Dimanche 6 Novembre 2016 Pour tous renseignements, vous

Tignieu-Jameyzieu, le 30 Mai 2016
Madame, Monsieur,
Le Comité des Fêtes de Tignieu Jameyzieu, va organiser sa 16 ème journée de la création le
Dimanche 6 Novembre 2016
Les artisans, créateurs et artistes inscrits soit à la chambre des Métiers soit à la Maison des Artistes ainsi
que les amateurs remplissant les conditions peuvent y participer. Les exposants de produits
gastronomiques et / ou viticoles seront admis dans la limite d’une dizaine de stands sur l’ensemble de
l’exposition. Ils seront acceptés sous réserve d’être producteurs des gammes proposées.
Cette manifestation se déroulera dans la salle des fêtes / gymnase de Tignieu Jameyzieu.
Vous trouverez ci-joint le règlement intérieur de cette journée. Dans le cas où vous souhaiteriez participer,
nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le dossier complet pour réservation avant le 30
Septembre 2016.
Pour tous renseignements, vous pouvez nous contacter:
-par téléphone au 04-78-32-48-45
-par mail à [email protected]
-sur notre site www.comitedesfetesdetignieujameyzieu.e-monsite.com
-par courrier à comité des Fêtes BP n° 9 - 38230 Tignieu-Jameyzieu
Dans cette attente et vous remerciant par avance, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos
sincères salutations.
Le Président
Christian BARAT
P.1
Journée de la Création 2016 REGLEMENT INTERIEUR
Les artisans créateurs, artistes, amateurs et producteurs sont admis. Les exposants ayant accepté de participer
devront respecter le règlement intérieur. Chaque exposant doit joindre au dossier d’inscription une copie de sa pièce
d’identité recto et verso.
 Les exposants professionnels devront fournir une copie de la dernière attestation URSAFF ou une copie
d'attestation d'INSEE où apparaît le numéro de SIRET ainsi que le numéro d'enregistrement auprès de
l’organisme compétent.
 Les exposants amateurs devront fournir un justificatif de domicile (exemple: copie facture EDF, téléphone...).
 Conformément aux règles de la création, les personnes ayant le statut de commerçant ne pourront pas
participer.
 Les exposants qui participeront engageront leur responsabilité en cas de contrôle.
 Le tarif des emplacements a été fixé à 6 € le mètre linéaire. Chaque mètre d'exposition (en longueur ou en
profondeur) sera facturé. Le règlement de l’emplacement devra être joint au dossier d’inscription et transmis
avec celui-ci. Le reçu sera délivré sur place lors de l'enregistrement le dimanche matin.
 Une caution de 75 € est demandée aux exposants. Celle-ci devra nous parvenir avec le dossier d'inscription.
Elle sera restituée le jour de la manifestation. En cas d’absence le 6 Novembre, la caution ne sera pas restituée.
 Pour les exposants qui souhaitent une connexion électrique, merci de prévoir des rallonges de 25m
minimum pour le branchement (les branchements s'effectueront en respectant les consignes d'utilisations et
les puissances de la salle des fêtes/gymnase), cela selon les directives de l’équipe du comité des fêtes. Les
allogènes sont interdites. Il est demandé pour l'accès à l'électricité un supplément de 5€ par stand quel que
soit le métrage de ce stand, cela dans le but de sécuriser les allées par du matériel adaptés (goulottes,
protections électriques...). Ce supplément devra être réglé lors de l’inscription en même temps que
l’emplacement. Il ne sera en aucun cas remboursé si l’exposant ne désire ou ne peut plus prendre l’électricité
le jour même.
 Les largeurs des stands seront définies par le Comité des Fêtes. Celles-ci ne pourront pas être utilisées pour
exposer des marchandises hors du métrage réservé. Les supports d’exposition rajoutés en profondeur du stand
seront facturés.
P.2
 Les emplacements seront délimités au sol. Ce marquage sera vérifié et devra être impérativement respecté.
Suite à des problèmes techniques, aucune table ne sera fournie , chaque exposant devra donc se présenter
avec son matériel personnel pour l’installation de son stand. Nous mettrons cependant à disposition 2 chaises
par stand.
 L'accueil des exposants et les enregistrements s'effectuent de 7h00 à 8h15.
 L'exposition sera ouverte au public de 9h30 à 18h. Les entrées visiteurs seront gratuites. L’exposant s’engage
à être présent jusqu’à 18h.
 Dans le cadre de la tombola que nous organisons tout au long de la journée, nous sollicitons chaque
exposant pour un lot de consolation. Ce lot sera récupéré en début de matinée par l'équipe dirigeante afin de
préparer la tombola. Nous vous remercions par avance pour votre participation.
 L’exposant qui souhaiterait se trouver à côté d’un collègue devra le préciser lors de son inscription dans la
partie « Observation » du questionnaire en page 4. Ces demandes seront prises en compte dans la mesure du
possible.
 Le Comité des Fêtes est le seul habilité à attribuer les places. Aucun changement d’emplacement ne sera
envisageable le matin de la manifestation.
 Le dossier complet comprenant une copie recto verso de la pièce d’identité, les justificatifs demandés selon
votre statut, le questionnaire d'inscription en page 4, le chèque de caution ainsi que le règlement du stand
(électricité compris) devra nous parvenir avant le 30 septembre 2016. Les dossiers incomplets ne seront pas
pris en compte.
 Afin d'éviter toute erreur, un e-mail de confirmation vous sera envoyé après réception et enregistrement de
votre dossier si vous avez renseigné ce paramètre lors de l’inscription. Si vous ne recevez pas d'e-mail dans un
délai de trois semaines environ suivant l'envoi du dossier, merci de nous contacter.
 Publicité : Le Comité des Fêtes effectue une large publicité dans le respect des règles applicables à chaque
commune. Les exposants qui souhaiteraient nous aider pourront en formuler la demande auprès de l’équipe
dirigeante lors de l’inscription ou ultérieurement. La publicité qui leur sera remise devra être distribuée
conformément aux règles en vigueur.
P.3
Bulletin Réponse à Retourner avant le 30/09/16 avec :
Copie recto et verso de votre pièce d’identité - justificatif en fonction de votre statut (voir P.2) caution de 75€ - règlement de l’emplacement (électricité inclus si besoin)
□ Participera
□ Ne participera pas à la Journée de la Création
Nom:
Prénom:
Adresse complète:
Adresse e-mail:
Numéro de téléphone:
-
Le type de fabrication précise (ceci pour éviter que 2 exposants concurrents se retrouvent côte à côte) :
-
Dimensions du stand d'exposition souhaitées (en mètre linéaire) :
-
Besoin d’électricité : □ Oui
-
Le Comité des Fêtes réalise à chaque manifestation des supports photos. Nous sollicitons votre accord afin
□ Non
de pouvoir photographier votre stand ce jour :
-
Si oui, prévoir des rallonges et les 5€ supplémentaires
□ Oui
□ Non
Observations:
Signature précédée de la mention «lu et approuvé»
P.4