Moderniser notre processus d`achat pour optimiser notre

Moderniser notre processus
d’achat pour optimiser
notre collaboration
Comment ça marche?
Envoi d’un mail d’invitation aux fournisseurs
sélectionnés.
Notre partenaire place de marché prend contact
avec chaque fournisseur pour une formation
(enchères à blanc).
Participation à l’enchère.
Avec les Enchères
inversées, nous apportons
de la transparence
à nos relations !
Direction des Achats
http://b2b.psa-peugeot-citroen.com
[email protected]
Enchères inversées
Ce que vous devez savoir…
Synertrade, place de marché
internationale sur Internet
Les Enchères pour quoi faire ?
choisie par PSA Peugeot Citroën
Pour apporter plus de transparence dans nos relations
Fournisseurs et pour optimiser notre compétitivité en
modernisant notre processus d’achat.
pour une meilleure collaboration
avec ses partenaires
et fournisseurs
Les Enchères inversées,
l’outil de négociation de prix sur
Internet de PSA Peugeot Citroën.
Intervenant à la fin d’une consultation, l’outil
d’enchères inversées vient en complément des
outils existants de négociation de prix. Il ne
remplace pas le contact fournisseur.
Optimisation des relations
commerciales
Vous
vous bénéficiez de cahiers des charges mieux
formalisés.
• vous êtes assurés d’une totale équité entre
fournisseurs.
• vous disposez d’une meilleure perception de
votre propre compétitivité.
•
• Toute Enchère donne lieu à attribution de marché.
Des cahiers des charges mieux formalisés.
• Les critères techniques et qualité relatifs aux offres
L’outil nécessite une meilleure formulation des besoins
pour que les offres soient comparables entre elles.
En conséquence, nous nous appliquons à mieux formaliser
les Cahiers des Charges.
Fournisseurs sont examinés avant Enchère.
• L’accès à une Enchère n’est pas libre, il se fait sur
invitation de PSA.
• Toute offre faite par un fournisseur pendant l’Enchère
est engageante.
• PSA s’interdit de faire des offres fantômes pendant
une Enchère.
• Seul un Fournisseur ayant participé à l’Enchère pourra
être retenu.
• Le choix Fournisseur est fait à l’issue de l’Enchère en
évaluant l’ensemble des critères techniques, qualité,
économiques de chacune des offres.
Un prix négocié à l’occasion d’un seul
événement regroupant l’ensemble des
fournisseurs.
Avec les Enchères inversées, la négociation est menée
sur Internet dans un espace réservé sécurisé et sur
une durée prédéfinie. L’anonymat d’un Fournisseur est
préservé vis-à-vis des autres. Le marché est attribué
après bilan complet (commercial et technique) des
offres faites pendant l’enchère.
Une transparence accrue dans nos
relations
L’Enchère introduit une transparence accrue dans la
relation Acheteur – Fournisseur. Grâce à cet outil, vous
accédez à une meilleure vue du marché et de votre
propre compétitivité. Cette ouverture peut vous amener
à une prise de conscience et à des remises en cause
internes pour améliorer votre compétitivité.
Les Enchères chez
PSA PEUGEOT CITROËN
2001, un déploiement validé.
Nous
nous réduisons les délais de négociation
• nous réduisons la charge administrative des
acheteurs
• nous apportons plus de transparence dans nos
relations Fournisseurs
•
Guide de conduite des Enchères
PSA Peugeot Citroën
2002, l’année du déploiement :
• 250 Enchères,
• 80% des marchés attribués au fournisseur
le moins-disant,
• tous domaines d’activité : série, hors série.
Depuis 2003: Près de 600 enchères par an.
2011: Réalisation de la 5000ème enchère.
Préparation et accompagnement
Mieux vous préparer en amont.
Le temps réduit de négociation vous impose de mieux
préparer votre stratégie en amont de l’Enchère :
décomposition de prix, analyse de coût… La dynamique de
l’enchère est telle que vous devez réagir instantanément aux
offres de vos concurrents.
S’assurer de la délégation de
responsabilité.
Il n’y a pas de place pour l’improvisation le jour de l’Enchère,
il faut prendre en quelques minutes des décisions qui
engagent votre société. Il est important que les décideurs se
rendent disponibles le jour de l’Enchère ou s’assurent d’une
délégation de responsabilité appropriée.
Participer aux formations afin de maîtriser
l’outil Enchère.
Une Enchère à blanc est mise en place par PSA avant
l’Enchère réelle. Elle vous permet d’une part de tester vos
connexions et d’autre part de vous approprier totalement
l’outil.