aide a lorganisation
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EPREUVES VTT DU CHALLENGE PENN AR BED JEUNES ET ADULTES 2016 AIDE A LORGANISATION (à destination des clubs organisateurs) CAHIER DES CHARGES : ANNEXES Annexe 1 : Mémentos pour organisation de compétition de vélo à la FSGT Page 6 à 21 Annexe 2 : Règlement Penn Ar Bed Adultes Page 22 à 25 Annexe 3 : Règlement Penn Ar Bed Jeunes Page 26 à 28 Annexe 4 : Jeux pour le gymkana Page 29 à 34 CHAPITRE 1 : DEFINITION Cette aide à l’organisation d’épreuve VTT vient en complément du règlement du Challenge Penn Ar Bed VTT Jeunes et Penn Ar Bed VTT Cup Adultes 2016 (voir annexe 2 et 3) et s’adresse aux organisateurs de ces épreuves ainsi qu’aux Championnats de Bretagne et départementaux. Ceux-ci s’engagent à le respecter pour le déroulement des épreuves dans l’équité sportive et pour garantir les conditions de sécurité requises. CHAPITRE 2 : DECLARATION DE L’EPREUVE – AUTORISATIONS En Préfecture (ou sous-préfecture) Voir annexe 1 Mémentos pour organisation de compétition vélo à la FSGT. Autorisation municipale / Arrêté municipal Délai : à faire 4 semaines au plus tard avant l’épreuve si le circuit emprunte une voie publique. Document type : lettre au Maire CHAPITRE 3 : PARTICIPATION Etre licencié FSGT licence annuelle. Les non-licenciés FSGT peuvent participer uniquement à 3 épreuves du challenge sur présentation d’un certificat médical (de moins de 6 mois), autorisant la pratique du cyclisme en compétition. Pour les mineurs, présentation également d’une autorisation parentale. (Règlement National). CHAPITRE 4 : CATEGORIES Voir annexe 2 et 3 CHAPITRE 5 : ENGAGEMENTS Présentation de la licence FSGT obligatoire pour toutes les catégories de juniors à Masters. Pour les catégories jeunes (poussins à cadets), le correspondant club se charge de récupérer les plaques de cadre VTT après présentation du double des licences, ceci lors de la première épreuve. Chaque catégorie jeune (poussins à cadets) devra signer la feuille d’émargement auprès de l’organisateur. Les engagements sont reçus exclusivement par courrier postal ou électronique, pour toutes les catégories, au plus tard 3 jours avant l’épreuve. Eviter les engagements par téléphone. Pour les participants, les droits sont fixés à : 2 x 5 € pour un équipage tandem 5 € pour toutes les autres catégories (junior, espoir, sénior, vétéran, master et féminine) Tout engagement sur place le jour de l’épreuve sera majoré de 2 €. Bien préciser le prix d’engagement dans l’annonce de l’épreuve. Page 1 CHAPITRE 6 : ORGANISATION D’UNE COURSE - - 1) PREPARATIF Ligne de départ et d’arrivée doivent être distinctes. Elles doivent être protégées par des barrières ou par des poteaux reliés par des cordes ou de la rubalise, cela sur une distante de 30m de part et d’autre de la ligne. La zone de départ doit avoir une largeur de 8m et doit être matérialisée au sol par des lignes pour la constitution d’une grille de départ. Tous les croisements du parcours avec une route ouverte à la circulation doivent être protégés par des signaleurs équipés de chasubles fluo ou d’un brassard. Les secours Moyens à mettre en place Circuit inférieur ou égal à 10km Signaleurs statiques aux points stratégiques Deux secouristes titulaires de l’AFPS (1) Ambulance Médecin Dispositif de Secours (2) OUI OUI NON NON OUI (1) Ces deux secouristes doivent être titulaires de l’attestation de formation aux premiers secours (2) Un local ou un lieu matérialisé (véhicule ou tente) avec un brancard (la FSGT en a un à disposition dans son local de Brest), des couvertures et des trousses de secours pour assurer les premiers soins, par les deux secouristes, mentionnés ci-dessus. Les dispositions ci-dessous s’appliquent à toutes les formes de compétition se disputant sur la voie publique et notamment les épreuves de VTT. Dans l’hypothèse d’une épreuve disputée dans une enceint ne relevant pas du domaine public, il convient d’appliquer les mêmes dispositions. - Passages dangereux Tous les points et passages dangereux du parcours doivent être surveillés par du personnel de l’organisation muni d’un poste de liaison radio (la FSGT tient à votre disposition des TalkieWalkie) - Il est important d’adapter la longueur des parcours en fonction des catégories jeunes. Page 2 CHAPITRE 7 : DEROULEMENT DES COURSES PENN AR BED JEUNES ET ADULTES Respecter l’ordre et les heures de départ annoncé sur l’affiche ou sur l’invitation envoyée au club. 1) Organisation sur une journée - Le matin PAB adultes dans l’ordre suivant : - 1ère course : Junior Féminine Master et Tandem - 2ème course : Espoir Sénior et Vétéran - L’après-midi : PAB jeunes dans l’ordre suivant : 1. cadets cadette 2. minimes G et F 3. poussins et poussines 4. pupilles G et F 5. benjamins et benjamines 2) Organisation sur un après-midi - PAB jeunes (dans l’ordre cité ci-dessus) en début d’après-midi - Suivi de la PAB adulte (dans l’ordre cité ci-dessus) 3) Les départs entre chaque catégorie sera espacé de 2 minutes afin d'étaler les groupes et éviter les bouchons, 4) Les départs devront se faire au sifflet 5) Placement sur la ligne de départ : - pour les jeunes : 1ère condition : gymkana 2ème condition : classement général de la Penn Ar Bed - pour les adultes : classement général de la Penn Ar Bed 6) Pour les PAB jeunes catégorie poussins, pupilles et benjamins, un ouvreur vététiste (muni d’un casque) ouvrira le circuit devant les coureurs et un serre-file vététiste (muni d’un casque) fermera l’épreuve derrière le dernier concurrent. 7) Prévoir un rubalise après l’arrivée du premier concurrent pour arrêter tous les autres concurrents (PAB Jeunes) 8) Le protocole - l’organisation peut récompenser les 3 premiers de chaque catégorie. Page 3 CHAPITRE 8 : CLASSEMENT - Tous les classements devront être établis sur le même logiciel informatique. La commission VTT mettra à disposition un ordinateur portable équipé du logiciel de classement et des différents fichiers concernant la Penn Ar Bed. - Prévoir une caméra sur la ligne d’arrivée qui filme toute la course. - Pour le classement, l’organisation devra mettre en place : - un pointeur indépendant (avant le podium) qui marquera sur une liste tous les numéros des coureurs qui passent devant lui sans se préoccuper de l’ordre ni des catégories (pour la PAB adulte) - un opérateur au logiciel de classement informatique - deux pointeurs pour le pointage manuel (sur le podium) - un « aboyeur » (personne qui annonce les numéros aux pointeurs et à l'opérateur) - L'arrêt de la course se fera dès l'arrivée du premier de sa catégorie - Aucun classement ne sera diffusé immédiatement après les courses de la PAB jeunes, hormis les 3 premiers de chaque catégorie. CHAPITRE 9 : GYMKANA 1. Le gymkana sera réalisé en parc fermé. Deux ateliers identiques seront possibles en parallèle. 2. Les enfants seront appelés selon leur numéro de plaque 3. Ordre de passage : - 1er Poussins 2ème Pupilles 3ème Benjamins 4. Deux personnes à la table de pointage qui servira de départ et d’arrivée. Une personne pour l’appel + une personne pour noter le nombre de faute. 5. Le parcours devra obligatoirement faire une boucle de manière à repasser par la table de marque. 6. Chaque parcours se terminera par un « sur place » de quelques secondes, devant la table de marque. 7. Chaque concurrent sera obligatoirement accompagné du début à la fin de son parcours par un commissaire, qui, par la même occasion, assurera la sécurité du jeune compétiteur. Page 4 Avant le début du gymkhana mise en place d’une réunion afin de définir le nombre de point attribués par atelier. Réunion à faire en présence d’un membre de la commission VTT ou de l’organisation qui pourra arbitrer les litiges par la suite, en cas de besoin. 8. 9. La présence d’un responsable (soit du club organisateur, soit de la FSGT, soit de la commission VTT) sur le gymkhana servira à valider le bon déroulement de l’épreuve. Afin de garantir ce bon déroulement, cette personne sera le seul référent en cas de litige. 10. L’épreuve de gymkhana sera obligatoire sur chacune des courses, sauf lors de la finale, et des championnats, où le départ s’effectuera selon le classement. 11. Sept ateliers pour le gymkhana seront proposés aux organisations. Elles choisiront à leur guise : - 4 ateliers pour les Poussins - 5 ateliers pour les Pupilles - 6 ateliers pour les Benjamins Les ateliers seront répertoriés en Annexe 4 (Type descriptif Championnat de France) Une reconnaissance à pied sera proposée. L’accès au gymkhana ne sera pas autorisé à vélo avant l’horaire prévu en fonction de chacune des catégories (Poussins, Pupilles, Benjamins). 12. Placement sur la grille de départ Les épreuves techniques donnent lieu à des pénalités qui se répercutent sur le classement des concurrents. - 1ère ligne 0 Faute - 2ème ligne 1 Faute - 3ème ligne 2 Fautes - 4ème ligne 3 Fautes - 5ème ligne 4 Fautes - 6ème ligne 5 Fautes - 7ème ligne 6 Fautes et plus A partir de la 7ème ligne, les jeunes seront placés à la suite sans tenir compte de leurs pénalités. 13. La ligne de départ devra impérativement si possible faire une largeur de 10 mètres. Important pour la sécurité. 14. L’écartement entre les lignes devra faire 3 mètres 15. Le commissaire préposé à la mise en place des jeunes sur la ligne de départ sera accompagné du membre de la commission VTT présent au gymkhana afin d’accompagner l’organisation en cas de problème, ou litige. Il sera en possession du classement général du challenge PAB. 16. Départ de la course donné au même instant pour tous les concurrents de la catégorie d’âge au coup de sifflet. Page 5 ANNEXE 1 Mémentos pour organisation de compétition de vélo à la FSGT Page 6 FEDERATION SPORTIVE ET GYMNIQUE DU TRAVAIL Comité Départemental du Finistère Espace Sportif de Kérinou - 31 Rue Commandant Drogou 29200 BREST 02-98-47-07-07 Fax 02-98-47-18-18 E-mail : [email protected] Site : 29.fsgt.org MEMENTO 2 Pour l’organisation d’ Epreuves de Compétition Cycliste ou VTT F.S.G.T. 1. La Finalité de la FSGT 2. Règlement Type 3. Demande d’autorisation d’un évènement sur la voie publique) 3.1. Formulaire CERFA n° 13391-03 COMPETITION ORGANISER UNE EPREUVE CYCLISTE AVEC CLASSEMENTS A LA FSGT 29. 3.2. Formulaire demande Avis Fédération délégataire 4. Documents à joindre 5. Comment organiser une belle fête du sport ? Ne rien oublier 6. Liste des différents organismes de secours dans le Finistère Adhérer et Organiser …. Page 7 Finalités …… Une idée force à la FSGT Fédération omnisports, la FSGT rassemble différentes pratiques et formes d’activités physiques et sportives : compétition, sport loisirs, sport et santé, etc….. Elle constitue un espace de liberté où chaque adhérent peut exercer son activité en fonction de ses désirs, besoins, ou aspirations. Cette liberté s’exerce dans le cadre d’une orientation qui articule diversité et différence avec les aspirations des individus à leur propre épanouissement. Elle engendre des valeurs humaines, progressistes telles que convivialité, solidarité, lien social, citoyenneté. Ces pratiques et ces valeurs sont en butte à des tendances opposées (chacun pour soi, individualisme, dérives dues à l’argent, etc…). Elles nécessitent des règles et des principes. Ce texte situe ces principes et ces règles dans le domaine des activités vélo (cyclisme, VTT, cyclo-cross). Il fixe un cadre à une large gamme d’épreuves : courses sur route, épreuves et randonnées de VTT, grimpées, cyclo-cross, etc…. Une ville, un quartier, un village sans manifestation sportive appartiendrait aujourd’hui à une autre planète. Les activités vélo font partie depuis longtemps des traditions sportives et des fêtes locales. Ceci même si l’aspect de nos sites (la rue, les routes, l’espace public) sont l’objet de nombreuses mutations qui peuvent même entraver le développement de la pratique du cyclisme de compétition dans ses formes traditionnelles. Pour la FSGT, l’essentiel réside dans la promotion d’une pratique saine dans laquelle la notion de récompense ne doit pas être automatiquement identifiée ou inféodée à l’idée de grille de prix ou de primes en espèces. C’est pourquoi il n’existe pas dans notre comité de ce point de vue de système rigide et institutionnalisé. Dès lors, chaque club est dans ce domaine indépendant et doit allier modération et invention. Chaque club agit selon ses propres moyens, à charge pour lui de respecter chaque coureur, le considérant d’abord comme acteur à part entière d’un évènement (compétition) ou d’un rassemblement (fête sportive). Il convient d’éviter de trop grands écarts de valeurs dans l’attribution des récompenses. Il s’agit d’être cohérent avec les orientations de la FSGT, qui se démarquent du sport orienté sur des bases mercantiles, en mettant l’accent sur la convivialité, les relations humaines et la transparence. Les organisateurs de manifestations sportives FSGT sur la voie publique doivent prendre toutes les dispositions relatives à la sécurité et au code de la route. Ils doivent notamment effectuer toutes les déclarations et demandes d’autorisations auprès des mairies et des sous-préfectures. Pour l’organisation d’un Championnat Régional, il doit être fait référence à un cahier des charges. Les chemins et routes sont des voies comme les autres. Cependant, ils demandent encore plus d’attention à la cohabitation avec les autres usagers, les riverains, ainsi qu’un respect de l’environnement. Les organisateurs doivent prendre toutes les dispositions en temps utile, concernant les assurances. La FSGT met à leur disposition une formule concernant toute la gamme d’épreuves cyclistes et en assure la couverture. Les clubs FSGT doivent accorder toute son importance au contrôle et au suivi médical de leurs coureurs. Cela devra se traduire par la mise en conformité des licences avec le contrôle médical obligatoire. Dans le cyclisme de compétition, dire la victoire avec des fleurs symbolise toute l’émotion de la course. Nos remises de prix doivent être placées sous le signe Page de 8 la convivialité. Règlement Type des Epreuves Cyclistes sur la voie publique 1. Préambule Ce règlement s’applique à toute épreuve, compétition ou manifestation à caractère sportif, se déroulant en tout ou partie sur une voie ouverte à la circulation publique, donnant lieu ou non à classement et (ou) prise de temps, soit en fonction de la plus grande vitesse réalisée, soit d’une moyenne imposée sur une partie quelconque du parcours. Ces organisations peuvent avoir lieu sur un parcours en boucle ou circuit, de ville à ville, ou par étapes. Tout organisateur d’une épreuve cycliste sur la voie publique doit avoir présent à l’esprit que la sécurité est prioritaire, aussi bien pour les compétiteurs que pour les spectateurs et l’environnement. Il doit prendre, en conséquence, toutes les mesures nécessaires pour assurer cette sécurité. Pour cela, il doit en tenir compte dans la conception de son organisation. Organiser une épreuve cycliste est une action sérieuse et responsable où tout doit être étudié, reconnu et déterminé minutieusement, tant sur les détails du parcours que sur les aménagements techniques du départ jusqu’à l’arrivée. 2. Autorisation administrative Délais : Toutes les épreuves cyclistes devront être soumises à autorisation de la part de la préfecture, quel que soit le nombre de participants. Chaque demande d’autorisation devra être déposée, au moins 2 mois avant la date d’organisation, dans le cas d’une épreuve se disputant sur un seul département, trois mois avant la date d’organisation dans le cas d’une épreuve traversant plusieurs départements. Parcours Un plan détaillé des sites de départ et d’arrivée, ainsi que l’itinéraire précis du parcours emprunté devront être joints aux documents remis en préfecture. (si difficulté, s’adresser en Mairie). Nombre de participants Toutes les compétitions cyclistes devront être soumises à autorisation de la part des organisateurs, quel que soit le nombre de participants. Il est précisé que, sauf dans le cas des épreuves « cyclo-sportives », dont certaines peuvent regrouper plusieurs milliers de participants, ce nombre ne peut pas excéder 200. Signaleurs Si l’épreuve bénéficie d’une priorité de passage et conformément aux dispositions : Du décret n°92-754 du 3 août 1992 De l’arrêté du 26 août 1992 De la circulaire ministérielle NOR/INT/D/92/00284/C du 8 octobre 1992 De la circulaire ministérielle n° DS/DSMJ/DMAT/2013/188 du 6 mai 2013, relative à la sécurité des courses et épreuves sportives abrogeant et remplaçant la circulaire du 22 juillet 1993. Page 9 La présence de signaleurs doit être prévue sur l’ensemble des points stratégiques du parcours et notamment aux endroits où il faut rendre la course prioritaire. Leur emplacement doit être matérialisé sur le descriptif du parcours. Priorité de passage L’autorisation d’organiser n’implique pas d’accorder systématiquement la priorité de passage aux épreuves qui ne bénéficie pas de l’usage privatif de la route. 3. Signalisation et protection du parcours Signalisation La signalisation du parcours doit être efficace et très lisible pour tous les participants de l’épreuve. Elle doit désigner la direction à prendre, sans ambiguïté et sans qu’elle génère la moindre hésitation de la part des concurrents et suiveurs. Le fléchage ou le marquage au sol sera effectué de façon réglementaire (emploi de peinture blanche interdite) conformément aux dispositions interministérielles sur la signalisation routière du 30 octobre 1973 (chapitre VI, article 118-7 : marquage de la chaussée par des tiers). Les marquages seront de couleur jaune et devront avoir disparu soit naturellement, soit par les soins des organisateurs, 24 heures après l’épreuve. Les différents points stratégiques du parcours pourront également être matérialisés par un affichage par panneaux ou à l’aide d’un drapeau jaune. Protection Pour assurer la protection de passage dans les carrefours ou il faut rendre la course prioritaire, il sera mis en place, entre autre, des moyens matériels, barrières de type K2, et des moyens humains, des signaleurs équipés de piquets mobiles (vert – rouge) de type K 10. La zone d’arrivée sera protégée, de part et d’autres de la chaussée (et sur une distance convenable) par des barrières de protection assemblées, voire des cordages tendus par des piquets. Obstacles L’organisateur doit signaler oralement aux concurrents, avant le départ de la course (lors de l’appel des coureurs) tout obstacle qu’il peut raisonnablement connaitre ou prévoir et qui représente un risque réel pour la sécurité des coureurs ou des suiveurs. Ainsi l’organisateur signalera en amont, à une distance suffisante, les rétrécissements soudains de la route en créant un rétrécissement graduel par des moyens adéquats et de couleur voyante. 4. Sécurité des compétiteurs et du public Affiliation/Licence et assurance Chaque compétiteur doit être engagé régulièrement. C'est-à-dire qu’il doit être titulaire d’une licence en cours de validité, délivrée par la FSGT. Cette licence délivrée par un club implique : Que le compétiteur ait satisfait à un examen médical de non contre indication à la pratique du cyclisme de compétition, conformément aux dispositions en vigueur. Que le compétiteur connaisse les garanties contractuelles et optionnelles offertes par l’assurance souscrite en même temps que la demande de licence. Chaque organisateur doit solliciter une assurance « Responsabilité Civile » couvrant les risques encourus par les participants et l’ensemble des personnes associées à l’organisation. Si les règlements particuliers de la fédération organisatrice le permettent, chaque compétiteur non-licencié doit présenter, au départ d’une épreuve autorisant ce type de participant, un certificat médical de non indication à la pratique du cyclisme de compétition (ou sa photocopie certifiée conforme par l’intéressé), datant de moins d’un an, conformément au décret n°87-473 du 1er juillet 1987. Chaque compétiteur nonlicencié doit être assuré en « individuelle ». Page 10 Port du casque Le port du casque rigide, homologué en conformité avec les différentes normes officielles de sécurité en vigueur, est obligatoire pour tous les compétiteurs dans toutes les épreuves. Cependant, les épreuves françaises des classes 1 à 4 et sont soumises à des dispositions particulières prévues par l’article 1.3.031 des règlements de l’Union Cycliste Internationale (partie organisation générale du sport cycliste). Structure de secours Pour toutes les épreuves, un dispositif prévisionnel de secours proposé par l’organisateur et apprécié par les services compétents doit être mis en place. Les dispositions relatives à cette structure seront fonction de l’importance de la manifestation et de la nature du parcours. Le tableau ci-dessous précise la nature du dispositif à mettre en place selon la nature de l’épreuve. Moyens à mettre en place Circuit inférieur ou égal à 10 km Nature de l’épreuve Circuit supérieur ou égal à 10 km Ville à ville ou par étapes OUI OUI OUI Signaleurs statiques ou à moto aux points stratégiques où il faut rendre l’épreuve prioritaire Deux secouristes titulaires de l’AFPS (1) Ambulance OUI OUI OUI NON OUI Médecin NON Dispositif de secours (2) OUI OUI Joignable et disponible à tout moment OUI OUI NON 1 : Ces deux secouristes doivent être titulaires de l’attestation de formation aux premiers secours. 2 : Un local ou un lieu matérialisé (véhicule sanitaire) avec un brancard, des couvertures et des trousses de secours pour assurer les premiers soins, par les deux secouristes, mentionnés cidessus. - - - Les dispositions ci-dessus s’appliquent à toutes les formes de compétition se disputant sur la voie publique et notamment les épreuves de cyclo-cross et de VTT. Dans l’hypothèse d’une épreuve disputée dans une enceinte ne relevant pas du domaine public, il convient d’appliquer les mêmes dispositions. Pour les épreuves cyclosportives, deux ambulances doivent être intégrées aux structures de l’épreuve et la présence d’un médecin est obligatoire (2 à partir de 150 participants). Un centre de secours doit pouvoir être joint à tout moment par le (ou les) médecins(s). Dans tout les cas, l’organisation des secours d’urgence devra être prévue selon les dispositions de la loi n° 86-11 du 6 janvier 1986 et du décret n°87-1005 du 16 décembre 1987. L’article 2 du titre II de la loi n° 86-11 du 6 janvier 1986 traite de l’aide médicale urgente. Il précise que « L’aide médicale urgente a pour objet, en relation notamment avec les dispositifs communaux et départementaux d’organisation des secours, de faire assurer aux malades, blessés et parturientes (femmes qui accouchent), en quelque endroit qu’ils se trouvent, les soins d’urgence appropriés à leur état ». Le décret n°87-1005 du 16 décembre 1987 précise dans son article 5 du chapitre 1 (Mission des unités participant au service d’aide médicale urgente appelées SAMU) : « Les SAMU peuvent participer à la couverture médicale des grands rassemblements suivant les modalités arrêtées par les autorités de police concernées ». Compte- tenu de la diversité des épreuves cyclistes organisées sur la voie publique et de la difficulté d’établir un principe général en matière de dispositif prévisionnel de secours, la structure à mettre en place doit être adaptée à l’importance de l’épreuve et à la nature du parcours. Page 11 5. Circulation Dans tout les cas Lorsqu’une épreuve se déroule sur des voies ouvertes à la circulation publique, le code de la route doit être impérativement respecté par l’ensemble des concurrents et des accompagnateurs. Les organisateurs doivent mettre à l’avant de la course, une voiture « pilote » qui assurera le rôle d’ouverture de course. Elle sera équipée d’une plaque portant l’inscription très lisible : « Attention course cycliste ». Elle circulera plusieurs centaines de mètres à l’avant des coureurs. Ses feux de croisement et de détresse seront allumés. Ce véhicule pourra être équipé d’un gyrophare lorsqu’il précédera un groupe de plus de 10 cyclistes. Des motocyclistes, spécialement prévus à cet effet, pourront l’accompagner et d’autres pourront assurer la protection des différents groupes de coureurs. Toute intervention d’une association spécialisée dans ce domaine devra faire l’objet d’une convention préalable entre celle-ci et le club organisateur, afin de préciser les rôles de chacun. Les véhicules médicalisés et/ou l’ambulance seront placés derrière le groupe le plus important et, une voiture, dite « voiture balai » suivra le dernier concurrent. A l’arrière de ce véhicule, un panneau portant l’inscription très lisible, « Fin de Course », indique alors au service d’ordre et au public, la fin du passage (ou la fin de l’épreuve). Les différents véhicules seront reliés entre eux avec l’organisateur et avec le service d’ordre, par une liaison radio, afin de faire face à toutes les éventualités. Courses disputées sur un circuit d’une distance inférieure ou égale à 3 kilomètres Pour ces épreuves, le dispositif d’accompagnement sera réduit (un véhicule à l’avant et un à l’arrière). Ces épreuves nécessitent néanmoins un dispositif prévisionnel de secours et une liaison entre les différents points stratégiques. Courses nocturnes ou semi-nocturnes Elles doivent obligatoirement se dérouler sur un circuit fermé à toute circulation. L’éclairage (sans zone d’ombre) doit être efficace sur la totalité du parcours. La durée probable d’utilisation de la voie publique sera mentionnée lors de la demande d’autorisation, en ajoutant à celle-ci un délai minimum de 30 minutes avant et après l’arrivée. Epreuves cyclo-sportives Ces épreuves de masse se déroulent de ville à ville et sont ouvertes à tous, licenciés et non-licenciés. En fonction du nombre de participants, qui peut atteindre plusieurs milliers dans certains cas, le départ pourra être donné en plusieurs groupes. La durée d’utilisation de la voie publique sera régulée en jouant sur la distance et sur la moyenne horaire minimum imposée à la voiture balai (entre 18 et 22 km/h, selon le profil et la distance) ; les participants dépassés par la voiture sont automatiquement mis hors épreuve par retrait du dossard ou de la plaque d’identification. 6. Dispositions concernant les signaleurs Statut Les signaleurs sont des bénévoles majeurs, titulaires du permis de conduire en cours de validité. Il est en effet indispensable d’avoir une bonne connaissance des règles et de la pratique de la circulation routière pour faire utilement respecter une priorité de passage ou signaler aux autres usagers de la route de la priorité de passage accordée à l’épreuve. Page 12 Agrément Il est laissé le soin aux organisateurs de présenter à l’agrément du préfet et sous leur responsabilité, des personnes dont ils se seront assurés qu’elles sont dignes de confiance. Le préfet sera en mesure d’accorder l’agrément au vu de la lettre de présentation datée et signée par les organisateurs, comportant les noms, prénoms, âge, adresse et numéro de permis de conduire des postulants. Le fait de faire figurer les noms de ces personnes sur l’arrêté d’autorisation vaudra agrément. Les clubs organisateurs auront la possibilité d’établir une liste annuelle de signaleurs potentiels à partir desquelles ils proposeront des signaleurs pour une épreuve précise. Néanmoins, dans la grande majorité des cas, la présentation des signaleurs se fera pour une épreuve déterminée. Afin de permettre aux services préfectoraux de prendre l’arrêté d’autorisation dans de bonnes conditions, l’organisateur devra déposer la liste des noms de signaleurs, 3 semaines avant la date de l’épreuve. L’agrément accordé aux signaleurs peut leur être retiré s’il apparaît qu’ils ne se sont pas conformés à l’exercice de la mission qui est la leur. Equipement Les signaleurs doivent être identifiables au moyen d’un brassard ou d’une chasuble, marqués « course ». Ils doivent être porteurs, individuellement, d’une copie de l’arrêté préfectoral autorisant l’épreuve. Les signaleurs doivent utiliser des piquets mobiles à deux faces de modèle K10 (un par signaleur). Ces piquets, qui comportent une face rouge et une face verte, permettent donc aux usagers de savoir si la route est libre ou non. En outre, des barrières de type K2, pré signalées, sur laquelle l’indication « course cycliste » sera inscrite, pourront être utilisées, par exemple lorsqu’un signaleur « couvre » un carrefour à plusieurs voies. Les équipements mis en place devront être présents, un quart d’heure au moins, une demi-heure au plus, avant l’heure de passage théorique de l’épreuve. Ils seront retirés au plus tard un quart d’heure après le passage du véhicule annonçant la fin de la course (voiture balai). Rôle Dès lors que la priorité de passage est accordée à une course cycliste, les signaleurs facilitent le déroulement de l’épreuve. Leur mission consiste à prévenir les autres usagers de la route de la priorité de passage de la course. Ils peuvent stopper momentanément la circulation chaque fois que cela est nécessaire. Ils ne disposent pas de pouvoirs de police, notamment de pouvoir d’injonction à l’égard des usagers qui ne respecteraient pas la priorité. Par contre, ils doivent rendre compte au plus tôt et avec le plus de précision possible de tout incident à l’officier de police judicaire le plus proche, présent sur la course. Les signaleurs mis en place devront être présents, un quart d’heure au moins, une demi-heure au plus, avant l’heure de passage théorique de la course. Nombre Le nombre de signaleurs nécessaire au bon déroulement d’une épreuve est proposé par l’organisateur et validé par les services préfectoraux, en liaison avec l’organisateur. L’importance de l’épreuve considérée est jugée, eu égard, notamment au nombre de participants, à la présence d’un public nombreux, à l’encombrement de la voie publique qu’elle engendre, à sa date de déroulement, au lieu où elle se déroule. Un nombre excessif de signaleurs exigés, de l’ordre de plusieurs dizaines pour un circuit très local, se traduirait effectivement par une mise en place difficile sur le terrain, voire par l’impossibilité matérielle, pour l’organisateur, de présenter ces signaleurs en nombre suffisant. Mobilité Conformément aux circulaires du Ministre de l’Intérieur du 8 octobre 1992 (NOR/INT/D/92/00284/C) et 22 juillet 1993 (NOR/INT/D/93/00185/C), dans le cas des épreuves en ligne ou par étapes, les signaleurs pourront être véhiculés d’un point à un autre du parcours, après passage des participants, dans des conditions qui permettent d’assurer sans discontinuité la sécurité sur l’ensemble du parcours. Les signaleurs à pied pourront être remplacés par des signaleurs à moto qui se déplaceront au fur et à mesure de la progression de l’épreuve. Page 13 cerfa N° 13391*03 Ministère de l’intérieur DEMANDE D’AUTORISATION POUR L’ORGANISATION D’UNE MANIFESTATION SPORTIVE NON MOTORISEE SUR UNE VOIE PUBLIQUE OU OUVERTE A LA CIRCULATION PUBLIQUE (Articles R. 331-6 à R. 331-17-2 et A. 331-3 à A. 331-4 du code du sport) Vous comptez organiser sur une voie publique ou ouverte à la circulation publique une manifestation sportive ne comprenant pas de véhicules terrestres à moteur. Cette manifestation répond aux caractéristiques suivantes : • épreuve, course ou compétition sportive ; • comportant un chronométrage ; • et qui se déroule, en totalité ou en partie, sur une voie publique ou ouverte à la circulation publique 1 - LES ORGANISATEURS : Personne Physique Personne Morale Vos nom et prénom(s) :___________________________________ Nom : _______________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Adresse complète : _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Code postal Ville ou Commune Votre numéro de téléphone : ___________________ Votre numéro de télécopie : ___________________________________ Adresse électronique (en lettre capitales) : _____________________@ _______________ 2 - VOUS SOUHAITEZ ORGANISER (cochez la case correspondant) : une manifestation cycliste une manifestation équestre une manifestation pédestre autres (précisez) : 3 - LIEU DE L’ORGANISATION : _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ 4 - DATE(S) ET HORAIRE(S) DE LA MANIFESTATION : _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ 5 - NOMBRE MAXIMAL DE PARTICIPANTS : _____________________________________________________________________________________________________ Page 14 1/2 cerfa N° 13391*03 6 - NOMBRE APPROXIMATIF DE SPECTATEURS ATTENDUS : _____________________________________________________________________________________________________ A : ___________________________, le ____________________ Signature : INFORMATIONS PRATIQUES I - A QUI TRANSMETTRE LA DEMANDE D’AUTORISATION ? : - Si la manifestation se déroule dans un département : Veuillez transmettre le dossier de demande d’autorisation au Préfet du département. - Si la manifestation se déroule dans plusieurs départements : Veuillez transmettre le dossier de demande d’autorisation au préfet de chaque département traversé. Si la manifestation concerne vingt départements ou plus, le dossier est également adressé au ministre de l’intérieur, à l’adresse suivante : Ministère de l’intérieur – Direction de la modernisation et de l’action territoriale – Sous-direction de la circulation et de la sécurité routières – Bureau de la sécurité et de la réglementation routières Place Beauvau 75800 PARIS Cedex 08 II - PIÈCES A JOINDRE : Le plan détaillé des voies et des parcours empruntés ; La nature et les modalités d’organisation, notamment le règlement de l’épreuve, conforme aux règles techniques et de sécurité (RTS) établies par la fédération sportive délégataire ; Le recensement des dispositions assurant la sécurité et la protection des participants et des tiers ; Un exemplaire signé de l’attestation de police d’assurance souscrite par l’organisateur, qui couvre sa responsabilité civile, celle des participants à la manifestation et de toute personne nommément désignée par l’organisateur qui prête son concours à l’organisation de celle-ci (l’attestation d’assurance doit être produite au plus tard 6 jours francs avant la date du début de l’épreuve) ; L’avis de la fédération délégataire concernée ou, à défaut d’avis rendu, la preuve de l’envoi par lettre recommandée avec accusé de réception de la demande d’avis ; Le cas échéant, une évaluation des incidences de la manifestation sur les sites « Natura 2000 » (au titre du 22° de l’article R. 414-19 du code de l’environnement, ne sont concernées que les manifestations non motorisées soumises à autorisation, dès lors que leur budget d’organisation dépasse 100.000 € ou qu’elles donnent lieu à la délivrance d’un titre national ou international. A défaut, il vous appartient, toutefois, d’examiner si ce type de manifestation ne figure pas parmi les évènements pour lesquels la liste locale, propre à votre département, impose ladite évaluation). III - DÉLAI DE DÉPÔT : L’article R. 331-10 prévoit les délais suivants pour le dépôt de la demande d’autorisation d’une manifestation : Au moins 3 mois avant la date prévue de la manifestation (lorsqu’elle se déroule sur plusieurs départements) ; Au moins 2 mois avant (lorsqu’elle se déroule dans 1 seul département) IV - SANCTIONS PÉNALES : L’article R. 331-17-2 du code du sport prévoit les dispositions suivantes : Le fait d’organiser sans la déclaration ou l’autorisation préalables prévues à l’article R. 331-6 une manifestation sportive est puni des peines prévues pour les contraventions de la cinquième classe (soit 1500 euros maximum). Page 15 2/2 FEDERATION SPORTIVE ET GYMNIQUE DU TRAVAIL Comité Départemental du Finistère Espace Sportif de Kérinou - 31 Rue Commandant Drogou 29200 BREST 02-98-47-07-07 Fax 02-98-47-18-18 E-mail : [email protected] Site : 29.fsgt.org MANIFESTATIONS SPORTIVES UTILISANT LA VOIE PUBLIQUE DEMANDE D’AVIS DE LA FEDERATION DELEGATAIRE SUR LES REGLES TECHNIQUES ET DE SECURITE Pour dossier de demande d’autorisation préfectorale Décret 2012-312 du 5 mars 2012 LA MANIFESTATION Nom de l’épreuve : ___________________________________________________________ Date : ________________________________ Lieu : ________________________________ Horaire : -----------------------------------------------------------------------------------------------------L’ORGANISATEUR Club : _______________________________ Responsable : ___________________________ Adresse : ___________________________________________________________________ Mail : ____________________@_____________ Téléphone : _________________________ LES CARACTERISTIQUES DE L’EPREUVE - Type d’épreuve : Course cycliste sur route Course Cyclo Cross Course VTT Vétathlon Course en ligne ………………. Longueur de l’épreuve ………………………………. Course en circuit : longueur du circuit ………………………… Nombre de tours : ………………………. Contre la montre : Individuel par équipe Nombre de concurrents attendus : ______________________________________________________ Participants identifiées par : dossard Plaque de cadre LES CATEGORIES DES COUREURS Catégories Tours Distance Catégories Page 16 Tours Distance LES SIGNALEURS Nombre : _______________________ SIGNALETIQUE Fléchage au sol Panneaux d’indication SECOURS Organisme de secours sur place : _________________________________________________________ Nombre de secouristes qualifiés : _____________ Ambulance : oui non Médecin oui ses coordonnées : _______________________________________________ non ASSURANCE RC « ORGANISATION EPREUVE VOIE PUBLIQUE » Assurance de la FSGT, contrat AGF N°39 165 832 oui non Autre assurance : ____________________________________________________________ VEHICULES SUR LA COURSE (VOITURES ET/ MOTO ou Autres) Voitures – Nombre : ………………. Rôle : Motos – Nombre : …………………… Rôle : autre véhicule : REGLEMENT DE L’EPREUVE L’épreuve est conforme au règlement type de l’activité, validé par le ministère de l’intérieur. Fait à ____________________________, le _____________________ Le président du club organisateur Nom et signature Cachet du club Ce document est à expédier en recommandé avec accusé de réception : Pour les épreuves de Compétitions Cycliste ou de VTT : Comité de Bretagne de Cyclisme FFC 14 rue des Livaudières – BP 471 22604 LOUDEAC CEDEX Pour les épreuves de Vétathlon uniquement : Fédération Française de Triathlon – Andrée Vidil 36 rue Haras – 56240 PLOUAY 02.97.33.24.79 – andré[email protected] Page 17 Documents à joindre à la demande D’AUTORISATION (Sous Préfecture ou Préfecture) La demande est à adresser au plus tard 2 mois avant la date de l’épreuve ou au plus tard 3 mois si l’épreuve traverse plusieurs départements. Liste des pièces à joindre (conformément au document cerfa): Liste des signaleurs (à fournir 3 semaines avant l’épreuve) précisant : Noms – Prénoms – Date de naissance – N° de permis Attestation d’assurance conforme à l’article R 331-10 du code du sport Attestation du médecin (si l’épreuve soumise à médecin) Attestation de l’ambulancier ou de l’organisme de secours (à fournir 2 semaines avant l’épreuve) Avis de la Fédération délégataire concernée (FFC pour le cyclisme), ou à défaut d’avis rendu, la preuve (récépissé) de l’envoi par lettre recommandée, avec Accusé de réception, de la demande d’avis Plan détaillé des voies et des parcours empruntés Lieu de dépôt de la demande : Si l’épreuve se déroule sur un seul arrondissement (Quimper – Brest – Morlaix – Châteaulin) En préfecture ou sous-préfecture (suivant le lieu de départ de l’épreuve) Si l’épreuve traverse plusieurs arrondissements : En préfecture Page 18 Organiser une belle Fête du Vélo F.S.G.T. Les Tâches : Ne rien oublier ! 1 – Démarches avant la course - Trouver un circuit Demander l’avis au maire de la commune et du service de la police locale Insérer aux différents calendriers des manifestions de la fédération et des communes Administratif - Effectuer la demande d’autorisation pour l’organisation d’une manifestation sans engagement de véhicules terrestres à moteurs sur une voie ouverte ou fermée à la circulation publique (cerfa 13391*03) Prévoir les secours et les réserver si possible 6 mois à l’avance Logistique - Obtenir un fourgon pour transporter barrières et faire voiture balaie Prévoir une buvette. Demander l’autorisation d’ouverture temporaire auprès de la Mairie. Commander la boisson, le pain (+garniture) pour les sandwichs offerts aux coureurs et vendus aux spectateurs Prévoir la convivialité : le verre de l’amitié Trouver des récompenses (banques, commerces, amis…) Prévoir bouquets pour les vainqueurs et coupes, récompenses pour toutes catégories Page 19 - Prévoir un local ou un véhicule sanitaire avec brancard, couvertures et trousse de secours pour assurer les premiers soins pour les secouristes PSC1 ou autres qualification reconnue dans le règlement type Prévoir un podium pour le contrôle de la course Obtenir l’électricité sur le podium Prévoir la sonorisation Prévoir le compte tour + cloche Prévoir 2 jeux de dossards Prévoir le protocole de remise de récompenses Prévoir une voiture « ouverture de course » avec sono Prévoir caméscope et son opérateur Prévoir des moyens de liaison si besoin. Prévoir la banderole arrivée (facultatif) + ligne d’arrivée tracée Prévoir le podium surélevé protégé des intempéries, non accessible au public, monté dans le même alignement de l’axe de la ligne d’arrivée, en retrait de la route, équipé de chaises et tables Prévoir si possible un local pour la permanence et les classements Prévoir de la monnaie pour les inscriptions et la buvette Les intervenants Trouver : - Un arbitre titulaire pour le contrôle de la course - Des commissaires (voir liste ci-jointe) - Un speaker - Des secouristes - Un operateur pour caméscope - Une Miss pour remettre les récompenses Communication Promotion - Organisation de la promotion de sa course cycliste par voie de presse et transmission au pigiste départemental des éléments pour la présentation Prévoir la promotion de la FSGT : prendre calicots, banderoles et flammes, plaquettes au Comité Prévoir invitation des officiels Prévenir les riverains (courrier dans les boites aux lettres une semaine avant la course). Remplir la liste des signaleurs 2 – Le jour de la course - Prévoir 2 personnes pour la remise des dossards aux coureurs et une caisse avec de la monnaie Prévoir arbitres titulaires pour le contrôle de la course Mise en place des commissaires Avoir le récépissé de sous préfecture donnant l’autorisation de l’épreuve Faire les sandwichs pour les coureurs 3- Après la course Les résultats : - Ils devront parvenir au comité dans les 48Heures signés par le juge de l’arrivée - Prévoir leur transmission au pigiste départemental pour parution dans les journaux Page 20 LISTE DES ASSOCIATIONS DE SECURITE CIVILE AGREEES POUR LES DISPOSITIFS PREVISIONNELS DE SECOURS (Postes de secours) ASSOCIATION CROIX BLANCHE ADRESSE TELEPHONE- FAX 25, lotissement Bellevue 29710 GOURLIZON Tél/fax : 02.98.91.01.02 4, rue du Conquet B.P 33118 29231 BREST cedex Tél/fax : 02.98.05.06.08 de 10h à 12h et de 13h à 17h 29 rue de Vendée 29200 BREST Tel: 06.73.82.00.66 Tel : 06.73.82.01. UDPS 29 15, rue de Poulleach 29120 PONT L'ABBE Tél. : 09.62.01.61.24 Portable : 06.85.51.58.90 Fax : 02.98.66.05.35 SECOURISTES - GUIPAVAS Mairie 29490 GUIPAVAS Tél. : 02.98.84.67.16 Portable : 06.19.45.90.82 BREST 34 quai du Cdt Malbert 29200 BREST Tél. : 02.98.43.42.13 Fax : 02.98.46.55.60 QUIMPER 18 rue d'Iroise 29000 QUIMPER Tél: 06.74.31.68.33 Fax: 02.98.95.94.86 BREST 7, rue du Béarn 29200 BREST Tél/fax. : 02.98.47.22.66 PONT AVEN 4, impasse des Tourterelles 29930 PONT AVEN Tél. : 02.98.09.10.83 Portable : 06.30.94.41.95 Mr SIRE Mickaël 62 rue de Quimper 29590 Pont de Buis 02.90.94.25.57 CROIX ROUGE ORDRE DE MALTE SNSM ADPC Page 21 ANNEXE 2 CHALLENGE PENN AR BED VTT CUP Règlement 2016 1. Participation : - Etre licencié FSGT licence annuelle. - Les non licenciés FSGT peuvent participer au challenge sur présentation d'un certificat médical (de moins de 6 mois), autorisant la pratique du cyclisme en compétition. Pour les mineurs, présentation également d'une autorisation parentale. La participation des non licenciés n'est valable que pour 3 épreuves maximum. - Tout compétiteur, dirigeant de club, organisateur est censé connaître ce présent règlement et à s’y soumettre sans réserves. 2. Organisation : - Chaque club organisateur se charge de l’organisation complète de son épreuve (sans oublier des attaches pour les plaques de cadre). En cas de doute, il peut demander un avis aux responsables de la commission VTT à tout moment. - La commission VTT fournit le jeu de plaques numérotées et la liste des inscrits du début d’année par catégorie avec le numéro affecté à chacun pour l’année entière. - Le club organisant la 1ère épreuve transmet les plaques à l’organisateur suivant et ainsi de suite. A l’issue de la finale l’organisateur rend le jeu de plaques au responsable de la commission VTT. 3. Inscriptions : Les inscriptions doivent parvenir à l’organisateur au minimum 3 jours avant l’épreuve, soit par courrier ou par e-mail ou par téléphone (à une heure raisonnable). Toute inscription sur la ligne est pénalisée de 2 euros par l’organisateur. Il est rappelé aux compétiteurs que la signature vaut acceptation des règlements de la PAB. 4. Catégories d’âge : Cadets, Cadettes Juniors Espoirs Hommes Séniors Vétérans Masters Féminines (Juniors à Vétérans) Tandems ayant 15 ou 16 ans dans l’année ayant 17 ou 18 ans dans l’année ayant 19 à 22 ans dans l’année Ayant 23 ans à 39 ans dans l’année 40 ans à 49 ans dans l’année 50 ans et plus dans l'année A partir de 17 ans dans l’année à partir de 17 ans dans l’année Page 22 Un coureur débutant dans une catégorie d’un niveau supérieur devra courir toute la saison dans celle-ci y compris le départemental. Dans ce cas, le coureur devra en avertir la commission VTT avant la 1ere épreuve PAB. 5. Circuits : Le circuit pourra au préalable être visité et approuvé par un membre de la commission VTT. Un plan sera affiché à l’émargement. Les passages dangereux, les vitesses élevées en descente ainsi que les portages en crosscountry seront à limiter. Les portions de goudron ne doivent pas excéder 10 % du circuit selon le parcours. Le parcours sera aménagé si possible sous forme de huit ou trèfle avec un balisage soigné pour éviter les erreurs de parcours. Il devra être prêt si possible dès la veille pour que les pilotes puissent faire les reconnaissances. Les reconnaissances devront se faire dans le sens du circuit. La priorité doit être donnée aux courses dans un absolu respect des pilotes. Les pilotes ne doivent pas passer la ligne de contrôle de passage. Tout comportement anti-sportif pourra être pénalisé en points, en temps ou en placement sur la ligne de départ. 6. Durée des épreuves : - Pour les cadets, féminines le temps de course est d’environ 1 heure ; - Pour les juniors et masters, le temps de course est d’environ 1 heure 15 à 1 heure 30 ; - Pour les espoirs seniors et vétérans, il est d’environ 1 heure 30 à 2 heures. 7. Attribution des numéros et plaques de cadre Les plaques de cadres, pour toutes les catégories, sont fournies par la commission VTT de la FSGT 29. Présentation de la licence 2016 ou certificat médical (pour les non licenciés) au retrait des plaques, sur le site entre 1 heure et 15 minutes avant le départ. Une boisson et casse-croûte seront remis à l'issue de l'épreuve. Les plaques de cadres seront données aux coureurs à l'engagement contre la licence ou une pièce d'identité (pour les non licenciés). Ils seront attribués à l’année par la commission VTT Catégories Cadettes Cadets Juniors Vétérans Féminines Séniors Tandems Espoirs Masters CF CH JUN VET FEM SEN TAN ESP MAS De N° 680 600 500 400 200 1 270 100 300 Page 23 à N° 699 679 599 499 269 99 299 199 399 8. Matériel et vérifications techniques : Les VTT aux normes de sécurité en vigueur seront de la responsabilité du pilote (Normes : diamètre des roues maxi 29 pouces). L'état des VTT pourra être vérifié (2 freins, cadre, embouts de guidon, pneus, etc...) par un commissaire ou un responsable de la compétition avant le départ. Un VTT ne présentant pas toutes les normes de sécurité ne sera pas admis à prendre le départ de l'épreuve. L'utilisation d'un VTT à assistance électrique est interdit. 9. Equipement du pilote : Le port du casque à calotte rigide, jugulaire attachée est obligatoire pour les épreuves et les reconnaissances sous peine de pénalités en points, en temps et en placement sur la ligne de départ voire mis hors course. 10. Départ: - Le départ groupé des espoirs, seniors et vétérans se fait dans un premier temps ; puis quelques minutes plus tard, c’est le départ des juniors, et masters et enfin, avec quelques minutes de décalage ce sont les cadets, féminines et tandems. - Dès que le premier d’une catégorie a franchi la ligne d’arrivée finale, tous les autres coureurs de la catégorie, même doublés, devront s’arrêter. Ils seront classés à la place du moment dans leur catégorie. - Le placement sur la ligne est défini par le classement du challenge( sauf pour la première course). 11. Course : Les aides extérieures pour le dépannage ainsi que les changements de roues sont prohibés. Le pilote devra parcourir complètement le parcours dans le sens normal. Un pilote surpris à l’envers sur le circuit ou le coupant se verra déclassé. Les pilotes devront être pointés à tous les contrôles de passage pour être classés. Les pilotes gênant le doublement pourront se voir attribués des pénalités en points au classement général. Les pilotes traversant la ligne d’arrivée en cours de course avant leur course pourront être placés en dernière ligne et/ou sanctionné en points. Tout ravitaillement liquide et ou solide est autorisé sur le circuit. Une manifestation délibérée d’aide ou d’assistance entre coureurs dûment constatée peut entraîner des pénalités ou la mise hors course. Page 24 12. Organisations mixtes En cas d’organisation mixtes, c’est à dire courses pour les jeunes (poussins à cadets) et de courses d’adultes (juniors à masters) il sera préférable de faire courir en 1er les adultes. 13. Annulation L’organisateur peut décider (2 jours avant) au vu du nombre d’engagés : 10 minimum pour les catégories juniors, espoirs, seniors, 5 minimum pour les catégories féminines, vétérans, masters, d’annuler purement et simplement l’épreuve. 14. Classement général de la Penn Ar Bed de X-Country : - Pour chaque catégorie, un classement est réalisé à l’issue de chaque épreuve pour tous les coureurs ayant effectué régulièrement la course. - Pour les licenciés FSGT, un classement par catégorie est effectué avec attribution de points pour le challenge annuel Penn Ar Bed VTT Cup (sauf pour les cadets). - Pour les cadets : lors d'une PAB Adultes, les cadets peuvent concourir, mais les points acquis lors de l'épreuve ne seront pas pris en compte dans le classement général du challenge. GRILLES DE POINTS : PLACE 0 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 100 48 38 28 90 47 37 27 82 46 36 26 75 45 35 25 70 44 34 24 65 43 33 23 60 42 32 22 55 41 31 21 50 40 30 20 49 39 29 Chaque coureur prenant le départ d’une épreuve se voit attribuer un minimum de 20 points (même s’il ne la termine pas); Le classement final se fera sur les 5 (nombre total d’épreuves -1) meilleurs résultats de la Penn Ar Bed 2016. En cas de coureurs ex-æquo, ceux-ci seront départagés par leurs nombres de participations aux épreuves de la saison, puis ensuite par leurs classements lors de la finale. 15. Récompenses : - Chaque organisateur se charge des récompenses pour la course qu’il organise : bouquets, coupes ; - Les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés, à la diligence de l’organisateur - l’organisateur expédie dans les plus brefs délais les classements FSGT de chaque catégorie, ainsi que la liste des partants (avec leurs numéros); - La commission VTT se charge de remettre les trophées du challenge lors d’une cérémonie à l’issue de la finale de la PAB. 16. Réclamations : Les réclamations concernant la course devront être transmises aux correspondants clubs du coureur qui transmettra au responsable PAB Adultes avant la course suivante. La Commission VTT est alors souveraine pour régler les litiges. Page 25 ANNEXE 3 CHALLENGE VTT PENN-AR-BED JEUNES REGLEMENT 2016 CONDITIONS DE PARTICIPATION Etre licencié à la FSGT licence annuelle Avoir entre 6 et 16 ans dans l’année Etre équipé d’un casque et d’un VTT en bon état L'utilisation de VTT à assistance électrique est INTERDITE. Les non licenciés à la FSGT peuvent participer au challenge moyennant 3 euros et la présentation d’un certificat médical à la pratique du cyclisme en compétition de moins de 6 mois et une autorisation parentale (leur participation n’est valable que 3 fois maxi) CATEGORIES Poussins : nés en 2008 et après (8 ans et moins) Pupilles : nés en 2007 et 2006 (9 et 10 ans) Benjamins : nés en 2005 et 2004 (11 et 12 ans) Minimes : nés en 2003 et 2002 (13 et 14 ans) Cadets : nés en 2001 et 2000 (15 et 16 ans) Les filles courent dans les mêmes catégories que les garçons. ORGANISATION PREALABLE - - - - Chaque club participant expédie pour le 15 février au responsable PAB jeunes de la commission VTT la liste de tous ses coureurs licenciés FSGT susceptibles de participer à au moins une rencontre PAB jeunes. Au moins une semaine avant chaque rencontre, le club organisateur expédie une invitation aux autres clubs en indiquant bien la date, le lieu précis, les horaires des épreuves (techniques et courses). Le responsable de la commission affecte un numéro de plaque à chaque concurrent. Les plaques sont distribuées lors de la 1ère épreuve. Chaque coureur conservera sa plaque à l’issue de la finale La plaque de cadre sera facturée 1 euro. ORGANISATION DE LA JOURNEE - Le club organisateur de la rencontre se charge du tracé et du marquage du ou des circuits, de l’organisation et du contrôle des épreuves (demande d’appui possible aux autres clubs), du classement journalier par catégorie (à expédier par messagerie impérativement dans la semaine suivante au responsable PAB jeunes de la commission, pour le mardi soir dernier délai.) - Les feuilles de classement et de points des épreuves précédentes sont affichées sur place par l’organisateur. (le responsable de la PAB les lui aura expédiées auparavant par messagerie) - Si la météo est mauvaise ou pessimiste, un échange téléphonique se fait le matin ou la veille entre les responsables de club. C’est le responsable PAB jeunes de la commission qui tranche sur une décision de maintien ou de report de la rencontre avec proposition d’une autre date. Page 26 - Le club organisateur prévoit une collation pour les jeunes dès qu’ils ont terminé leurs épreuves. - Les podiums et récompenses se feront lors d’une remise officielle à l’issue de la finale PAB EPREUVES - Les premiers départs sont donnés en principe à 14H00. En cas de PAB adultes couplée prévoir des départs avancés vers 13HOO ou le matin, en avertir les clubs dans l’invitation. - Les cadets et les minimes participent seulement à une épreuve X-country.Lors de la 1ère épreuve PAB, un vététiste de chaque club sera placé sur chaque ligne (la liste est établie lors de l'inscription à la PAB par les correspondants de club). - Les autres catégories participent en préambule à leur X-country à une épreuve technique (gymkhana) donnant lieu à des pénalités. - Les pénalités se répercutent sur le placement des concurrents au départ de l’épreuve X-country : 1ère ligne : les coureurs ayant commis 0 faute 2ème ligne : les coureurs ayant commis 1 faute 3ème ligne : les coureurs ayant commis 2 fautes etc… o Si un nombre important de coureurs ont commis le même nombre de fautes et qu’ils ne peuvent être placés sur la même ligne, alors c’est le dernier classement PAB qui déterminera la place sur ces lignes - Malgré ces placements différenciés, le départ est donné au même instant pour tous les concurrents de la catégorie d’âge au coup de sifflet. - Les éventuels abandons doivent se présenter au podium (un abandon bénéficie tout de même de points de participation) Les temps du X-country seront d’environ : 30 minutes pour les cadets, 20 minutes pour les minimes, 15 minutes pour les benjamins, 10 minutes pour les pupilles, 5 minutes pour les poussins. - Les changements de roues et les aides extérieurs sont interdits sauf les poussins et les pupilles pour de petites réparations (déraillement, crevaison, bris de chaine). - Pour les poussins et les pupilles, un vététiste adulte ouvre la course et un autre en serre-file. POINTS PENN AR BED JEUNES 1 er 2ème 3ème 4ème 5ème 6ème 7ème 8ème 9ème 10ème 11ème 12ème 13ème 14ème 15ème 16ème 17ème 18ème 19ème 20ème 21ème 150 140 132 125 120 115 110 105 100 98 96 94 92 90 88 86 84 82 80 79 78 22ème 23ème 24ème 25ème 26ème 27ème 28ème 29ème 30ème 31ème 32ème 33ème 34ème 35ème 36ème 37ème 38ème 39ème 40ème 41ème 42ème 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 43ème 44ème 45ème 46ème 47ème 48ème 49ème 50ème 51ème 52ème 53ème 54ème 55ème 56ème 57ème 58ème 59ème 60ème 61ème 62ème ab NC Page 27 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 20 0 CLASSEMENTS GENERAUX Classements individuels : - La plus mauvaise course ne sera pas comptabilisée dans le classement final (n-1) - En cas d’égalité parfaite c’est le coureur ayant participé au plus grand nombre de courses qui l’emporte. Dans le cas d’une autre égalité malgré cela, c’est le classement lors de la finale PAB qui est prise en compte. - Les filles seront classées entre elles dans leur catégorie. Classement clubs par catégories : - Le classement des 3 premiers coureurs de chaque club est comptabilisé pour un classement clubs par catégorie (de pupilles à cadets) et pour chaque épreuve de Pen Ar Bed. - Pour la catégorie des poussins, seul le classement des 2 premiers coureurs est comptabilisé. Classement général des clubs sur toutes les catégories : - Un classement général final de l’année sera réalisé par club RECOMPENSES - A l’issue de la finale Pen ar Bed, des médailles et coupes seront remises par la commission VTT FSGT 29 - Aux 3 premiers coureurs des 5 classements individuels - Aux 3 premiers clubs de chacune des catégories CONTESTATIONS Toute tricherie avérée sera disqualificative Toutes les contestations concernant le classement sont à adresser l’organisateur de l’épreuve et au responsable de la commission VTT par mail et ce au plus tard le mercredi précédent l’épreuve suivante par le correspondant club seulement (en aucun cas par les parents). Pas de modification le jour de la course, ni rétroactive, sauf erreur flagrante. Page 28 ANNEXE 4 JEUX POUR LE GYMKANA Page 29 Les jeux retenus pour l’école du vélo Pour les poussins : La bosse Le slalom simple n°4 L’élastique (uniquement la roue avant) n°30 Le rond n°23 Le simple huit n°17 Pour les pupilles et les benjamins : La bosse La bascule Le slalom n°4 L’élastique (les deux roues) n°30 Le rond n°23 Le slalom avec doubles quilles n°5 Page 30 Page 31 Page 32 Page 33 Page 34