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CONDITIONS GENERALES D’EMISSION
ET D’UTILISATION DE LA CARTE helho! SPORT
Pour partir avec
1 - VALIDITE DE L’ADHESION et CONDITION D’EMISSION DE LA CARTE
1
Bénéficiez de tarifs dédiés* aux
Licenciés de la FF Natation
valables vendredi, samedi, dimanche, jours
fériés et veilles de jours fériés, à partir d’une
personne dans la limite des chambres
disponibles pour l’hébergement.
Pour plus d’informations, consultez
les tarifs et réservez :
www.helhosport.com
[email protected]
* à titre d’information jusqu’au 31/12/2008 :
33 € ou 47 € / chambre double chez Campanile et Kyriad ;
54 € / chambre double chez Kyriad Prestige ; tarifs publics et
accès au programme helho! chez Première classe.
2
5 % de toutes les dépenses
effectuées pour l’année écoulée auprès des
enseignes Kyriad Prestige, Kyriad, Campanile et
Première Classe en France et enregistrées
sur la ou les cartes helho! SPORT**
rattachées au club sportif lui seront
reversées sous forme de DONS en
numéraire par LOUVRE HOTELS au début de
chaque année.
**au début de chaque année civile pour l'année écoulée.
3
Accédez
aux attentions qui comptent :
a. Une mise à disposition des chambres
jusqu'à 17h au lieu de midi le week-end,
sur demande lors de la réservation et
selon disponibilité.
b. Une multitude de choix de cadeaux
accessibles grâce aux points helho!
cumulés qui se transforment en nuits
d'hôtel, chèques cadeaux valables auprès
des enseignes spécialisées SPORT…,
en présentant votre carte helho! SPORT
à chaque séjour.
Création JP LOUVRE HOTELS (SEPTEMBRE 2007) - SAS au capital de 117.625.104 € - 309 071 942 RCS Meaux - Photos non contractuelles - IMP. DRIDE - Crédits photos : B. Fablet, C. Bielsa & Atypic Studio.
3 longueurs d’avance...
L’adhésion au programme helho! SPORT prend effet à compter de la réception par
LOUVRE HOTELS et sous réserve d’accord de LOUVRE HOTELS de l’original
du formulaire d’adhésion dûment signé par LE CLUB SPORTIF.
LOUVRE HOTELS procèdera à la création des cartes et adressera gratuitement au
CLUB SPORTIF, la ou les cartes commandée(s), rattachée(s) au compte du CLUB
SPORTIF et émises par la ou les personnes qu’il aura désignée(s). La ou les cartes
peuvent être simplement au nom du club sans la nomination d’une personne précise.
Chaque titulaire de carte reçoit un WELCOME PACK contenant : une lettre de bienvenue
personnalisée sur laquelle sera collée la carte, la fiche personnelle pour l’adhésion au
programme de fidélisation helho! de LOUVRE HOTELS.
LOUVRE HOTELS attire l’attention du CLUB SPORTIF sur le fait que le titulaire est informé,
par la lettre de bienvenue, de la communication au CLUB SPORTIF des statistiques
de consommation. Le CLUB SPORTIF s’engage à remettre ce courrier au titulaire ou
à l’informer de son contenu, LOUVRE HOTELS étant à ce titre dégagée de toute
responsabilité.
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avec 3 longueurs d’avance !
C L U B S
Vous organisez
régulièrement
des déplacements
sur toute la France
pour vos équipes
lors d’un
événement sportif
2 - DESCRIPTION DES FONCTIONNALITES DE LA CARTE helho! SPORT
Elle a pour objectif de permettre au CLUB SPORTIF :
- de bénéficier de conditions préférentielles dédiées aux licenciés sportifs dans le
cadre d’un événement sportif et sous réserve de disponibilité auprès des hôtels
affiliés à LOUVRE HOTELS faisant partie des enseignes Kyriad Prestige, Kyriad et
Campanile en France au jour de sa prise d’effet et toujours affiliés à l'une de ces
enseignes au jour de la réservation.
- de recevoir des statistiques de consommation des titulaires de cartes helho! SPORT
- de recevoir sous forme de DONS de la part de LOUVRE HOTELS à la fin de chaque
année civile (31 décembre) un chèque d’une valeur équivalente à 5% des
consommations enregistrées sur la ou les cartes helho! SPORT rattachées sur le
compte du CLUB SPORTIF auprès des enseignes Kyriad Prestige, Kyriad, Campanile
et Première Classe
- de donner aux titulaires de carte helho! SPORT l’accès au programme de
fidélisation helho!
?
3 - UTILISATION DE LA CARTE
3.1 / Conditions d’utilisation :
Les cartes sont valables 7 jours sur 7. Chaque Carte est nominative et comporte :
• Le nom du club.
• Les nom et prénom du porteur OU une fonction OU le nom du club s’il n’y a pas de
nomination
• Le n° de la carte.
3.2 / Programme de fidélisation :
En souscrivant la carte helho! SPORT, les titulaires accèdent, à titre personnel, aux
avantages du programme de fidélisation de LOUVRE HOTELS appelé helho!
Ce programme réserve à ses membres des attentions personnalisées sur demande.
Il permet également à ses membres de gagner des cadeaux au fil des séjours en
gagnant 1 point de fidélité pour 10 € dépensés. Les points cumulés se transforment
en cadeaux selon la sélection qui est proposée à ses membres et décrite dans le guide
pratique du programme helho!
Pour bénéficier des avantages de ce programme, chaque titulaire doit remplir et
renvoyer le formulaire “FICHE PERSONNELLE” du programme de fidélisation joint à
son Welcome Pack.
Les points helho! obtenus sont cumulables sur une période de 2 ans à compter de la
remise du formulaire d'adhésion rempli. A l'expiration de la période de 2 ans, les
points non utilisés sont annulés et l'adhérent entame une nouvelle période de 2 ans.
3.3 / Procédure de commande de nouvelles cartes et d’annulation de cartes :
A l’ouverture du compte, LOUVRE HOTELS communiquera au CLUB :
- l’adresse URL de l’EXTRANET PRO
- le LOGIN et MOT DE PASSE pour l’administrateur principal permettant au CLIENT
de procéder à la commande et mise à jour des cartes
Une seule carte...
POUR TOUTE INFORMATION COMPLÉMENTAIRE
OU SIMPLEMENT POUR RÉSERVER :
... valable auprès de 750 hôtels
www.helhosport.com
Avec la Carte helho! SPORT,
[email protected]
vous allez bénéficier de nombreux avantages
auprès de 750 hôtels en France...
(de 9h à 18h du lundi au samedi)
Kyriad Prestige, Kyriad, Campanile
& Première Classe en France.
Demandez la ! elle est gratuite
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Formulaire d’adhésion au programme helho! SPORT
Séjournez chez Kyriad
et plongez dans l’univers du bien être avec
une kyrielle de petites attentions
MODE D’EMPLOI :
1 - Compléter les éléments ci-après pour l’ouverture de compte de votre club/comité/ligue/fédération.
...Ou partageons ensemble les instants de
plaisir et de convivialité chez Campanile.
2 - Remettre le tout à l’adresse suivante : LOUVRE HOTELS / Carte helho! SPORT
Village 5 - 50 place de l'Ellipse - CS 70050 - 92081 LA DEFENSE CEDEX
Le confort d’un repos optimal
OUVERTURE DE COMPTE CARTE helho! SPORT A compléter par le Club (en lettres capitales)
• chambres
complètes équipées de deux ou trois lits* (plateau
d’accueil avec boissons chaudes, salle de bains avec baignoire
douche et sèche-cheveux* , TV avec Canal + et 3 chaînes Satellite)
• départ possible jusqu’à 17h
• sieste* gratuite en cas de recouche
• les hôtels Kyriad Prestige proposent des chambres plus
spacieuses climatisées, un coin bibliothèque, un sauna, une salle
de remise en forme …
1
INFORMATIONS CLUB
Nom du club :
Forme juridique :
N° SIREN du club :
Ville du RCS :
Adresse :
Energie et impératifs diététiques
• petits déjeuners complets et équilibrés à volonté
• collation et paniers repas*
• menus sportifs** autour des recettes régionales ou une sélection
de plats à la carte qui changent à chaque saison sans oublier les
incontournables buffets de hors d’oeuvre et desserts à volonté de
Campanile
Pour faire la différence !
• mise
à disposition gratuite d’une salle de séminaire pour vos
réunions de briefing* *
• mise à disposition gratuite d’une chambre pour les massages
d’avant combat* (uniquement si réservation de 5 chambres
minimum lors du séjour)
• presse sportive à votre disposition*
• parking gratuit dans la majorité des hôtels
Code postal :
2
Ville :
Pays :
CARTE :
Interlocuteur pour toute information
complémentaire, la commande et réception
des cartes
CIVILITE
TITULAIRES DE CARTE
NOM
PRÉNOM
Nom :
Fonction au sein du club :
Adresse :
* sur demande lors de la réservation et selon disponibilité
** à partir de 6 personnes
Pour une escapade sportive à 1, 2, 3
ou en groupe, consommez malin avec
Première Classe !
Code postal :
Ville :
Pays :
Téléphone :
Fax :
E.mail :
Pour toute commande supplémentaire de carte : www.helhosport.com
La chambre à prix unique pour 1, 2 ou 3 sportifs !
• chambre équipée d’un lit pour 2 personnes ou 2 lits jumeaux ou
chambre triple avec lit superposé (douche, WC et lavabo, TV avec
Canal + et Canal Satellite)
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SIGNATAIRE habilité par le Club
Nom :
Un petit déjeuner buffet complet et à volonté pour
faire le plein d’énergie ! Mais aussi…
• accès
24h/24 en toute liberté (système automatique ou veilleur
de nuit)
• parking gratuit dans la majorité des hôtels
• distributeur de confiseries, cakes, biscuits, boissons froides et
chaudes
• sélection de journaux à votre disposition
NOM ET CACHET DE L’HÔTEL OU ORGANISME SOUSCRIPTEUR
Fonction dans le Club :
Date :
Le signataire habilité par le Club reconnaît avoir
pris connaissance des conditions générales
régissant l’utilisation de la carte helho! SPORT
figurant au verso et s'engage à s’y conformer.
Il reconnaît en outre le droit discrétionnaire de
LOUVRE HOTELS de ne pas donner suite à la
présente demande.
Signature :