Conditions générales Les exposants et les commanditaires s

Conditions générales
Les exposants et les commanditaires s’engagent à respecter toutes les conditions énoncées ci-après.
• Les exposants supplémentaires devront payer l’intégralité des frais d’inscription.
• La région Amériques de l’IB se réserve le droit de refuser la location d’un stand d’exposition ou
les droits de parrainage à tout postulant dont les produits ou services ne sont pas en accord avec la
mission du Baccalauréat International et/ou sont susceptibles d’être contraires aux intérêts de
l’organisation.
• L’acceptation d’une proposition de parrainage, d’exposition ou d’annonce publicitaire ne signifie
pas que la région Amériques de l’IB soutient le commanditaire, l’exposant ou l’annonceur
concerné ou bien l’un de ses programmes, produits ou services.
• Les exposants s’engagent à maintenir leur(s) table(s) d’exposition ouverte(s) aux participants
pendant toute la durée d’ouverture de la salle des exposants.
• Les exposants sont responsables du déplacement, de l’hébergement et des repas et autres
dépenses hors-conférence de l’ensemble des membres de leur personnel.
• Les exposants doivent eux-mêmes se charger des raccordements électriques, de toute connexion
Internet supplémentaire (une connexion Internet est déjà prévue pour chaque exposant inscrit), du
matériel audiovisuel, en fonction de leurs besoins, et sont responsables des frais hôteliers liés à la
manutention de leur matériel.
Les exposants assument la responsabilité et acceptent d’indemniser et de défendre le Baccalauréat
International, Sheraton Chicago Hotel & Towers et le propriétaire de l’hôtel, ainsi que leurs propriétaires,
responsables, filiales, sociétés affiliées, employés et agents respectifs contre toute réclamation résultant
de l’utilisation des lieux de l’exposition. L’exposant comprend que ni le Baccalauréat International ni le
personnel de l’hôtel ne détiennent une assurance couvrant les biens de l’exposant et qu’il est de la seule
responsabilité de l’exposant de souscrire à une telle assurance.