fiche de poste - Projet d`organisation administrative et technique d

DAF-ASI-MP-14
2 postes d’ASI à pourvoir sur ce profil
FICHE
DE
POSTE
INTITULE DE LA FONCTION
Chargé des contrats de recherche
IDENTIFICATION DU POSTE :
CORPS
: A - ASI
Service / Direction
: DAF
Localisation du poste : Directions centrales : Marseille Pharo
BAP: J
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
La Direction des affaires financières d’AMU est constituée de 3 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et
d’une cellule Contrôle Interne transverse. Chaque pôle est rattaché à la directrice et/ou au directeur adjoint.
Le chargé des contrats de recherche est rattaché au responsable du Bureau X ou Y.
CONTEXTE ET SPECIFICITE
Budget Recherche gère plus de 200 M€, pour 132 structures de recherche.
La gestion des contrats de recherche implique une vision transversale permettant d’alimenter la programmation
budgétaire et le suivi de l’exécution des contrats et nécessite une capacité à intégrer des périodes de charges
en fonction des échéances.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Le chargé des contrats de recherche est intégré dans une équipe de 5 à 6 personnes.
Son champ d’activité porte sur toutes les structures de recherche.
MISSIONS PRINCIPALES
Le chargé des contrats de recherche a pour mission le suivi, la gestion et la justification des différents types de
contrats de recherche gérés par le bureau. Il prend notamment en charge les contrats complexes ou ceux
nécessitant une expertise particulière.
Il analyse les contrats et subventions de recherche du point de vue de la gestion administrative et financière :
identifie les dépenses éligibles, établit les échéanciers…
Il assure un rôle d’expertise et de conseil auprès des unités de Recherche relevant de son portefeuille.
Il alimente les tableaux de suivi relevant de son portefeuille.
Il recense les prévisions budgétaires et assure la mise à disposition des crédits.
ACTIVITES
Activités principales :
-
Analyser les documents contractuels au regard des règlements financiers propres à chaque bailleur de
fonds.
Assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les
équipes de recherche partenaires : Saisir des contrats dans le logiciel SIFAC, effectuer les reporting
financiers, produire les justificatifs auprès des financeurs, émettre les appels de fonds,
Etablir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat.
Assurer le suivi de la convention : conseil, virements, visas des fiches de recrutement, suivi des
encaissements
Mettre en place un processus d’alerte pour respecter les échéances de reporting en relation avec le
responsable du Bureau et assurer les relances des porteurs de projets.
Organiser des réunions régulières avec les porteurs de projet / gestionnaires contrats.
Participer à la mise en œuvre des procédures internes : PCA, Reports, frais de gestion….
-
Assurer la gestion financière des colloques (budget prévisionnel, éOTP, recettes, justificatifs)
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Clôturer les contrats terminés.
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Participer aux opérations d’audit et visites de suivi conduites sur leur portefeuille de gestion.
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TENDANCES D’EVOLUTION
Mise en place du nouveau décret GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) entraînant une évolution du
process budgétaire et des outils financiers.
Mise en place de la méthode à l’avancement pour la gestion financière des contrats de recherche
COMPETENCES
Métier
- parfaite connaissance des finances publiques (M 9-3, décret 1962, 2008, GBCP,…)
- expérience confirmée dans les domaines financiers et budgétaires, notamment en matière de gestion
financière de la Recherche,
- connaissances des techniques et des règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le
contexte RCE,
- savoir travailler en mode collaboratif avec d’autres services ou en mode projet
- maîtrise de l’outil SIFAC (conventions, reporting),
- maîtrise d’excel ; bonnes connaissances de word et powerpoint,
- Anglais : Compréhension écrite et orale souhaitée.
Savoir être
-
aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe,
grande rigueur, excellent raisonnement financier, capacité de synthèse et de recul
compétences avérées en management, communication et en conduite de projet
bonnes capacités relationnelles,
excellente réactivité,
très bonne faculté d’organisation.