IBM Global Expense Reporting Solution (GERS)

IBM Managed Business Process Services
Data Sheet
Finance and Administration
IBM Global Expense
Reporting Solutions
(GERS)
Réduire les coûts et améliorer la visibilité des
données à l’aide d’une solution de gestion des
dépenses complète et éprouvée
Points clés
ƒ Réduit les coûts et les dépenses
annexes liés au traitement des
déplacements professionnels et des
notes de frais
ƒ Offre l’accès aux données et assure
un meilleur contrôle et une conformité
accrue par l’intermédiaire de
stratégies d’achats, de processus,
d’analyses et de technologies
standardisés
ƒ Permet d’utiliser les données liées
aux dépenses comme un avantage
concurrentiel lors de la négociation de
contrats d’approvisionnement avec
les fournisseurs
Réalisation d’économies substantielles et
mesurables et efficacité accrue de votre processus
de gestion des dépenses
Face à l’essor et à la complexité croissante de votre entreprise, vous devrez
vraisemblablement relever des défis de taille en matière de gestion et de
traitement des dépenses de déplacements professionnels et de frais
généraux de votre organisation. Sans une solution complète assurant le
suivi, le traitement et l’analyse des dépenses de l’entreprise, celle-ci
s’expose à des risques considérables : augmentation de la facture,
incohérence de conformité, faille de sécurité et fraude éventuelle.
IBM Managed Business Process Services – Finance and Administration –
Global Expense Reporting Solutions (GERS) est une solution d’intégration
aux systèmes financiers et de ressources humaines déjà mis en place dans
l’entreprise permettant de fluidifier et d’automatiser les flux de gestion des
dépenses qui s’attachent au traitement et à la prise de décision en matière
de déplacements professionnels et de notes de frais. En s’appuyant sur la
globalisation, la technologie innovante et les solutions analytiques, le
processus de standardisation et la granularité, nous vous aidons à optimiser
vos processus de gestion des dépenses de déplacements professionnels et
de frais généraux de bout en bout. A l’aide de la solution GERS, vous
pouvez réduire les coûts d’exploitation et les dépenses associées, simplifier
la gestion des dépenses et faciliter la conformité avec les normes
réglementaires et d’entreprise. Elle comporte un moteur de stratégies
d’achats, des fonctions de numérisation et d’imagerie de reçus, des outils
d’analyse de données performants ainsi que des politiques d’achats et
processus intégrés. En outre, grâce à ses fonctions efficaces de suivi,
contrôle et analyse, GERS permet de tirer parti des données liées aux
dépenses afin de mieux vous positionner lors de la négociation de contrats
avec les fournisseurs.
Utilisation d’une solution entièrement intégrée et
évolutive avec des résultats à la clé
La solution IBM GERS, leader du secteur, peut améliorer les coûts de
façon significative et mesurable par l’intermédiaire de processus simplifiés
et standardisés, de l’automatisation généralisée du flux de travail, d’une
moindre complexité opérationnelle et de sa capacité d’évolution
incrémentale en fonction de vos besoins.
Finance and Administration
IBM Managed Business Process Services
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Nous vous proposons de réduire les coûts liés à la gestion des
dépenses en créant un environnement évolutif et durable qui
s’adaptera en fonction de vos besoins. Nos solutions visent à
vous inciter à tirer parti des avantages de la globalisation et de la
technologie innovante : elles couvrent des domaines aussi divers
que le simple hébergement d’applications sur un périmètre et
avec un processus de changement de processus incrémental bien
définis ou des services de consulting et d’implémentation
intégrés qui englobent la totalité de l’environnement de gestion
des dépenses. De plus, nous nous appuyons sur des analyses, des
modèles de sourcing et des compétences en gestion pour
centraliser et consolider votre système de notes de frais, ce qui
vous donne la possibilité de réaliser des économies considérables
tout en obtenant la garantie par IBM d’atteindre ces résultats.
Accès simplifié aux données de dépenses et
aux analyses pour un meilleur contrôle et
une conformité accrue
Notre solution intègre un ensemble d’outils d’analyse
perfectionnés permettant de suivre, d’analyser et d’intégrer des
données de dépenses à travers toutes les fonctions de votre
organisation. L’accès aux tendances des dépenses de l’entreprise
et à d’autres informations, ainsi que les politiques d’achats et
processus intégrés, vous permettent de bénéficier d’une meilleure
approche de Business Intelligence et d’une visibilité des données
améliorée. En outre, une gestion efficace des enregistrements, le
support de traitement du centre d’assistance et l’administration
des applications constituent d’autres méthodes pour améliorer le
contrôle de l’organisation, renforcer la conformité ainsi que
détecter et éviter les éventuelles dépenses frauduleuses.
Utilisation des données de dépenses pour
une meilleure prise de décision lors de la
négociation avec les fournisseurs
GERS permet d’analyser de façon approfondie les frais de
déplacement et autres dépenses en offrant une vue d’ensemble
des dépenses de toute l’entreprise, impliquant ainsi
l’identification et éventuellement la correction des écarts entre les
règles et les contrats conclus avec les fournisseurs actuels. Notre
solution peut établir le lien vers les systèmes de carte de crédit et
de réservation de voyages en ligne de l’entreprise pour le
préremplissage automatique des données et la vérification de la
politique définie. Ces fonctions une fois combinées, vos données
de dépenses peuvent constituer un véritable outil d’aide à la
décision et d’optimisation de votre position lors de la négociation
avec les fournisseurs.
Pourquoi choisir IBM ?
Avec ses centaines de milliers de collaborateurs dans le monde,
IBM se place parmi les toutes premières entreprises utilisatrices
de voyages professionnels et dispose d’une capacité
exceptionnelle à mutualiser d’importants volumes d’achats
indirects. Notre solution complète GERS est utilisée par le
personnel IBM depuis de nombreuses années et notre offre
commerciale répond à la demande de plusieurs centaines de
clients internationaux. IBM allie technologie innovante,
standardisation et mesures, solutions analytiques et meilleures
pratiques pour garantir une transformation opérationnelle de bout
en bout. Fort d’une expérience de plusieurs décennies en matière
de développement et de gestion d’applications et de processus
financiers pour le compte d’entreprises internationales, y compris
la nôtre, IBM offre un large éventail de solutions visant à
répondre aux besoins administratifs et financiers de pratiquement
tous les secteurs d’activités.
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enhance your business, contact an IBM representative or visit
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