Devis logiciel Temps et Activités(9

EURECIA, leader Européen des logiciels de Management et de Gestion des Ressources Humaines en mode SaaS
(Congés et Absences, Notes de Frais, Temps et Activités, Planning Ressources, RH+, EVPaye+, …)
Des outils aussi performants que simples, souples et rapides à mettre en place et à utiliser, déjà plébiscités par plus de
20000 utilisateurs en Europe, en Amérique du Nord, en Asie et en Afrique dans tous les domaines d’activités.
La solution idéale au meilleur coût, quelle que soit la taille de votre entreprise ou de votre organisation.
www.eurecia.com
Devis logiciel Temps et
Activités(9
PROJETS, PLANIFICATION D’ACTIVITES, SALLES DE REUNION, …
-
SIMPLIFIEZ LA VIE DE VOTRE ENTREPRISE ET DE VOS SALARIES EN UTILISANT NOTRE
SOLUTION DE GESTION D’AGENDAS ET DE RESSOURCES PARTAGEES VIA LE WEB !
© EURECIA S.A.S. - Tous droits réservés
EURECIA - S.A.S. au Capital Social de 37000€ - RCS Toulouse 487 820 268 - N° de TVA intracommunautaire : FR88487820268
Siège : 2, rue du Stade – 31320 Castanet Tolosan – FRANCE
Exemples d’Applications Possibles
Plannings projets, affectation d’activités
Réservation de salles de réunion, de conférences, de vidéo-projecteurs, de bureaux, …
Gestion de plannings divers (partagés par exemple entre prestataires de services et clients)
Prise de rendez-vous commerciaux (par une secrétaire ou un télé-acteur)
Organisation de réunions au sein d’une entreprise ou avec des partenaires
Prise de rendez-vous pour des consultations ou des visites
Planning de réservation de matériels ou équipements divers (outils, matériels industriels, …)
Principales Fonctionnalités
Projets,
Planning
équipe,
Agendas,
Réservations,
Evènements,
Plannings de
réservations,
Prise de RDV
Planification des activités par clients, projets et ressources
Définition de couleurs par planning et types de ressources
Saisie des évènements (RDV, réunions, réservations, …) à partir d’un
calendrier
Affichage des évènements en vue calendaire (quotidienne, hebdomadaire,
mensuelle ou annuelle)
Gestion d’évènements récurrents
Liste des RDV/réservations par société, dates et ressources
Fonctions de tris et de recherches avancées par événement, type,
ressources, niveau de priorité, …
Possibilité de rajouter des informations détaillées à chaque événement
(compléments d’information, type d’événement, importance, fichier attaché,
…)
Gestion de participants ou acteurs internes et externes
Notification et confirmation automatique des RDV / réservations par
email
Envoi (optionnel) d’emails de rappel avant le RDV ou l’évènement
Etape optionnelle de validation du RDV ou de la réservation par un tiers
Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers
…
Interface avec tous logiciels ou systèmes d’informations externes (fonctions
d’export aux formats Excel, csv, PDF et XML) - suppression des étapes de
ressaisies éventuelles et des risques d’erreurs associés
Possibilité de partager l’accès aux calendriers à des personnes externes
à votre entreprise (clients, fournisseurs, sous-traitants, …)
Gestion des jours fériés et des jours non travaillés
Interface multilingue (français, anglais …)
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Mise en Œuvre
Enregistrement de votre société et de vos salariés dans le système (nom, prénom, email, …)
Définition des modèles de calendriers, des calendriers et des ressources à utiliser
Paramétrage des ressources (salles, matériels, …) visibles par chaque société et salariés, des droits et
des profils
Modules Complémentaires
Congés et Absences
Temps & Activités
Notes de Frais
RH+
EVPaye+
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Les 7 Raisons de Votre Choix
Gain de productivité, de temps et d'efficacité
Rapidité et simplicité de la mise en œuvre, 1 seul interlocuteur, qualité des outils et des services
proposés, accompagnement, disponibilité et réactivité de l'équipe EURECIA.
Réduction des coûts et des investissements
Accès aux meilleurs des logiciels aux prix les plus bas grâce à la mutualisation des moyens et des
ressources ; pas d'achat de licences, ni de serveurs, aucune contrainte d'installation ni aucun soucis
de maintenance informatique, paiement mensuel en fonction du nombre d'utilisateurs.
Simplicité d'accès et d'utilisation
Logiciel disponible 24h/24, 7j/7 à partir d'un simple navigateur web ; multilingue (français, anglais,
allemand, espagnol, italien, …) et multidevise ; excellente ergonomie de l'interface utilisateur, logiciel
accessible quel que soit le lieu de travail.
Souplesse dans le fonctionnement et l'organisation
Offre modulable et progressive, utilisable sans contrainte de lieu ni de temps par vos salariés et
permettant d'homogénéiser vos processus internes ; intégration automatique des nouvelles mises à
jour.
Réduction et simplification des tâches administratives
Automatisation des circuits de validation avec notifications par emails ; suppression des étapes de
ressaisies et des risques d'erreurs associés.
Synthèses et exports automatiques
En 1 clic seulement, exportez vos données vers la paye ou la comptabilité, préparez la facturation de
vos clients, analysez les temps de travail par activités, générez vos synthèses et tableaux de bords de
suivi pour votre direction.
Sécurité et confidentialité
Contrôle et filtrage des accès aux données (firewall, encryptage des informations), authentification par
identifiant et mot de passe, gestion de profils et droits d'accès, hébergement sécurisé des serveurs en
Datacenter, sauvegardes régulières des données.
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