BASWARE – LES SOLUTIONS P2P POUR UNE MEILLEURE

BASWARE – LES SOLUTIONS
P2P POUR UNE MEILLEURE
EFFICACITE FINANCIERE
Les solutions Purchase to Pay (P2P) apportent aux professionnels de la finance
une meilleure visibilité et maîtrise de leur flux de trésorerie. Utilisées au sein d’un
réseau ouvert 100 % dédié au marché B2B, ces solutions répondent aux enjeux
de simplification et de rationalisation des processus financiers. Force est de
constater que les entreprises adoptant les solutions P2P en mode connecté
optimisent leurs fonds de roulement et développent de nouvelles sources de
profit.
Une nouvelle approche du P2P
Un nouveau levier d’agilité financière
Les dernières innovations technologiques ont
joué un rôle majeur dans la mise en place et
l’usage de solutions Purchase-to-Pay. Ces
dernières ont simplifié considérablement les
échanges transactionnels entre Clients et
Fournisseurs. Outre le fait qu’elles apportent une
plus grande souplesse financière, elles
permettent d’identifier de nouvelles sources de
profit, pas toujours perceptibles au sein du bilan
financier.
L’approche connectée du P2P aide les
organisations à avoir une meilleure visibilité et
maîtrise de leur Purchase to Pay. Elle facilite
également la collaboration entre les partenaires
de la finance, de la comptabilité, des achats, de la
trésorerie et du trading.
En décidant de simplifier et de rationaliser leurs
processus financiers clés, les entreprises optent
pour une stratégie de réduction des coûts,
d’amélioration du contrôle et d’optimisation de
leur trésorerie.
La supply chain se transforme ainsi en un
puissant outil au service d’une gestion financière
et de paiement plus efficace. De plus, les
entreprises peuvent identifier et déployer les
stratégies de paiement les plus optimales pour
gérer avec agilité leurs fonds de roulement.
« Depuis que nous avons déployé notre solution
d’automatisation de la comptabilité fournisseurs, nous avons
constaté une amélioration significative de notre processus de
validation. Désormais nous payons nos fournisseurs avant la
date d’échéance ! Cela nous a permis de négocier avec nos
principaux fournisseurs la mise en place de remises pour tout
paiement anticipé. La comptabilité fournisseurs initialement
considérée comme un centre de coût est devenu maintenant
une source de profits ! »
Les solutions Purchase-toPay connectées
Les solutions de Basware, toutes
évolutives, couvrent l’intégralité du
cycle Purchase to Pay :
Basware Purchase to Pay:
Permet d’automatiser le processus
de traitement des factures pour
une meilleure visibilité et un
meilleur contrôle de l’ensemble des
dépenses
Basware Commerce Network:
Le plus grand réseau mondial B2B
facilite la collaboration avec les
fournisseurs ainsi que l’échange
électronique des bons de
commande et des factures
Basware Financing Services:
Optimise la gestion des flux de
trésorerie et des fonds de
roulement au travers de solutions
de financement et de paiement,
disponibles sur le réseau Basware
Commerce Network.
Rock Persaud, Senior Manager AP, Take Two Interactive
Exemples de tableaux de bord avec Basware Analytics
Tableau de bord d’un programme de remises avec
Basware Discount
LES SOLUTIONS P2P CONNECTEES
DE BASWARE
Les solutions Purchase to Pay connectées de Basware ont été conçues à partir des Bonnes Pratiques développées par l’éditeur au cours
des 30 dernières années. Elles s’intègrent avec plus de 250 ERPs et proposent des options avancées de configuration pour les
entreprises de toutes tailles. Disponibles en mode SaaS ou On-Premise, elles peuvent être déployées sur tout ou partie du cycle Purchase
to Pay.
BASWARE PURCHASE TO PAY
AP AUTOMATION
E-PROCUREMENT
Automatisation des processus les plus complexes grâce à des
fonctionnalités avancées et paramétrables.
Augmentation du contrôle des dépenses, réduction des coûts et
valorisation des fournisseurs.
• « 0 papier » dès le premier jour du déploiement
• Automatisation avancée du processus de validation des factures
• Gestion prévisionnelle et précise des fonds de roulement et
des flux de trésorerie
• Rapprochement automatisé des factures, bons de
commande et des plans de paiement
• Mobilité : Revue et validation des factures sur smartphones
et tablettes
• Une expérience utilisateur conviviale grâce au catalogue
d’achat électronique
• Mise à disposition de champs libres de type texte pour faciliter
les saisies d’information ainsi que la gestion des achats
• Processus d’approbation configurables pour un contrôle et
une conformité améliorés
• Reporting : analyse des achats et des dépenses à l’aide
de tableaux de bord
• Mobilité : Accès en temps réel à la solution sur smartphones
et tablettes
BASWARE COMMERCE NETWORK
E-INVOICING
E-ORDERS
Envoi et réception électronique des factures par l’intermédiaire du
plus grand réseau mondial B2B, le Basware Commerce Network.
Echange électronique des bons de commande, des confirmations
et des modifications entre clients et fournisseurs.
• Intégration à tous systèmes de gestion financière
• Aide à l’adoption (portails clients/fournisseurs, activation)
• Multiples formats de factures supportés
• Services de numérisation et vidéo-codage (Scan & Capture)
• Services d’impression des factures
• Intégration à tous ERPs et systèmes de gestion financière
• Mise à disposition d’un portail dédié aux fournisseurs pour
la réception et la conversion des bons de commande en factures
• Une collaboration clients/fournisseurs et une visibilité renforcées
• Personnalisation du bon de commande au format du Client
• Services d’envoi des bons de commande
BASWARE FINANCING SERVICES
GLOBAL ELECTRONIC PAYMENT
DYNAMIC DISCOUNTING
Paiement accéléré des fournisseurs afin d’éviter les pénalités de
retard tout en optimisant la trésorerie.
Mise en place d’un programme de remises en fonction des délais
de paiement.
• Processus de paiement simple, efficace, disponible
à l’international
• Extension des délais de paiement pour maximiser la trésorerie
• Réconciliation avec le fournisseur grâce à la mise à disposition
d’informations détaillées sur les échéances de paiement
• Adhésion renforcée du fournisseur à la facturation électronique
• Accès facilité aux plans de financement
• Paiement anticipé avec réalisation d’économie à la clé
• Réduction des risques
• Renforcement du partenariat Client-Fournisseur
• Adoption accélérée de la facturation électronique
• Amélioration du contrôle et de la visibilité sur la trésorerie
• Dispositifs d’accompagnement pour les fournisseurs
Basware est un fournisseur de solutions ouvertes et sécurisées basées sur le Cloud proposant des logiciels
Purchase-to-Pay et de facturation électronique aux organisations de toutes tailles. Nous figurons parmi les leaders
mondiaux en matière de commerce connecté et optimisons l'efficacité des processus d'achat et de gestion de la
comptabilité fournisseurs/clients.
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