fiche de poste : n° 16/16/s

FICHE DE POSTE : N° 16/16/S
POSTE VACANT
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitule du poste
Cadre administratif, chargé de programmes de formation
relevant des concours des institutions européennes
Catégorie / Corps / grade / Statut
A / Attaché d’administration ou équivalent
Emploi permanent et durée
CDD 3 ans renouvelables / si détachement 2 ans renouvelables
Famille : Recruter et former
Emploi-type
Titulaire ou contractuel
Sous-famille : Ingénierie pédagogique
Emploi-type : Cadre de l’ingénierie pédagogique
LOCALISATION ET AFFECTATION DU POSTE
Lieu de travail
Ecole nationale d’administration, 1 rue Sainte-Marguerite 67080 Strasbourg Cedex
Direction / service / section / pôle
Direction des affaires européennes, service Concours européens
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité du chef du service
La direction des affaires européennes est chargée, au sein de l'Ecole, de la
coordination de l'ensemble des actions de formation initiale et continue aux
questions européennes.
Elle a pour objet la formation, les études et la valorisation des produits
pédagogiques, dans les domaines de compétence des organisations européennes,
notamment celles relevant de l'Union européenne, du Conseil de l'Europe et de
Activités principales du service
l'Organisation sur la sécurité et la coopération en Europe, ainsi que sur toute
ou de la direction
question concernant la coopération et le développement des relations entre les
Etats européens ou les pays tiers sur les sujets liés à la construction européenne.
Elle est, pour le compte de l'Ecole, l'interlocutrice privilégiée du secrétariat général
des affaires européennes, de la représentation permanente de la France auprès de
l’Union européenne et des services publics ou privés en France ou à l'étranger en
charge des affaires européennes.
NIVEAUX REQUIS, ÉVOLUTION, CONDITIONS D’EXERCICE ET COTATION DU POSTE
Niveau de
responsabilité
4/4
Niveau
d’autonomie
3/4
Expérience
1 à 5 ans
professionnelle
Formation
initiale
Evolution / passerelle courte
Cadre de coordination des appels d’offres
Conditions particulières d’exercice
- Forte disponibilité
- Pics d'activité en fonction des obligations du service
- Déplacements possibles dans les Etats membres de l’UE
I et II
Missions
MISSIONS
•
•
•
Développer une expertise sur la thématique des concours des institutions européennes
Prospecter de nouveaux partenaires et commanditaires pour permettre à l’ENA d’atteindre les objectifs
qu’elle s’est assignée dans le cadre de sa stratégie européenne
Concevoir et réaliser des actions de formations dédiées à l'acquisition et au renforcement de
compétences professionnelles dans le cadre de la préparation des concours européens
Ecole nationale d’administration, service des ressources humaines et des rémunérations, 1 rue Sainte Marguerite,
67 080 Strasbourg Cedex
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ACTIVITÉS
PARTICIPATION
•
À LA C ONCEPTION ET RÉALISATION DE
FORMATION AUX CONCOURS EUROPÉENS
»:
• Développement d’une expertise sur les
•
•
•
procédures de sélections des institutions
européennes
Identification d’objectifs de formation,
analyse de besoins et conception d’actions
de formation aux concours européens
DÉVELOPPEMENT DU NUMÉRIQUE :
• Participation à l’élaboration et au suivi du
Projet horizontal de développement du numérique
au sein de la Direction des affaires européennes :
Activités
budget, élaboration de devis
• Interventions orales
• Suivi des actions de formation, évaluations,
•
rédaction de rapports, etc.
• Recherche, identification et animation d'un
•
réseau d'intervenants
Veille active dans
compétence
PROSPECTIVE
EUROPÉENS :
•
•
ET
INNOVATION
ses
domaines
SUR
LES
Conception et mise en place de nouveaux outils et supports pédagogiques (formation en
ligne, e-outils, études de cas)
Promotion de l’offre de formation
Recherche de pratiques innovantes en allant
prospecter au niveau de l’Union européenne
et au-delà
•
de
•
•
CONCOURS
Participation à la prospection et la recherche
de nouveaux commanditaires, en France et
dans les Etats membres de l’UE,
Réponses aux appels d’offres de formation
suivi, mise à jour et développement du
module e-learning sur les fondamentaux de
l’UE
mise en œuvre opérationnelle des inscriptions
et paiements en ligne
expérimentation des solutions multimodales
de formations à distance (classes virtuelles,
fonctionnalités Skype)
positionnement et référencement sur les
réseaux/médias sociaux pour répondre aux
enjeux de la mobilité
Participation à l’ensemble des activités du service : organisation de déplacements, visites
d’études, événements transversaux, rapports d’activité, réunions, etc.
COMPÉTENCES
Savoirs
Institutions et
européennes
questions
Savoir-faire
internationales
Institutions administratives françaises
Ingénierie de
pédagogique
la
formation
et
Savoir-être
et Capacité à transmettre
Concevoir
pédagogiques
des
Esprit d’initiative
modalités Esprit de synthèse
ingénierie S’exprimer à l’oral
Etre organisé
Pratique professionnelle de l'anglais (oral et Rédiger des textes en français et en Etre réactif
écrit)
anglais
Principes de comptabilité publique et procédures Mener des actions d’évaluation
comptables
Autonomie
l'initiative
et
sens
de
Conduire et animer une réunion
Sens de la pédagogie
Conduire et suivre un projet
Esprit d'équipe
Conduire des négociations
Aisance dans les relations et
sens de la diplomatie
Mettre en œuvre d’e-outils et de Intérêt pour le développement
formations hybrides
du numérique
Ecole nationale d’administration, service des ressources humaines et des rémunérations, 1 rue Sainte Marguerite,
67 080 Strasbourg Cedex
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CONTACTS ET ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Contact pour information
Contact ressources humaines
Monsieur Benjamin DEMIERE chef du service « Concours européens »
tél : 03 88 21 45 31 – mél : [email protected]
Christelle GANTZER, Tél 03-88-21-44-86, Ecole nationale d’administration,
service des ressources humaines et des rémunérations, 1 rue Sainte-Marguerite,
67080 Strasbourg Cedex, [email protected]
La date de clôture des candidatures est fixée au :
30/06/2016
Candidatures à transmettre exclusivement par voie
électronique, à : [email protected]
Les candidatures externes doivent être obligatoirement accompagnées des pièces suivantes :
- Lettre de motivation avec mention de la référence du poste, CV et les 3 dernières fiches de paie
- Si fonctionnaire : 3 dernières fiches d’évaluation et dernière décision relative à la situation administrative
- Si contractuel : dernier contrat signé
Tout dossier incomplet ne pourra être étudié
Ecole nationale d’administration, service des ressources humaines et des rémunérations, 1 rue Sainte Marguerite,
67 080 Strasbourg Cedex
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