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2017 EDITION
Dimanche 15, Lundi 16 et Mardi 17 Janvier 2017
Sportair SAS
Parc des Glaisins – 13 rue du Pré Paillard – 74940 Annecy-le-Vieux
Tel : +33 (0)4 50 095 09 50 – Fax : +33 (0)4 50 09 79 95 – mail : [email protected]
LE CONCEPT
Depuis 2002, le Snow Avant-Première n’a cessé de fédérer l’ensemble des acteurs du snowboard.
La philosophie de cet évènement n’est pas seulement de faire tester des snowboards, c’est aussi un moment privilégié pour
échanger avec l’ensemble des acteurs d’un marché : les magasins, les marques, la presse.
La vocation du Snow Avant-Première qui a lieu à la Clusaz depuis maintenant plus de 10 ans est de faire tester le matériel « on
snow » aux détaillants français et européens. Cependant cet évènement a aussi pour vocation de présenter aux détaillants du
textile, de l’accessoire…
C’est un moment privilégié pour les marques, un showroom sous chapiteau permet de faire découvrir une sélection de boards,
boots fixations, produits textiles et accessoires en avant-première, en tout début de saison. Les détaillants peuvent ainsi avoir
une vision globale du marché et gagner un temps précieux en découvrant les produits de la saison 17/18 qui correspondront à
leur propre clientèle.
Chiffres clés
3 jours
53 marques
348 magasins | 682 testeurs
5 pays représentés
+ de 3 000 tests
Nous accueillons les marques
sur un espace extérieur « village de tests » installé sur le parking de la Balme à la Clusaz. Les tentes d’exposition sont à
la charge de l’exposant, nous mettons des tables à votre disposition.
sous un chapiteau de 450m2 situé dans le prolongement du village de tests. Nous vous proposons un espace intérieur
sous forme de mur d’exposition afin de mettre en avant vos highlights 2017 ou de stands pour les marques de textile et
d’accessoires.
Sportair SAS
Parc des Glaisins – 13 rue du Pré Paillard – 74940 Annecy-le-Vieux
Tel : +33 (0)4 50 095 09 50 – Fax : +33 (0)4 50 09 79 95 – mail : [email protected]
LA STATION
Le choix de La Clusaz s’est fait suite à la volonté de la station de nous accueillir, mais aussi avant tout pour la facilité d’accès et
de logement, la surface disponible pour implanter le village de tests et le chapiteau de présentation de gamme (environ 450 m²).
La situation : Parking de Balme, aux pieds des télécabines de Balme et de Fernuy
Domaine idéal pour optimiser les rotations et accéder à un maximum de terrains différents. Le domaine de Balme compte des
« kickers backcountry » naturels avec un dénivelé important. Pour les tests de matériel typé freestyle, le snowpark de la Clusaz
est à 10 min du village test par les remontées et nous mettrons en place un snowpark pour les 3 jours de tests sur le bas de
Balme
Enfin la station est proche de l’aéroport de Genève (45 min) et de la gare d’Annecy (30min). Nous proposons des navettes à
moindre coût pour rejoindre La Clusaz.
FONCTIONNEMENT
Le Village Test et le chapiteau d’exposition seront sécurisés la nuit.
Village tests : Les tests auront lieu de 8h30 à 16h30
Un village de tentes sur la neige pour le test du matériel – espace à partir de 9m2
Village fermé
L’entrée et la sortie du matériel seront contrôlées par un logiciel de location
Possibilité de garer les voitures derrière le village test et le chapiteau d’exposition sur le parking de Balme
Showroom sous chapiteau : situé dans le prolongement du village, ouvert de 8h30 à 19h30
Un espace d’exposition
Les marques hors matériel de snowboard (accessoires et textile) peuvent réserver un stand de 3m*3m ou 6m*3m à
l’intérieur du chapiteau. (espace nu)
Les marques de matériel exposeront sous le chapiteau sous forme de linéaire (voir visuel ci-dessous)
Sportair SAS
Parc des Glaisins – 13 rue du Pré Paillard – 74940 Annecy-le-Vieux
Tel : +33 (0)4 50 095 09 50 – Fax : +33 (0)4 50 09 79 95 – mail : [email protected]
Pour un stand de 3*3m à l’extérieur vous aurez 1ml (mètre linéaire) d’espace d’exposition sous le chapiteau et pour un stand de
6*3m à l’extérieur vous aurez 2ml d’exposition. Cet espace est livré clé en main vous n’avez plus qu’à installer vos produits avec
plusieurs possibilités d’agencements (confère document « wall expo »).
Un espace de détente
Petit déjeuner chaque matin
Apéro tous les soirs à partir de 17h00
COMMUNICATION
Vous retrouverez toutes les informations concernant l’évènement sur le site www.snowavantpremiere.com
Montage Vidéo et sélection photo des trois jours
Mailing papier : 2 530 invitations envoyées à notre base client « snow ».
3 mailings aux magasins de snowboards (1 invitation mi-novembre, 1 relance mi-décembre + 1 début janvier)
Une newsletter info produits et nouveautés 2017-2018
Rédactionnels dans la presse professionnelle européenne et spécialisée française
Nouveauté 2017 : Application mobile disponible pour détaillant et exposant
Sportair SAS
Parc des Glaisins – 13 rue du Pré Paillard – 74940 Annecy-le-Vieux
Tel : +33 (0)4 50 095 09 50 – Fax : +33 (0)4 50 09 79 95 – mail : [email protected]
INVITATIONS CLIENTS
Les invitations Snow Avant-Première sont envoyées par nos soins à une base de plus de 2 180 magasins français et 350
européens répartis entre l’Italie, la Suisse, l’Espagne, le Benelux et le Royaume Uni.
Notre base de données de magasins européens se doit encore d’être étoffée, c’est pourquoi nous souhaitons travailler avec les
sièges Europe ou les structures de chaque pays afin d’inviter plus de magasins dans chacun de ces pays. Si vous souhaitez nous
communiquer des listes de magasins à inviter merci de les faire parvenir à : [email protected]
Contenu de l’invitation
1 journée pour 2 personnes par magasin comprenant :
Petit déjeuner
2 forfaits journée pour le domaine de La Clusaz
2 repas midi
Possibilité de journées supplémentaire 50€ ttc à la charge du visiteur.
Transport navette : Aéroport de Genève-La Clusaz à la charge du visiteur (45€ TTC l’aller-retour en 2016) ou Gare d’Annecy-La
Clusaz gratuitement.
Pyrénéens
Suite à l’arrêt de l’étape des Pyrénées, il a été convenu, avec les marques participantes au salon, d’inviter 10 magasins des
Pyrénées sur la Clusaz. La sélection se fera après réception des listes de chaque exposant. Nous choisirons les magasins qui
seront cités le plus souvent.
L’invitation est valable pour 2 personnes pour 2 jours comprend l’accès au village tests, les forfaits, les
repas du midi, la nuit à l’hôtel (en twin) le dimanche soir et les billets d’avion (dans la limite du budget
alloué par magasin invité).
HEBERGEMENT / JOURNEES SUPPLEMENTAIRES
Nous proposons des packages nuit d’hôtel (en twin) + entrée sur le village test. (accréditation, petit déjeuner, repas et forfait) Ce
package sera facturé 130€ TTC par personne (125€ TTC si réservation effectuée avant le 20 décembre 2015).
Pour les détaillants qui souhaitent uniquement une nuit d’hôtel ou une journée supplémentaire nous proposerons un tarif de
55€ TTC pour la journée supplémentaire (accréditation, petit déjeuner, repas, forfait) et 80€ TTC pour la nuit d’hôtel
uniquement (excepté pour les singles), tarifs convenus pour les dates du 15 et 16 Janvier uniquement.
Sportair SAS
Parc des Glaisins – 13 rue du Pré Paillard – 74940 Annecy-le-Vieux
Tel : +33 (0)4 50 095 09 50 – Fax : +33 (0)4 50 09 79 95 – mail : [email protected]
LA GESTION INFORMATIQUE
Cette prestation fonctionne sur la base d’une gestion d’entrée – sortie du matériel via notre prestataire PUZZLE.
Voici les étapes nécessaires au bon fonctionnement de ce type de village :
1. Un mois avant le Snow avant-première nous demanderons à tous les exposants de qualifier leur matériel sur l’application
Brand Manager / Application Sportair (brand.puzzle-system.com / myaccount.sportair.fr) à l’aide des identifiants et
étiquettes code-barres que nous leur fournirons. Cette étape est nécessaire au bon fonctionnement du Snow Test puisque
tout matériel non-qualifié ne pourra être testé.
2. Une personne de Sportair est dédiée au pré enregistrement des testeurs, elle vérifie que le magasin est bien dans notre base
de données et qu’il correspond au critère de participation au Snow Avant-Première (qu’il est client d’au moins une marque
de snow).
3. Impression des badges plastiques nominatifs et personnels sur lesquels se trouvera un code barre unique.
4. Sur place, avant de se rendre sur le village de tests, les détaillants passeront à l’accueil retirer leur badge. S’ils ne se sont pas
pré inscrits nous leur préparons un badge sur place après avoir vérifié leur identité.
5. Une fois en possession de son badge, cette personne pourra entrer dans le village test pour choisir le matériel de son choix
(une personne de Sportair est en permanence à l’entrée du village).
6. Avant de sortir du matériel de test, le détaillant se présentera à la sortie du village où le staff Sportair (2 à 3 personnes)
« bipera » le code barre du testeur ainsi que le code barre du snowboard en question (à l’aide d’une douchette capable de
résister au froid et intempéries).
7. Au retour du matériel le staff Sportair bipera uniquement le snowboard et le testeur pourra tester un autre produit.
8. Après plusieurs mois de développement, l’application mobile dédiée au test de matériel sort cette année et vous offre de
nombreuses possibilités :
Présentation détaillée et numérisée de vos produits
Statistiques sur l’utilisation de vos produits (identité des testeurs et des boutiques correspondantes, modèles testés,
nombre de tests, durée des sessions…)
Informations quantitatives et qualitatives disponibles en temps réel sur l’espace personnel de chaque marque
exportable sous format Excel
Récupération facilitée de contacts
Sportair SAS
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Tel : +33 (0)4 50 095 09 50 – Fax : +33 (0)4 50 09 79 95 – mail : [email protected]
LES TARIFS
Rappel : depuis 2015 un nouveau système de facturation est en place
Une facturation de prestation qui dépendra de la surface souhaitée
Une facturation complémentaire post évènement des forfaits et des repas qui auront été distribués aux détaillants
invités.
Tableau 1 : Tarifs de la prestation en fonction de la surface souhaitée
Tarifs avant le
28/10/16
Tarifs après le
28/10/16
Stand extérieur 6x3m + wall expo 2 ml
3 540 €
3 790 €
Stand extérieur 3x3m + wall expo 1ml
2 300 €
2 500 €
Supplément stand extérieur 3*3m + wall expo 1ml
Dans le cas d’un stand supérieur à 6*3m
1 150 €
1 250 €
220 €
330 €
2 400 €
2 600 €
ml supplémentaire wall expo
Stand intérieur 9m2 - hors marques de matériel
Tableau 2 : Tarif de la mutualisation
La facture complémentaire comprendra la mutualisation de l’ensemble des repas et des forfaits qui auront été distribués aux
détaillants invités plus votre consommation de forfaits et de repas.
Mutualisation : Le coût des forfaits et des repas offerts à l’ensemble des magasins invités divisé par le nombre de sociétés qui
exposent. En 2016, pour 348 détaillants et 40 exposants la mutualisation a représenté un coût supplémentaire de 586 euros
par exposant.
Sportair SAS
Parc des Glaisins – 13 rue du Pré Paillard – 74940 Annecy-le-Vieux
Tel : +33 (0)4 50 095 09 50 – Fax : +33 (0)4 50 09 79 95 – mail : [email protected]
Mutualisation si :
30 exposants
35 exposants
40 exposants
250 détaillants
592
507
444
300 détaillants
710
609
533
350 détaillants
828
710
621
ATTENTION
Afin de répondre à la demande des exposants qui ne consommaient pas les forfaits compris dans le prix de leur prestation
(forfait saison, staff trop restreint …) nous avons déduit ce coût des tarifs ci-dessus (tableau 1). Par conséquent tout forfait pris
sur site sera facturé.
Les forfaits et tickets repas adressés aux exposants
(19€ HT les forfaits et 17,50€ HT les repas + petit déjeuner).
seront
facturés
à
l’issue
du
Snow
A noter : Un acompte de 30% du montant total TTC vous est demandé pour confirmer votre
participation.
Sportair SAS
Parc des Glaisins – 13 rue du Pré Paillard – 74940 Annecy-le-Vieux
Tel : +33 (0)4 50 095 09 50 – Fax : +33 (0)4 50 09 79 95 – mail : [email protected]
Avant-Première