FICHE de POSTE ASSISTANTE COMMERCIALE et

FICHE de POSTE
ASSISTANTE COMMERCIALE et ADMINISTRATION des VENTES
I – ENVIRONNEMENT du POSTE :
Entreprise Agro Alimentaire de 9 personnes spécialisée dans la transformation de fruits.
3 circuits de vente :
- GMS
- Industriels
- CHR
En collaboration directe avec la dirigeante.
II – FONCTIONS
- Accueil téléphonique : renseignement, orientation des appels, des e mails
- Saisie des commandes et facturation sur logiciel EBP
- Lien avec la production et la préparation de commandes
- Organisation des expéditions (transports) – notamment logistique GMS
- Identifier les besoins et les attentes
- Maîtrise de l’outil informatique
- Préparation et diffusion des tarifs
- Préparation et diffusion des catalogues
- Contact avec les agents commerciaux
- Préparation et organisation des dossiers clients (saisie, fiches…)
- Préparation des salons
- Gestion des envois d’échantillons
- Préparation et organisation des déplacements de la dirigeante
- Gestion de la boutique en ligne
- Création de documents simples de communication
- Accueil des clients
- Courrier : exécution des envois
- Approvisionnement des consommables et fournitures de bureau
- Toute tâche administrative / commerciale permettant le bon fonctionnement et le
développement de l’entreprise
Impasse des Gillées – 21190 MERCEUIL
Tel : +33 3.80.21.42.56 – Fax : +33 3.80.21.42.57
www.nectars-bourgogne.com
SARL au capital de 117 000 € - RCS 453 903 791 Beaune – N°SIRET 453 903 791 00011
FR68453903791 – NAF 1032 Z
III – MOYENS MIS à DISPOSITION :
- Poste sédentaire 21190 MERCEUIL
- De façon très exceptionnelle déplacements sur salons professionnels
o Ordinateur PC
o Logiciels
 WORD
 EXCEL
 POWER POINT
 OUTLOOK
 EBP
o Moyens de communication : téléphone, télécopieur, internet
o Moyens de façonnage : relieuse, massicot, plastifieuse, agrafeuse
IV – PROFIL RECHERCHE :
- Formation : BAC + 2
- Expérience : expérience significative dans une fonction similaire souhaitée
- Compétence : Aptitude à l’accueil et au relationnel ; Dynamisme, autonomie, rigueur,
implication, esprit d’initiative et esprit d’équipe, gestion des priorités
V – TYPE DE CONTRAT PROPOSE :
- CDI
- TEMPS PLEIN
- Prise de poste : Immédiate
Impasse des Gillées – 21190 MERCEUIL
Tel : +33 3.80.21.42.56 – Fax : +33 3.80.21.42.57
www.nectars-bourgogne.com
SARL au capital de 117 000 € - RCS 453 903 791 Beaune – N°SIRET 453 903 791 00011
FR68453903791 – NAF 1032 Z