Méthodologie du rapport de stage

Formation ABF – année 2014-2015 – groupe Pays de Loire – Intervenante : Laurence COJEAN -
Méthodologie du rapport de stage
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Un stage pour quoi faire ?
Pourquoi écrire un rapport de stage ?
Le contenu
La présentation
La charte graphique demandée
Les activités partagées lors du stage
Bilan du stage
Les écueils à éviter lors de l’écriture du rapport
1. Un stage pour quoi faire ?
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Au cours de votre formation ABF, vous avez vu et/ou revu des notions propres aux
métiers dans les bibliothèques. Certains d’entre vous ont pu ainsi découvrir qu’il
existait des techniques, des règles de travail, d’organisation, qui permettaient de
s’intégrer rapidement dans toute nouvelle structure, dès lors que celle-ci répondait
aux critères habituels d’une bibliothèque de lecture publique.
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Afin de mettre en pratique tous ces savoirs théoriques qui vous ont été présentés par
les différents intervenants, il a été décidé (en commission nationale) que vous deviez,
pour valider votre parcours, effectuer une semaine de stage pratique dans une
structure professionnelle et, si possible, d’un type ou d’une taille qui différait de la
bibliothèque dans laquelle vous évoluez actuellement.
2. Pourquoi écrire un rapport de stage ?
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Dans le but de vous impliquer réellement dans ce stage, il vous est demandé de
restituer cette expérience à travers un document écrit qui va donc prendre la forme
d’un rapport de stage.
3. Le contenu
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Description, présentation de la structure d’accueil avec situation dans son
environnement : l’autorité de tutelle, la localisation, l’appartenance à un réseau
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Fonctionnement : le personnel, les publics, les collections, le budget
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Cas particulier : conservation partagée, dépôt légal imprimeur, BMVR, fonds
patrimonial, fonds spécifique, expérience « hors les murs » menée par la bibliothèque,
partenariat particulier, transversalité entre différents services etc.…
4. La présentation
Tout d’abord un plan.
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Les incontournables : le sommaire, la pagination, les documents en annexe, les
remerciements.
Les + : illustrations, photos
L’aspect général, le style, l’orthographe : un travail soigné, clair, relu, agréable à lire.
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Formation ABF – année 2014-2015 – groupe Pays de Loire – Intervenante : Laurence COJEAN -
5. La charte graphique demandée
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même police/même taille : TAHOMA 11
INTERLIGNE : 1.5
Pas de Recto/verso
le nombre de pages doit être entre 15 et 20 pages (paginées)
Attention au démarrage de la pagination.
Limiter les annexes choisir les plus pertinentes....
Il ne sert pas d'avoir la collection de signets.
6. Les activités partagées lors du stage
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Quelle répartition des tâches pendant la semaine ?
Un planning, voire une description chronologique peuvent apparaître, à moins de
structurer cette répartition par grands domaines (accueil, tâches techniques, etc.…)
7. Bilan du stage
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Ce qu’il vous a apporté
Vos surprises
Les petits + que vous allez d’ores et déjà appliquer à votre bibliothèque grâce à ce
stage
De nouvelles perspectives ?
8. Les écueils à éviter lors de l’écriture du rapport de stage
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Manque d’approfondissement
La « dispersion » tous azimuts…
Pas de poésie ou d’effet de genre.
Le style télégraphique
L’inventaire à la Prévert
Les annexes inutiles et redondantes
Le jugement négatif de l’équipe qui vous a accueilli
Se souvenir que le rapport de stage est un document destiné à être lu par des
professionnels qui seront peut-être un jour vos collègues. Par conséquent, il faut leur
donner envie de travailler avec vous… Sachez rester vous-même, n’en « faites pas
trop », ne soyez pas complexé et comme toujours, faites preuve de bon sens.
Si vous avez besoin de renseignements complémentaires ou de précisions, n’hésitez pas à
contacter : Laurence COJEAN, [email protected]
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