du placement.
Vente de la mini moto (Scherco) du club, un membre du club est intéressé.
Vol sur le site de Valmy, Nous nous sommes fait voler l’ensemble des « coffrages »
métalliques certainement pour une revente à un ferrailleur. Nous communiquerons ce fait à la
gendarmerie.
Prochaine réunion à fixer avec les membres du bureau absents, avant l’AG pour validation de
l’ordre du jour et de son contenu.
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