dossier renouvellement de licence jeune

RENOUVELLEMENT LICENCE JEUNE
Concernant le Jeune
Nom : ………………………….
Prénom : ……………………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Date de naissance : ………………….
N° portable : 06 ……………………
Adresse Internet (quasi indispensable) : …………………………………………….
Les Parents (ou le représentant lègal)
Nom : ………………………….
Prénom : ……………………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
N° tèl : 05 59 ……………………….
N° portable : 06 ……………………
N° tèl travail : …………………………
Adresse Internet : …………………………………………….
Commentaires ou recommandations médicales :
-
Médecin à prévenir en cas d’accident : ………………………………………………
Personne à prévenir en cas d’accident : ………………………………………………
Etablissement souhaité en cas d’hospitalisation :……………………………………..
Autres commentaires : …………………………………………………………………
Renseignements Sportifs :
-
Donnez vous l’autorisation à votre enfant de pratiquer en compétition : ………………….
Pratiquer en compétition sous entend transporter les enfants vers les lieux de jeu. Permettez-vous
à d’autres parents ou éducateurs encadrants de transporter votre enfant ? ………………………
Seriez-vous d’accord pour effectuer de temps en temps ce transport aussi si besoin ? …………
DECHARGE EN CAS D’ACCIDENT ET AUTORISATIONS
Je soussigné, Mr …………………………., ou Mme……………………………………
demeurant à……………………………………………………………………………………
décharge de toutes responsabilités les dirigeants du PCO en cas d’accident de mon enfant, et leur donne
d’autorisation de s’occuper de celui-ci mais aussi de prendre toute initiative en cas d’absence de ma part
ou de la personne à prévenir.
Fait à ………………………… Date ……………………………
Signature du ou des parents
Annexes remises à l’inscription :
Fiche Disponibilités
Informations Générales du PCO
& condition d’assurances
FICHE DE DISPONIBILITES DU JEUNE PELOTARIS
Nom : ………………………………………. Prénom :…………………………………..
Compléter les disponibilités : OUI / NON (et commentaires si vous le souhaitez)
Lundi de 17h à 18h15 : ………………………………………………………………………………………………
Mardi de 17h à 18h15 à 19h15 : ……………………………………………………………………………………..
Mercredi de 17h à 18h15 ……………………………………………………………………………………………
Mercredi de 18h15 à 19h15 ……………………………………………………………………………………………
Mercredi matin (contrainte horaire ?) : ………………………………………………………………………………
Mercredi aprem (contrainte horaire ?…………………………………………………………………………………
Jeudi de 17h à 18h15 : ………………………………………………………………………………………………
Jeudi de 18h15 à 19h15 : ………………………………………………………………………………………………
Vendredi de 16h à 17h à 18h15 : …………………………………………………………………………………
Samedi matin (contrainte horaire ?) : ………………………………………………………………………………
Samedi aprem (contrainte horaire ?) : ………………………………………………………………………………
Dimanche matin (contrainte horaire ?) : ……………………………………………………………………………
Dimanche aprem (contrainte horaire ?) : ……………………………………………………………………………
Les Groupes : les jeunes déjà adhérents sont prioritaires pour leur ré inscription.
Les responsables tenteront de proposer un créneau adapté à l’âge, au niveau, aux contraintes. Les créneaux
et l’organisation peuvent évoluer au fil de la saison, compte tenu du niveau et de l’apprentissage. Les
compétitions génèrent parfois aussi des évolutions dans les groupes.
Encadrement : Il faut rappeler que les encadrants sont tous bénévoles.
Le PCO recherche toujours quelques encadrants pour compléter le dispositif et encourage la formule de
parrainage (père – mère – parents en général …) pour donner aux jeunes des séances supplémentaires de
jeu notamment le week-end.
Appel à bénévoles : si vous souhaitez donner un « coup de main », vous initier à l’encadrement ou à
l’accompagnement, contactez Eric Ducap au 06 20 02 09 43.
INFORMATIONS GENERALES
édition janvier 2016
DOCUMENTS A CONSERVER
LICENCE & ASSURANCES
 La licence / Assurance FFPB est valide du 1er janvier au 31 décembre et se renouvelle automatiquement, sauf avis contraire de votre
part par courrier ou mail avant le 15 décembre précédent.
 La cotisation pour une licence encours se règle en début de saison, dernier délai lors l’AG (mi octobre).
 La cotisation pour une licence à créer se règle lors de la demande d’adhésion.
 Le certificat médical est obligatoire à la création de licence (test à l’effort pour les + de 45ans), il doit être remis chaque année en
début de saison pour les compétiteurs dernier délai lors de l’AG (en général 4ème tri).
 Selon la décision de la dernière Assemblée Générale, le prix de la cotisation annuelle du PCO (comprenant les frais de licence et
d’assurance pelote FFPB) a été fixé à 70 € pour les plus de 21 ans et 45 € pour les jeunes.
 La licence Loisir fédérale souscrite auprès du PCO coûte 35€
 La photo d’identité doit être « apposée » sur la licence - A envoyer si possible par internet au PCO ([email protected])
afin qu’elle soit directement insérée sur votre licence chaque année par la FFPB.
Vous reconnaissez avoir pris connaissance des options d’assurances complémentaires.
La notice d’assurance MMA et options complémentaires sont en annexe.
FONCTIONNEMENT
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La Ville d’Oloron réserve pour le PCO des créneaux horaires dans les trinquets du complexe Guynemer. Selon son Règlement
interne, validé en AG, le PCO permet à ses adhérents de réserver gratuitement ces créneaux dans l’ordre des priorités suivantes :
pour les compétitions, les entraînements et le loisir. (le Rgt Interne et le tableau créneaux disponibles sont affichés au siège)
Les adhérents du PCO utilisant les locaux mis à la disposition de l’association doivent prendre connaissance du Règlement
Intérieur du Complexe et le respecter. (Rgt affiché au complexe)
L’AG ordinaire du PCO valide chaque année les conditions financières qui régissent ses activités sportives et extra sportives.
(Fiche conditions financières PCO affichée au siège)
Les compétiteurs doivent déclarer, au préalable, leur participation à des manifestations ou tournois officiels, démonstrations,
Masters ou autres sélections en équipe du PCO.
Le PCO demande à ses adhérents d’être présents lors de son Assemblée générale (en général fin d’année)
Le PCO demande aussi à ses adhérents disponibles, notamment les compétiteurs, de se porter de temps en temps volontaires pour
participer aux organisations qui permettent la réussite des diverses manifestations comme la Foire du 1er mai – les Finales
Béarnaises et Nationales – les opérations promotionnelles - etc…).
COMMUNICATION
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La Fédération Française de Pelote Basque, diffuse le magasine « PILOTA » que vous recevrez directement et gratuitement à
domicile tous les trimestres.
Le PCO diffuse une brochure qui apporte des informations essentielles à l’ensemble de ses adhérents, notamment les
convocations en Assemblées Générales ordinaires et électives.
Le PCO privilégie la messagerie internet et facebook pour diffuser d’autres informations générales, les diverses convocations ou
même des photos (confiez votre adresse internet à E. Ducap pour en être destinataire) – diffusions de photos sauf contre ordre de
votre part bien évidemment.
Le Site internet du PCO est ouvert aux adhérents du PCO à jour de leurs cotisations pour leurs réservations de créneaux. Ce Site
permet aussi d’accéder à certaines informations générales. Tapez : www.pcoloronais.fr
Pour les réservations de trinquets : login et mot de passe sont identiques : votre n° de licence
Une version pour téléphone portable pour la page du jour http://pcoloronais.free.fr/planning_portable.php
COMPETITIONS
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Le PCO propose à ses adhérents des compétitions officielles de championnats du Béarn ou de Championnats de France. C’est le
PCO qui procède aux engagements en Ligue et en assume les frais.
Les joueurs engagés sous les couleurs du PCO doivent respecter les règlements en vigueur de la FFPB, de la Ligue ou du PCO et
bien évidemment l’esprit « pelote ».
Le PCO ne participent pas aux frais de déplacements de ses joueurs et des parents de joueurs.
La tenue réglementaire et les protections oculaires, voire les casques, sont obligatoires pour participer aux compétitions officielles
: pantalon blanc et lunettes à la charge du joueur - polo mis à disposition par le PCO (récupérable en cas de mutation, suspension
d’activité ou fin de carrière …)
ACCES SITE INTERNET du PCO
LE SITE INTERNET DU PCO est accessible. Tapez : www.pcoloronais.fr
Pour les réservations de trinquets : login et mot de passe sont identiques : votre n° de licence
Une version pour téléphone portable pour la page du jour http://pcoloronais.free.fr/planning_portable.php
PILOTARI CLUB OLORONAIS
FICHE CONDITIONS FINANCIERES DU PCO
Approuvé en AG PCO du 19 décembre 2015
Les adhérents du PCO appartiennent à une association qui doit gérer un budget qui n’est pas très important et qui est composé en moyenne sur
les derniers exercices d’1/4 de recettes d’activités type Foire ou spectacle de pelote – d’un 1/4 de cotisation et participations d’ ¼ de
sponsoring et enfin un d’1/4 de subventions.
Le principe en vigueur au PCO veut que rien ne soit gratuit pour ses adhérents, tout est question d’équilibre.
PRIX DES LICENCES au 1er septembre 2016
45 € jusqu’à 21 ans révolus
70 € pour les autres.
25 € pour les bénévoles encadrants réguliers à assurer FFPB (éducateurs non pratiquants, etc …).
35 € pour la licence loisir
55 € pour les plus de 21ans et à partir du 1er juin.
0 € entre 1er sept et 31 déc (non facturé par la FFPB)
PRIX DES CARTES DES NON LICENCIES
 20 € pour les « Amis du PCO » (non pratiquant) qui la demandent
 Gratuit pour les partenaires
MUTATIONS – EXTENTIONS : les demandeurs supportent les frais et droits.
INDEMNITES KILOMETRIQUES
 éducateurs transportant des jeunes : (tarif FFPB : 0,15 € le km)
 joueurs en CdF : forfaits ou indemnités FFPB reversés + les péages et parkings
 joueurs pré sélectionnés ou sélectionnés non subventionnés : (tarif FFPB : 0,15 € le km)
 dirigeants vers la Ligue ou FD, etc : néant (incitation à réduction fiscale) sauf péages.
 parents transportant leurs jeunes et joueurs en déplacements Béarn : néant
TENTES & CHAPITEAUX & SONO & AUTRES MATERIELS : Ni location ni prêt
Toutefois, le prêt de nouveaux chapiteaux est possible pour les besoins strictement personnels des membres du Com
Dir. En cas de détérioration, la réparation nécessaire (ou remplacement) est à la charge de l’emprunteur. Il est
fortement recommandé la réquisition de « 4 connaisseurs » pour le montage et démontage des chapiteaux qui
requièrent une attention particulière.
POLOS : mis à disposition pour les compétiteurs, à récupérer dès fin de carrière ou suspension d’activité.
CASQUES : revente au prix d’achat ou caution annuelle.
PELOTES BALINES : fournies par le PCO pour les compétitions et entraînements PCO pour une période de 2
mois avant la compétition.
PELOTES GROSSE PALA ET CUIR : fournies par le PCO pour les compétitions et entraînements PCO pour une
période de 2 mois avant la compétition.
PELOTES GOM PL PALETA - PALA ANCHA - PALETA CUIR – PALA : pas de mise à disposition
PALETONS – PALETAS : le PCO revend le stock aux membres, à prix coûtant. Les jeunes compétiteurs de la
section EHN PCO sont aidés par le prêt de l’instrument qui est donc rendu en fin de saison.
LUNETTES & INSTRUMENTS: revente du stock au prix d’achat.
ENGAGEMENTS DES JEUNES DANS LES TOURNOIS EXTERIEURS : payés par le PCO si inscriptions
proposées par le PCO et pour les moins de 18 ans.
TOURNOIS du PCO : demi tarif pour les adhérents du PCO et demi tarif pour les organisateurs du PCO.
DEMONSTRATIONS & PRESTATIONS : les joueurs ou équipes du PCO invités à jouer en démonstrations
doivent en informer le Bureau du PCO et n’utilisent pas les pelotes du PCO (sinon remboursement).
PILOTARI CLUB OLORONAIS
POLITIQUE SPORTIVE DU PCO 2015 / 2016
Approuvé en AG PCO du 19 décembre 2015
Le PCO a décidé de suivre la politique sportive de la Ligue du Béarn et donc celle de la FFPB c'est-à-dire privilégier
les disciplines internationales. Il a pour vocation de faire pratiquer principalement en trinquet et fronton. Les
disciplines de mur à gauche ne bénéficient pas de structure particulière au sein du PCO. Certains jeunes pourront
tout de même participer à des compétitions de màg mais seulement dans le but de formation ou pour préparer une
échéance internationale et à la demande des dirigeants. Les seniors pourront aussi participer aux compétitions de
màg en complément de leur saison principale mais sans concurrencer les engagements du PCO ; ou pour compléter
leur préparation en vue d’échéance internationale.
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Le PCO fonctionne donc principalement dans le cadre de 6 sections sportives établies :
En trinquet : les sections gomme - baline et paleta cuir
En fronton : les sections gomme - paleta cuir et pala
Sport de masse : le PCO poursuit sa politique qui consiste à s’adresser au plus grand nombre.
Chez les jeunes (mixte) en trinquet et fronton, le PCO s’appuie sur une école de pelote, sur les THB et sur les
compétitions de gomme, baline et cuir.
Chez les seniors (mixte), le PCO propose tous les niveaux de jeu dans les disciplines internationales en trinquet
(sauf main nue et xare), auxquelles s’ajoute la gomme. En fronton, le PCO propose aux seniors, la gomme, la paleta
cuir et la pala.
Les autres disciplines ne peuvent être développées pour le moment et pour plusieurs motifs : cohérence des
calendriers, cohérence de la formation, manque d’encadrement spécialisé et moyens financiers.
Formations & Compétitions
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La formation des jeunes s’appuie principalement sur la pelote de tennis (en apprentissage 1 ère et/ou 2ème
année), la gomme, la baline et la cuir.
Les engagements de jeunes en CdB concernent les jeunes ayant le niveau requis.
Les engagements des seniors ne concernent pas les débutants.
Les priorités du PCO
Le PCO poursuit sa politique et donne des priorités d’accès aux créneaux de trinquets mis à disposition par la
Municipalité. Dans l’ordre en faveur des jeunes, des compétiteurs (trices), des entrainements puis du loisir.
Le Sport féminin
Le PCO propose des compétitions aux féminines en jeunes et seniors tous niveaux. De plus des créneaux sont dédiés
à la pratique en initiations ou perfectionnement pour des « féminines » avec pour objectif proche ou lointain de
participer aux compétitions béarnaises ou tournois officiels.
Le Haut Niveau – Section EHN
Les pré sélectionnés et sélectionnés bénéficient d’entraînements spécifiques et donc de créneaux dédiés.
Les engagés en championnats de France bénéficient aussi d’entraînements et donc de créneaux dédiés.
La section du PCO « Espoirs & Haut-Niveau » accompagne les joueurs de niveau national ou référencés « HN
FFPB » dans leurs activités sportives et sociaux-sportives.
Educateurs & Encadrants
L’Ecole de pelote du PCO fonctionne grâce à des encadrants bénévoles qui ont suivi, pour la plupart, le stage de
formation Ligue. Des diplômés bénévoles interviennent aussi selon leurs disponibilités et motivations. De plus, les
parents sont mis à contribution pour les convoyages et encadrements collectifs. La notion de parrainage est
développée afin d’élargir la liste des encadrants par les parents ou famille de nos jeunes. L’encadrement rémunéré
est possible selon les ressources et le choix financier du PCO.
L’arbitrage
Le PCO incite ses adhérents à devenir arbitres du Béarn. En Chp seniors Béarn, les calendriers de compétitions à
Oloron prévoient l’arbitrage des joueurs eux-mêmes. En jeunes, les encadrants proposent l’arbitrage sous leur
contrôle. Le THB en est le support privilégié.
PILOTARI CLUB OLORONAIS
Rgt admimistratif PCO sur les extensions
Approuvé en AG PCO du 19 décembre 2015
Le problème des extensions se repose chaque année et monopolise l’énergie des dirigeants sans compter les
incidences sur les relations ; malgré l’annonce à l’avance de la date de bureau PCO, des dossiers sont présentés au
dernier moment et sans motif sportif réel. Il est avéré que les joueurs réfléchissent trop tard à leurs projets et mettent
donc leurs dirigeants devant le fait accompli.
Pour éviter ceci, les dirigeants doivent trouver une solution qui soit connue de tous les adhérents et qui évite les
mauvaises surprises, puisque la Politique du PCO va désormais vers plus de protectionnisme donc des refus
notamment pour les « projets personnels ». Le PCO doit mieux se protéger. Tout le monde y gagnerait en temps et
en énergie.
En jeu, une règle (qui serait votée chaque année en AG) qui serait donc connue de tous les membres du PCO et
même, si possible de l’extérieur.
Les demandes d’extensions seront soumises à décision du Bureau du PCO au 1er juin (1 mois avant le délai FFPB
du 1er juillet) et 1er décembre (1 mois avant le délai FFPB du 1er janvier) et avant le 1er octobre (étudiants). Ces délais
pour permettre aux joueurs (du PCO et extérieurs) et au PCO de mieux s’organiser.
Les demandes recevables vers d’autres clubs avec motifs exceptionnels pourront être étudiées en Bureau PCO
1. Pour les étudiants avec rapprochement de domicile et lieu d’études, (Rgt Fédéral)
2. Pour les déménagements depuis la dernière cession fédérale.
3. Pour les « projets sportifs » c’est-à-dire pour constitution d’équipes de niveau Nat A en vue de prè sélections
ou sélections.
4. Pour les disciplines de mur à gauche ou de fronton non pratiquées. (Rgt Fédéral)
Demandes non recevables
1. Les extensions vers d’autres clubs, quelques soient les séries et catégories, à gomme - baline - cuir trinq et
pala - gomme fronton (se sont les extentions « projet personnel » qui desservent le PCO)
2. Les extensions en faveur du PCO, lorsque pour certaines séries, les quotas limités sont atteints.
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Rgt de sélection d’équipes au sein du PCO pour les Chps du Béarn
Pour les séries à quota limité :
1. Les équipes qualifiées ou maintenues sont prioritaires et classées selon le classement Ligue précédent
2. Les équipes constituées d’extension (renouvellement d’extension) sont considérées prioritaires.
3. Les équipes remaniées et les équipes reléguées perdent leur priorité.
4. Une nouvelle équipe est non prioritaire
5. Un équipe avec nouvelle extension est non prioritaire
6. Une équipe de série inférieure (non promue Ligue) en saison précédente est non prioritaire
7. Les équipes prioritaires doivent s’inscrire avant le 1er juin pour la gom et cuir trinq puis 1décembre pour la
baline trinq et disciplines de fronton.
8. Les équipes non prioritaires peuvent candidater jusqu’au 1er juin pour la gom et cuir trinq puis 1décembre
pour la baline trinq et disciplines de fronton.
9. La sélection PCO s’effectuera entre les équipes candidates non prioritaires et les prioritaires à concurrence
du nombre de places à distribuer et par le bas du classement.
10. Si plusieurs oppositions, elles seront déterminées par tirage au sort en Bureau.
11. La ou les parties devront être organisées par les équipes elles-mêmes, au plus vite et en présence des 4
joueurs titulaires.
12. En cas de défaillance d’organisation, le Bureau décidera d’une convocation le 2ème samedi de septembre pour
la gomme et cuir (à 17h), le 2ème samedi de décembre pour la baline (à 17h), le 2ème samedi de mars pour le fronton
(à 17h).
PILOTARI CLUB OLORONAIS
REGLEMENT DU PCO
POUR SES CRENEAUX DEDIES
Approuvé en AG PCO du 19 décembre 2015
Selon la Convention Ville / PCO en vigueur, le Comité Directeur du PCO propose à ses adhérents un
Règlement interne facilitant la réservation de créneaux qui leur sont dédiés gratuitement.
Rappel de notre politique Sportive : des priorités de créneaux sont données dans l’ordre aux jeunes de
l’école de pelote, aux compétitions et entraînements et aux féminines et loisirs.
Le PCO demande à tous ses adhérents utilisateurs de respecter le Rgt Intérieur de la Ville d’Oloron.
La propreté des lieux doit être constante, les adhérents utilisateurs du PCO doivent participer au
respect de ces règles d’hygiène et à les faire respecter.
Merci aussi à toutes et tous de faire en sorte que l’équité d’utilisation entre les adhérents soit
respectée.
L’utilisation d’un créneau PCO passe obligatoirement par une réservation préalable sur le SITE
PCO
a) Les créneaux PCO sont ouverts aux réservations sur 2 semaines pour les adhérents du PCO à jour de leurs
cotisations de licence (le n° de licence étant le code secret pour accéder au Site de réservations)
b) Les créneaux DEDIES peuvent être réquisitionnés pour les besoins de championnats ou autres
manifestations.
c) Les adhérents réservent directement sur le site, obligation d’inscrire minimum 3 noms à la réservation.
d) Une seule réservation est possible par semaine sauf si créneaux disponibles à J ou veille.
e) Les adhérents du PCO peuvent se RE INSCRIRE la semaine suivante seulement après avoir joué et sur un
créneau différent (objectif de brassage entre les adhérents)
f) Les réservations seront archivées et vérifiées si besoin par le Comité Directeur du PCO qui veillera aussi à
faire respecter les règles d’utilisation.
Fonctionnement dans le Complexe
Les derniers utilisateurs (en soirées ou we) doivent remettre les trinquets en
configuration normale (tambours) et veiller à éteindre les éclairages si non utilisation
derrière eux.
- Nul n’est censé ignorer le Règlement Intérieur du Complexe édicté par la Ville (affichage dans le
Complexe)
- Tous les adhérents utilisateurs et le PCO sont responsables (publics – local – trinquets – vestiaires lumière – propreté – état du complexe). Chacun peut veiller à faire respecter les règles de vie.
- le PCO donc les adhérents utilisateurs sont responsables de l’ouverture et de la fermeture de cette
porte les dimanches.
- En présence de la Régie, la licence PCO peut être demandée pour permettre l’accès sur les
créneaux PCO.
PILOTARI CLUB OLORONAIS
LA LICENCE LOISIR PCO
FONCTIONNEMENT
ET RESERVATIONS CRENEAUX TRINQUETS
Approuvé en AG PCO du 19 décembre 2015
C’est la licence « Loisir » délivrée par la FFPB mais enregistrée sur les listes du PCO.
Elle couvre pour la pratique en « loisir » et en Tournois privés. (voir garanties sur le site FFPB)
Elle est mise en place par le PCO (ou renouvelée chaque année comme les licences « classique ») au prix
de 35€ (décision AG oct 2013).
Elle peut être transformée à tout moment en licence « classique » si besoin de faire de la compétition.
Le licencié « loisir PCO » est un adhérent du PCO avec mais avec statut particulier eu égard aux
possibilités de réservations de créneaux gratuits dédiés par la Ville, au PCO.
Les créneaux accessibles pour les « loisirs » sont :
1. Les périodes creuses de juillet – aout – mi-septembre.
2. Les moments creux : le dimanche matin ET le dimanche après-midi en réservation du même jour à
partir de midi.
Le Site internet de réservation est ouvert aux « loisirs » comme aux « classiques », avec le numéro de
licence FFPB comme identifiant et mot de passe.
GARANTIES ASSURANCE MMA
LICENCE / ASSURANCE PELOTE BASQUE