Contrat de location familles individuelles 2016

VILLAGE DE GITES
24590 Salignac Eyvigues ( F)
+33 5 53 28 8618. - +33 6 45 43 86 05
[email protected]
www.gites-salignac-perigord.com
Immatriculation au registre des opérateurs de voyages et
de séjours sous le numéro IM024140007
CONTRAT DE RÉSERVATION
Entre

Mme et M. MASSEDRE Guy, Village de gîtes « LES COLLINES D’EYVIGUES », 24590 SALIGNAC
EYVIGUES
Et

Mlle  Mme M.  Mme & M. 
Nom (s) : …………………………………………………………….
Adresse
………………………………………………………………………………………………
Code postal
………………………………………………………………………………………………
Ville
………………………………………………………………………………………………
Pays (si autre que la France)
………………………………………………………………………………………………
Tel fixe
Mobile
Mail
Nombre de personnes
…………………………………………..
…………………………………………..
…………………………………………………@…………………………………………
………………adultes …………………enfants
Ce contrat liera les deux parties pour une location saisonnière pendant la période du :
…………./………../2016 à partir de 16 heures au …………./………../2016 à 10 heures.
Mme et M. MASSEDRE Guy s’engagent à mettre à la disposition de …………………………………………………
Le(s) gîte(s) …………………………………………………………….
Ceux – ci s’engagent à verser un acompte minimum de 25 % du montant total de la location au moment de la
réservation, pour que la réservation devienne définitive.
Dès la réception de l’acompte, un accusé de réception sera adressé aux futurs locataires.
Le solde sera versé 1 mois avant l’arrivée, soit le : …………./………../2016
CONDITIONS DE LOCATION
1. RÉSERVATION
La réservation devient ferme lorsqu’un acompte représentant 25% du prix du séjour ainsi qu’un exemplaire du contrat signé des
deux parts, ont été retournés aux Collines d’Eyvigues, dans un délai de 5 jours à partir de la date d’expédition ; chèques
vacances acceptés.
2. MODE DE PAIEMENT
Nous acceptons les modes de paiement suivants : chèques, chèques vacances, virement bancaires (national et international),
espèces, cartes bancaires.
3. ARRIVÉE ET DÉPART
Nous vous demandons de vous mettre avec nous quelques jours avant votre arrivée afin de prévoir votre accueil dans les
meilleures conditions. Un état des lieux du gîte s’effectuera en début et fin de séjour entre le(s) client(s) et nous.
4. INTERRUPTION DU SÉJOUR
En cas d’interruption ou désistement du séjour, il ne sera procédé à aucun remboursement, réduction sauf si le motif
d’interruption est couvert par l’assurance annulation dont bénéficie le client. Nous vous conseillons la souscription d’une
assurance annulation (voir ADAR sur la page d’accueil de notre site Internet, le dossier pouvant se faire directement par ce
biais)
5. CAPACITÉ D’HÉBERGEMENT
Le contrat est établi pour une capacité d’hébergement maximum. De ce fait, le nombre de personnes ne peut être supérieur à
celui mentionné sur le contrat de location.
Au-delà du nombre de personnes indiqué lors de la réservation et en cas de visites au cours du séjour, une participation de 20
€ / jour / personne sera demandée.
6. INVENTAIRE
Les maisons répondent entièrement aux différents critères énumérés dans les fiches annexes 1 & 2. Un inventaire à l’intérieur
des locations sera vérifié conjointement en début de séjour.
En cas de manque ou d’objet en mauvais état de fonctionnement, le remplacement sera immédiatement assuré.
7. CAUTION ET ÉTAT DES LIEUX
Un chèque de caution d’un montant de 250 € /gîte est demandé (dégradations, saleté) en début de location et rendu (sauf
problème) dans les 8 jours suivant le séjour :
Le(s) client(s) est responsable de tous les dommages survenant de son fait. Il est invité à vérifier s’il bénéficie, par ses
assurances personnelles, d’une assurance de villégiature, à défaut, il est vivement recommandé d’en souscrire une.
8. ANIMAUX DE COMPAGNIE
Merci de nous prévenir que vous avez un animal. Il est interdit de le faire coucher sur les lits et couvertures et dessus de lit,
Une caution spécifique de 100 € vous sera demandée pour votre animal, cette caution vous sera rendue par courrier la semaine
suivant votre départ, après vérification des literies et couvertures.
9. FRAIS ANNEXES DE SÉJOUR
Électricité non comprise tarif : 0.20 €/KW. Un relevé de compteur s’effectuera conjointement en début et en fin de séjour.
En hiver, les gîtes « La Lavande, L’Orchidée, Le Cantou et La Grange de Léo » sont équipés d’une cheminée insert, Tarif du
bois 15 € / semaine.
Taxe de séjour : 0.66 €/nuitée/ personne au-delà de 18 ans (tarifs 2016).
10. PISCINE
Nous vous informons, que la Piscine est en pente progressive (11 m x 5 m et 1.80 m de profondeur au maximum) et n’est pas
surveillée.
11. OBJETS OUBLIES
En cas d’oubli d’objets personnels, nous nous engageons à vous les expédier, dès réception du paiement de l’envoi de votre
part.
FICHE DE FRAIS
Montant des frais de séjour (tels
que définis dans le devis ci-joint)
……………
…. €
Les modalités de calcul des charges et taxes facturées en
sus sont précisées en page précédente « Conditions de
location »
À noter : Nos tarifs sont établis pour la période du
1/01/16 au 31/12/16.
Acompte à verser pour réservation
définitive
……………
…. €
Soit 25 %
Rappel : En cas de désistement, l’acompte ne sera pas
remboursé. Nous vous conseillons la souscription d’une
assurance annulation (voir ADAR sur la page d’accueil
de notre site Internet).
Solde
……………
…. €
À verser 1 mois avant l’arrivée, soit le
…………./………../2016
La taxe de séjour sera à régler à la fin de séjour.
OPTIONS CHOISIES
Ménage de fin de séjour
€
35 € gîtes 4/7 personnes
50 € gîte « La grange de Léo »
Draps
€
7 € /paire pour le séjour
Kit linge toilette & torchons
€
2 € / personne pour le séjour
À verser le …………./………../2016
Chèque(s) de caution
 ménage, casse
Au départ
250 €
Le chèque de caution sera retourné dans un délai
maximum de 8 jours ou détruit, selon le choix du locataire.
Électricité, taxe de séjour + options éventuelles
Un des deux exemplaires de ce présent contrat, doit être retourné par retour de courrier (dans un délai de 5 jours) dûment
signé et portant la mention manuscrite « lu et approuvé » avec l’acompte, libellé à l’adresse suivante :
LES COLLINES D’EYVIGUES
Dominique et Guy Massèdre
24590 Salignac Eyvigues.
Libellé de l’acompte : VDG « Les Collines d’Eyvigues »
Je soussigné (e) : Mlle  Mme M.  Mme & M. 
A Salignac le…………./………../201…
Pour les Collines d’Eyvigues,
Dominique MASSEDRE
 déclare être d’accord sur les termes du contrat,
après avoir pris connaissance des conditions de location.
 avoir bien noté que la prise en compte de ma location sera effective
lorsque j'aurais versé un acompte de 25% du total du coût de mon séjour,
le solde étant à verser un mois avant la date d'arrivée.
A …………………………… le ……./……../1….
Signature du locataire précédée de la mention manuscrite
« Lu et approuvé »
Fiche annexe 1 - Descriptif de nos gîtes
L’Orchidée, La Lavande






Coin cuisine (plaques 4 feus gaz, frigo, lave-linge, four traditionnel, four micro-onde)
Séjour (télé TNT/satellite)
Couchages
 1 chambre avec un grand lit 140
 1 chambre avec 2 lits de 90
 1 canapé clic-clac 2 places dans le séjour
1 salle d’eau
WC séparés
Terrasse avec mobilier de jardin et barbecue en dur
La Gariotte, le Cantou
 1 coin cuisine (plaques 4 feus gaz, frigo, lave-linge, four traditionnel, four micro-onde)
 Séjour (télé TNT/satellite)
 Couchages
 1 chambre avec un grand lit 140
 1 chambre avec 2 lits de 90
 1 canapé clic-clac 2 places dans le séjour
 1 salle d’eau avec WC
 Terrasse avec mobilier de jardin et barbecue en dur
La Truffière
 1 coin cuisine (plaques 4 feus gaz, frigo, lave-linge, four traditionnel, four micro-onde)
 Séjour (télé TNT/satellite)
 Couchages
 1 chambre avec un grand lit 140
 1 canapé clic-clac 2 places dans le séjour
 1 salle d’eau avec WC
 Terrasse avec mobilier de jardin et barbecue en dur
La Morille, La Girolle
 1 coin cuisine (plaques 4 feus gaz, frigo, lave-linge, four traditionnel, four micro-onde)
 Séjour (télé TNT/satellite)
 Couchages
 1 chambre avec un grand lit 140
 1 chambre avec un lit superposé : 140 en bas + 90 en haut
 1 canapé clic-clac 2 places dans le séjour
 1 salle d’eau
 WC séparés
 Terrasse avec mobilier de jardin et barbecue en dur
La Rapiette, le Grillon (adaptés personnes à mobilité réduite)
 1 coin cuisine (plaques 4 feus gaz, frigo, lave-linge, four traditionnel, four micro-onde)
 Séjour (télé TNT/satellite, canapé)
 Couchages
 1 chambre avec un grand lit 140
 1 chambre avec 2 lits de 90
 1 salle d’eau (douche à l’italienne) avec WC
 Terrasse couverte avec mobilier de jardin et barbecue en dur
La Grange de Léo
1 coin cuisine (plaques 4 feus gaz, frigo, lave-vaisselle, lave-linge, four traditionnel, four micro-onde)
Séjour (télé TNT/satellite + canapé)
 Couchages
 1 chambre avec un grand lit 140
 1 chambre avec un lit superposé : 140 en bas + 90 en haut
 1 chambre avec 3 lits superposés en 90
2 salles d’eau
2 WC séparés
Terrasse avec mobilier de jardin et barbecue en dur
Un espace « parking » est à proximité de chaque gîte
Fiche annexe 2 - Inventaire équipement
Chambres
Sets de 2 couvertures par personne
couvre-lits
Oreillers carrés (systématiquement couvert de taies de protection
Matériel cuisine
Assiettes plates
assiettes creuses
assiettes à dessert
asses blanches
bols
carafes eau & vin
égouttoir
essoreuse à salade
verre doseur
presse orange
saladiers
fourchettes
couteaux
Petites cuillères
auto cuiseur
casseroles
plats pour le four
plat à tarte
plats de service
Saladiers
presse légumes
poêles +couvercle
Petit matériel : ouvre bouteille, ouvre boite…)
Électroménager
Lave-linge dans chaque gîte
Lave-vaisselle dans la Grange de Léo, Rapiette et Grillon
frigo (+ bac de congélation dans la Grange de Léo)
cafetière
bouilloire
Entretien du gîte
Balai
Pelle
Brosse
Aspirateur (commun à tous les gîtes)
Étendage sur fil extérieur, sur tour de séchage et possibilité de profiter dus sèche-linge en cas de forte pluie et très
ponctuellement.
Équipement bébé sur simple demande
Lit parapluie
Rehausseur
Baignoire
Fiche annexe 3 - Inventaire « Halle »




A. Coin cuisine
2 fours au gaz
2 plaques de cuisson au gaz
Four micro-ondes
Container de maintien en température des
plats
Lave-vaisselle
Cafetières
2 Frigidaires et 1 bac de congélation
Vaisselle et matériel de cuisine pour 40
personnes
Linge de maison





B. Salle de restauration
80 m2
pouvant accueillir
confortablement 40 personnes
Mise à disposition sur demande
 chaîne stéréo
 vidéoprojecteur

Accès WIFI gratuit

Mode de chauffage avec poêle à pellets
(granulés de bois) écologique et sans
contrainte
Salles attenantes
C. Salle de jeux
 Babyfoot
 Billard « snooker »
 Hair hockey
D. Bibliothèque
 Connaissance de la région
 Flore locale
 Faune
 Romans…