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Insertion dynamique de sous-titres dans un document Word
L’insertion dynamique de sous-titres consiste à faire apparaître un élément choisi, tel qu’un soustitre courant, dans une zone quelconque du document ; le plus souvent, cette technique sert à
insérer un sous-titre en pied de page ou dans l’en-tête.
Ex : titre du chapitre en page paire, titre de la section en page impaire.
Sélection des styles de sous-titres
Veillez à utiliser la feuille de style pour vos titres et sous-titres. Word fournit des styles par défaut.
Pour les activer et les faire apparaître dans le menu déroulant des styles de votre document, vous
pouvez avoir à ouvrir la fonction « Style » du menu « Format ». Le plus simple est de suivre
l’ordre hiérarchique des styles :
•
•
•
Titre de chapitre : « Titre »
Sous-titre de niveau 1 (ex : 1.1) : « Titre 1 »
Sous-titre de niveau 2 (ex : 1.1.2) : « Titre 2 »
A ce point, il est aisé de choisir les propriétés typographiques de chaque style en modifiant dans la
feuille de styles les réglages de chaque style : centrage ou retrait, graisse, corps, police…
Création de l’entête avec le nom du sous-titre courant
Vous voulez faire apparaître le nom d’un sous-titre courant en pied de page . Si vous préférez le
placer dans l’en-tête, remplacer « pied de page » par « en-tête » dans ce document.
Choisissez d’abord l’affichage en mode « Page ».
Ouvrez la section « En-tête et pied de page » de Word (menu « Affichage »).
Placer votre pointeur de souris à l’endroit où le titre doit être inséré dans le pied de page.
1. Allez dans le menu « Insertion » et
sélectionnez « Champ ».
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La fenêtre « Champ » qui apparaît est divisée en plusieurs parties : vous devrez successivement y
faire quatre opérations :
1. Dans la colonne de gauche, sélectionnez
« Liaisons et renvois » ;
2. Dans la colonne de droite, sélectionnez alors
« RéfStyle (Styleref) » comme le montre cette
capture d’écran.
3. Cliquez ensuite sur « Options ». Une
nouvelle fenêtre s’ouvre.
4. Cliquez sur « Styles ». Déroulez la liste
jusqu’à l’item de votre choix et cliquez
deux fois (« double-clic ») sur son nom.
Dans l’exemple, c’est le sous-titre de
niveau 3 qui est choisi. L’image montre le
résultat après avoir cliqué deux fois sur
l’item choisi, ce qui le fait apparaître dans
le cadre appelé « code de champ », ici
STYLEREF “Titre 3” .
Terminez en cliquant sur « OK ». Votre sous-titre doit apparaître en pied de page.
MB, 6/3/07. [email protected]
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