appel a candidatures - The Lutheran World Federation

APPEL A CANDIDATURES
Office for Human
Resources
lutheranworld.org
Poste:
Chargé de Finance / Finance Officer
Programme:
République Centrafricaine et Cameroun
Date d’entrée en fonction:
Le plus tôt possible
Durée du contrat:
1 an renouvelable
Résumé du poste:
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM), Département des Services Mondiaux,
programme en République Centrafricaine (RCA) et au Cameroun recherche un Chargé
de Finances mature, qualifié et expérimenté pour gérer et coordonner le département
finance pays, sous la direction du Manager Finance RCA/Cameroun. Le contexte
opérationnel est difficile et demande une capacité à travailler au-delà des divisions,
suspicions et incompréhensions entre différents groupes ethniques et religieux.
Qualifications:
1. Expérience:
Plusieurs années d’expérience en gestion des finances de
programmes de développement et d’urgence.
2. Education: Diplôme du second degré en comptabilité.
3. Compétences professionnelles: Connaissance des structures ecclésiastiques et
expérience dans des organisations affiliées, partenaires œcuméniques, autres ONGs
et le UNHCR. Connaissance générale des dynamiques politiques, économiques et
développementales de la région. Grandes capacités d’organisation et de gestion.
Connaissance des exigences et procédures de rapports aux donateurs institutionnels
tels que CHO, UNICEF, USAID, UNHCR, PAM, etc. Excellente maîtrise de l’anglais
et du français est indispensable.
4. Compétences informatiques:
Maîtrise experte des logiciels tels que Microsoft
Word, Excel et des systèmes électroniques de comptabilité. Les programmes pays
de la FLM utilisent le système ACCPAC General Ledger et une expérience pratique
de l’utilisation de ce système est un atout.
5. Engagement à former le personnel national et les communautés locales afin
d’augmenter leurs capacités au développement personnel.
6. Les candidates doivent adhérer aux valeurs essentielles de notre organisation.
Les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en Français),
ainsi que les noms et contacts, y compris email, de trois personnes connaissant le candidat
professionnellement doivent être envoyé avant le 27 Mars 2015 à:
Ms Aline Ritchie
Head of Human Resources
The Lutheran World Federation
P.O. Box 2100, 1211 Geneva 2, Switzerland
E-Mail: [email protected]
LUTHERISCHER WELTBUND
FÉDÉRATION LUTHÉRIENNE MONDIALE
FEDERACIÓN LUTERANA MUNDIAL
P.O: Box 2100, Route de Ferney 150, CH-1211 Geneva 2
Tel. +41/22-791 61 11, Direct +41/22-791 64 66
Fax +41/22-791 66 28, E-Mail [email protected]
DESCRIPTION DE POSTE
CHARGE DE FINANCE
République Centrafricaine / Cameroun
Pour la Fédération Luthérienne Mondiale, Département des Services Mondiaux (LWF/DWS)
Programme en République Centrafricaine (RCA) et au Cameroun
Environnement et dimensions du poste
Le détenteur du poste, s’assure que les systèmes comptables sont bien tenus et
apporter toute information nécessaire à la planification, au suivit et à la rédaction de
rapports pour les opérations du Programme, pour la préservation des actifs, l’attribution
des passifs et des responsabilités légales
Il/Elle est responsable de la supervision globale, de la mise en œuvre et de
l’administration des tâches suivantes:
Tâches principales
1. Gestion et supervision directe d’une équipe de personnel qualifié et expérimenté
comprenant 2-3 personnel locaux pour les finances basés dans différents bureau
opérationnels du Programme.
2. Supervision de la préparation de tous les comptes obligatoires, qu’ils soient
mensuels ou annuels, y compris le rapport managérial du Team Leader du
programme LWF/DWS en RCA et Centrafrique et ceux envers les bureaux de
LWF/DWS à Genève. S’assurer que toutes les règles et procédures de comptabilités
sont appliquées de façon constante et que les comptes sont envoyés dans les délais
précisés dans le manuel des Finances de LWF/DWS
3. Supervision des préparations de rapport financiers spécifiques pour les donateurs,
tels que le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (UNHCR),
UNICEF, Fond Humanitaire Commun (CHF), BMZ, etc. selon les règles et les délais
spécifiés dans les contrats de financement.
4. Quand nécessaire, soumettre les demandes des différentes tranches de financement
auprès des donateurs dans un délai adéquat, permettant d’assurer une bonne
trésorerie pour le programme.
5. Contrôle des dépenses suivant les budgets de chaque projet.
6. Assistance dans la préparation et vérification de l’exactitude des budgets de tous les
projets, y compris les Planning and Monitoring Documents (PMDs), Statement of
Needs (SoN), ACT appeals et autre projets bilatéraux.
7. Préparation des projections de trésorerie dans le respect des procédures et gestion
de la trésorerie du Programme de façon à assurer que des fonds suffisants sont
toujours disponibles.
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8. S’assurer que les achats sont effectués dans le respect des règles de LWF/DWS en
la matière, y compris la révision et l’amélioration des systèmes en place au besoin.
9. S’assurer que les procédures pour le stockage des informations, les backups et la
sécurité sont suivis dans le respect du Manuel des Opérations de LWF/DWS.
10. Travailler en liaison avec les banques, autorités fiscales et autres institutions
financières.
11. Coordonner l’engagement et le renouvellement des assurances tel que requis par la
loi pour le personnel national, les véhicules, ainsi que l’assurance responsabilité
civile, l’assurance incendie, etc.
12. Assumer la responsabilité pour l’inventaire correct et à jour de tous les équipements
des projets, y compris le registre des biens et actifs.
13. Supervision du personnel local travaillant dans le département finance, et tout autre
staff à la demande du Team Leader du programme de LWF/DWS en RCA et
Cameroun.
14. Organiser, en accord avec le Team Leader du programme de LWF/DWS en RCA et
Cameroun, le recrutement du personnel employé localement pour le programme et
se charger des questions de ressources humaines tout en s’informant sur la
législation actuelle en la matière.
15. Contrôler le paiement des salaires et indemnités du personnel local ; S’assurer du
paiement à temps des taxes, assurances et avantages ; et S’assurer de la bonne
tenue du registre des salaires.
16. S’assurer que toutes les avances sur salaires ou les prêts au staff ont été établie
dans le respect des règles et procédures et que tous les comptes soient réglés avant
la fin du service de l’employé.
17. S’assurer du respect des Politiques et Règles du Personnel de la Fédération
Luthérienne Mondiale.
18. S’assurer du respect du Manuel des Opérations de LWF/DWS.
19. Mettre en place et suivre une politique proactive de renforcement des capacités du
personnel local du département finance.
20. S’assurer que les contrôles internes appropriés sont en place, y compris par des
visites régulières auprès des bureaux opérationnels de LWF/DWS CAR et
Cameroun.
21. Etre la personne de contact pour les auditeurs externes en ce qui concerne les
questions de comptabilités et, en consultation avec le Team Leader du programme
de LWF/DWS en RCA et Cameroun, s’assurer que tous les documents et registres
nécessaire à l’audit des comptes leur soit communiqué, y compris lors d’audits
supplémentaires pour des projets spécifiques.
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22. Préparer et soumettre à LWF/DWS Genève, si nécessaire, des rapports mensuels
concernant les visiteurs et autres personnes devant être prises en compte dans les
polices d’assurance du Groupe.
23. Travailler en collaboration avec le personnel administrative afin de s’assurer de la
bonne tenue des bureaux et identifier, si possible, les endroits où des économies
peuvent être faites.
24. Remplir toutes autres tâches telles qu’attribué par le Team Leader du programme de
LWF/DWS en RCA et Cameroun ou son/sa remplaçant(e)
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