guide de la rentrée à l`université

Comment
bien préparer
ma
à l’
?
Bienvenue
à l’Université de Rouen
26
500
ÉTUDIANTS
6 UFR 4 INSTITUTS
2 IUT, IPAG et IAE
1 ESPE
École Supérieure du
Professorat et de l’Éducation
1 ESITECH
École Supérieure d’Ingénieurs
en Technologies innovantes
Associations étudiantes, sport,
sorties culturelles, spectacles...
ÉTUDIER À L’ÉTRANGER
1
S’INSCRIRE À L’UNIVERSITÉ
Admission Post-Bac
Comme tous les élèves de Terminale qui souhaitent intégrer une 1ère année à l’Université de
Rouen (en Licence, DUT, PACES, Cycles Universitaires Préparatoires), tu dois suivre la procédure
Admission Post-Bac.
L’équipe de la MIO t’accompagne dans tes
La saisie des vœux a lieu du 20 janvier au 20
choix d’orientation dès cette période et
jusqu’à la fin de ton cursus universitaire
mars sur le site : www.admission-postbac.fr
Plus d’informations sur
Un guide du candidat est téléchargeable sur
www.univ-rouen.fr/mio
ce même site.
portail-lyceens.univ-rouen.fr
INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVE ET PÉDAGOGIQUE
1
1ère étape : l’inscription administrative
Dès le lendemain des résultats du Bac, si tu as accepté la proposition d’admission à l’Université
sur le site Admission Post-Bac, tu pourras effectuer ton inscription administrative sur
www.univ-rouen.fr/inscription.
Si tu rencontres des difficultés, tu peux faire appel à l’assistance en ligne sur la plate-forme
helpetu.univ-rouen.fr ou par téléphone au 02 35 14 68 26.
ATTENTION : Tu ne pourras pas t’inscrire pendant la fermeture estivale de l’Université de Rouen.
2
2ème étape : l’inscription pédagogique
Au début de chaque semestre, tu devras effectuer ton inscription pédagogique sur
www.univ-rouen.fr/ipweb. Elle te permettra de t’inscrire aux enseignements du semestre et de
choisir tes options s’il y en a.
ATTENTION : L’inscription pédagogique est obligatoire pour passer les examens.
LA CARTE ÉTUDIANT
À quoi sert la Léocarte ?
La Léocarte est ta future carte d’étudiant-e qui attestera
de ce statut. Elle te servira pour déjeuner dans tous les
lieux de restauration du CROUS (Resto’U, cafétérias,
brasseries), pour emprunter des livres dans les
Bibliothèques Universitaires, utiliser les photocopieurs ou
encore accéder à certains bâtiments.
Tu la recevras lorsque tu auras transmis toutes les pièces justificatives lors de l’inscription
administrative et payé les droits d’inscription. La Léocarte devra être mise à jour lors de chaque
rentrée universitaire.
Pour toute question, tu peux contacter la Cellule Léocarte via la plate-forme d’assistance en ligne
helpetu.univ-rouen.fr.
2
L’ESPACE NUMÉRIQUE DE TRAVAIL
(ENT)
À quoi sert-il ?
http://ent.unr-runn.fr
ENT
Une fois ton inscription administrative réalisée, tu recevras
un message sur ton adresse mail personnelle qui te
permettra d’activer « ton compte MultiPass » et d’accéder
ainsi à tous les services de l’ENT : ta boîte mail étudiante, ton agenda, ton dossier scolarité (par
exemple tes résultats aux examens), les services liés à la Léocarte, la plate-forme d’assistance
en ligne HelpEtu, un espace de stockage et de partage de fichiers, des actualités, les cours en
ligne, etc.
LES AIDES FINANCIÈRES
Bourses de l’enseignement supérieur
Sous certaines conditions de ressources, tu peux bénéficier d’une bourse de l’enseignement
supérieur délivrée par le CROUS.
Pour en faire la demande, tu dois remplir un Dossier Social Étudiant (DSE) en ligne via le site du
CROUS : www.crous-rouen.fr entre le 15 janvier et le 31 mai.
Pour en savoir plus, n’hésite pas à consulter le site du CROUS.
Exonération des droits d’inscription
Dans le cas où tu n’es pas boursier et que tu rencontres tout de même
des difficultés financières, tu peux faire une demande d’exonération des
droits d’inscription.
Pour toute question, n’hésite pas à te rendre sur le site :
helpetu.univ-rouen.fr.
OÙ SE LOGER ?
En résidence universitaire
Le CROUS gère 22 résidences sur 5 sites avec une capacité
d’hébergement de plus de 5 300 lits.
Pour en faire la demande, tu dois remplir un Dossier Social Étudiant (DSE)
en ligne via le site du CROUS : www.crous-rouen.fr entre le 15 janvier et
le 31 mai (en même temps que la demande de bourse si tu en fais une).
D’autres pistes
Les résidences étudiantes privées, une chambre chez un particulier, une collocation ou encore
partager un logement avec une personne âgée.
Pense aux différentes aides : les allocations logement de la CAF (les APL ou
l’ALS), la garantie Loca-Pass (plus d’informations sur www.service-public.fr),
la Caution Locative Étudiante (CLÉ, informations sur www.locaviz.fr), etc.
3
MODULO
Modulo est un guichet unique qui te permet d’accomplir
en un seul lieu toutes les démarches nécessaires à ton
nouveau statut d’étudiant qui sont liées à l’inscription,
à la recherche de logement, au transport, aux aides
sociales ou à la vie culturelle et sportive.
Il y a en effet :
■
■
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■
un pôle inscription, scolarité, qui te permet de t’inscrire par internet.
un pôle social auprès duquel tu peux faire une demande d’exonération de droits
d’inscription, de compléter ou rectifier ton dossier de bourse, de faire une demande
d’aide auprès de la CAF, etc.
un pôle santé avec la sécurité sociale, les mutuelles étudiantes, le service de
médecine des étudiants et un espace de conseils dédié au handicap.
un pôle transport pour faire la carte Astuce (carte de transports de l’agglomération
rouennaise) ou obtenir des informations sur la SNCF.
un pôle culture et sport pour t’inscrire à toutes les activités proposées par l’Université
ou découvrir le tissu de 50 associations étudiantes.
D’autres questions sont aussi traitées : l’orientation, la recherche d’emploi étudiant, de
logement...
En dehors des services universitaires, tu peux compter sur la présence du CROUS, de la
CAF, de la TCAR, de la SNCF, des collectivités territoriales (mairies, Conseil régional), des
mutuelles étudiantes…
Toutes les associations étudiantes se mobilisent aussi pour les nouveaux étudiants !
8 et 9 juillet 2015 à Mont-Saint-Aignan
8 et 9 septembre 2015 à Mont-Saint-Aignan
10 septembre 2015 au Technopôle du Madrillet
(UFR Sciences et Techniques)
11 septembre 2015 à Rouen
(campus Pasteur)
10 septembre 2015 - Foire à tout étudiante
Mont-Saint-Aignan
Pour une visite utile, n’oublie pas de te munir des justificatifs (ex : photo, justificatif de domicile)
ou moyens de paiement utiles pour effectuer les différentes démarches.
Tu trouveras dès le mois de juin, tous les détails sur le site : modulo.univ-rouen.fr
4
OÙ SE RESTAURER ?
Sur chacun des campus de l’Université de Rouen tu trouveras des cafétérias, des Resto’U et
des brasseries où tu pourras te restaurer tout au long de la journée. Une dizaine de lieux de
restauration sont ainsi proposées par le CROUS aux étudiants de l’Université de Rouen.
Plus d’informations sur www.crous-rouen.fr/restauration
PETIT RAPPEL : une fois que tu auras
crédité ta Léocarte de quelques euros, elle
pourra te servir à payer tes consommations
et repas dans ces lieux de restauration.
LES TRANSPORTS EN COMMUN
À Rouen, la compagnie de transports s’appelle la TCAR (Transports en Commun de l’Agglomération
Rouennaise). La carte Astuce est une carte à puce rechargeable sur laquelle tu pourras créditer
ton abonnement (mensuel ou annuel) ou bien, plus ponctuellement, des titres de transport.
Elle te permettra de prendre les différents types de transports (Métro, TÉOR, Bus, etc.) de tout le
réseau Astuce, c’est-à-dire de l’agglomération rouennaise.
Tu trouveras toutes les informations utiles sur www.reseau-astuce.fr.
Si tu es étudiant sur l’un des deux sites d’Évreux, la compagnie de transports en commun
s’appelle TransUrbain : www.transurbain.com.
Si tu as besoin de prendre le train pour venir sur ton campus, des abonnements SNCF existent,
renseigne-toi sur www.ter-sncf.com.
LES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES
Le service commun de documentation met à ta disposition une large collection de revues
imprimées et électroniques, un service de réponse à distance (Ubib), des sessions collectives
et individuelles de formation à la recherche documentaire, le service de prêt entre bibliothèques
(PEB) et un prêt d’ordinateurs portables.
du lundi au vendredi
le samedi
8h30 - 20h30
9h00 - 17h00
8h30 - 18h30
(vendredi : 18h00)
Fermé
BU Formation des enseignants
8h30 - 18h00
9h00 - 12h00
BU Lettres, SHS, STAPS
8h15 - 19h15
9h00 - 12h00
BU Médecine, Pharmacie
8h30 - 22h00
9h00 - 17h00
BU Sciences et Techniques
Mont-Saint-Aignan
8h30 - 19h00
9h00 - 12h00
BU Sciences et Techniques
Saint-Étienne-du-Rouvray
8h30 - 18h30
Fermé
BU Droit, Économie, Gestion
BU Évreux
5
SANTÉ
La Sécurité sociale et la Mutuelle étudiante
Maintenant que tu es étudiant, tu dois t’affilier au régime de la Sécurité sociale étudiante. En
Haute-Normandie, les deux centres payeurs sont la SMENO et la LMDE. Tu peux aussi choisir
une mutuelle complémentaire dans l’un de ces deux centres pour être encore mieux pris en
charge.
Plus d’informations sur : www.securite-sociale.fr ou www.lmde.com ou www.smeno.com
Le service de Médecine Préventive pour les étudiants
Une équipe de médecins généraux et spécialistes, d’infirmiers,
d’assistants de service social et de psychologues est là pour te
recevoir et te conseiller pour des questions relatives à ta santé
(contraception, dermatologie, addictologie, équilibre alimentaire,
etc.). Elle peut dispenser les soins nécessaires en cas d’urgence
médicale.
Tu seras convoqué pour bénéficier d’un examen médical de
prévention au cours de ta 1ère année à l’Université.
Tout au long de ton cursus, des spécialistes peuvent t’accueillir en
cas de coup dur, d’anxiété importante ou de déprime. Des journées
de prévention thématiques sont aussi organisées.
Retrouve toutes les informations nécessaires sur sante-social.univ-rouen.fr
L’accompagnement des étudiants en situation de handicap
Tu es étudiant en situation de handicap, souffrant d’une maladie invalidante ou d’un handicap
passager : pour répondre à l’ensemble de tes besoins en matière d’études, de vie universitaire,
d’aides sociales, de santé, d’orientation et d’insertion professionnelle, l’Université a mis en place
un dispositif visant à t’accompagner tout au long de ton cursus. Plusieurs acteurs sont mobilisés :
l’Espace Handicap, le service de Médecine Préventive ou encore l’association Handisup HauteNormandie.
Contacte-les le plus tôt possible et de préférence avant la rentrée :
formation-ve.univ-rouen.fr, onglet Vie Étudiante.
6
LA VIE ASSOCIATIVE
L’Université de Rouen compte une cinquantaine d’associations étudiantes qui animent les
campus et offrent des possibilités variées d’activités aux étudiants. Elles sont diverses et se
découpent en quatre grandes familles : culturelles et sportives, humanitaires et sociales, de
filières et de syndicats étudiants.
Si tu souhaites t’investir ou profiter des services des
associations, n’hésite pas à les contacter !
Le Bureau de la Vie Étudiante (BVE) soutient la création
d’associations, aide et anime le réseau associatif de
l’Université. Il les accompagne dans la construction de
projets et de recherche de financements, notamment pour
déposer des demandes au titre du Fonds de Solidarité et de
Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE).
BVE
Bureau de la Vie Étudiante
1, rue Thomas Becket
76821 Mont-Saint-Aignan
cedex
Tel : 02 35 14 63 22
Mail : [email protected]
LE SPORT
Entre deux cours, pour décompresser en fin de journée, pour s’aérer l’esprit
en période d’examens, une seule consigne : LE SPORT !
Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS)
te propose plus de 50 activités de détente ou en compétition, pour une
vingtaine d’euros seulement : suaps.univ-rouen.fr
Accueil de sportifs de haut niveau : l’Université de Rouen est réputée pour son
excellence en termes de résultats sportifs. Quelle que soit leur composante
d’inscription, les athlètes de haut niveau peuvent bénéficier d’aménagements :
si tel est ton cas, manifeste-toi rapidement auprès de la Direction du SUAPS.
LA CULTURE À LA MAISON DE L’UNIVERSITÉ
La Maison de l’Université offre aux étudiants une programmation culturelle de qualité (spectacles,
expositions, culture scientifique, etc.) ainsi que la possibilité d’obtenir une carte culture.
Cette carte permet d’accéder à l’offre culturelle d’une trentaine de partenaires de la région, et
cela à des tarifs préférentiels.
Contacts :
[email protected] - 02 32 76 92 00
Pour en savoir plus :
mdu.univ-rouen.fr
facebook.com/mdu.rouen - twitter.com/MdU_Rouen
7
LA RENTRÉE UNIVERSITAIRE
Dès le début du mois de septembre,
tiens-toi prêt à reprendre les cours !
Le temps où la rentrée universitaire était en octobre est révolu,
dorénavant même en Licence, les enseignements commencent
début septembre.
Pour ta première rentrée universitaire,
tu seras accueilli lors d’une réunion de
pré-rentrée, au cours de laquelle les
enseignants te présenteront ta filière, les
options et l’organisation générale.
Pour connaître la date et l’heure de ta
réunion de pré-rentrée, connecte-toi à partir
du 14 juillet sur formation-ve.univ-rouen.fr.
ACRONYMES
À CONNAÎTRE !
UFR : Unité de Formation et de
Recherche
BU : Bibliothèque Universitaire
RU : Restaurant Universitaire
UE : Unités d’Enseignement
ECTS : Crédits Européens
CM : Cours Magistraux
TD : Travaux Dirigés
TP : Travaux Pratiques
Viens découvrir le Portail lycéens de l’Université de Rouen !
Tu y trouveras toutes les informations utiles pour
bien préparer ton arrivée à l’Université !
portail-lyceens.univ-rouen.fr
8
Amphi Delapille
Gymnase III
Gymnase II
Gymnase I
SUAPS
inscriptions
Scolarités
BAIP : Bureau d'Aide à l'Insertion
Professionnelle
BVE : Bureau de la Vie Étudiante
CFA-CFC : Centre Universitaire de
Formation Continue et par Alternance
CLE : Centre de Loisirs pour l’Enfance
CU : Cité Universitaire
ESPE : École Supérieure du Professorat
et de l'Éducation
LSH : Lettres et SciencesHumaines
MIO : Mission Information-Orientation
MPU : Médecine Préventive Universitaire
PURH : Presses Universitaires de
Rouen et du Havre
RU : Restaurant Universitaire
SHS : Sciences de l’Homme et de la Société
SRI : Service des Relations Internationales
STAPS : Sciences et Techniques des
Activités Physiques et Sportives
SUAPS : Service Universitaire des
Activités Physiques et Sportives
CU du Panorama
C.L.E
Direction
STAPS-SUAPS
CU du Panorama
CU, RU du Bois
CU La Pléiade
Accueil CU
Amphi
STAPS
Bât. Tillion
RU du Panorama
Parking
des cerisiers
ASRUC OMNISPORTS
SHS
CFA
CFC
PURH
Boulevard Siegfried
M
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Vers Rouen
par Allée du
Fond du Val
IRESE A
IRESE B
Maison de l’Université
MPU
Espace Handicap
Panorama
Brasserie
Lavoisier
Bât.
Lavoisier
LSH
Arrêt "Campus"
Ligne TEOR n°1
Espace Forum
Bât. Satie
Bât. F
Bât.
Robespierre
BU
LSH - SHS
STAPS
Bât. B
COREP
reprographie
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Bât. A
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Axelrad
ESPE
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Bât. Freinet
Place
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(A, B, C, D)
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BVE
Librairie
Arrêt "Place Colbert"
Ligne n°4
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Langevin
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Arrêt "Place Colbert"
Ligne TEOR n°1
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Place Colbert
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CAMPUS UNIVERSITAIRE DE MONT-SAINT-AIGNAN
Voie TEOR
Rue Lavoisier
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CU
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Sciences
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Préfabriqués
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Bât.
C
Monod
Gadeau de Kerville
Dulong
BAIP
Centre de langues
MIO
Modulo Monde
SRI
ADRESSES UTILES
MISSION INFORMATION - ORIENTATION
24 bis rue Jacques Boutrolle d’Estaimbuc - 76821 Mont-Saint-Aignan cedex
Place Colbert - Rez-de-chaussée
Tél : 02 32 76 93 73
Contact : [email protected]
www.univ-rouen.fr/mio
BUREAU D’AIDE À L’INSERTION PROFESSIONELLE
24 bis rue Jacques Boutrolle d’Estaimbuc - 76821 Mont-Saint-Aignan cedex
Place Colbert - Rez-de-chaussée
Tél : 02 35 14 81 63
Contact : [email protected]
formation-ve.univ-rouen.fr, onglet Insertion
SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES
24 bis rue Jacques Boutrolle d’Estaimbuc - 76821 Mont-Saint-Aignan cedex
Place Colbert - 1er étage
Tél : 02 35 14 69 10
Contact : [email protected]
international.univ-rouen.fr
MODULO MONDE
24 bis rue Jacques Boutrolle d’Estaimbuc - 76821 Mont-Saint-Aignan cedex
Place Colbert - 1er étage
Tél : 02 35 14 00 26 ou 02 35 14 00 27
Contact : [email protected]
MAISON DE L’UNIVERSITÉ
Ouvert du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h
Place Émile Blondel - 76821 Mont-Saint-Aignan cedex
Tél : 02 32 76 92 00
Contact : [email protected]
mdu.univ-rouen.fr
ESPACE HANDICAP
Maison de l’Université - 2ème étage
Place Émile Blondel - 76821 Mont-Saint-Aignan cedex
Tél : 02 32 76 92 51
Contact : [email protected]
CFA-CFC
17 rue Lavoisier - 76821 Mont-Saint-Aignan cedex
Tél : 02 35 14 60 80
Contact : [email protected]
cfa-cfc.univ-rouen.fr
10
Direction des Enseignements et
du suivi des Parcours Étudiants
Rédaction : Carole Alexandre, Delphine Dhondt, Margot Lerouge, Pauline Rousseau • Création graphique : Margot Lerouge