Logiciel de comptabilité russe 1C

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Logiciel de comptabilité russe 1C
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La plupart d’institutions comptables en Russie utilisent le système populaire 1C pour leur comptabilité et taxation. On peut même dire que 1C a le quasi-monopole. La version de base du système est plus ou
moins faite sur mesure pour les besoins spécifiques de la Russie et n’est pas très chère par rapport à la plupart
d’autres logiciels bien connus.
«Faite sur mesure pour les besoins spécifiques de la Russie», ça veut dire en particulier qu’il peut
traiter la plupart des questions compliquées du calcul fiscal et à l’utilisation appropriée du logiciel, les remboursements des impôts peuvent être générés, au moins en partie, automatiquement. Le logiciel a toujours
été focalisé sur la comptabilité fiscale, mais des sociétés qui utilisent un des ERP systèmes occidentaux
populaires, continuent à utiliser 1C très souvent pour le calcul fiscal (ou faisaient ça en Excel) et la comptabilisation de la paie.
En attendant, les ERP-systèmes occidentaux ont continué à se développer par rapport aux besoins
spécifiques de la comptabilité russe. Cependant, 1C a également eu un développement très dynamique. Tandis que la version 1C 7.7 était programmée généralement pour la comptabilité fiscale et comptabilité statutaire, les versions 1C plus récentes 8.0 et 8.1 permettent d’utiliser quelques fonctions analytiques intéressantes en plus. Elles commencent par les structures Centre de coût et Centre de profit et incluent l’utilisation
d’un deuxième Plan de comptes, ce qui signifie que 1C peut finalement être utilisé comme un ERP système
complet ou au moins créer de vraies interfaces avec d’autres ERP systèmes. Bien sûr, ces fonctions ne sont
pas inclues dans la version basique de 1C 8.0 ou 8.1 et demandent du travail informatique qualifié, cependant, ces versions permettent d’ajouter ces fonctions.
D’habitude, la comptabilité statutaire et fiscale russe ne prévoit pas une répartition détaillée sur les
types de coûts. Le compte de résultat russe ne contient pas les détails comme “Salaires et rémunérations”,
«dépenses pour consulting», «location et leasing» etc. Cependant, les comptables russes savent généralement
les créer dans 1C comme des sous-commissions pour les comptes de dépenses générales 26 et 44.
Le management occidental exige souvent la répartition en Centres de coûts et Centres de profit. La
version avancée de 1C permet non seulement la création de cette structure, il est aussi possible de créer des
clés où le Centre de coûts est ensuite reparti en Centres de profit différents, par exemple. Il est alors possible
de distribuer une facture entrant aux Centres de dépenses différents. On peut la programmer de la façon que
la facture mensuelle de location du bureau soit aussitôt repartie avec une clé de répartition spéciale en plusieurs Centres de dépenses.
La législation russe exige l’utilisation du Plan de comptes créé par le Ministère de Finances. Cependant, la plupart de sociétés occidentales veulent la structure avec leur Plan de compte intérieure pour les
objectifs de consolidation. Ce plan de comptes peut être créé dans la version avancée 1C et puis un soi-disant
«Mapping» entre les deux Plans de comptes peut être réalisé, et comme ça une opération est aussitôt enregistrée dans les deux Plans de comptes.
A la fin du mois, on peut séparer les deux entrées de données et faire des ajustements pour transformation IFRS ou GAAP américains. Ces enregistrements complémentaires vont apparaitre uniquement dans
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le Plan de comptes intérieur, mais pas dans la comptabilité russe. Finalement, une interface peut être créée
pour transférer automatiquement les données du Plan de comptes intérieur au système de comptabilité de la
Gestion pour les objectifs de consolidation.
Quelques grandes corporations occidentales hésitent à mettre en œuvre en Russie les ERP systèmes
de leurs Gestions. En raison des exigences très spécifiques à la comptabilité fiscale et à la documentation.
La version 1C 8.1 a une variation spéciale appelée “UPP” («Management d’Entreprise de production» ou
«Upravlenie Proizvodstvennym predpriiatiem»).
Le mot “production” ne doit pas être pris dans le sens propre. Cette version convient très bien aux
entreprises qui travaillent dans l’import et le commerce, mais n’ont pas de production en Russie. 1C 8.1 UPP
peut être développé en un ERP système très fonctionnel qui, avec un raisonnable effort informatique, fournit
la plupart des fonctions analytiques. Des taches typiques de programmation structurent le management des
stocks avec une place de stockage dédiée aux différents biens, de différents régimes de devises avec quelques
options de différents modes de paiement et la politique de réductions corporatives.
Avant de démarrer ce projet, il est important de choisir la bonne équipe. Il n’est pas suffisant de
laisser le comptable ou le manager ventes et logistique étudier les exigences avec le programmeur 1C. Cela
entraînera dans la plupart des cas de gros malentendus.
L’implication d’un analyste commercial 1C est fortement recommandée. Un meilleur planning, une
mise en œuvre plus courte et une utilisation de la configuration spécifique plus sûre. Ainsi il ne faut pas
oublier que le comptable qui travaillera avec la nouvelle configuration doit être formé par l’analyste commercial 1C.
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