Créer un dossier du personnel

FICHE F 01
Créer un dossier du personnel
Le dossier type : de quelle manière est-il organisé ?
! DOSSIER : nom, prénom, fonction que le (la) salarié(e) occupe.
! EN-TETE DU DOSSIER : fiche de renseignements du (de la) salarié(e) avec téléphone, adresse,
personne à contacter en cas de problème….
! 3 SOUS-CHEMISES :
- éléments du contrat de travail
- bulletins de paie
- éléments divers obligatoires ou facultatifs
1)
Composition de la première sous-chemise :
• contrat de travail initial et/ou renouvellement pour les CDD*
• avenants au contrat de travail
2)
Composition de la seconde sous-chemise :
• bulletins de salaire
• attestations ASSEDIC*
3)
Constitution de la troisième sous chemise :
Quels sont les documents
obligatoires ?
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RIB* du (de la) salarié(e)
copies de ses diplômes
CV
attestations diverses
copie du titre de séjour pour les salarié(e)s étranger(ère)s
copie de la carte professionnelle délivrée par la DRDJS* et remise
aux éducateur(trice)s sportif(ve)s
• fiche de visite médicale
• comptes-rendus d’entretiens professionnels
Et les documents
facultatifs ?
• photocopie de sa carte d’identité
• photocopie de son permis de conduire et de sa carte grise
• courriers employeur/salarié(e)
LES REGLES DE CONSULTATION : le dossier est consultable par le (la) salarié(e) concerné(e).
=>Toutes les pièces doivent être numérotées.
=> Préciser si vous autorisez ou non, les copies…
Fiche créée le 17 novembre 2009
LA GESTION DU PERSONNEL
Il est important d’organiser les dossiers du personnel afin de s’y retrouver plus facilement.